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水利工程檔案管理體系存在的問(wèn)題與對(duì)策

2020-07-09 10:31任冬梅
錦繡·下旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:工程質(zhì)量管理水利工程建設(shè)質(zhì)量管理體系

任冬梅

摘 要:相比于一般的建筑工程,水利工程具有質(zhì)量要求較高、所需成本較高、施工周期較長(zhǎng)等特點(diǎn),社會(huì)因素和自然因素都會(huì)影響水利工程的建筑質(zhì)量。為此,水利工程施工管理具有一定的復(fù)雜性和多變性。本文簡(jiǎn)要闡述了水利工程建設(shè)質(zhì)量管理體系的組成,并對(duì)政府質(zhì)量監(jiān)督管理體系以及水利工程質(zhì)量信用評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:水利工程建設(shè);質(zhì)量管理體系;工程質(zhì)量管理

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,水利工程建設(shè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,這對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理提出了更高的要求。目前,我國(guó)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題普遍存在,工程質(zhì)量事故時(shí)有發(fā)生,在很大程度上影響了我國(guó)水利工程建設(shè)領(lǐng)域的穩(wěn)定、健康及持續(xù)發(fā)展。質(zhì)量管理是水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,水利工程建設(shè)項(xiàng)目涉及多方主體,工程質(zhì)量管理與控制工作要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,必須要形成完善的質(zhì)量管理體系,統(tǒng)合各方的質(zhì)量管理行為,才能使水利工程建設(shè)質(zhì)量管理工作落到實(shí)處,順利完成既定目標(biāo)。

1 水利工程檔案管理的問(wèn)題

1.1管理體制不完善

從上世紀(jì)九十年代起,我國(guó)的水利工程檔案管理逐步正規(guī),相關(guān)部門也陸續(xù)出臺(tái)了一系列文件,但是水利工程檔案管理建設(shè)相對(duì)于其他行業(yè)仍然嚴(yán)重滯后,到目前為止仍沒有形成全面、系統(tǒng)、有效的檔案管理制度體系,導(dǎo)致水利工程領(lǐng)域的檔案管理力度明顯不足。水工程領(lǐng)域的檔案管理工作開展較晚,在管理體制上仍然存在明顯的缺陷。上世紀(jì)八十年代以前,水利工程領(lǐng)域的檔案管理屬于行政管理的范疇,文件資料由不同單位各自保留。此外,水利工程作為綜合性工程項(xiàng)目,建設(shè)管理工作包括為數(shù)眾多的施工企業(yè),涵蓋了眾多國(guó)家機(jī)關(guān)和主管部門,這些單位之間關(guān)系不清、權(quán)責(zé)不明,給檔案管理工作帶來(lái)不小難度。

1.2管理技術(shù)水平不高

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,我國(guó)正在逐步進(jìn)入信息社會(huì)。在這一時(shí)代背景下,檔案管理信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。相關(guān)部門應(yīng)該注意到水利工程建設(shè)管理與普通企事業(yè)單位的行政管理不同。水利工程建設(shè)涉及眾多的建設(shè)單位,這些單位因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)臨時(shí)聚集,并隨著施工結(jié)束而再次分散。不同性質(zhì)、不同規(guī)模的水利工程項(xiàng)目,其建設(shè)與管理的復(fù)雜程度往往也有所不同。因此,一般的管理軟件并不適合水利工程檔案管理,而開發(fā)適合的管理軟件不僅難度較大而且會(huì)增加投資成本。在這種情況下,各單位之間文件與信息傳輸仍以紙質(zhì)文件為主,嚴(yán)重制約了檔案管理的信息化進(jìn)程。

1.3管理機(jī)構(gòu)銜接性不夠

現(xiàn)階段,水利工程建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量的迅速增加,加強(qiáng)了對(duì)水利工程檔案管理的指導(dǎo)與監(jiān)督,國(guó)家檔案行政管理部門加大了水利工程檔案管理力度。部分單位工程檔案管理仍由單位的財(cái)務(wù)、安全、人力資源等部門的行政人員兼職管理,這直接影響到建設(shè)單位的檔案管理水平。各參建單位對(duì)檔案管理的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,大多數(shù)單位沒有設(shè)置專門的檔案管理部門。此外,由于基層單位的檔案管理機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)性,而國(guó)家層面的檔案管理機(jī)構(gòu)又沒有條件全程參與水利工程建設(shè),兩層管理機(jī)構(gòu)之間無(wú)法銜接也直接影響到水利工程的檔案管理水平。

2 水利工程建設(shè)質(zhì)量政府監(jiān)督管理體系

政府質(zhì)量監(jiān)督管理體系對(duì)水利工程建設(shè)質(zhì)量保障具有不可或缺的重要作用。政府質(zhì)量監(jiān)督管理主要體現(xiàn)行政執(zhí)法方面,即為確保水利工程建設(shè)質(zhì)量符合規(guī)定的要求,水利工程行政執(zhí)法質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)接照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對(duì)水利工程建設(shè)過(guò)程中的建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工等單位采取的影響其權(quán)利義務(wù)的活動(dòng)。

政府質(zhì)量監(jiān)督管理體系擔(dān)負(fù)著水利工程建設(shè)行政執(zhí)法、行政激勵(lì)的功能。政府作為水利工程建設(shè)依法行政監(jiān)督管理的主體,要從保護(hù)公眾利益、維護(hù)市場(chǎng)秩序的立場(chǎng)與角度,加強(qiáng)行政執(zhí)法監(jiān)督力度,把質(zhì)量監(jiān)督管理覆蓋水利工程建設(shè)的全過(guò)程,包括設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),而不是僅僅著眼于工程施工環(huán)節(jié)。水利工程政府行政監(jiān)督管理應(yīng)體現(xiàn)政府監(jiān)管的權(quán)威性、公正性、獨(dú)立性以及科學(xué)性。權(quán)威性即政府質(zhì)量監(jiān)督管理的強(qiáng)制性;公正性即政府行政執(zhí)法要公平、公正,以公眾利益、國(guó)家利益為先;獨(dú)立性即要確保政府行政監(jiān)督主體的司法獨(dú)立,這是政府質(zhì)量監(jiān)督執(zhí)法公正的基礎(chǔ);科學(xué)性即政府質(zhì)量監(jiān)督管理要采用科學(xué)的方法與手段,不但要行政執(zhí)法,還要行政激勵(lì),要通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提高質(zhì)量監(jiān)督的有效、高效。

3 水利工程建設(shè)質(zhì)量信用評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

質(zhì)量信用是指在水利工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的遵守相關(guān)質(zhì)量法律法規(guī)、兌現(xiàn)質(zhì)量承諾的行為集合,其本質(zhì)是反映企業(yè)在質(zhì)量契約中的守約情況,同時(shí)也反映企業(yè)兌現(xiàn)質(zhì)量承諾的能力與程度。對(duì)于水利工程建設(shè)主體質(zhì)量信用的管理,首先應(yīng)建立完善的企業(yè)質(zhì)量信用管理平臺(tái),通過(guò)信息技術(shù)構(gòu)建水利工程建設(shè)主體質(zhì)量信用數(shù)據(jù)庫(kù),將建設(shè)主體企業(yè)的基本信息、信用信息和信用評(píng)價(jià)等級(jí)以及其他相關(guān)資信報(bào)告整理收編到信息庫(kù),然后定期發(fā)布。其次,應(yīng)加快建立完善的水利工程建設(shè)質(zhì)量信用征信制度,使水利工程建設(shè)原本封閉和分散的信用信息透明化,相關(guān)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)通過(guò)對(duì)信用記錄的分析才能做出客觀的評(píng)價(jià),給市場(chǎng)提供可信的參考依據(jù)。第三,要在水利工程建設(shè)質(zhì)量信用評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,建立完善市場(chǎng)準(zhǔn)入和清出機(jī)制。構(gòu)建水利工程建設(shè)質(zhì)量信用評(píng)價(jià)體系目的是規(guī)范建設(shè)主體的質(zhì)量行為,以質(zhì)量信用評(píng)價(jià)體系為基礎(chǔ)建立市場(chǎng)準(zhǔn)入和清出機(jī)制,實(shí)質(zhì)是對(duì)水利工程建設(shè)主體質(zhì)量行為的一種獎(jiǎng)罰措施,通過(guò)企業(yè)質(zhì)量信用分級(jí),可以使企業(yè)的質(zhì)量失信行為不僅面臨經(jīng)濟(jì)處罰,還要承擔(dān)由此帶來(lái)的生存危機(jī);而對(duì)于質(zhì)量守信企業(yè),良好的信用記錄可以為企業(yè)贏得更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì),使企業(yè)的質(zhì)量守信行為得到有效的激勵(lì)。

4 結(jié)束語(yǔ)

水利工程建設(shè)質(zhì)量管理體系的建立,是一項(xiàng)涉及多方主體的系統(tǒng)工程,建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)以及施工單位各方的質(zhì)量管理活動(dòng),政府相關(guān)部門的質(zhì)量監(jiān)督管理活動(dòng)等,都是其體系建立的重要組成,任何一方的缺位都會(huì)使水利工程建設(shè)質(zhì)量體系的運(yùn)作效果受到重大影響,只有整合各方質(zhì)量管理體系進(jìn)行協(xié)同配合,構(gòu)建高效的質(zhì)量協(xié)同管理體系,才能使水利工程建設(shè)質(zhì)量得到有效保障。

參考文獻(xiàn)

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[3]馬曉紅.貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)有利于提高水利工程檔案質(zhì)量[J].中國(guó)水運(yùn)(下半月),2012,12(03):94-95.

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