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探析行政事業(yè)單位如何加強會計監(jiān)督

2020-07-29 09:05李海欣
中國民商 2020年5期
關鍵詞:會計法會計監(jiān)督行政事業(yè)單位

李海欣

摘 要:傳統(tǒng)的會計監(jiān)督體制在新形勢下弊端凸顯,因此優(yōu)化與創(chuàng)新會計監(jiān)督體系是行政事業(yè)單位當前有必要探尋的發(fā)展方向。基于此,本文就傳統(tǒng)會計監(jiān)督體系健設中的不足展開探討,圍繞行政事業(yè)單位中會計監(jiān)督機制的完善從相應的意識、制度規(guī)范、機構建設以及立法建議等方面提出相應改進措施,旨在規(guī)范會計監(jiān)督機制,促進會計監(jiān)督機制與行政事業(yè)單位的新時代發(fā)展相融合。

關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計監(jiān)督;會計法

高效的會計監(jiān)督機制對于行政事業(yè)的單位財務運用的各個方面具有良好的保障作用,可以更好的促使行政事業(yè)單位發(fā)揮其社會公益性職能,符合行政事業(yè)單位工作性質(zhì)的需要,提升行政事業(yè)單位整體效能。對于內(nèi)部員工個人而言,良好的會計監(jiān)督機制可以強化員工工作水平,使其更好地實現(xiàn)社會價值。因此,提升會計監(jiān)督機制,探索一條切實可行的會計監(jiān)督機制發(fā)展方向勢在必行。

一、行政事業(yè)單位中會計監(jiān)督存在的問題

(一)會計監(jiān)督意識觀念不強

隨著國家改革的逐步完善,現(xiàn)階段的行政管理部門中雖然對會計監(jiān)督提起了一定的認識,但由于長期的發(fā)展原因,導致行政事業(yè)單位對于會計監(jiān)督機制的認識程度依舊尚淺。就員工層面,行政事業(yè)單位中的員工對于會計監(jiān)督依然停留在只注重自身領域的工作內(nèi)容階段,這就導致了關于會計監(jiān)督?jīng)]有一個很好的部門間串聯(lián)機制;對于制度建設而言,由于對于會計監(jiān)督的重視程度不足,因此會計監(jiān)督在行政事業(yè)單位中沒有形成規(guī)范的管理制度,加大了會計監(jiān)督執(zhí)行的難度。

(二)會計監(jiān)督制度不健全

對于會計監(jiān)督的忽視,導致了行政事業(yè)單位對于會計監(jiān)督體系建設的不完善,沒有相應的制度支撐就造成了相關任務在下達、分配以及編制等方面的執(zhí)行困難,造成了會計監(jiān)督只流于表面的弊端。并且會計監(jiān)督機制的不完善還使得行政事業(yè)單位部門間的聯(lián)系過于松散,降低了工作效率,導致組織機構的混亂。對于相關部門中不符合操作規(guī)范的內(nèi)容,需要建立一個合理并且科學有效的會計監(jiān)督機制來促進行業(yè)的有序發(fā)展,更好的使行政事業(yè)單位完成其使命,行使其職能,但在當前階段的行政事業(yè)單位中,由于在會計監(jiān)督方面的重視程度不夠,引起其相應的會計監(jiān)督機制建設不夠完善,影響了會計監(jiān)督領域相關職能的有效發(fā)揮。

(三)會計監(jiān)督機構不獨立

在一些行政事業(yè)單位中,由于行政編制存在特殊性,使得人員崗位變動不大,每個崗位的人員職責較為明確,并且缺乏相應的會計監(jiān)督人員,只是劃撥其他部門非財務人員組成會計監(jiān)督部門,這就導致了會計監(jiān)督部門人員構成不夠?qū)I(yè),降低了工作質(zhì)量。加之內(nèi)部人員會計監(jiān)督意識的缺乏,進一步促使會計監(jiān)督的職能部門缺失,難以形成強有力的內(nèi)部監(jiān)督體系構成,不能充分發(fā)揮會計監(jiān)督制度的優(yōu)勢。另一方面,很多行政事業(yè)單位沒有規(guī)范的會計監(jiān)督制度的規(guī)章說明,使得在實踐中會計監(jiān)督無規(guī)范可依,造成了會計業(yè)務實際操作的混亂。

(四)相應的立法建設的實施不到位

會計監(jiān)督的良性實施需要依據(jù)國家相應的法律法規(guī)建設來支撐,《會計法》、相應的行業(yè)標準以及國家統(tǒng)一的會計制度是讓會計監(jiān)督制度得以充分發(fā)揮其應有效能的法律法規(guī)保障。但在很多行政事業(yè)單位中相應的從業(yè)人員對于《會計法》的認識不充分,使得《會計法》沒有有效的實施條件。另一方面,在相應的學術界對于《會計法》在會計監(jiān)督方面的規(guī)范方式以及實施程度等觀點不統(tǒng)一,也使得《會計法》不能有效地發(fā)揮其效能。除此之外,相應的會計監(jiān)管主體不明確也導致了相關法律法規(guī)在實際運作中不能很好的體現(xiàn)會計監(jiān)督的職能。

二、行政事業(yè)單位加強會計監(jiān)督的措施

(一)加強會計監(jiān)督意識

基于改變現(xiàn)狀的要求,需要行政事業(yè)單位從上級主管部門到相應員工在根本上對于會計監(jiān)督引起足夠的重視。這就要求行政事業(yè)單位在制度建設以及人員的調(diào)配等方面融入會計監(jiān)督意識,落實相應責任,充分認識到會計監(jiān)督對于行業(yè)發(fā)展的必要性,除此之外,行政事業(yè)單位的各級管理部門還要充分學習立法建議中有關會計監(jiān)督的相應規(guī)章,制定符合實際的會計監(jiān)督行為規(guī)范,以制度優(yōu)勢樹立監(jiān)督意識,保證會計監(jiān)督人員從業(yè)素質(zhì)的提升,以及業(yè)務操作的規(guī)范。此外,對于相應的人員配比上同樣要融入會計監(jiān)督意識,完善會計監(jiān)督人員的組織構成,使會計監(jiān)督落實到管理職能上,為會計監(jiān)督能夠合理科學的運行提供保障。

行政事業(yè)單位中可以通過會議的方式組織內(nèi)部人員進行有關會計監(jiān)督的集中學習,在會議中可以要求相應員工利用文件報告的形式進行會計監(jiān)督方面的心得分享,以提升員工參與的熱情,在行政事業(yè)單位內(nèi)部加強學習的風尚,以責任落實到個人的方式提高員工對于會計監(jiān)督的重視程度,并在實踐工作中設立相應的獎懲機制,規(guī)范員工操作,完善工作流程,并且各級主管負責人還要通過張貼海報、開會表彰等形式對相應的先進個人進行宣傳,在行政事業(yè)單位中樹立典范,調(diào)動全體員工關于會計監(jiān)督的積極性。另外,領導班子還要從自身做起,積極學習相關法律法規(guī)以及管理方式,提升會計監(jiān)督意識,加強領導能力。這樣通過自上而下的學習提高行政事業(yè)單位人員對于會計監(jiān)督的重視程度。

(二)優(yōu)化會計監(jiān)督制度建設

強大的制度是一項工作有序進行的基礎,對于會計監(jiān)督機制建設而言,需要不斷的以制度優(yōu)勢來規(guī)范員工工作流程,完善組織架構,加強組織內(nèi)部部門間的聯(lián)系與互相監(jiān)督。為保證行政事業(yè)單位的有效內(nèi)部監(jiān)督,完善會計監(jiān)督體系建設,一方面,需要相關負責人根據(jù)本單位實際情況,依照相應的社會發(fā)展形勢以及相關的法律法規(guī)建議,制定一套系統(tǒng)的會計監(jiān)督管理制度,保證會計監(jiān)督機制的建設在科學而準確的基礎上有章可循、有法可依、有制可尊,以此來實現(xiàn)內(nèi)部管理與財務監(jiān)督的有效融合,加大會計監(jiān)督體系的監(jiān)管力度;另一方面,上級主管部門在制定會計監(jiān)督制度時需要充分聽取員工建議,以大家的智慧完善會計監(jiān)督體系建設,來保證制度建設的實踐性以及可操作性;此外,決策者還需要對于制度建設有一定的創(chuàng)新思維,以發(fā)展的眼光拓寬自身視野,在制度制定時充分考慮時代發(fā)展趨勢,保證制度的先進性。

同時,在行政事業(yè)單位會計監(jiān)督制度的制定中,應對于收支平衡進行充分的考量,以保證會計工作人員在實際工作中對于現(xiàn)行法律法規(guī)的遵守。并且制度完善之后,要對行政事業(yè)單位內(nèi)部記賬模式進行必要的升級,使其在支出核算以及單位的預算處理方面更加科學合理,通過制度約束制定相應的獎懲機制,以此來規(guī)范會計監(jiān)督行業(yè)的操作流程,做到跨基金監(jiān)督工作有章可循,有法可依,從而提升財務工作的精準程度。

(三)健全體系機構

傳統(tǒng)的一人身兼數(shù)職的情況已經(jīng)不適應當今對于會計監(jiān)督機制中時代發(fā)展的需求,因此,對會計監(jiān)督工作進行明確的崗位分工是促進新時代會計監(jiān)督體制更好的發(fā)揮其應有職能的必要條件。

單位內(nèi)部職位分工的模糊會造成相關工作無法準確落實,降低了工作的準確性,一定程度上加大了工作成本,并且職位的混合也會導致權責不明、監(jiān)管不清的情況發(fā)生。例如:行政事業(yè)單位中會計工作與出納工作的混合就形成后期的監(jiān)管無法落實的情況,為部分人員徇私舞弊提供了溫床,不利于會計監(jiān)管制度的實施。因此,要建立一個單位內(nèi)部的崗位分離制度,來規(guī)范組織建設,使會計監(jiān)督真正落到實處,保證行政事業(yè)單位相關崗位的權責分明,形成一個統(tǒng)一的工作運行流程。例如:在會計核算工作中,安排不同的人員來進行制單以及復核等工作,使監(jiān)督過程更明確。此外,還要把財務印章等職能工具分人保管,形成人員間的相互制約,相互補充。

另一方面,要加強人員建設,科學配比單位人員,使行政事業(yè)單位員工人盡其才,在會計體系內(nèi)部設立專業(yè)的人員來開展工作,使人才充分發(fā)揮其應有專業(yè)優(yōu)勢。比如在審批程序中需要安排專業(yè)人員進行科學的程序把關,以此來制定嚴格的行政事業(yè)單位審批流程。

(四)完善相應法律法規(guī)

對于相應的問題能否妥善解決,需要依托成熟的法律法規(guī)來進行規(guī)范和約束,對于會計監(jiān)督工作尤其應該如此。并且法律是一門社會性學科,因此需要對相關立法進行不斷的完善與充實,以使其發(fā)揮更好的效能。

在行政事業(yè)單位中更應該嚴格遵守《會計法》的相關要求,制定規(guī)范的財務工作規(guī)章制度,在此基礎上完善問責制度,使財務漏洞落實到個人,并且要制定相應的獎懲機制,促使員工對其工作內(nèi)容引起足夠的重視。例如:在財務報表的審查過程中,需要每一名經(jīng)手人員進行簽字,并且在審查之后對于財務報表進行妥善的保管,這樣能夠在出現(xiàn)問題時及時的進行相關人員責任的追查,提升工作效率,一定程度減少工作問題的產(chǎn)生。

在對《會計法》進行修訂的過程中,要進一步對會計監(jiān)督的內(nèi)容進行明確,在切實提升會計監(jiān)督意識的前提下,對監(jiān)督主體、監(jiān)管機制進行明確,并在保證《會計法》在市場監(jiān)督體系中的主導地位的基礎上,解決同類法系間的競合以及疊加問題,一定程度上加大對于違規(guī)行為的懲治力度,為實施有效的會計監(jiān)督奠定法治化保障機制。

(五)融入科學技術

科學技術的發(fā)展是引領行業(yè)變革的重要因素,隨著科技的不斷進步,不僅方便了民眾生活,同時也為每個行業(yè)的良性發(fā)展提供了技術保障,使之在運行過程中有相應的技術支撐。

對于行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督方面,首先,相關部門要充分認識到科學技術引進其中的必要性,負責人要養(yǎng)成接納新鮮技術的習慣,利用新興技術轉(zhuǎn)換行業(yè)思維,優(yōu)化會計監(jiān)督制度,比如會計監(jiān)督行業(yè)的部門負責人可以定制一些相關的學術期刊,養(yǎng)成收集信息的習慣,不斷的拓展思維領域,在善于接納信息技術的基礎上,完善相關技術與會計監(jiān)督領域的融合,實現(xiàn)會計監(jiān)督體制結(jié)構的升級。

其次,要運用多種方式加大新型技術在會計監(jiān)督工作的宣傳,加大新技術的應用力度,提升員工掌握度??梢栽谛姓聵I(yè)單位內(nèi)部設立宣傳專欄、或者印刷單位內(nèi)部的期刊來引導員工的學習方向,加強員工對于新技術的熟悉程度,加深行業(yè)相關知識與信息化技術的融合程度,并且還可以利用先進員工對于會計監(jiān)督的心得進行匯報,在單位內(nèi)部開展討論,促進學習風尚,為員工提供充足的成長空間,提升員工對于會計監(jiān)督工作的新興技術掌握水平。

在新時代的發(fā)展中,智能化技術、大數(shù)據(jù)技術的涌現(xiàn)以及技術的日臻成熟,給會計監(jiān)督行業(yè)的優(yōu)化整合帶來了新的參考條件,因此事業(yè)單位要抓住機遇,會計監(jiān)督工作的不斷完善做出貢獻。

三、結(jié)論

綜上所述,完善的會計監(jiān)督體系建設是行政事業(yè)單位財務管理得以有效展開的關鍵,其不僅關系到行政事業(yè)單位自身的發(fā)展,同時還是整個社會良性運轉(zhuǎn)的堅強后盾,對于整個行政事業(yè)單位的制度革新具有積極意義。在新時代的背景之下,行政事業(yè)單位需要從上級到下級對會計監(jiān)督引起足夠的認識,以開闊的眼界依照《會計法》的相關規(guī)定完善會計監(jiān)督機制,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位相應的社會工作職能。

參考文獻:

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