摘要:在大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,應(yīng)該全面優(yōu)化財務(wù)管理工作,不斷提升財務(wù)管理成效。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的核心內(nèi)容,直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),同時也關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營安全。特別是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該充分保障會計信息的質(zhì)量,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),積極提升財務(wù)管理工作的整體水平,全方位推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理之中,如何開發(fā)和利用數(shù)字信息技術(shù)提高財務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的科學(xué)依據(jù),是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的關(guān)鍵。財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的關(guān)鍵所在,企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,更要注重把握時代發(fā)展的潮流,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理的方式方法,切實提升財務(wù)管理工作的整體成效,綜合性優(yōu)化財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量,全方位推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代悄然來臨。在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,既能夠提升企業(yè)財務(wù)管理工作的整體成效,同時也能夠在很大程度上優(yōu)化財務(wù)工作的質(zhì)量。當(dāng)然,大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,除比較明顯的優(yōu)勢外,還存在著一定程度的影響和制約。一方面,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,能夠充分依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)信息資源的高效共享,能夠有效提升會計信息的整體質(zhì)量。企業(yè)在經(jīng)營決策的過程中,需要充分依托于財務(wù)管理工作來反饋相關(guān)信息。正是建立在這些信息篩選以及處理的基礎(chǔ)上,企業(yè)的經(jīng)營決策才得以更加完善和科學(xué)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效整合,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的快速處理,這些有助于提升企業(yè)決策效率,優(yōu)化企業(yè)決策工作質(zhì)量。另一方面,在企業(yè)經(jīng)營與管理過程中,特別是在財務(wù)管理實踐中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用雖然具備非常明顯的優(yōu)勢,但同時也存在著較大的影響。比如企業(yè)在財務(wù)管理的過程中會產(chǎn)生大量的信息,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實際上加速了這些信息的流轉(zhuǎn)以及傳播,若在信息利用的過程中缺乏必要的安全保護技術(shù),則勢必容易造成關(guān)鍵信息的丟失、失竊等,嚴(yán)重還可能威脅著企業(yè)的核心機密,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來難以挽回的損失。同時,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理人員的工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)若想順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展步伐,不斷提升和優(yōu)化自身的經(jīng)營發(fā)展成效,就必須注重培育復(fù)合型的財務(wù)管理人員,保障他們既懂得財務(wù)管理的專業(yè)知識,同時也能夠熟悉信息技術(shù)的操作技能。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)若想真正優(yōu)化自身的經(jīng)營發(fā)展成效,不斷提升財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量,必須注重財務(wù)管理的創(chuàng)新。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的新變化
作為企業(yè)經(jīng)營與管理的核心管理內(nèi)容,財務(wù)管理始終扮演著關(guān)鍵性的角色。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應(yīng)該精準(zhǔn)把握大數(shù)據(jù)的特征,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),切實優(yōu)化財務(wù)管理工作的整體成效,不斷提升財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)了新的變化和特征。
1.財務(wù)數(shù)據(jù)處理的變革
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理的核心載體是財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理,可能更多依靠人力來進行財務(wù)數(shù)據(jù)的篩選、處理、計算與分析。但在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了顯著的新特征。第一,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容越來越廣泛化,依托于信息技術(shù)手段,各類財務(wù)數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)高效共享以及快速整合。第二,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程中,處理方式更加快速便捷,處理水平也在不斷提升。第三,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性。在傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理模式中,人們較少關(guān)注一些非財務(wù)信息。但實際上,這些非財務(wù)信息同樣可以反饋較為重要的內(nèi)容。依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),既能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面高效整合,也能夠有效涵蓋一些非財務(wù)信息,力爭做到財務(wù)數(shù)據(jù)的全面化。第四,大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)該變成全面綜合的信息系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全面、準(zhǔn)確的信息。
2.會計核算方式的變革
過去,企業(yè)在進行會計核算的過程中,更多是依賴傳統(tǒng)的人工作業(yè),不僅耗時費力,而且很難保障會計核算的精準(zhǔn)性以及精確性。在大數(shù)據(jù)時代,會計核算業(yè)已從人工作業(yè)轉(zhuǎn)變化自動化作業(yè),這不僅整體提升了會計核算的效率,也在很大程度上保障了會計核算的整體質(zhì)量。特別是依托于信息技術(shù)手段,企業(yè)能夠結(jié)合自身的實際情況,能夠結(jié)合自身的發(fā)展特點等,構(gòu)建一個立體化、全面化的會計核算系統(tǒng),將需要核算的內(nèi)容全面囊括在內(nèi),并在較短時間內(nèi)得出精確度高的核算結(jié)果。同時,在傳統(tǒng)會計核算過程中,由于不同參數(shù)以及單位之間存在著一定的差異性,這本身增加了會計核算工作的繁瑣程度。但依托于數(shù)據(jù)化系統(tǒng),依托于統(tǒng)一的會計信息模板以及會計核算模板等,從源頭上就能夠保障會計信息的規(guī)范統(tǒng)一性,這就為會計高效核算工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
3.財務(wù)人員角色的變革
在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,財務(wù)管理人員是非常重要的組成部分,他們的專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力,直接關(guān)系著財務(wù)管理工作的整體成效,同時也關(guān)系著財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。特別是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理過程中,更要注重培育財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)以及綜合能力。大數(shù)據(jù)時代的來臨,在深入變革企業(yè)財務(wù)管理方式的同時,也對財務(wù)管理人員提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)管理人員除具備扎實的專業(yè)能力外,還應(yīng)該具備計算機操作、信息安全保護等多方面的技術(shù)。基于此,企業(yè)在財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該適當(dāng)提高財務(wù)管理人員的門檻,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與教育,切實優(yōu)化財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要打造專業(yè)化的財務(wù)管理團隊,要確保財務(wù)管理人員熟悉企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠熟練操作計算機系統(tǒng),并加強財務(wù)管理系統(tǒng)的維護與管理。可見,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務(wù)管理人員的工作任務(wù)越來越多元化,工作角色也越來越豐富化。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新措施
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,應(yīng)該高度重視財務(wù)管理工作,積極依托于信息技術(shù)來創(chuàng)新財務(wù)管理工作,努力提升財務(wù)管理工作的整體成效與質(zhì)量,綜合性推動企業(yè)的長效快速發(fā)展。
1.完善信息管理機制,建立信息管理平臺
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)手段,全方位優(yōu)化財務(wù)管理工作的整體成效。大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是一種顛覆和創(chuàng)新,為此,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,創(chuàng)新財務(wù)管理機制。一方面,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理過程中,應(yīng)該努力完善信息化管理機制。財務(wù)管理信息化是一種新生事物,需要匹配企業(yè)內(nèi)部完善的管理機制。因此,企業(yè)必須率先明確信息化管理機制,制定科學(xué)的財務(wù)管理信息化流程,確保財務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格按照流程來從事日常工作。另一方面,在企業(yè)財務(wù)管理過程中,企業(yè)還應(yīng)該搭建完善的信息化管理系統(tǒng),從硬件、軟件等方面來進行全面優(yōu)化。比如企業(yè)應(yīng)該加強內(nèi)網(wǎng)建設(shè),確保所有辦公電腦都能夠連接上內(nèi)網(wǎng)。在整體優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以自行開發(fā)適合本企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),也可以聘請中介機構(gòu)來負(fù)責(zé)系統(tǒng)搭建以及維護管理。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,信息化機制以及信息化體系的構(gòu)建是前提要素,也是提升企業(yè)財務(wù)管理整體成效的關(guān)鍵所在。
2.建立動態(tài)信息查詢系統(tǒng),配置專業(yè)財務(wù)人員
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)在財務(wù)管理過程中會涌現(xiàn)出大量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)只有得到充分利用,才能真正發(fā)揮自身的價值和作用。因此,在企業(yè)財務(wù)管理實踐中,應(yīng)該科學(xué)構(gòu)建動態(tài)化的財務(wù)信息查詢系統(tǒng),便于相關(guān)人員及時進行信息獲取以及利用。當(dāng)然,實現(xiàn)信息資源的高效共享,還應(yīng)該加強企業(yè)各部門之間的融合與溝通,不斷實現(xiàn)信息資源的交互以及共享。比如在財務(wù)管理過程中,應(yīng)該依托于信息化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)財融合。財務(wù)管理人員可能缺乏對業(yè)務(wù)管理的認(rèn)知和了解,那么無論是在預(yù)算方案擬定,還是預(yù)算執(zhí)行過程中,都難以做到精確全面。因此,只有實現(xiàn)業(yè)財融合,強化兩大核心部門之間的信息交互,才能真正提升財務(wù)管理的成效,也才能真正推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)必須構(gòu)建科學(xué)的動態(tài)信息查詢系統(tǒng),以此來實現(xiàn)信息資源的高效利用。當(dāng)然,為了保障財務(wù)信息的安全,企業(yè)可以為信息查詢系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的安全“門檻”。比如只有擁有權(quán)限的人,才可以使用財務(wù)管理系統(tǒng),也才能進行財務(wù)信息的搜集與利用。此外,在財務(wù)管理過程中,企業(yè)還應(yīng)該配置技術(shù)型的財務(wù)人員,尤其是要配置專門的信息收錄以及采集人員,及時進行財務(wù)信息的上傳與共享。
3.加強信息安全防范及預(yù)警,優(yōu)化財務(wù)人員素養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)的應(yīng)用在整體提升企業(yè)財務(wù)管理水平與質(zhì)量的同時,也容易給企業(yè)財務(wù)管理帶來較大的安全風(fēng)險。尤其是在財務(wù)信息高效共享以及傳輸?shù)倪^程中,更容易造成關(guān)鍵財務(wù)信息的泄露。因此,在財務(wù)管理過程中,企業(yè)必須注重信息安全,不斷運用科學(xué)的安全防護技術(shù),不斷應(yīng)用精準(zhǔn)的信息防范技術(shù),充分保障企業(yè)的財務(wù)信息安全。同時,企業(yè)還應(yīng)該充分依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行市場、行業(yè)信息的精準(zhǔn)把握,有效防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。與此同時,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。為充分優(yōu)化財務(wù)管理成效,科學(xué)提升財務(wù)管理水平,企業(yè)有必要加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育。企業(yè)既要加強對老員工的培訓(xùn)教育,切實提升他們的信息素養(yǎng),不斷優(yōu)化他們的綜合能力,更要注重提升財務(wù)管理人員的準(zhǔn)入門檻,積極吸收高質(zhì)量的復(fù)合型人才。
四、結(jié)論
財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心內(nèi)容,在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,應(yīng)該全面優(yōu)化財務(wù)管理工作的整體成效,不斷提升財務(wù)管理工作的整體質(zhì)量,積極順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求,切實創(chuàng)新財務(wù)管理工作,科學(xué)完善財務(wù)管理系統(tǒng)以及工作機制,努力提升財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)。
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作者簡介:陸軍,供職于大信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)河南分所。