朱世珺

近年來，伴隨著教育招生考試領(lǐng)域信息化的不斷推進(jìn)，各級各類教育招生考試項目結(jié)合自身實際與特點，開發(fā)建設(shè)相應(yīng)信息管理系統(tǒng)的步伐加快。正是在這樣的時代背景下，主流的管理學(xué)方法和現(xiàn)代信息技術(shù)大量融入教育招生考試信息系統(tǒng)建設(shè)之中，提高了工作效率，提升了工作效度。這符合當(dāng)代教育發(fā)展需求，是教育招生考試領(lǐng)域深化改革與發(fā)展的重要體現(xiàn)。如何開發(fā)安全高效的信息管理系統(tǒng)已成為教育招生考試領(lǐng)域發(fā)展過程中的重中之重。隨著我國以高校招生制度改革為代表的各級各類教育考試制度改革工作的逐步開展，信息化作為工作途徑的重要作用日益凸顯。教育部、各省市教育主管行政機(jī)關(guān)、教育招生考試專職機(jī)關(guān)和高校、高中等相關(guān)機(jī)構(gòu)，面對改革發(fā)展中面臨的問題與挑戰(zhàn)，多數(shù)采用信息化手段來解決傳統(tǒng)方式無法解決和無法實現(xiàn)的問題，成效顯著。教育招生考試是國家教育體系中尤為重要的工作內(nèi)容，在當(dāng)前形勢下，進(jìn)一步提升招生考試服務(wù)的信息化水平，既是改革發(fā)展的需要，也是提升公眾滿意度的路徑和方法。

一、教育招生考試信息管理系統(tǒng)的開發(fā)

就目前的情況來看，在招生工作和考試組織工作展開時，交集最大的便是各類數(shù)據(jù)維度。所以，在選擇好設(shè)計工具和技術(shù)支持后，設(shè)計人員應(yīng)致力于構(gòu)建一個有助于信息數(shù)據(jù)共享的平臺，并使數(shù)據(jù)本身可以有效地應(yīng)用到各個模塊之中。其意義將決定整個信息管理系統(tǒng)的價值和效力。

目前，多數(shù)專職機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的教育招生考試信息管理系統(tǒng)與同級別的司法考試和公務(wù)員考試管理系統(tǒng)有一定的不同，區(qū)別最大之處在于招生的情況相較于其他二者更為復(fù)雜一些，并且招生流程、生源類別等往往因政策調(diào)整而發(fā)生變化。所以，在設(shè)計實現(xiàn)階段，相關(guān)人員要充分考慮各種因素，而后以此為出發(fā)點，最大限度地緩解人力、物力的投入，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及用戶使用的順暢度，并充分保證數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性等。

（一）考生管理模塊的設(shè)計實現(xiàn)

考生管理模塊本身包含的是各種報名考生的信息。其中，亦包括照片、資料等。而在應(yīng)用這個模塊的過程中，需要系統(tǒng)設(shè)計滿足工作人員查詢、修改以及審核的需求。因此，這就要求設(shè)計人員對這一模塊的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。以筆者所在專業(yè)機(jī)構(gòu)為例，在設(shè)計此模塊時，會充分考慮可能出現(xiàn)的情況，歸納總結(jié)后，設(shè)計人員將其劃分為考生報名、信息審核、編制準(zhǔn)考證號以及導(dǎo)出信息、信息統(tǒng)計等若干個二級模塊。

在具體設(shè)計的過程中，因考慮到生源的多樣性因素，所以在設(shè)計實現(xiàn)的過程中，充分加入了一些針對生源不同信息的項目。其中，包括身份證信息、姓名、畢業(yè)學(xué)校、報考專業(yè)等基本信息數(shù)目條例等，可達(dá)50多項。這中間，針對考生情況的不同，亦可設(shè)置選填項，從而使報名的考生能夠根據(jù)不同情況，準(zhǔn)確地進(jìn)行填寫。實際應(yīng)用中的多數(shù)信息填寫模塊，情況類似。重點在于，考生在填寫信息項的時候，不能因設(shè)計不合理而出現(xiàn)迷茫的情況。因此，這就需要設(shè)計人員對填寫信息項的名稱進(jìn)行規(guī)范，特殊選項要舉例說明，從而保證考生在填寫信息時清楚明晰。

（二）筆試（面試）考務(wù)模塊的開發(fā)

筆試（面試）考務(wù)模塊為考試考務(wù)管理系統(tǒng)中的重要組成部分。設(shè)計開發(fā)好這一模塊，是系統(tǒng)健康性的基礎(chǔ)，將有助于更準(zhǔn)確地編制相應(yīng)的準(zhǔn)考證。例如全國中小學(xué)教師資格考試，該項目幼教層次需要考兩個科目，而高中層次則需要考三個科目。那么，此模塊便需要根據(jù)考生所填寫的信息，甄選出兩者之間的不同，從而更好地安排考試。

在設(shè)計實現(xiàn)的過程中，需要保證工作人員能夠根據(jù)考區(qū)、生源類別以及專業(yè)的不同，設(shè)置合理的座位表、考場信息以及清單等。此模塊構(gòu)建的合理程度決定著考試能否順利組織。因此，筆試（面試）考務(wù)模塊需要滿足流程要求，在編制考生準(zhǔn)考證時，應(yīng)保證準(zhǔn)考證號、姓名、性別以及相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。而在準(zhǔn)考證這一項目完成編制后，此模塊還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)頁打印功能，方便考生自行打印準(zhǔn)考證。

（三）操作考務(wù)模塊的設(shè)計實現(xiàn)

此模塊屬于專職機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作模塊，其本質(zhì)上是注重劃分生源情況、考試類別等項目，從而做到根據(jù)生源的不同、考試類別的不同以及專業(yè)技能的不同，對考生所在考區(qū)、時間、座位號等進(jìn)行安排?？梢?，操作考務(wù)模塊從根本上來講，所負(fù)責(zé)的是根據(jù)信息的不同，對生源進(jìn)行細(xì)分的工作，而此模塊在諸如公務(wù)員考試考務(wù)系統(tǒng)、技能考試考務(wù)系統(tǒng)等中并不多見，是教育招生考試的特點。

（四）成績管理模塊的設(shè)計實現(xiàn)

成績管理模塊主要是對考試成績進(jìn)行管理的模塊。其功能主要是閱卷后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、輸出、分析和成績公布等。此模塊雖是系統(tǒng)統(tǒng)計功能的組成部分，但實際上也需要酌情加入數(shù)據(jù)挖掘的功能，這將為招生人員提供可靠的數(shù)據(jù)，從而為下一步招生工作的展開奠定良好的基礎(chǔ)。

（五）數(shù)據(jù)庫訪問層的設(shè)計實現(xiàn)

在通常情況下，用戶因工作需要等經(jīng)常前往數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。因此，這就需要設(shè)計人員在設(shè)計實現(xiàn)的過程中，充分地將ADO技術(shù)融入到系統(tǒng)之中，從而搭建系統(tǒng)平臺與數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系。就實際劃分來講，ADO訪問數(shù)據(jù)庫時所接觸的對象有連接對象、域?qū)ο?、屬性對象、參?shù)對象以及錯誤對象等。所以，需要設(shè)計人員在設(shè)計實現(xiàn)的過程中，充分根據(jù)實際情況，對這一連接橋梁進(jìn)行打磨，以此來保證相關(guān)人員訪問數(shù)據(jù)庫時不會出現(xiàn)訪問錯誤的情況。而根據(jù)用戶的不同權(quán)限，設(shè)計人員在設(shè)計時還應(yīng)考慮權(quán)限的不同，所能查詢的信息不同，繼而避免可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。

二、教育招生考試信息管理系統(tǒng)的維護(hù)

（一）操作系統(tǒng)維護(hù)

當(dāng)前，多數(shù)教育招生考試信息管理系統(tǒng)采用基于X86平臺的WINDOWS SERVER、Linux系統(tǒng)及基于小型機(jī)架構(gòu)的AIX、UNIX系統(tǒng)，針對這些操作系統(tǒng)，維護(hù)范圍包括：

（1）用戶數(shù)擴(kuò)容：當(dāng)服務(wù)器操作系統(tǒng)并發(fā)用戶數(shù)不足時，需要進(jìn)行必要的用戶數(shù)擴(kuò)容。

（2）版本升級：當(dāng)出現(xiàn)新的操作系統(tǒng)版本時，若業(yè)務(wù)實際需要，須對操作系統(tǒng)進(jìn)行必要的版本更新升級。

（3）補(bǔ)丁更新：當(dāng)服務(wù)器所使用的操作系統(tǒng)出現(xiàn)由業(yè)務(wù)需要所引發(fā)的補(bǔ)丁更新要求或者操作系統(tǒng)廠商發(fā)現(xiàn)新的安全漏洞時，需要對操作系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)丁更新，以保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全性。

（二）中間件工具維護(hù)

根據(jù)信息管理系統(tǒng)的需要進(jìn)行用戶數(shù)擴(kuò)容，當(dāng)版本推出穩(wěn)定版本時，需要對現(xiàn)有版本進(jìn)行更新以及補(bǔ)丁升級。

（三）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)

教育招生考試信息管理系統(tǒng)的多數(shù)數(shù)據(jù)平臺為SQL SERVER及Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在日常維護(hù)過程中，需要如下工作內(nèi)容：

（1）定期（每2周一次）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫巡檢。

（2）監(jiān)視監(jiān)控數(shù)據(jù)庫的警告日志，定期做備份刪除。監(jiān)控數(shù)據(jù)庫的日常會話情況。碎片、剩余表空間監(jiān)控，及時了解表空間的擴(kuò)展情況以及剩余空間分布情況。監(jiān)視對象的修改。定期列出所有變化的對象安裝和升級數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，以及應(yīng)用程序工具。數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)存儲方案，并制訂未來的存儲需求計劃。制訂數(shù)據(jù)庫備份計劃，災(zāi)難出現(xiàn)時對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行恢復(fù)。維護(hù)適當(dāng)介質(zhì)上的存檔或者備份數(shù)據(jù)。備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。

（3）對于數(shù)據(jù)庫的備份監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)庫的備份至關(guān)重要，對數(shù)據(jù)庫的備份策略要根據(jù)實際要求進(jìn)行更改，對數(shù)據(jù)的日常備份情況要進(jìn)行監(jiān)控。

（4）規(guī)范數(shù)據(jù)庫用戶的管理，定期對管理員等重要用戶密碼進(jìn)行修改。對于每一個項目，應(yīng)該建立一個用戶。DBA應(yīng)該和相應(yīng)的項目管理人員或者程序員進(jìn)行溝通，確定怎樣建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫底層模型，最后由DBA統(tǒng)一管理、建立和維護(hù)。

（5）數(shù)據(jù)庫管理員能夠為不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用戶規(guī)定不同的訪問權(quán)限，以保護(hù)數(shù)據(jù)庫不被未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問和破壞。

（四）系統(tǒng)功能維護(hù)

教育招生考試信息管理系統(tǒng)需要根據(jù)業(yè)務(wù)變化進(jìn)行維護(hù)與升級，從而保障業(yè)務(wù)工作的順利開展。

總之，開發(fā)安全高效的教育招生考試信息管理系統(tǒng)要緊密結(jié)合項目實際，立足教育招生考試行業(yè)特點，將現(xiàn)代管理方法和信息技術(shù)融入工作實踐，繼而推動我國教育信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（責(zé)任編輯 ?吳淑媛）