陳巍

摘要：物資是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)想要獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須做好物資管理工作，對(duì)物資進(jìn)行集約化管理，從而提高企業(yè)物資管理的效率。ERP系統(tǒng)是一種新型的信息技術(shù)，將其應(yīng)用到企業(yè)的物資管理工作中，可有效提高企業(yè)物資管理效率。本文基于ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資集約化管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，以期為業(yè)內(nèi)人士提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);物資管理;企業(yè);發(fā)展;應(yīng)用

0引言

近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，很多信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中起到了重要作用，如何應(yīng)用新技術(shù)，加快企業(yè)發(fā)展速度，已成為企業(yè)普遍關(guān)注的熱點(diǎn)話題之一。物資管理是企業(yè)的重要工作，集約化管理是實(shí)現(xiàn)物資高效管理的途徑，在新時(shí)期的發(fā)展背景下，應(yīng)迎合時(shí)代發(fā)展需求，應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，將ERP技術(shù)、集約化管理模式結(jié)合，從而提高企業(yè)物資管理的效率。

1如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行集約化物資管理

1.1營(yíng)業(yè)ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)

ERP系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，由信息技術(shù)演變而成，應(yīng)用該系統(tǒng)實(shí)施物資集約化管理，可進(jìn)一步完善物資管理體系，嚴(yán)格把控物資管理過(guò)程，包括物資計(jì)劃管理過(guò)程、庫(kù)存管理過(guò)程、物資采購(gòu)過(guò)程等。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可讓物資管理工作更加規(guī)范。在物資計(jì)劃審批過(guò)程中，負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員可先擬定一份采購(gòu)清單，同時(shí)在系統(tǒng)中完善入庫(kù)清單，當(dāng)輸入采購(gòu)清單時(shí)，若采購(gòu)清單與入庫(kù)清單內(nèi)容不一致（如采購(gòu)產(chǎn)品不一致、產(chǎn)品供應(yīng)商不一致等），則無(wú)法輸入，說(shuō)明采購(gòu)清單不合格，需要重新修改。這樣一來(lái)，就避免了企業(yè)購(gòu)入無(wú)用物品，避免企業(yè)成本浪費(fèi)現(xiàn)象。如果采購(gòu)清單合格，則可以進(jìn)入下一步的訂購(gòu)環(huán)節(jié)。物品采購(gòu)齊全后，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的人員要對(duì)物品進(jìn)行細(xì)致的檢查，如無(wú)異常，則在ERP系統(tǒng)中點(diǎn)擊確認(rèn)，由此完成物品采購(gòu)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程里面，如何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示，整個(gè)過(guò)程由ERP系統(tǒng)監(jiān)控，物資管理的規(guī)范性得以保障。

1.2應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)數(shù)據(jù)管理

企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)龐大，涉及面廣，想要統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)，就應(yīng)利用信息技術(shù)進(jìn)行整合。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于集約化物資管理中，可以通過(guò)系統(tǒng)的共享功能，及時(shí)傳輸數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性，避免因數(shù)據(jù)復(fù)雜出現(xiàn)錯(cuò)誤[1]。在進(jìn)行物資管理時(shí)，可將物資需求清單一一列入系統(tǒng)中，并利用系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比，統(tǒng)一各種編碼和數(shù)據(jù)，確保物資需求的合理性。該系統(tǒng)可以清楚顯示需求清單上的所有數(shù)據(jù)，包括清單內(nèi)容、提交時(shí)間、審核是否通過(guò)、是否已入庫(kù)、是否已出庫(kù)、有無(wú)退貨現(xiàn)象等，這一工作鏈將以信息共享的形式存在，有效避免了傳統(tǒng)管理模式下，因工作量大而出現(xiàn)的人為錯(cuò)誤。如果采用傳統(tǒng)模式進(jìn)行需求采購(gòu)，不僅盲目性大，且容易出錯(cuò)，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可有效避免以上問題。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，可讓管理工作者了解采購(gòu)的具體情況，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象，為物資管理提供了技術(shù)支持和保障。

1.3應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資成本管理

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不僅體現(xiàn)出了便捷性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性，在成本管理方面，更是顯示出其經(jīng)濟(jì)性。應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行集約化物資管理，可嚴(yán)格控制企業(yè)物資成本，減少不必要的成本支出，降低物資成本。在傳統(tǒng)的管理模式中，物資成本主要由物資材料價(jià)差決定，雖然該方式具有一定的便捷性，但是也存在諸多問題。如果市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，則會(huì)導(dǎo)致材料成本出現(xiàn)巨大偏差，在這樣的情況下，企業(yè)難以根據(jù)成本價(jià)推算出產(chǎn)品價(jià)格的走向，難以制定出一個(gè)合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理，在產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)，可以將物資價(jià)格調(diào)整至合理范圍內(nèi)，避免兩者間出現(xiàn)大的偏差，從而明確消耗和庫(kù)存成本。且該系統(tǒng)可以采用統(tǒng)一采購(gòu)的方式，實(shí)現(xiàn)集約化管理，避免零散采購(gòu)的高成本，降低物資成本。

2加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在物資集約化管理應(yīng)用中的對(duì)策

2.1制定管理制度，加強(qiáng)管理力度

現(xiàn)階段，雖然有很多企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，并采用集約化的模式管理，但是該項(xiàng)技術(shù)仍屬于新技術(shù)，在很多方面仍需進(jìn)一步完善?？梢哉f(shuō)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，是對(duì)物資管理工作的挑戰(zhàn)，如果沒有完善的管理制度，或管理力度不強(qiáng)，則難以發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)[2]。企業(yè)在管理制度方面，應(yīng)制定出一套完整的制度方案，約束管理人員的行為，確保業(yè)務(wù)信息的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。不管是數(shù)據(jù)采集，還是數(shù)據(jù)錄入，都要遵循管理制度，確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性。對(duì)于系統(tǒng)中的信息管理，要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。為強(qiáng)化管理力度，物資管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門一起合作，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理，對(duì)物資材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，避免出現(xiàn)更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。每一單采購(gòu)訂單，都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的把控，追蹤訂單流程，在系統(tǒng)中輸入訂單號(hào)，查詢訂單的相關(guān)信息，嚴(yán)格監(jiān)控訂單的完成過(guò)程。

2.2充分利用ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集約化管理

ERP系統(tǒng)在物資集約化管理中心的應(yīng)用，關(guān)系到各類管理人員的工作，應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)，促進(jìn)各個(gè)管理部門之間的相互協(xié)作。應(yīng)積極促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員、銷售管理人員、設(shè)備管理人員及項(xiàng)目管理人員之間的合作，激發(fā)管理人員的團(tuán)隊(duì)精神，全方位地進(jìn)行物資集約化管理[3]。例如，在管理模式上，可以從生產(chǎn)方面、采購(gòu)方面、銷售方面及庫(kù)存方面進(jìn)行整改，盡量?jī)?yōu)化業(yè)務(wù)流程，利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行集約化管理，讓多個(gè)部門相互協(xié)作，建立一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一管理信息流和資金流等，嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)流程，充分利用ERP系統(tǒng)的信息技術(shù)，完成業(yè)務(wù)的優(yōu)化。

2.3重視ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，創(chuàng)新管理理念

最后，應(yīng)從觀念著手，增強(qiáng)管理人員的管理觀念，使管理人員意識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)于物資集約化管理的重要作用，充分利用ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資的高效管理。企業(yè)應(yīng)推崇先進(jìn)的管理理念，讓管理人員學(xué)習(xí)新型管理技術(shù)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和理念提高物資管理水平。管理人員要以管理觀念為基礎(chǔ)，將ERP系統(tǒng)融入其中，兩者結(jié)合，進(jìn)而提高物資管理的效率。

3結(jié)語(yǔ)

信息化管理是企業(yè)管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，而信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，具有舉足輕重的作用，利用信息技術(shù)不僅可以提高生產(chǎn)效率，也可以提高管理效率。因此，企業(yè)在物資管理過(guò)程中，應(yīng)采用集約化的管理模式，充分應(yīng)用ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，完善各項(xiàng)管理制度，創(chuàng)新管理方法，從各方面著手，做好物資管理工作，實(shí)現(xiàn)物資的高效率、規(guī)范化管理。只有這樣，才能獲得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王海強(qiáng)，劉維民.ERP下的物資集約化管理[J].中國(guó)電力企業(yè)管理，2010（22）：26-28.

[2]吳洋，張楠，王俊楠.探討構(gòu)建電力物資集約化管理的對(duì)策[J].價(jià)值工程，2019（23）：53-54.

[3]張貽文.電力物資集約化管理模式研究[J].管理學(xué)家，2018，000（011）：77-78.

[4]王智，梁法堂，曹寧，等.供電公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（8）.

[5]林玲.電力系統(tǒng)物資集約化管理的現(xiàn)存問題及優(yōu)化策略[J].中國(guó)市場(chǎng)，2019，000（019）：182-183.