羅培彬
摘要:從如今我國民營企業(yè)集團的發(fā)展情況來看,具有規(guī)模和集團成員的數(shù)量越來越多,其經(jīng)營和財務方面的風險問題也會隨之增多。而民營企業(yè)為了更好地在市場中發(fā)展下去,財務內(nèi)部控制工作就需要加強,提升其工作質(zhì)量,提高管理水平,為其發(fā)展提供重要保障。為此,本文首先敘述了民營企業(yè)建立健全財務內(nèi)部控制體系的重要性。其次,分析了在具體建設與工作過程中所存在的問題以及原因。最后,為了不斷完善財務內(nèi)部控制體系,促進民營企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,提出了相關的建設措施。
關鍵詞:民營企業(yè)集團;財務內(nèi)部控制體系;治理結(jié)構(gòu)
一、民營企業(yè)建立健全財務內(nèi)部控制體系的重要性
在現(xiàn)代企業(yè)中,財務是內(nèi)部控制的關鍵內(nèi)容之一,對于內(nèi)部控制水平的提升、企業(yè)的健康發(fā)展來說具有促進意義。我國民營企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要有財務內(nèi)部控制作為基礎保證,同時它也是不可缺少的工作內(nèi)容??茖W有效的內(nèi)部控制工作,有利于提高企業(yè)的核心競爭力,促進其在市場中的良好發(fā)展。同時,有利于保證企業(yè)財務的準確性,為企業(yè)資源提供安全保障,預警財務風險。還在企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃和發(fā)展目標中,能夠提供有參考性的財務數(shù)據(jù),以及有意義的財務保障,是民營企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中長久發(fā)展下去的有力保障。
二、民營企業(yè)集團財務內(nèi)部控制建設過程中所存在的問題
(一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)混亂
我國一些民營企業(yè)存在治理結(jié)構(gòu)混亂的問題,其中股東會和董事會并沒有實效意義,猶如擺設,董事長和總經(jīng)理合二為一,企業(yè)的所有者并沒有受到重視等。而且在一些民營企業(yè)中,依舊采取的是家族式管理模式,董事長也還是法定代表人,經(jīng)驗管理和財務都受其控制,財務總監(jiān)兼任企業(yè)出納,財務工作缺少科學性。雖然是設立了董事會和監(jiān)事會,但是并沒有明確大家的責任所在,缺乏有效的制約機制。在經(jīng)營過程中,不重視財務內(nèi)部控制,一味追求業(yè)績,沒有發(fā)揮其對于企業(yè)長久發(fā)展的作用?,F(xiàn)階段我國一些民營企業(yè)由于很難適應市場經(jīng)濟的變幻莫測,其內(nèi)部控制觀念和工作不滿足其發(fā)展需要,出現(xiàn)了很多問題。因此面對這種情況,我國民營企業(yè)要掌握時代的發(fā)展趨勢,了解市場的變化情況,并結(jié)合自身的經(jīng)營需要和發(fā)展特點,樹立財務內(nèi)部控制觀念,增強相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng),建立完善的財務內(nèi)部控制體系,從而持續(xù)地發(fā)展下去。
(二)財務內(nèi)部控制制度體系不健全
我國一些民營企業(yè)的管理者觀念里,雖然已經(jīng)存在了內(nèi)部控制體系的建立意識,但是在具體的工作之中,卻沒有形成完善的體系。其中,會計制度不夠全面,過于片面性,沒有建立會計控制系統(tǒng)。在管理工作中,只是注重某一方面的控制,例如成本控制,但是忽視了對于其他方面的管控?;蛘呤亲⒅厥潞罂刂疲瑳]有預警意識,對于可能出現(xiàn)的財務風險等不能有效地預防,影響了企業(yè)的安全發(fā)展。
(三)財務工作管理水平參差不齊,信息溝通不暢
1.財務工作管理水平參差不齊
在我國很多民營企業(yè)之中,財務工作人員是由一人完成的,既承擔了會計工作,又兼任了出納工作。這種情況下,不僅管理了企業(yè)的財產(chǎn),還管理了賬目。企業(yè)的很多財務工作都是一人完成,款項的報銷和支付,以及上報給管理層的財務報表,這些工作并沒有人進行核查,也沒有監(jiān)督機制去復核工作內(nèi)容的準確性,缺少有力的制約機制。與此同時,還有一些民營企業(yè)的財務工作人員水平并不能滿足財務管理工作需要,對于財務內(nèi)部控制工作很難提供有效保障。甚至只是企業(yè)管理者或是領導者的親戚,并不是專業(yè)的財務工作人員。但是他們的身份比較特殊,能夠控制企業(yè)的財務工作,這種情況下即使是有財務內(nèi)部控制體系,也無法發(fā)揮其功效,形同虛設。
2.信息溝通不暢
在一些民營企業(yè)中,財務工作人員在記賬的時候并不了解企業(yè)業(yè)務,只是憑著經(jīng)驗去記賬,認為自身的工作只是付款、記賬、完成報稅工作。關于企業(yè)自身的盈利模式經(jīng)驗活動等,他們并不知道,且自身也認為這些與他們無關,只是單純地進行賬本工作。同時,他們與企業(yè)的管理人員缺乏溝通,對于內(nèi)部信息不關注,對于外部信息更是不在意。企業(yè)在經(jīng)驗的過程中,各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)潛在的風險他們也沒有認真分析,不能有效地預警風險,無法開展有效的財務內(nèi)部控制管理工作。
三、民營企業(yè)集團財務內(nèi)部控制體系的建設與完善措施
(一)建立健全內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
在產(chǎn)權(quán)方面,民營企業(yè)具有清楚明了的特點。但是,只是單從這一點來看,并不能體現(xiàn)出科學的管理。而為了提高民營企業(yè)的管理質(zhì)量,就要從產(chǎn)權(quán)多元化入手,優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。在這一過程中,可以使企業(yè)不只是進行資金自我積累,幫助其增長資本。還要由多個股東來進行決策,通過這種形式,有利于相互協(xié)調(diào)、補充董事會中各個成員的能力,也能使決策更加科學、合理,有效地解決了以往產(chǎn)權(quán)獨大的問題,從而使決策更加的完善。與此同時,對于內(nèi)部人控制方面的問題,可以采取多股東結(jié)構(gòu)形式,從企業(yè)體制上根本解決這一問題,并完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)可以采取對外發(fā)行股票和進行企業(yè)內(nèi)部股份化的形式來實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化建設,或是應用績效配股的方式和推行員工持股計劃等。民營企業(yè)在多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎上,為了更好地保障企業(yè)健康發(fā)展,還要不斷健全內(nèi)部控制管理體系,完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),從根本解決問題,推動民營企業(yè)的良好發(fā)展。
(二)加強財務制度建設,推行全面風險管理
1.要完善財務組織機構(gòu)
在民營企業(yè)集團的內(nèi)部中,需要建立專門的財務管理部門,包含了資金調(diào)度和費用分解、財務預決算與分析以及日常的費用控制和審核工作。并且,該部門還要經(jīng)常關注市場的實時情況,根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展需要和經(jīng)驗特點,及時預測出可能出現(xiàn)的問題,計劃和決策分析財務活動,評價各方面內(nèi)容,通過全方位的掌握和分析,從而減少和避免風險,為企業(yè)發(fā)展帶來更多效益。
2.要完善財務管理制度
在民營企業(yè)中,為了加強內(nèi)部控制管理,避免財務風險問題,需要建立科學合理的財務管理制度,為各方面工作打下結(jié)實基礎,提供重要保障。財務管理制度還包含了很多內(nèi)容,其中有財務組織管理制度、財務審批制度、資金管理制度等等,這些制度的建立與完善對于財務內(nèi)部控制來說非常重要。在制定財務管理制度的過程中,因其與國有企業(yè)不同,需要建立更具有針對性和操作性的制度,滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要,增強其規(guī)范化和制度化水平。
3.推行全面風險管理
與民營企業(yè)而言,需要擁有一套全面的風險管理模式,這樣才能對整個經(jīng)驗活動進行全方位的管控。首先,需要明確企業(yè)的發(fā)展目標和業(yè)務活動的目標,對于內(nèi)外部可能存在的風險問題要提高識別能力,并制定出有效的解決措施。其次,要提高風險預警水平,做好防范工作。具體來看,需要通過所有內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的增加和補充工作,規(guī)范工作內(nèi)容,減少風險出現(xiàn)的可能,提高企業(yè)安全性。最后,還要建立監(jiān)督管理體系,有效預測可能出現(xiàn)風險的情況,并找出已經(jīng)存在或是可能存在的風險。
(三)增強企業(yè)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),加強信息的傳遞和溝通
1.增強企業(yè)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),增強崗位職責的責任意識
民營企業(yè)集團為了有效解決財務內(nèi)部控制過程中存在的問題,需要提高自身領導者、管理者以及相關工作人員的工作素養(yǎng),明確他們不同崗位的職責所要。一方面,需要提高企業(yè)決策者的領導能力,增強領導者與管理者的個人素養(yǎng),為各個不同崗位工作人員發(fā)揮引導作用,進而提高整個企業(yè)集團工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。具體來看,需要培養(yǎng)他們身為領導者的政治思想覺悟和責任擔當,要從自身做起,嚴格遵守內(nèi)部的制度要求,擁有一定的使命感。還要正確看待自身與企業(yè)的聯(lián)系,認識到個人綜合素養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展的影響,提高對財務內(nèi)部控制的重視程度,將制度體系落實到具體工作之中。
另一方面,還要嚴格實行財務人員持證上崗的制度,提高其工作人員的錄用標準,保證他們的工作質(zhì)量。企業(yè)要重視相關財務工作人員自身綜合素養(yǎng)對財務內(nèi)部控制的影響,其中包含了思想意識、工作水平、職業(yè)素養(yǎng)、財務管理能力等。還要加強對其的技能培訓和職業(yè)教育,同時工作人員自身也要加強學習,更新自身的知識系統(tǒng),不斷地完善自我,提升自我,更好地開展財務內(nèi)部控制工作。
此外,企業(yè)還要明確劃分各個崗位之間的工作職責,清晰工作內(nèi)容,規(guī)劃工作范圍。企業(yè)要將具體責任與義務落實到每個人身上,激發(fā)企業(yè)財務工作人員的工作積極性,增強工作熱情度,使他們能夠更積極投入到工作之中。并且要培養(yǎng)他們的工作應變能力、協(xié)調(diào)能力,使各個部門之間可以形成相互制約、相關監(jiān)督的關系。民營企業(yè)集團在建立完善的財務內(nèi)部控制體系時,要將相關人員的責任與義務結(jié)合起來,明確各個崗位的責任和權(quán)利以及義務,使它們成為獨立且能相互監(jiān)督的關系,防止徇私舞弊、擅自挪用公款、決策不科學的問題出現(xiàn),加強財務內(nèi)部控制質(zhì)量,推動民營企業(yè)的健康發(fā)展。
2.加強信息的傳遞和溝通
從整個企業(yè)信息系統(tǒng)來看,會計信息系統(tǒng)是非常重要的一部分,能夠?qū)Τ杀拘畔⒑蜕a(chǎn)信息以及運營信息進行傳輸和供給,所以民營企業(yè)集團要加強重視會計信息系統(tǒng)的建設和完善。在建立的過程中,要完善向下的溝通渠道,保證信息順暢,避免因為信息傳遞不及時而出現(xiàn)的一些工作問題。與此同時,還要具備向上的、橫向信息溝通渠道,并且要加強與外界信息交流,提升信息溝通的有效性和及時性,推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進行。
結(jié)語
在我國市場經(jīng)濟中,民營企業(yè)是重要的組成部分,有利于促進城鄉(xiāng)經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,為我國創(chuàng)造稅收經(jīng)濟發(fā)展等方面發(fā)揮了重要作用。民營企業(yè)為了自身的可持續(xù)發(fā)展,就要加強財務內(nèi)部控制建設,建立相關的體系機制。因為財務內(nèi)部控制是其穩(wěn)定發(fā)展的基本前提,也是重要保障,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營與發(fā)展發(fā)揮監(jiān)督管理功效和引導作用。建立完善的財務內(nèi)部控制體系更能有效提升民營企業(yè)的核心競爭力,促進其健康發(fā)展。但是從目前來看,我國一些民營企業(yè)在這方面還存在問題,影響了財務內(nèi)部控制工作,所以企業(yè)要認真反思自身的問題,了解發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展特點,了解財務內(nèi)部控制現(xiàn)階段在企業(yè)發(fā)展中的實際情況,然后再結(jié)合市場的發(fā)展需要,建設科學的財務內(nèi)部控制體系。同時,要積極引進先進的方法,針對存在的問題和發(fā)展困難,優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),提高管理人員和財務工作人員的綜合素養(yǎng),讓他們意識到其對于企業(yè)而言的重要性。還要建立完善的財務內(nèi)部控制體系,在經(jīng)營過程中不斷的優(yōu)化,提高財務內(nèi)部控制水平,從而推動企業(yè)的長效發(fā)展。
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