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高校圖書館期刊閱覽室服務(wù)與管理的探討

2020-08-09 08:38:37趙雯慧
科教導(dǎo)刊·電子版 2020年13期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化創(chuàng)新服務(wù)管理高校圖書館

摘 要:隨著時代的發(fā)展,高校圖書館期刊閱覽室服務(wù)與管理也需要與時俱進。本文通過對期刊閱覽室服務(wù)與管理存在的問題進行探討,進而提出優(yōu)化管理制度、科學(xué)排架;加強服務(wù)意識,提高讀者的素質(zhì);創(chuàng)新管理模式,提高期刊利用率等優(yōu)化建議,以實現(xiàn)期刊閱覽室科學(xué)發(fā)展,為讀者提供更加健全和人性化的服務(wù)與管理理念。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;期刊閱覽室;服務(wù)管理;優(yōu)化創(chuàng)新

中圖分類號:G251 ????????文獻標(biāo)識碼:A

高校圖書館期刊閱覽室主要是以出刊周期短、報道及時、內(nèi)容廣泛的連續(xù)出版的期刊為館藏資源構(gòu)成的,是高校師生教學(xué)和科研工作主要信息源。期刊具有集科學(xué)性,學(xué)術(shù)性及娛樂性于一體的特點。新時代下如何提高期刊閱覽室的服務(wù)和管理工作,如何提高期刊利用率,發(fā)揮閱覽室的作用,是期刊閱覽室工作人員要持續(xù)關(guān)注和思考的問題。

1期刊閱覽室服務(wù)與管理現(xiàn)狀

1.1期刊亂擺亂放現(xiàn)象

高校期刊閱覽室主要是開架閱覽,每一種期刊都是嚴格按照分類標(biāo)準進行擺放,方便讀者取閱,然而部分讀者卻沒有正確的閱讀習(xí)慣,在閱讀完期刊后不及時歸回原位,導(dǎo)致經(jīng)常性出現(xiàn)嚴重的錯架、亂架現(xiàn)象,給其他的讀者帶來不便的同時,也給圖書管理員整理期刊帶來很大的困擾。

1.2讀者缺乏良好的閱讀習(xí)慣

現(xiàn)在很多學(xué)生缺乏對書籍的愛惜之心,在期刊上隨意標(biāo)記、勾畫、撕毀,或者飲食時將期刊沾染上水漬油漬,嚴重影響期刊的閱讀和收藏價值。因為期刊自由取放,管理員不能及時了解期刊損壞情況,出現(xiàn)問題也很難找到責(zé)任人。某高校調(diào)研顯示,部分學(xué)生只是把閱覽室當(dāng)成休閑娛樂的地方,有近七成學(xué)生在閱覽室做一些學(xué)習(xí)之外的事情。

1.3期刊利用率低

圖書館內(nèi)有些期刊既無專業(yè)相關(guān)性,也缺乏閱讀趣味性;有些貴重的期刊,因害怕遺失和損毀,被收藏起來而不上架。因此這兩類期刊利用率較低。隨著電子期刊和網(wǎng)絡(luò)資源的豐富與發(fā)展,讀者查找資料和論文更加的便捷,導(dǎo)致部分學(xué)生很少到閱覽室閱讀紙質(zhì)期刊。高校圖書館“重藏輕用”,資源宣傳少,使很多優(yōu)秀期刊鮮有人問津,形同虛設(shè),導(dǎo)致期刊資源的浪費。

2期刊閱覽室服務(wù)與管理優(yōu)化措施

2.1 優(yōu)化管理制度,科學(xué)排架

制定一系列的管理制度,時刻提醒讀者保持良好的閱覽習(xí)慣。結(jié)合期刊性質(zhì)與內(nèi)容,進行分類。例如本館先將期刊分為:綜合藝術(shù)類、染織服裝設(shè)計類、時尚休閑讀物類、建筑景觀園林室內(nèi)設(shè)計類、心理社會讀物類、科學(xué)文化電影類、傳記社科類,計算機網(wǎng)絡(luò)信息類等大的部類,再進行細分小類,按照期刊分類號有順序的排架,當(dāng)天上架的最新期刊放置最外面,過刊放置期刊架內(nèi)。在期刊架上放置每個大部類的指示牌,期刊封面貼上期刊排架號,對應(yīng)的書架下方用標(biāo)簽標(biāo)注該期刊的排架號,在每一個期刊架上再標(biāo)記上本架所含期刊排架號的起始號碼,這種方法既能方便讀者快速找到期刊的位置,同時也可以發(fā)現(xiàn)相似類型的期刊。優(yōu)化排架方法,可使讀者閱讀結(jié)束后根據(jù)期刊封面的標(biāo)號,快速將刊物歸位,既能有效減少期刊亂放現(xiàn)象,也能減輕管理員整理期刊亂架的工作量。

2.2 加強服務(wù),提高讀者的素質(zhì)

想要提高讀者素質(zhì),要從源頭抓起,首先要做好學(xué)生的入館教育。例如本館在每年新學(xué)期開始,都會舉行新生入館參觀活動,由管理員帶領(lǐng)學(xué)生充分了解本校圖書館的館內(nèi)布局,館藏體系,文獻檢索方法以及各項規(guī)章制度,新生參觀后進行入館考試。這能進一步提高學(xué)生對圖書館閱讀文化的認識,增強保護、愛惜期刊的意識。期刊管理員要及時了解讀者需求,解決讀者問題;要時常巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不良閱讀現(xiàn)象要及時規(guī)勸。本館期刊閱覽室通過增設(shè)檢索機,為讀者查閱期刊提供便利;同時增設(shè)復(fù)印機,幫助一些讀者將想要獲取的期刊信息進行復(fù)印,解決期刊不能外借引起的期刊缺損或丟失等問題。

2.3創(chuàng)新管理模式,提高期刊利用率

圖書館以張貼通知、微信公眾號推送或者在圖書館網(wǎng)站上實時發(fā)布等方式,對特色期刊,新增期刊進行及時宣傳、導(dǎo)讀與推薦,使讀者及時獲得期刊最新信息。期刊訂閱期間,可以增加師生互動,廣泛征求他們對期刊采購的意見,利用讀者留言、問卷調(diào)查、學(xué)校各學(xué)科專業(yè)帶頭人推薦等多種方式,選出專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、研究性及資料性的教育科研期刊。同時增設(shè)具有趣味性、娛教性、較強時效性的期刊。為拓寬期刊閱覽室的功能,本館增設(shè)了閱覽室預(yù)約上課功能,師生可以直接利用閱覽室期刊作為上課資源,2019年本校師生在期刊閱覽室上課14次,人數(shù)共258人,這類活動有效提高期刊利用率。很多學(xué)校只上架本年的期刊,過刊合訂之后就放入書庫中,學(xué)生很少接觸到,利用率極低。但有統(tǒng)計分析,期刊出版后的2到3年是閱讀高峰期,5年后的使用率會逐漸降低,10年后幾乎無人問詢,因此過刊也有較高的潛在利用價值。本館期刊閱覽室劃分過刊合訂本書架區(qū)域,主要放置近3年的中文期刊和近10年的外文期刊,并且每年會將新舊期刊合訂進行替換,這一方式可使讀者閱覽最新期刊的同時,也方便快捷的查看相應(yīng)期刊的過刊,省去很多繁瑣的查找步驟,有效增加了過刊的利用價值。

3結(jié)語

高校圖書館期刊閱覽室的服務(wù)和管理必須是順應(yīng)時代,具有發(fā)展和創(chuàng)新意識的。通過不斷提高服務(wù)理念,完善期刊管理方式,主動引導(dǎo)和吸引讀者的到來,激發(fā)讀者的閱讀熱情。只有與讀者建立親密關(guān)系,期刊閱覽室的存在意義才能發(fā)揮極致,館藏的刊物才具有了真正的價值。

作者簡介:趙雯慧(1991.9-)女,漢族,碩士研究生,浙江理工大學(xué)科技與藝術(shù)學(xué)院助理館員,研究方向:圖書館服務(wù)與管理。

參考文獻

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[2]慕香華.淺談高校圖書館期刊閱覽室管理工作[J].科技信息,2009(11):342.

[3]張若容.數(shù)字化時代高校圖書館期刊閱覽室開展讀者服務(wù)工作探析[J].圖書館建設(shè),2018(02):61-64.

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