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對(duì)加強(qiáng)科技圖書管理工作若干問題的探討

2020-07-28 02:31楊媛
科技資訊 2020年16期
關(guān)鍵詞:工作問題改進(jìn)措施

楊媛

摘? 要:科技圖書管理工作具有知識(shí)性、技術(shù)性、服務(wù)性和持續(xù)性的特點(diǎn),科技圖書管理工作的效率和質(zhì)量對(duì)資料查閱人員的使用率具有直接的影響。因此,在時(shí)代發(fā)展的需求下,則需要適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展形勢(shì),加強(qiáng)科技圖書管理工作,創(chuàng)新其工作的制度、思路、方式等,在整體上提升科技圖書管理人員的素質(zhì)與服務(wù)水平,為借閱者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞:科技圖書管理? 工作問題? 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):G251 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2020)06(a)-0179-02

隨著時(shí)代的變革與發(fā)展,科技圖書館原有的工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn),加強(qiáng)科技圖管理工作則是新時(shí)期發(fā)展的必然要求。因此,則需要對(duì)科技圖書管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,對(duì)傳統(tǒng)的工作理念與方式進(jìn)行創(chuàng)新,建立完善的科技圖書管理運(yùn)行機(jī)制,更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。該文對(duì)加強(qiáng)科技圖書管理工作若干問題進(jìn)行了分析,對(duì)其改進(jìn)措施進(jìn)行了探討。

1? 科技圖書管理工作存在的若干問題

首先,隨著社會(huì)與科技的發(fā)展,科技圖書館原有的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)與科技發(fā)展的需求。其次,缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,管理人員缺乏工作積極性。最后,科技圖書管理工作的信息化程度不夠。由于上述種種因素,導(dǎo)致圖書管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)與緊迫感,不能有效地發(fā)揮其作用,這也說明了科技圖書館在管理方面還有很大的提升空間。

2? 科技圖書管理工作的改進(jìn)措施

2.1 優(yōu)化科技圖書管理人員素質(zhì)

作為一名優(yōu)秀的科技圖書管理人員,則需要具備良好的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德和操作技能,才能夠更好地勝任科技圖書管理工作。因此,科技圖書管理人員則需要不斷的提升自身的綜合素質(zhì),擴(kuò)大知識(shí)面,全面地掌握科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動(dòng)向,通過信息化的管理手段開展工作。首先,科技圖書館則需要?jiǎng)t擇優(yōu)錄取管理人員,招收具備真才實(shí)學(xué)、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的工作人員。其次,對(duì)于在崗的工作人員采用優(yōu)勝劣汰的淘汰機(jī)制,定期對(duì)工作人員進(jìn)行測(cè)試,對(duì)于達(dá)標(biāo)的工作人員進(jìn)行上崗測(cè)試,提升工作人員的積極性。最后,做好就職后的教育培訓(xùn)工作,為工作人員傳授科學(xué)的工作方法。管理人員也要不斷地提升自身的政治思想素質(zhì),掌握豐富的工作知識(shí)經(jīng)驗(yàn),提升自身的專業(yè)技能,為科技圖書管理工作的有效進(jìn)行提供保證。

2.2 做好圖書采選和信息反饋工作

科技圖書作為傳遞知識(shí)的載體,能夠有效地將信息傳遞給查閱人員,而圖書的節(jié)約動(dòng)態(tài)與使用率則是對(duì)圖書采選質(zhì)量的檢測(cè),通過信息反饋,則又對(duì)圖書的采選具有重要的作用。隨著社會(huì)與科技的發(fā)展,科技圖書量越來越多,然而讀者的精力則是有限的,窮盡一生也難以讀完所有書籍。因此,為有效地幫助查閱人員在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最多、最新的信息,則需要科技圖書管理人員做好圖書的采選與匯編工作。由于科技圖書的采選具有極強(qiáng)的技術(shù)性與知識(shí)性,這就需要科技圖書管理人員全面地掌握科技的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解科技需求的變化與發(fā)展,實(shí)現(xiàn)采選工作與信息反饋工作的有機(jī)結(jié)合,保證采選的科技書籍具有預(yù)測(cè)性、科學(xué)性、實(shí)用性,為查閱人員提供更好的服務(wù)。

2.3 創(chuàng)新科技圖書管理工作方式

盡管當(dāng)前的科技圖書管理工作有了一定的優(yōu)化,但依舊存在著很多不完美的地方,影響了科技圖書館服務(wù)水平的提升。一是一些新上任的科研人員對(duì)于圖書館的分類與管理不熟悉,在查找資料的過程中浪費(fèi)了大量的時(shí)間,嚴(yán)重降低了其工作效率。二是很多科研人員是帶著實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或者問題來查找資料的,需要大量的書籍才能解決他們的問題,但是查找書籍的難度較大,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。三是一些科研人員查找書籍只是為了確定一個(gè)指標(biāo)或者數(shù)據(jù),需要查找大量的書籍才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,為有效解決上述問題,則需要?jiǎng)?chuàng)新科技圖書管理的工作方式,擴(kuò)大其服務(wù)范圍。首先,主動(dòng)提供咨詢與導(dǎo)讀服務(wù),依據(jù)科研人員的查閱需求,積極主動(dòng)地為其推薦相關(guān)的書籍。其次,新刊到館則需要安排專人負(fù)責(zé)編號(hào)蓋章、商家,便于讀者能夠在第一時(shí)間查閱新刊。最后,延長開館時(shí)間,為讀者提供檢錯(cuò)、福音等服務(wù),在最大程度上為讀者提供便利。

2.4 建立信息化科技圖書館管理系統(tǒng)

隨著信息化時(shí)代的到來,科技圖書管理工作面臨著重要的挑戰(zhàn),為了有效保證和發(fā)揮圖書館的功能和作用,則需要借助信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)設(shè)備,進(jìn)一步建立信息化的科技圖書館管理系統(tǒng),為查閱人員提供信息化的服務(wù)。

首先,設(shè)計(jì)管理人員登錄界面(見圖1)。登錄界面是科技管理人員進(jìn)入科技圖書管理系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行編輯查詢的入口,則需要具有管理權(quán)限的管理員才能夠登錄進(jìn)行操作。

其次,設(shè)計(jì)圖書信息添加界面(見圖2)。圖書信息添加界面則是便于科技圖書管理員將新的圖書信息添加到數(shù)據(jù)庫,不斷地優(yōu)化科技圖書館管理體系中的圖書種類。

最后,設(shè)計(jì)圖書信息查詢界面(見圖3)。圖書信息查詢界面則是用來查詢某一種圖書的狀態(tài),其中包括書籍借閱與否,以及最后的歸還期限,便于查詢者快速地掌握?qǐng)D書信息。

2.5 實(shí)現(xiàn)館藏書籍電子化

在信息化背景下,社會(huì)對(duì)于科技圖書館的要求越來越高,為了滿足社會(huì)的服務(wù)需求,圖書館藏書建設(shè)中心逐漸地向電子產(chǎn)品入藏與電子服務(wù)轉(zhuǎn)移,不斷地推出電子出版物館藏,更加重視電子信息資源的開發(fā)和利用,不斷地強(qiáng)化數(shù)據(jù)資源的開發(fā)建設(shè)。因此,這就要求科技圖書館管理人員能夠熟悉各類學(xué)科文獻(xiàn)信息,掌握現(xiàn)代化的技術(shù),能夠熟練地進(jìn)行操作,在文獻(xiàn)管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中保證數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確規(guī)范。

3? 結(jié)語

如上所述,在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代中,科技圖書館得到了飛速的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)信息的傳遞也越來越便捷。但是在科技圖書管理工作中依舊存在若干問題,限制了科技圖書管理質(zhì)量的提升。因此,在科技圖書館的建設(shè)中,則要不斷地完善科技圖書管理運(yùn)營機(jī)制,優(yōu)化圖書管理系統(tǒng),創(chuàng)新科技圖書管理工作模式,優(yōu)化科技圖書管理工作中存在的問題,推動(dòng)科技圖書館實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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