白燕榮
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)管理理念的不斷進(jìn)步,財務(wù)報表分析逐漸被重視利用起來。企業(yè)的財務(wù)報表可以一定程度上反映和預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)做出科學(xué)的決策提供有效的參考,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。文章旨在探索財務(wù)報表分析在企業(yè)中的應(yīng)用,找到其局限性,提出財務(wù)報表分析在企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)報表;應(yīng)用
如今,財務(wù)報表在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,逐漸成為分析企業(yè)經(jīng)營狀況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)在復(fù)雜市場變化中做出科學(xué)決策的依據(jù),但是,不能忽略的是,財務(wù)報表應(yīng)用過程中并不是十全十美的,具有一定的局限性,企業(yè)必須在認(rèn)識到財務(wù)報表作用的同時也認(rèn)識到其局限性,不斷優(yōu)化財務(wù)報表的使用策略。
一、財務(wù)報表分析的概念
財務(wù)報表是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及這三張報表的附表、會計報表附注、財務(wù)狀況說明書。財務(wù)報表分析就是基于財務(wù)報表的內(nèi)容,專業(yè)人士采用專業(yè)的方法對以財務(wù)報表為主的信息進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的分析,最終得出結(jié)論。財務(wù)報表包含了許多公司重要的經(jīng)營信息,具有重要的價值。
二、財務(wù)報表分析的步驟
(一)確定分析目標(biāo)
財務(wù)報表分析首先要確定財務(wù)報表的分析目標(biāo),是對公司某一階段的計劃執(zhí)行情況分析還是對公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的分析,這對財務(wù)報表分析的執(zhí)行過程是十分重要的,只有確定好目標(biāo),工作人員才能知道用什么樣的材料和方法去分析,才能保證最終呈現(xiàn)的分析結(jié)果是能輔助公司做出決策的。
(二)制定分析方案
確定目標(biāo)后才能進(jìn)行方案的安排,首先要根據(jù)時間和工作量確定參與人員的數(shù)量,其次要在其中挑選一個主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排具體工作,劃分好每個人的職責(zé)范圍和進(jìn)度要求,確保在有限的時間里完成任務(wù)。
(三)確立分析標(biāo)準(zhǔn)
財務(wù)報表的分析標(biāo)準(zhǔn)包含有歷史標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等等,不同的標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)向不同的結(jié)論,所以在確定分析方案后確定分析標(biāo)準(zhǔn)是非常有必要的。
(四)收集相關(guān)信息
企業(yè)財務(wù)報表可以一定程度上反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,所以想要獲得更精有效的信息,需要對財務(wù)報表進(jìn)行分析,但是,只基于企業(yè)財務(wù)報表的分析也只能反映企業(yè)的內(nèi)部狀況,具有一定的片面性。這就需要在財務(wù)報表分析工作中收集其他的外部的有效信息,結(jié)合外部信息,最終形成報告。值得注意的是,在收集外部信息的時候一定要保證信息的可靠性,只有客觀可靠的信息才能盡可能減少分析過程中所產(chǎn)生的誤差,保證最后得出的結(jié)論對于企業(yè)是有參考價值的。
(五)進(jìn)行分析
這個過程步驟就是根據(jù)分析的目的和內(nèi)容,運(yùn)用比較法、比率法、因素分析法和綜合分析法,結(jié)合圖表對財務(wù)報表進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)當(dāng)時所處的客觀環(huán)境,解釋差異形成的原因及變動趨勢,揭示經(jīng)營失誤,暴露存在的問題,提出分析意見和改進(jìn)辦法。在進(jìn)行分析時要注意分析方法的選擇,各種不同的分析方法適用于不同的情況,如果使用了錯誤的分析方法,那么可能得出不適合的結(jié)論,最終錯誤的信息會導(dǎo)致企業(yè)的錯誤決策。
(六)得出結(jié)論
結(jié)論是財務(wù)報表分析的最后一環(huán),根據(jù)分析,得出結(jié)論,提出建議,企業(yè)參考結(jié)論進(jìn)行公司內(nèi)部的調(diào)整和決定對外決策。
三、財務(wù)報表分析的基本內(nèi)容
(一)盈利能力分析
盈利能力事關(guān)企業(yè)生死存亡的一項能力,大多數(shù)企業(yè)建立的最樸素的目的就是盈利,盈利是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的所在。一些財務(wù)比率資產(chǎn)報酬率、銷售毛利率、成本費(fèi)用凈益率、銷售凈利率等財務(wù)比率都可以應(yīng)用于財務(wù)報表的分析,除了分析出企業(yè)的盈利,還應(yīng)分析每股利潤、每股股利、市盈率、每股現(xiàn)金流量等,這些應(yīng)用于財務(wù)報表的分析中,可以一定程度上分析出企業(yè)的真實盈利情況,找出促進(jìn)盈利的觀點(diǎn),不斷促進(jìn)公司盈利能力的提升。
(二)償債能力分析
企業(yè)的償債能力分為長期償債能力和短期償債能力,短期償債能力與企業(yè)流動資產(chǎn)的數(shù)量和構(gòu)成,流動負(fù)債的數(shù)量和構(gòu)成,企業(yè)流動資產(chǎn)變現(xiàn)速度有關(guān),在進(jìn)行財務(wù)報表分析時,一般對短期償債能力采用同業(yè)比較分析、歷史比較分析、預(yù)算比較分析。長期償債能力與企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和獲利能力有關(guān),但是無論長期償債能力還是短期償債能力,都是與企業(yè)的經(jīng)營狀況正好相關(guān)的。企業(yè)償債能力對于分析企業(yè)的真實經(jīng)營狀況具有很大作用,即使企業(yè)盈利能力高,但是償債能力差,也足以證明公司需要進(jìn)行改進(jìn),否則就面臨危險。
(三)運(yùn)營能力分析
對企業(yè)運(yùn)營能力的分析包括流動資產(chǎn)運(yùn)營能力、非流動資產(chǎn)運(yùn)營能力和全部資產(chǎn)運(yùn)營能力。利用財務(wù)報表對企業(yè)的運(yùn)營能力進(jìn)行評估,能夠?qū)Ρ瘸銎髽I(yè)的內(nèi)部管理運(yùn)營問題,對企業(yè)的貨存、銷售提出建議,促進(jìn)企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn),促進(jìn)提高企業(yè)的效率。
(四)發(fā)展能力分析
企業(yè)的發(fā)展能力也就是企業(yè)潛在的可以擴(kuò)張的能力,在財務(wù)報表分析中,最能反映企業(yè)發(fā)展能力的是企業(yè)的價值增長率。相關(guān)工作人員一般采用同行先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較的方法,從報表中分析出企業(yè)關(guān)鍵的發(fā)展節(jié)點(diǎn),提出建議,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張,增強(qiáng)企業(yè)的實力。
四、財務(wù)報表在企業(yè)中的應(yīng)用重點(diǎn)
企業(yè)財務(wù)報表可以針對企業(yè)的發(fā)展能力、運(yùn)營能力、盈利能力、償債能力進(jìn)行分析,得到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,為企業(yè)提供參考,這些參考主要應(yīng)用于企業(yè)管理、企業(yè)決策和幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險方面,這也就是財務(wù)報表在企業(yè)應(yīng)用中的重點(diǎn)之處。
(一)提高企業(yè)管理的科學(xué)性
財務(wù)報表能夠反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,通過各項指標(biāo)以及數(shù)據(jù)的變化情況,企業(yè)管理者可以以比較清晰直觀的方式了解企業(yè)最近的發(fā)展情況,找到企業(yè)發(fā)展的短板,發(fā)掘企業(yè)的潛在優(yōu)勢,從中更正管理中存在的問題,不斷促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部自我改良,以更好的狀態(tài)面臨市場的風(fēng)浪。
(二)促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)面臨越來越多的挑戰(zhàn),財務(wù)報表分析可以分析出企業(yè)的經(jīng)營狀況,資金流動情況和負(fù)債盈利情況,分析出企業(yè)是否能夠進(jìn)行一定的項目投入,預(yù)測企業(yè)決策帶來的某些后果,不斷促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性。
五、財務(wù)報表分析應(yīng)用的局限性
財務(wù)報表在企業(yè)的管理發(fā)展決策中發(fā)揮著重要的作用,正因如此,企業(yè)更應(yīng)該了解企業(yè)財務(wù)報表的局限性,才能在使用財務(wù)報表時做出最優(yōu)選擇,不唯財務(wù)報表是從,而是綜合考慮各方面情況后做出決定。
(一)數(shù)據(jù)本身有問題
財務(wù)報表是由關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營情況的一系類表格組成的,利用財務(wù)分析軟件,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以得到許多針對企業(yè)決策發(fā)展的啟示,但這對財務(wù)報表的真實性準(zhǔn)確性具有極高的要求。目前企業(yè)的財務(wù)報表面臨著財務(wù)報表數(shù)據(jù)不真實不精確的情況。財務(wù)報表不真實主要是由于在當(dāng)今的市場中財務(wù)報表作假的情況時有發(fā)生,屢禁不絕,對財務(wù)報表的分析造成巨大的阻礙;財務(wù)報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因還包括財務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜,容易出現(xiàn)疏忽,財務(wù)管理不規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不明確,加上部分公司的財務(wù)人員水平有限,所以經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的失誤,影響最終的財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。
(二)數(shù)據(jù)有滯后性
財務(wù)報表是對過去一段時間公司經(jīng)營發(fā)展情況的財務(wù)總結(jié),也就是說,財務(wù)報表的數(shù)據(jù)不能完全實現(xiàn)對企業(yè)的現(xiàn)狀的反映。雖然財務(wù)報表的分析可以加強(qiáng)管理者對企業(yè)經(jīng)營情況的把控了解,但是這種了解是有一定滯后性的,是在過去一段的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上實現(xiàn)的對企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展的推測,這樣的數(shù)據(jù)在一定程度上落后于市場。
(三)數(shù)據(jù)量支撐不足
企業(yè)財務(wù)報表雖然數(shù)據(jù)繁雜,但是這也僅僅是基于本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況產(chǎn)生的,具有特殊性,公司做出決策需要大量的可靠數(shù)據(jù),通過分析比較才能得出最優(yōu)解,也就是說僅僅以財務(wù)報表的數(shù)據(jù)其實是無法形成足夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)決策的。
(四)數(shù)據(jù)分析方法不科學(xué)
在財務(wù)報表的使用中,僅僅憑借表格是無法完成決策的,需要對表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)的分析方法對數(shù)據(jù)是否轉(zhuǎn)化出使用價值是具有決定性意義的。就比率分析而言,這本身便是一種事后分析法,分析的也是以往的數(shù)據(jù),本身時效性比較差,得出來的結(jié)論也會比較滯后.
六、財務(wù)報表分析應(yīng)用的優(yōu)化策略
雖然財務(wù)報表在實踐中存在一定的局限性,但是在企業(yè)決策中財務(wù)報表分析仍然發(fā)揮著不可代替的作用,企業(yè)必須對財務(wù)報表的應(yīng)用策略進(jìn)行優(yōu)化,才能更好的利用財務(wù)報表,達(dá)到分析企業(yè)狀態(tài),做出正確決策的目標(biāo)。
(一)提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
財務(wù)人員參與到了財務(wù)報表從形成到分析的各個階段,對于財務(wù)報表和形成的分析報告的質(zhì)量具有重要的影響,必須對財務(wù)人員素質(zhì)進(jìn)行有效提高。一是公司引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,同時對現(xiàn)有的在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員的專業(yè)能力;二是培養(yǎng)優(yōu)良的企業(yè)文化,不斷熏陶財務(wù)人員的職業(yè)道德,使員工從心底認(rèn)識財務(wù)報表的重要性,另外出臺禁止假賬的公司規(guī)定,建立財務(wù)獎懲制度,對違反規(guī)定的人進(jìn)行批評,對盡到責(zé)任的員工進(jìn)行表彰,在工作中任務(wù)分派明確,記錄清晰,責(zé)任到人,對于有錯誤的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行批評通告,對于真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)給予一定激勵,形成良好的財務(wù)工作氛圍,只有這樣,才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性準(zhǔn)確性,維持企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)完善財務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)
由于財務(wù)數(shù)據(jù)的繁雜性,財務(wù)人員在整理分析時容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失誤,影響數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。只有具備合理的財務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)才能夠?qū)嵤┛茖W(xué)的財務(wù)分析,因此,企業(yè)應(yīng)積極對企業(yè)財務(wù)所涉及的項目制定相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)和分析標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一的財務(wù)分析標(biāo)準(zhǔn)可以幫助財務(wù)工作人員厘清思路,做出更精確的財務(wù)報表分析,為企業(yè)管理者提供有效的決策參考,提高企業(yè)的競爭力。
(三)加強(qiáng)對財務(wù)報表的分析
企業(yè)的財務(wù)報表的數(shù)據(jù)繁雜,種類眾多,只有通過科學(xué)的分析才能提取出有效的信息,為企業(yè)的決策提供參考,因此,要加強(qiáng)對財務(wù)報表的分析。首先對企業(yè)的財務(wù)報表分析需要結(jié)合多種類型的報表,在保證財務(wù)報表分析的系統(tǒng)性和全面性的前提下來進(jìn)行有效地分析,從而保證財務(wù)報表分析結(jié)果的有效性;其次,企業(yè)的發(fā)展是動態(tài)的過程,要從縱向的時間上把握企業(yè)財務(wù)的發(fā)展變化,防止財務(wù)報表的靜態(tài)表達(dá)的局限性;最后,要針對企業(yè)的現(xiàn)實情況進(jìn)行分析,在企業(yè)自身特殊性的基礎(chǔ)上了解財務(wù)報表,在對比外部市場的情況,得出合理的結(jié)果,不斷促進(jìn)財務(wù)報表分析在企業(yè)應(yīng)用中的完善發(fā)展。
七、結(jié)語
不可否認(rèn),企業(yè)財務(wù)報表分析在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展決策中具有一定的地位,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出了貢獻(xiàn),但是企業(yè)必須認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)報表的局限性,在對其局限性有認(rèn)識的情況下優(yōu)化財務(wù)報表的使用策略,才能真正利用財務(wù)報表分析降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,在市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中開辟自己的發(fā)展道路。
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(作者單位:內(nèi)蒙古中環(huán)協(xié)鑫光伏材料有限公司)