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彩票機(jī)構(gòu)績效考核管理中存在的問題及對策

2020-07-29 09:05陳文婷
中國民商 2020年5期
關(guān)鍵詞:管理方式有效對策績效考核

陳文婷

摘 要:加快建立現(xiàn)代財(cái)政制度,全面實(shí)施財(cái)政績效管理,各單位都應(yīng)建立行之有效的績效考核體系。實(shí)施有效的績效考核,不僅是提升資金使用效率和管理成效的重要途徑,更可以夯實(shí)預(yù)算編制和執(zhí)行的主體責(zé)任,提高財(cái)政預(yù)算管理的科學(xué)化水平和財(cái)政資金使用績效。本文以績效考核為切入點(diǎn),以彩票機(jī)構(gòu)為具體案例,深刻闡述績效考核的重要價(jià)值,深入剖析彩票機(jī)構(gòu)在績效考核管理方面存在的凸出問題,從考核制度、考核方法、考核形式、考核結(jié)果四個層面進(jìn)行分析,并嘗試提出提升績效考核管理成效的有效策略,為國內(nèi)彩票機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)長足有序發(fā)展提供些許參考。

關(guān)鍵詞:彩票機(jī)構(gòu);績效考核;管理方式;存在問題;有效對策

我國財(cái)政制度不斷完善,政府職能不斷改變,彩票機(jī)構(gòu)作為彩票發(fā)行、銷售和管理的市場化行為主體,必須將績效考核管理作為最重要的管理方式之一,這不僅可以使有限的資金發(fā)揮最大的作用,更是彩票機(jī)構(gòu)穩(wěn)定向上的發(fā)展動力,在某種程度上,彩票機(jī)構(gòu)績效考核水平體現(xiàn)著自身的綜合實(shí)力,影響著自身的穩(wěn)定發(fā)展。

一、績效考核管理的定義和重要意義

績效考核,是指運(yùn)用系統(tǒng)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌等工具方法,采用特定的指標(biāo)體系,對照已經(jīng)設(shè)定好的考核標(biāo)準(zhǔn),通過對比和分析,對單位在一定時(shí)期內(nèi)的績效做出客觀、公正和準(zhǔn)確的評判。其最終目的是提高彩票機(jī)構(gòu)的管理水平、管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力??冃гu價(jià)的過程就是尋找差距的過程,同時(shí)制定改進(jìn)方案,有利于彩票機(jī)構(gòu)明確下一步的投入和發(fā)展方向。

在彩票機(jī)構(gòu)績效考核管理中,考核內(nèi)容貫穿于管理全過程,涉及到每個部門和很多層面,采取科學(xué)的管理方法,可以準(zhǔn)確地對機(jī)構(gòu)整體,各部門、各項(xiàng)目及員工加以評估考核,評價(jià)的好與壞不是最終目的,而是改進(jìn)工作方式和提高資金效率的方式,最終目標(biāo)是提升彩票機(jī)構(gòu)整體管理水平和資金使用績效,為國家經(jīng)濟(jì)增長和社會的穩(wěn)定發(fā)展助力。

二、彩票機(jī)構(gòu)績效考核管理中存在的問題

(一)考核制度不健全、流于形式

考核制度是彩票機(jī)構(gòu)進(jìn)行績效管理的有力依據(jù),為確保管理成效提供制度保障。目前,各個省市的體育彩票和福利彩票機(jī)構(gòu)均已按照國家要求,建立起了績效考核管理制度,但大部分的考核制度并不系統(tǒng)和完善,重視程度也有待增強(qiáng)。同時(shí),因考核制度不健全,考核方式較為固化,沒有將本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況作為基本依據(jù),從而導(dǎo)致考核缺乏客觀性。部分彩票機(jī)構(gòu)未能正確認(rèn)知考核的重要價(jià)值,績效考核成為有名無實(shí)的工作程序,以完成上級部門的任務(wù)為目標(biāo),存在一定的形式化現(xiàn)象,影響了績效考核的作用。

(二)考核結(jié)果處理不當(dāng)

績效考核不僅要注重考核過程,還要重視考核結(jié)果,但部分彩票機(jī)構(gòu)對考核數(shù)據(jù)分析不透徹,未能充分利用考核結(jié)果,沒有達(dá)到以考核促進(jìn)步、以考核促發(fā)展的目的。其實(shí),績效考核的意義不僅僅過往的工作業(yè)績和項(xiàng)目情況進(jìn)行評估,不僅僅是為了完成任務(wù),更是為了明確彩票機(jī)構(gòu)的工作效能和發(fā)展方向。如果不能用恰當(dāng)?shù)姆绞教幚砜己私Y(jié)果,就會使績效考核流于形式,使考核成效大打折扣。

(三)考核方法簡單

大部分省市的彩票機(jī)構(gòu)績效考核都由財(cái)務(wù)部門完成,業(yè)務(wù)部門對績效考核的目標(biāo)和方法知之甚少,極少參與到績效考核的目標(biāo)設(shè)置和績效跟蹤管理中去,而如果財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)不夠了解,對彩票機(jī)構(gòu)發(fā)展的重點(diǎn)認(rèn)識不足,就容易造成績效考核指標(biāo)設(shè)置不科學(xué),不完整,從而使得績效考核喪失了其應(yīng)發(fā)揮的作用。

三、優(yōu)化彩票機(jī)構(gòu)績效考核管理的有效措施

(一)積極轉(zhuǎn)變績效考核思想觀念,

轉(zhuǎn)變彩票機(jī)構(gòu)的績效考核觀念至關(guān)重要,是有效開展績效考核工作的前提。彩票機(jī)構(gòu)管理者應(yīng)積極更新理念,從根本上改變傳統(tǒng)一成不變的管理思想,將現(xiàn)代企業(yè)管理理念融入績效考核中。在管理者帶動和指導(dǎo)下,各部門才會更加重視績效考核,更加積極地參與其中。同時(shí)積極組織相關(guān)培訓(xùn),加大宣傳力度,促使員工真正意識到績效考核的價(jià)值。

(二)堅(jiān)持“整體設(shè)計(jì)”原則 ,建立科學(xué)完善的績效考核體制

建立科學(xué)完善的績效考核制度是重中之重,可以為績效評估提供制度依據(jù),最大限度確??己顺尚?。彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本單位的發(fā)展現(xiàn)狀和需求制定出考核制度。具體表現(xiàn)為:

1、制度建設(shè):成立績效考核管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位“一把手”擔(dān)任組長,同時(shí)明確績效考核管理牽頭部門以及各業(yè)務(wù)部門參與績效考核管理的職責(zé);制定本單位績效考核管理機(jī)制和相關(guān)辦法及實(shí)施細(xì)則;建立單位層面的內(nèi)控制度和政府采購工作流程。

2、制定工作計(jì)劃:彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身目標(biāo),結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)政策、外部及內(nèi)部環(huán)境,結(jié)合業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算,在制定預(yù)算時(shí)應(yīng)同時(shí)做好績效考核管理年度工作計(jì)劃,根據(jù)適合本行業(yè)的共性評價(jià)指標(biāo)體系,建立本單位的項(xiàng)目支出或特定支出的個性評價(jià)指標(biāo)體系。

3、培訓(xùn)管理:積極參加財(cái)政部門組織的績效管理會議和業(yè)務(wù)培訓(xùn),配合財(cái)政部門開展重點(diǎn)評價(jià)和目標(biāo)審核工作。

(三)制定客觀、公正的績效考核標(biāo)準(zhǔn)

為了解決績效考核內(nèi)容不具體的問題,彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)按照績效目標(biāo)的管理要求,設(shè)置合理、明確、量化的績效目標(biāo)和績效指標(biāo),突出評價(jià)重點(diǎn),提高評價(jià)效率,確保評價(jià)質(zhì)量,讓績效考核工作有據(jù)可依。

彩票機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目一般分為三大類,包括:市場營銷及公益宣傳推廣類、維護(hù)銷售網(wǎng)點(diǎn)正常運(yùn)營類、彩票系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)類。這三類項(xiàng)目在設(shè)置績效考核目標(biāo)時(shí),既有聯(lián)系又有不同。一些共性的目標(biāo)是相同的,如財(cái)務(wù)管理制度健全性、財(cái)務(wù)監(jiān)控有效性、資金使用合規(guī)性、審核流程規(guī)范性、項(xiàng)目管理制度健全性、配套人員到位情況,檔案管理健全性等到。同時(shí),針對不同的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)設(shè)置特定的專屬考核目標(biāo),如市場營銷和公益宣傳推廣,主要是為了開展公益活動,宣傳彩票的公益性和責(zé)任性,其特定目標(biāo)應(yīng)包括廣告海報(bào)宣傳覆蓋率、渠道拓展成功率、營銷活動參與度等;針對維護(hù)銷售網(wǎng)點(diǎn)正常運(yùn)營設(shè)置的專屬考核目標(biāo)應(yīng)包括業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)發(fā)放的及時(shí)性、銷售網(wǎng)點(diǎn)和彩民的滿意程度、接待投訴次數(shù)等;針對彩票系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)設(shè)置的專屬考核目標(biāo),應(yīng)包括系統(tǒng)設(shè)備全年正常運(yùn)轉(zhuǎn)率、采購及維修彩票銷售終端機(jī)數(shù)量等。

(四)開展有效的溝通工作

有效的績效考核離不開溝通,有效的溝通可以讓員工更加理解單位工作的重點(diǎn)和目標(biāo)。因此,應(yīng)將審批后的績效考核制度和計(jì)劃以正式文件的形式下達(dá)執(zhí)行,確保各部門和員工能夠了解計(jì)劃的具體內(nèi)容和要求,同時(shí)建立配套的監(jiān)督控制機(jī)制,及時(shí)進(jìn)行績效跟蹤,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,確??冃Э己嗽u價(jià)的有效執(zhí)行。單位應(yīng)將考核結(jié)果及時(shí)公開,建立健全獎懲機(jī)制,對于考核優(yōu)秀的項(xiàng)目、部門或員工予以獎勵,對于考核不合格的項(xiàng)目、部門或員工予以批評,防止績效考核工作流于表面。同時(shí)在溝通中也能發(fā)現(xiàn)績效考核制度或目標(biāo)制定不完善的地方,從而采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。

(五)采取外部評價(jià)與內(nèi)部考核相結(jié)合的方式

彩票機(jī)構(gòu)在實(shí)施績效考核時(shí),可以采取內(nèi)外結(jié)合的考核方式,一是與其他彩票機(jī)構(gòu)多交流,互相學(xué)習(xí)對方的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);二是可以聘請專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu),給予更加專業(yè)的指導(dǎo)和更加客觀的評價(jià),從而也可提升彩票機(jī)構(gòu)工作人員的業(yè)務(wù)能力。

(六)完善績效考核制度,進(jìn)行有效反饋

彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或根據(jù)需要編制績效考核報(bào)告,對績效考核的結(jié)果進(jìn)行反饋。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整、數(shù)據(jù)可靠、分析客觀、結(jié)論清楚,為報(bào)告使用者或者決策層提供其所需要的信息。同時(shí)判斷和了解所取得的成績和差距,總結(jié)存在的優(yōu)勢和不足,對于報(bào)告中所反映出的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定行之有效的改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化績效計(jì)劃,改進(jìn)未來的績效管理工作。

四、結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)推動下,各行業(yè)各單位的改革不斷深入,彩票機(jī)構(gòu)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,必然要不斷更新經(jīng)營和管理理念,變革管理方式。績效考核評價(jià)有利于彩票機(jī)構(gòu)更好地進(jìn)行決策和控制,改進(jìn)經(jīng)營管理,促進(jìn)機(jī)構(gòu)和員工的共同努力,達(dá)到提高綜合能力和經(jīng)營績效的目的。

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