袁可

摘 要：隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，我國(guó)大部分醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始使用醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)。醫(yī)院通過(guò)使用專(zhuān)業(yè)化的信息管理系統(tǒng)，使醫(yī)療儀器設(shè)備的基本資料計(jì)算得更加準(zhǔn)確，存儲(chǔ)更加完整，讓相關(guān)工作人員可以更加方便、快捷的查詢(xún)醫(yī)療儀器設(shè)備的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、品名等基本信息。本文對(duì)利用信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備電子檔案進(jìn)行了具體分析研究。

關(guān)鍵詞：信息化管理系統(tǒng); 醫(yī)療設(shè)備; 電子檔案; 具體分析

中圖分類(lèi)號(hào)：TH772.2? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1006-3315（2020）7-192-001

目前我國(guó)在利用信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備電子檔案過(guò)程中仍然存在著很多不足之處。例如，使用者無(wú)法從醫(yī)療儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中直接獲得更加詳細(xì)的維修數(shù)據(jù)和信息，對(duì)紙質(zhì)檔案的依賴(lài)性較強(qiáng)，需要相關(guān)管理人員提供具體的資料，這在一定程度上增加了人力成本支出。

1.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架和權(quán)限的設(shè)置

1.1網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架

醫(yī)療儀器設(shè)備管理系統(tǒng)經(jīng)常會(huì)使用的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架方式主要分為兩種：第一種是封閉式的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。這種方式具有訪(fǎng)問(wèn)量小、需要訪(fǎng)問(wèn)的計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù)少等特點(diǎn)，它可以實(shí)現(xiàn)維修部門(mén)和計(jì)量質(zhì)控部門(mén)數(shù)據(jù)共享的目的。具有人力成本支出少、信息傳輸方便、快捷的優(yōu)點(diǎn)，但是其能夠?yàn)g覽的信息較為單一，不利于其他部門(mén)的查閱。第二種是開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架方式[1]。它以專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)作為服務(wù)器，提升了查閱資料的便捷性，實(shí)現(xiàn)資源和數(shù)據(jù)共享。但是它需要投入大量的人力和物力，后期系統(tǒng)維護(hù)工作具有較高的復(fù)雜性。

1.2權(quán)限的設(shè)置

在設(shè)置封閉式網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架權(quán)限時(shí)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要掌握一級(jí)權(quán)限，具有刪除、訪(fǎng)問(wèn)和修改信息系統(tǒng)中所有信息的權(quán)力。儀器設(shè)備管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人掌握二級(jí)權(quán)限，它具有刪除、訪(fǎng)問(wèn)和修改承擔(dān)崗位數(shù)據(jù)的權(quán)力。其他工作人員則具有三級(jí)權(quán)限，他們可以訪(fǎng)問(wèn)信息系統(tǒng)，瀏覽系統(tǒng)中包含的數(shù)據(jù)和信息。在設(shè)置開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架權(quán)限時(shí)，與封閉式網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架權(quán)限的設(shè)置基本相似。

2.醫(yī)療設(shè)備信息系統(tǒng)功能模塊及其基本內(nèi)容

2.1設(shè)備購(gòu)置論證檔案資料模塊

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊中會(huì)顯示詳細(xì)的設(shè)備檔案信息，信息化管理系統(tǒng)中的檔案號(hào)和紙質(zhì)的檔案是相統(tǒng)一的。為了構(gòu)建完整性的電子檔案，該模塊必須包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先要具備檔案分類(lèi)及邏輯的查詢(xún)功能。其次要具備基本醫(yī)療設(shè)備儀器的基本信息導(dǎo)出功能，這樣有利于提高檔案資源的利用質(zhì)量和利用效率。最后要具備保修期提醒功能，在設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束后要在系統(tǒng)中自動(dòng)生成電子檔案?；緝?nèi)容：設(shè)備購(gòu)置論證資料的基本內(nèi)容包括：設(shè)備使用可行性分析資料、設(shè)備購(gòu)置前的論證資料、領(lǐng)導(dǎo)批件資料、效益評(píng)估資料等;設(shè)備購(gòu)置中的資料;供應(yīng)商的商務(wù)合同、供應(yīng)商的有效資質(zhì)、供應(yīng)商的授權(quán)書(shū)[2]。設(shè)備購(gòu)置后的安裝驗(yàn)收文件;設(shè)備銷(xiāo)售的發(fā)票、醫(yī)療科室收貸證明、設(shè)備的安裝報(bào)告等等。要想構(gòu)建完善的電子檔案，相關(guān)工作人員必須全部掃描處理各種文本，將各種設(shè)備類(lèi)型進(jìn)行合理的劃分，增強(qiáng)查閱方式的簡(jiǎn)便性，減少查閱需要的時(shí)間，提高查閱的質(zhì)量和效率。

2.2計(jì)量質(zhì)控管理模塊

在醫(yī)學(xué)工程領(lǐng)域，計(jì)量質(zhì)控工作發(fā)揮著不可替代的作用。專(zhuān)業(yè)化的計(jì)量質(zhì)控有利于降低醫(yī)院開(kāi)支，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和控制醫(yī)院設(shè)備運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)醫(yī)院的計(jì)量質(zhì)控工作正處于初級(jí)發(fā)展階段，很多相關(guān)的制度還不夠健全和完善。通過(guò)建立完善的系統(tǒng)計(jì)量質(zhì)控模塊，促進(jìn)了計(jì)量人員工作的順利開(kāi)展，提高了計(jì)量質(zhì)控的質(zhì)量?；緝?nèi)容：設(shè)備計(jì)量質(zhì)控管理人員以購(gòu)置設(shè)備資料為基礎(chǔ)，判斷醫(yī)院購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備是否需要進(jìn)行進(jìn)一步的計(jì)量和檢定，并且規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展調(diào)校和計(jì)量檢定工作[3]。當(dāng)計(jì)量檢定工作完成后，相關(guān)工作人員需要在系統(tǒng)中存入檢定的結(jié)果，掃描紙質(zhì)檢測(cè)報(bào)告存入相關(guān)的系統(tǒng)中，為下個(gè)計(jì)量檢定周期提供重要的參考依據(jù)。

2.3維修養(yǎng)護(hù)模塊

醫(yī)療儀器設(shè)備保養(yǎng)和維修的及時(shí)性直接影響著醫(yī)療設(shè)備整個(gè)生命周期的長(zhǎng)短。維修養(yǎng)護(hù)模塊主要是詳細(xì)記錄維修記錄和維修周期等信息，為醫(yī)療儀器設(shè)備日后的維修工作提供重要的數(shù)據(jù)支撐，有效提升醫(yī)療儀器設(shè)備的修復(fù)率?；緝?nèi)容：如果醫(yī)院中的醫(yī)療儀器和設(shè)備需要進(jìn)行相關(guān)的維修，維修人員可以通過(guò)查閱信息化管理系統(tǒng)了解醫(yī)療設(shè)備儀器維修和養(yǎng)護(hù)工作詳情[4]。維修人員在完成維修工作后要將維修的詳細(xì)信息存于系統(tǒng)中，為日后的維修工作提供重要的參考依據(jù)。

2.4報(bào)損報(bào)廢模塊

該模塊是醫(yī)療儀器設(shè)備生命周期中的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，如果醫(yī)療儀器設(shè)備由于某些特殊情況無(wú)法正常的使用，那么要進(jìn)行相關(guān)的報(bào)損處理。如果醫(yī)療儀器設(shè)備達(dá)到了相應(yīng)的使用年限，要做報(bào)廢處理并且詳細(xì)記錄出現(xiàn)報(bào)廢的原因，當(dāng)報(bào)廢工作完成后要在檔案資料中及時(shí)清除?；緝?nèi)容：如果設(shè)備是非常規(guī)原因?qū)е碌膿p壞要做報(bào)損處理，工作人員以報(bào)告的形式將原因、處理結(jié)果等內(nèi)容存入到系統(tǒng)中。在做報(bào)廢處理過(guò)程中，要經(jīng)過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的審批，形成電子檔案資料。

2.5基本信息模塊

在信息管理系統(tǒng)中，基本信息模塊是最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)集合，它主要包括設(shè)備自身的信息、醫(yī)療儀器存放地點(diǎn)的信息、供應(yīng)商信息等等[5]?；拘畔⒛K的主要任務(wù)是收集并有效核對(duì)原始信息，審核設(shè)備供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件，建立健全和完善的資質(zhì)評(píng)價(jià)和審核制度?；緝?nèi)容：當(dāng)購(gòu)置完一臺(tái)醫(yī)療儀器設(shè)備后，工作人員要將基本的信息輸入到管理系統(tǒng)中，這樣便于查閱電子檔案，可以提升醫(yī)療設(shè)備論證情況的直觀性。構(gòu)建醫(yī)療設(shè)備電子檔案是我國(guó)醫(yī)學(xué)工程部門(mén)提供信息化管理水平的重要手段。醫(yī)院建立醫(yī)療設(shè)備電子檔案可以提升查閱資料的便捷性，提高醫(yī)療設(shè)備維修水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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[3]孫海芬，李筱華，楊叢笑，etal.以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的大型醫(yī)療設(shè)備效益評(píng)價(jià)——以同濟(jì)醫(yī)院為例[J]衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究， 2019（12）：32-35

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