汪沉沉

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，為學(xué)校信息化管理提供了條件，信息化管理越來(lái)越普遍，在多方面提高了學(xué)校的管理效率。本文主要從教學(xué)事務(wù)、教師事務(wù)以及學(xué)生事務(wù)三個(gè)方面部分工作進(jìn)行分析信息共享對(duì)工作協(xié)同的影響。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);信息共享;工作協(xié)同;影響

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》明確指出：“要加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化?！睋屨冀逃l(fā)展的制高點(diǎn)，以信息化促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化，提升辦學(xué)水平，是將學(xué)校做精做強(qiáng)的最佳選擇和必由之路。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和在學(xué)校的使用，有效的加強(qiáng)高校信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)信息共享，促進(jìn)工作協(xié)同。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展學(xué)校各方面的管理事務(wù)越來(lái)越多，也越來(lái)越復(fù)雜，這對(duì)工作效率的要求越來(lái)越高。教學(xué)事務(wù)、學(xué)生事務(wù)、教師事務(wù)是學(xué)校非常重要的事務(wù)，為了提高了工作辦事效率，現(xiàn)在學(xué)校通過(guò)合理使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，有效提高了工作效率。

一、教學(xué)事務(wù)方面

教學(xué)事務(wù)主要是學(xué)校最基礎(chǔ)保障教學(xué)運(yùn)行的工作，各部門(mén)和院（部）之間通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，可以有效地促進(jìn)學(xué)校管理工作的協(xié)調(diào)，提高管理工作效率，為學(xué)校教學(xué)運(yùn)行工作的順利開(kāi)展提供保障。

（一）教學(xué)安排

教務(wù)系統(tǒng)是學(xué)校教學(xué)安排工作的主要信息共享平臺(tái)。在教務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行教學(xué)任務(wù)分配、排課、教師安排、教室安排、調(diào)課等教學(xué)安排。教務(wù)處根據(jù)系統(tǒng)已有的培養(yǎng)方案在系統(tǒng)中完成各教學(xué)班的配課，院（部）可以及時(shí)在系統(tǒng)平臺(tái)上查到所屬院（部）需要安排的課程，并進(jìn)行教學(xué)任務(wù)安排，然后將相應(yīng)的上課教師的信息錄入系統(tǒng)平臺(tái)，教師有特殊情況者可備注說(shuō)明，排課負(fù)責(zé)教師根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)中教師上課相關(guān)信息進(jìn)行合理的安排排課，排課中遇到?jīng)_突或問(wèn)題系統(tǒng)會(huì)給予提醒，便于及時(shí)解決排課問(wèn)題。完成排課后系統(tǒng)可直接生成教師課表、學(xué)生課表、班級(jí)課表、教室課表等課表，院（部）的教師和學(xué)生可以通過(guò)平臺(tái)查看教學(xué)時(shí)間、地點(diǎn)等情況，也可根據(jù)所需信息查找不同主題課表。通過(guò)這種信息技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)，可以有效地促進(jìn)教學(xué)安排信息共享，提高排課等工作效率，并可以在平臺(tái)上查到工作過(guò)程及相關(guān)信息。

對(duì)于調(diào)課，教師在系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，教師在填寫(xiě)時(shí)系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)提醒教師學(xué)生沖突率，當(dāng)沖突率過(guò)于一定比例，教師將無(wú)法申請(qǐng)調(diào)課，這樣有效的減少對(duì)學(xué)生的影響。院（部）領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)系統(tǒng)審核教師調(diào)課，審批結(jié)果系統(tǒng)直接報(bào)到教務(wù)處，再由教務(wù)處進(jìn)行審核。整個(gè)調(diào)課申請(qǐng)、審批、上報(bào)、匯總等過(guò)程都在系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行，這使整個(gè)調(diào)課過(guò)程都能夠共享，并有效地實(shí)施。

（二）考試安排

考試是教學(xué)活動(dòng)很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是檢查學(xué)生學(xué)習(xí)效果的一種重要的方式。所有課程在平臺(tái)可以查到，教務(wù)處和學(xué)院根據(jù)課程考試要求安排統(tǒng)一考試和課堂隨考，學(xué)校的教師和學(xué)生可以方便的通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)考試模塊查到考試的具體信息，并按時(shí)參加考試。另外，印刷部門(mén)可以通過(guò)系統(tǒng)看到我們的印刷試卷的要求，根據(jù)課程考試的需要合理安排影印試卷?？荚嚭蟮某煽?jī)錄入、公布等通過(guò)平臺(tái)完成，教師和學(xué)生都可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)查看成績(jī)，這使考試有序高效的完成。

（三）設(shè)備軟件

無(wú)論是多媒體教室，還是專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音室的設(shè)備軟件都需要信息部門(mén)的安裝、調(diào)試、維護(hù)。教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容要求將這些教室的設(shè)備軟件的需求、安裝、維護(hù)等情況通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)報(bào)到信息部門(mén)，信息部門(mén)可以查看到院（部）教師對(duì)設(shè)備軟件的需求，并及時(shí)完成相關(guān)工作，這樣可以有效地實(shí)現(xiàn)教室設(shè)備軟件部門(mén)信息共享，促進(jìn)工作協(xié)同，使教學(xué)可以順利的開(kāi)展。

二、教師事務(wù)方面

教師是開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的主要實(shí)施者，教師的相關(guān)信息是學(xué)校學(xué)院和很多部門(mén)都需要了解和使用，人事處是主要負(fù)責(zé)記錄教師的錄取、續(xù)約、離校、考核情況等方面事宜的主要部門(mén)，而學(xué)院和職能部門(mén)負(fù)責(zé)安排教師的主要工作，也是教師的具體歸屬，其他部門(mén)也需要為教師提供各項(xiàng)服務(wù)和管理，因此教師信息的及時(shí)更新和共享，非常有益于關(guān)于教師的相關(guān)工作的開(kāi)展和高效完成。

人事處、教師所在學(xué)院和部門(mén)將教師的相關(guān)信息通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)共享，其他學(xué)院（部門(mén)）可以從系統(tǒng)直接查找教師相關(guān)信息。根據(jù)教師的情況，教務(wù)處和院（部）可以安排教學(xué)活動(dòng)，查看教師考核情況;工會(huì)可以發(fā)放福利或組織活動(dòng);信息部門(mén)及時(shí)設(shè)置或撤銷教師賬號(hào);學(xué)工處可以合理分配輔導(dǎo)員;財(cái)務(wù)處可以及時(shí)發(fā)放教師工資，學(xué)院和人事處可以安排培訓(xùn)等多方面工作。若教師信息有所更新，相關(guān)部門(mén)在系統(tǒng)平臺(tái)及時(shí)更新，學(xué)院（部門(mén)）可以根據(jù)教師狀態(tài)做出及時(shí)調(diào)整，提高工作效率。

另外，科研處將教師的科研情況上報(bào)系統(tǒng)平臺(tái)，相關(guān)院（部）及部門(mén)可以了解教師的科研成果，用于教師考核、培訓(xùn)等工作參考指數(shù)。教師事務(wù)通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)部門(mén)信息共享，促進(jìn)了相關(guān)院（部）和部門(mén)對(duì)于教師事務(wù)的工作協(xié)同，提高了工作效率和準(zhǔn)確度。

三、學(xué)生事務(wù)方面

（一）新生入學(xué)

新生入學(xué)工作很復(fù)雜，例如迎新流程的制定和發(fā)布、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、宿舍的安排、網(wǎng)上注冊(cè)、學(xué)生證制作、一卡通的辦理等，這需要各個(gè)部門(mén)及院（部）配合實(shí)施，而學(xué)生信息共享的實(shí)現(xiàn)可以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利高效的完成。

招生部門(mén)和學(xué)工處將新生入學(xué)安排發(fā)布到系統(tǒng)平臺(tái)，相關(guān)人員將根據(jù)自己的職責(zé)做好準(zhǔn)備;后勤部將學(xué)生宿舍安排情況發(fā)布到系統(tǒng)平臺(tái)，負(fù)責(zé)教師可以安排學(xué)生到指定的宿舍，使學(xué)生可以及時(shí)的找到宿舍;招生部門(mén)將報(bào)到的學(xué)生數(shù)據(jù)及信息上傳系統(tǒng)平臺(tái)，教務(wù)處根據(jù)這些信息完成學(xué)生網(wǎng)上注冊(cè)并制定學(xué)生證，后勤部門(mén)根據(jù)學(xué)生數(shù)據(jù)辦理一卡通，及時(shí)發(fā)放給學(xué)生。信息技術(shù)支持下的學(xué)生信息共享可以有效地促進(jìn)工作協(xié)同，提高工作效率。

（二）學(xué)籍管理

學(xué)籍管理主要是對(duì)學(xué)生在校、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等情況的管理。教務(wù)處和學(xué)院對(duì)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況及時(shí)上傳系統(tǒng)平臺(tái)，學(xué)院（部門(mén)）可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)及時(shí)查找和了解學(xué)生學(xué)籍情況，有助于學(xué)院（部門(mén)）相關(guān)學(xué)生工作的順利開(kāi)展。根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)情況，教務(wù)處準(zhǔn)確安排課程開(kāi)班數(shù)，設(shè)置課程班計(jì)劃人數(shù);后勤部可以了解學(xué)生人數(shù)、性別等情況，合理安排和調(diào)整宿舍;學(xué)工處可以及時(shí)的對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行分類管理;財(cái)務(wù)處可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)學(xué)生交納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)的情況，將轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、畢業(yè)的學(xué)生各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)結(jié)算或轉(zhuǎn)換;就業(yè)辦可以根據(jù)畢業(yè)生情況開(kāi)展就業(yè)相關(guān)活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)就業(yè)情況;學(xué)院可以高校的統(tǒng)計(jì)學(xué)生的入學(xué)率、畢業(yè)率、就業(yè)率等情況，有效的輔助其他學(xué)生工作的開(kāi)展。

學(xué)生事務(wù)方方面面，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享，為學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等多方面進(jìn)行有效安排和幫助，提高學(xué)生的滿意度。

四、結(jié)束語(yǔ)

學(xué)校通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息工作，相對(duì)于當(dāng)今社會(huì)的信息化發(fā)展程度仍有極大的差距，因此高校需要加緊推進(jìn)信息資源建設(shè)和共享，構(gòu)建開(kāi)放、合作、共享、共贏的高校信息管理新模式，加大基礎(chǔ)建設(shè)的投入，為信息共享提供人、財(cái)、物的支持，提高建設(shè)隊(duì)伍技術(shù)水平，及時(shí)解決信息共享出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，整合信息資源，豐富共享內(nèi)容，搭建完備的信息安全體系，維護(hù)共享環(huán)境。

信息共享是一個(gè)不斷增加的活動(dòng)，也可以說(shuō)信息資源通過(guò)共享不僅沒(méi)有降低其自身的價(jià)值，相反還可能將其本身的價(jià)值不斷增加。通過(guò)信息技術(shù)搭建各職能部門(mén)及院（部）管理系統(tǒng)之間的橋梁，可以促進(jìn)實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部跨部門(mén)信息共享，充分利用和發(fā)揮信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)有序、科學(xué)的信息管理和事務(wù)決策，有效的幫助學(xué)校提高管理工作的效率和準(zhǔn)確度。

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