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企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀及其完善措施

2020-07-09 12:00魏潔
寫真地理 2020年2期
關(guān)鍵詞:完善措施現(xiàn)狀

魏潔

摘 要:現(xiàn)如今,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)也在逐漸的擴(kuò)大與增多,企業(yè)面臨的困難與挑戰(zhàn)在逐漸增加,企業(yè)要在當(dāng)前的局勢(shì)中謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益與發(fā)展。這就需要企業(yè)自身內(nèi)控制度足夠的完善,企業(yè)管理水平足夠優(yōu)秀,從而有能力面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文主要針對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀與解決方法進(jìn)行探析,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,完善與健全企業(yè)自身相關(guān)制度。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)會(huì);內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制;現(xiàn)狀;完善措施

【中圖分類號(hào)】F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-3733(2020)02-0288-01

引言:企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部監(jiān)督控制作為有效的管控手段,在各行各業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮著強(qiáng)有力的實(shí)效。如何加大對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的完善,這一問題廣受眾多企業(yè)的關(guān)注。企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控的主要目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,維系企業(yè)內(nèi)不同部門正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),對(duì)資金安全起到強(qiáng)有力的管控作用,在多層次多方位的監(jiān)督之下形成嚴(yán)密而又穩(wěn)定的良性循環(huán)和體制,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1 企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控的主要內(nèi)容

從企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督的內(nèi)容來看,主要分為三大類。一是授權(quán)控制。所謂授權(quán),基于財(cái)務(wù)管理具體業(yè)務(wù)來制定的職責(zé)與工作方法。對(duì)于經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù),可以交由某部門執(zhí)行,否則不允許接觸此類業(yè)務(wù)。通過授權(quán)控制,來細(xì)化部門的職責(zé)與分工,也便于在問題出現(xiàn)后第一時(shí)間找到責(zé)任人。二是分工控制。所謂分工控制,主要是結(jié)合不同工作崗位、內(nèi)容,對(duì)相關(guān)工作的處理過程進(jìn)行控制。如可以是某一人負(fù)責(zé),也可以是某一部門團(tuán)體來負(fù)責(zé)完成。對(duì)于分工控制,在于實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的細(xì)化管理,提高針對(duì)性管控效率和精準(zhǔn)性。三是財(cái)產(chǎn)安全。財(cái)產(chǎn)是企業(yè)的基礎(chǔ),財(cái)產(chǎn)安全是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。通過構(gòu)建企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制,細(xì)化內(nèi)控內(nèi)容和注意事項(xiàng),明確具體落實(shí),明確相關(guān)人員職責(zé),避免違規(guī)操作。

2 當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度現(xiàn)狀分析

2.1 內(nèi)控管理工作不到位

當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式,依然延續(xù)著傳統(tǒng)模式,該種情況下難以使董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的作用得到充分發(fā)揮,容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制趨向形式化。換個(gè)角度來看,內(nèi)控管理工作不到位,還會(huì)導(dǎo)致管理層與決策層忽視內(nèi)部監(jiān)督,易產(chǎn)生挪用公款等不良現(xiàn)象,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作過分進(jìn)行干涉,促使財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督失效,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真等不良問題的發(fā)生。

2.2 財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)偏低

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部監(jiān)管需要有專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來推進(jìn)工作開展與制度的落實(shí)。由于財(cái)務(wù)人員的能力層次不等,在日常財(cái)務(wù)工作中不夠嚴(yán)謹(jǐn),工作態(tài)度不夠端正,缺少對(duì)新理念、新方法的學(xué)習(xí),思想上對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性意識(shí)不強(qiáng),更沒有將內(nèi)控建設(shè)融通貫入到全面的管理體系當(dāng)中,造成對(duì)一些信息地處理出現(xiàn)了滯后性。企業(yè)中相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任與義務(wù)不明確,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,也沒有提前制定應(yīng)對(duì)措施,造成財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度作用沒有得到有效發(fā)揮。

2.3 企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督認(rèn)知模糊

企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建立,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然性選擇,有助于為企業(yè)發(fā)展帶來更大的應(yīng)用價(jià)值。但是,實(shí)際應(yīng)用過程中,卻由于領(lǐng)導(dǎo)干部和部門的認(rèn)知不到位,實(shí)際落實(shí)過程中缺乏有效的推動(dòng)力,對(duì)于企業(yè)員工而言更多的是通過管理者下達(dá)制度來了解工作內(nèi)容。但是由于管理人員的重視程度不高,導(dǎo)致工作人員缺乏足夠的了解,存在著思想偏差的問題,不利于后續(xù)的企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的建立,影響企業(yè)內(nèi)部控制效率提升。

3 完善企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的措施

3.1 完善財(cái)會(huì)內(nèi)控制度

我國(guó)當(dāng)前的許多企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制都存在漏洞,導(dǎo)致了很多管理方面的問題,影響企業(yè)財(cái)會(huì)部門職責(zé)的落實(shí)。針對(duì)當(dāng)前狀況,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,制定符合自身狀況的控制機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范自身行為,首要確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的穩(wěn)定;規(guī)范企業(yè)各部門職能,對(duì)各部門做嚴(yán)格細(xì)致的劃分,確立行之有效的工作章程,保證各部門相互聯(lián)系又相互牽制;提高對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控的重視,切實(shí)將財(cái)會(huì)監(jiān)督制度落實(shí)到每一個(gè)職員身上,每一處細(xì)節(jié)上,相關(guān)部門要盡快確立有效的管理監(jiān)督機(jī)制,為內(nèi)控制度的執(zhí)行鋪平道路。

3.2 提高人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)員工基礎(chǔ)能力水平有著上下之分,在協(xié)調(diào)工作時(shí)要兼顧到很多因素,有所阻礙內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)。因此,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視,為員工發(fā)展考慮,開設(shè)系統(tǒng)的培訓(xùn)課,邀請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)域的專家前來講座,引進(jìn)新設(shè)備培養(yǎng)員工應(yīng)用技能。其次,企業(yè)要對(duì)人才進(jìn)行儲(chǔ)備,對(duì)外公開實(shí)行招募,走進(jìn)高校招募剛畢業(yè)的擁有專業(yè)知識(shí)技術(shù)能力的大學(xué)生,給予他們一些福利和能力展現(xiàn)的機(jī)會(huì),為企業(yè)儲(chǔ)備人才。在對(duì)員工的管理上,可結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況引入其獎(jiǎng)懲體系,嚴(yán)格規(guī)范崗位職責(zé)與分工,用一定的嘉獎(jiǎng)帶動(dòng)員工積極性,使員工內(nèi)心感受到歸屬感,端正職業(yè)態(tài)度,漸漸地在企業(yè)中形成良好的氣氛。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)自身的文化建設(shè),讓企業(yè)員工得到歸屬感

良好的企業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的作用就與一篇良好的文章給人的感受是相同的,例如,一篇積極向上充滿正能量的文章,給每位閱讀這篇文章的人內(nèi)心感受就是積極向上、充滿正能量的。反之,一篇消極惡意文章,就會(huì)使閱讀者內(nèi)心黑暗。企業(yè)的文化也是這樣的,我們要總結(jié)自身企業(yè)的發(fā)展歷史,歸納出屬于企業(yè)自身的企業(yè)文化,要把企業(yè)文化在整個(gè)企業(yè)中進(jìn)行傳播,使得企業(yè)文化深入每位企業(yè)員工的心中,也可以把企業(yè)文化作為一次演講活動(dòng),讓廣大的企業(yè)員工自己敘述他的企業(yè)文化,通過一系列的活動(dòng)與日常傳導(dǎo),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,把企業(yè)當(dāng)成是自己的來對(duì)待,只要員工從思想上做出了改變,就可以規(guī)范到自己的行為,企業(yè)也可以順利的施行各項(xiàng)規(guī)章制度。

結(jié)語:綜上,本文基于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,詳細(xì)闡述了在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念指導(dǎo)下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的具體方法,其中,面對(duì)日益頻發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真問題,企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化認(rèn)識(shí),不斷依托于完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制和專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍提升自身管理水平,才能有效確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,才能推動(dòng)企業(yè)的宏觀發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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