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淺談“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計信息化存在的問題及解決措施

2020-07-06 03:24:14李佳雯
中國管理信息化 2020年12期
關(guān)鍵詞:會計信息化信息安全互聯(lián)網(wǎng)

李佳雯

[摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和許多行業(yè)正在逐漸融合,企業(yè)的會計工作模式受到互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的影響不斷轉(zhuǎn)變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,會計信息化逐漸走進企業(yè),為企業(yè)的會計工作模式帶來變革,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。但同時,企業(yè)會計信息化的發(fā)展也帶來了一些問題,例如,財務(wù)制度不匹配、人員專業(yè)素質(zhì)缺乏、企業(yè)會計信息的安全性難以保障等。本文闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計信息化的積極影響,分析了當(dāng)前企業(yè)會計信息化存在的問題,并就如何解決問題提出合理建議,旨在促進企業(yè)會計信息化發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;會計信息化;信息安全

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.021

[中圖分類號]F232 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2020)12-00-02

0 ? ? 引 言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用越來越廣泛,與許多傳統(tǒng)行業(yè)進行了深度融合,為經(jīng)濟社會帶來了新的發(fā)展形態(tài)。會計的工作形態(tài)受到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響不斷轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了虛擬化處理的目標(biāo)。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是未來會計的發(fā)展方向。在現(xiàn)實生活中,電子發(fā)票、移動支付等已經(jīng)融入財務(wù)工作中,甚至有的企業(yè)已經(jīng)獨立開發(fā)了自己的會計信息系統(tǒng),極大地提高了工作效率,有利于會計工作及內(nèi)部控制協(xié)調(diào)。但會計信息化的發(fā)展不是一蹴而就的,當(dāng)前企業(yè)對會計信息化的認識仍存在不足,會計信息化帶來了一些問題。本文主要分析了會計信息化進程中存在的問題,并提出相應(yīng)的對策,為企業(yè)有效改善會計信息化工作提供參考,推動企業(yè)會計信息化發(fā)展。

1 ? ? 會計信息化的積極影響

1.1 ? 工作成本降低

首先,會計信息化使企業(yè)會計工作脫離了紙質(zhì)材料,減少了在會計工作基礎(chǔ)建設(shè)上的資金,只需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺就能進行會計工作。同時,會計信息化借助計算機工具,以特定的程序控制完成會計核算,降低了人力成本投入。除此之外,會計信息化使信息更容易收集整合,也能更便捷地展示信息,可以更好地為企業(yè)各項業(yè)務(wù)提供支撐,降低生產(chǎn)、管理成本,使企業(yè)更好地應(yīng)對風(fēng)險和挑戰(zhàn)。

1.2 ? 工作效率提高

傳統(tǒng)的會計工作依賴紙質(zhì)材料與人工參與,工作效率低且質(zhì)量無法得到有效保障。將會計工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,在處理會計工作時能夠減少會計工作中的人力投入,提高輸入的會計信息的準(zhǔn)確性,提升工作質(zhì)量。同時,會計信息化能在短時間內(nèi)將原始的單據(jù)進行個性化加工,轉(zhuǎn)化為企業(yè)最終需要的會計信息,也能夠跨越空間進行傳輸和共享,減少會計信息傳遞和處理時間,使會計工作更加便捷。

1.3 ? 信息傳遞靈活

與傳統(tǒng)的會計處理方式相比,會計信息化使會計信息在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行整合處理,可以實現(xiàn)會計信息的快速傳輸與共享。在全球化不斷發(fā)展的現(xiàn)在,許多企業(yè)實現(xiàn)了跨區(qū)域合作,會計信息化的發(fā)展能夠很好地實現(xiàn)跨區(qū)域的資源共享,形成統(tǒng)一的財務(wù)管理模式,并可以形成企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,幫助企業(yè)更好地進行財務(wù)管理,為企業(yè)發(fā)展提供保障。

2 ? ? 會計信息化存在的問題

近年來,會計信息化被越來越多的企業(yè)接納,運用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行財務(wù)工作已經(jīng)融入許多企業(yè)的日常工作中。然而,我國會計信息化還未發(fā)展成熟,還存在很多問題,影響會計工作與互聯(lián)網(wǎng)的進一步融合。

2.1 ? 企業(yè)體制不適應(yīng)

在信息化時代的發(fā)展過程中,越來越多的企業(yè)利用信息技術(shù)實現(xiàn)了會計信息化。然而,一些企業(yè)的管理制度和工作模式還停留在傳統(tǒng)會計時期,滯后于企業(yè)信息化的進程。隨著會計信息化在企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)管理中的逐步滲透,很多適應(yīng)了傳統(tǒng)的會計工作模式的企業(yè)很難在短時間內(nèi)接受信息化模式,內(nèi)部控制體系和制度表現(xiàn)出一定的遲滯,一些沖突和不適應(yīng)相繼出現(xiàn),給企業(yè)發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險,阻礙企業(yè)的發(fā)展。此外,由于信息化具有虛擬性等特征,再加上企業(yè)缺乏相關(guān)制度保障,企業(yè)會計信息化還存在較高的安全風(fēng)險。風(fēng)險發(fā)生時,沒有制度和措施會使企業(yè)很難應(yīng)對風(fēng)險,從而遭受巨大損失。

2.2 ? 人才素質(zhì)不匹配

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)會計信息化發(fā)展需要從多個方面考慮,人才的專業(yè)素質(zhì)是需要具備的條件,只有保障會計人員的專業(yè)素質(zhì)提升,才能確保會計工作良好進行,更好地保障企業(yè)發(fā)展。企業(yè)會計工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)與會計信息系統(tǒng)的使用效果息息相關(guān),而在實際企業(yè)會計人員的工作現(xiàn)狀中能夠發(fā)現(xiàn),一些工作人員專業(yè)素質(zhì)能力相對比較薄弱,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)科學(xué)化運用且對技術(shù)操作不熟練,由于信息化條件下對財務(wù)會計處理的質(zhì)量和效率要求高,如果對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用不熟悉,必然會影響工作效果。

2.3 ? 會計信息安全存在隱患

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會計信息安全問題十分嚴(yán)峻,企業(yè)幾乎所有的財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息都以數(shù)據(jù)文件的形式在一套信息系統(tǒng)中流動和儲存,企業(yè)也依賴信息系統(tǒng)進行財務(wù)工作。這樣固然可以提高信息傳輸效率,使工作變得便捷高效,但也存在信息安全和保密的問題。由于會計信息化系統(tǒng)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,而互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特征,因此一些黑客以及計算機病毒等因素會對財務(wù)會計信息的安全造成威脅。一旦出現(xiàn)財務(wù)會計信息泄露或毀損的情況,不僅企業(yè)的正常經(jīng)營會受到極大的負面影響,其公眾形象也會遭到損害。就目前來看,很多企業(yè)都未在內(nèi)部形成會計信息安全防范意識,會計信息化系統(tǒng)安全性很低,相關(guān)工作人員缺乏有效認知,存在較大的風(fēng)險。

3 ? ? 應(yīng)對會計信息化問題的對策

3.1 ? 完善會計制度

企業(yè)會計工作逐漸朝著信息化發(fā)展,會計制度需要隨之調(diào)整,使之能符合企業(yè)現(xiàn)行的發(fā)展要求,保障財務(wù)工作的規(guī)范性。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的需求,制定相應(yīng)的財會制度,提升會計工作質(zhì)量。例如,從內(nèi)部控制角度完善會計制度監(jiān)督功能,建立健全與會計信息化相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,具體包括對會計人員的系統(tǒng)權(quán)限進行管理、對不同的會計數(shù)據(jù)進行密碼保護、加強對會計檔案的控制等措施。企業(yè)應(yīng)規(guī)定會計信息收集、分析、處理等各環(huán)節(jié)的工作制度,保障各項工作的開展準(zhǔn)確有效,保障會計信息化逐步推進。

3.2 ? 強化專業(yè)人才培養(yǎng)

企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)是會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ),隨著會計信息化的逐步推進,對會計人才的能力要求也逐步提高。只有在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)打好基礎(chǔ),才能保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提升財務(wù)會計工作的整體質(zhì)量。一方面,企業(yè)應(yīng)注重給會計人員提供繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升工作能力的條件。例如,企業(yè)可以定期邀請有關(guān)專家對企業(yè)會計人員進行培訓(xùn),通過不斷的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使會計人員隨著時代變化適應(yīng)工作要求。除此之外,企業(yè)還可以采取一些激勵措施,鼓勵員工考取相關(guān)專業(yè)證書,使員工保持不斷提升專業(yè)技能,為企業(yè)的財務(wù)工作打下基礎(chǔ)。另一方面,會計人員自身也要具有提升專業(yè)素質(zhì)的認識。會計人員要適應(yīng)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展要求,以企業(yè)會計工作的要求為目標(biāo)提升自己,不僅能夠具備扎實的會計業(yè)務(wù)知識,還需要對信息技術(shù)有深入的理解和認識,能夠熟練操作計算機,合理運用信息系統(tǒng)收集會計信息并進行加工處理,懂得如何更好地利用信息技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造價值,滿足現(xiàn)代企業(yè)會計工作的要求。企業(yè)要加大專業(yè)化會計人才的建設(shè)力度,從資金投入到人才培養(yǎng)方面提供充足的資源,只有打好人力資源的基礎(chǔ),與時代發(fā)展的要求相契合,才能為企業(yè)的良好發(fā)展起到促進作用。

3.3 ? 保障會計數(shù)據(jù)安全

互聯(lián)網(wǎng)時代,會計數(shù)據(jù)的安全隱患是會計信息化發(fā)展過程中十分顯著的問題,在信息化逐漸融入企業(yè)工作的過程中,計算機、互聯(lián)網(wǎng)等成為主要的會計數(shù)據(jù)存儲媒介,使會計數(shù)據(jù)的保護方式與傳統(tǒng)相比具有一定的特殊性。由于會計數(shù)據(jù)安全影響因素較多,所以企業(yè)應(yīng)采取多項措施保障財務(wù)學(xué)習(xí)安全。一方面,企業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起到帶頭作用,重視會計信息在網(wǎng)絡(luò)背景下安全防范的重要性,從意識上提升會計信息安全水平。企業(yè)需要提升會計人員會計數(shù)據(jù)保護方面的安全意識,強化會計人員在信息保護方面的能力,使其能夠熟練掌握安全技術(shù),做好信息安全監(jiān)督管理工作。另一方面,企業(yè)可以引進更安全、更先進的財務(wù)軟件,也可以采用密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等安全技術(shù)保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),從根源上降低企業(yè)會計信息系統(tǒng)遭受病毒攻擊、黑客入侵等風(fēng)險。還可以對會計數(shù)據(jù)進行備份和分別存儲,降低風(fēng)險發(fā)生時的損失。通過安全意識的提高和技術(shù)層面的雙重保障,提升企業(yè)會計信息安全水平。

4 ? ? 結(jié) 語

對于許多企業(yè)來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是一個很好的發(fā)展契機,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)變革的重要節(jié)點。近年來,經(jīng)濟的飛速發(fā)展離不開互聯(lián)網(wǎng)提供的技術(shù)支持,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展已是大勢所趨。因此,企業(yè)不能忽略互聯(lián)網(wǎng)與會計的結(jié)合,這是企業(yè)變革中的重要因素。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,是企業(yè)會計發(fā)展順應(yīng)時代的表現(xiàn)。會計信息化帶給企業(yè)的積極影響是毋庸置疑的,但是企業(yè)在轉(zhuǎn)變會計工作模式的同時,應(yīng)該做好應(yīng)對會計信息化發(fā)展中存在的問題和風(fēng)險的準(zhǔn)備,在盡量規(guī)避風(fēng)險和解決問題的同時,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

主要參考文獻

[1]薛國紅.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及解決措施探究[J].中國商論,2020(5):188-189.

[2]唐倩.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計發(fā)展策略探討[J].現(xiàn)代營銷,2020(2):201-202.

[3]陳喆桐.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計發(fā)展所面臨的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2020(2):219-220.

[4]曾亞坤.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的中小企業(yè)會計信息化服務(wù)模式探討[J].價值工程,2017(4):214-217.

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