董秀銳

摘 要：隨著互聯網發(fā)展，新媒體層出不窮，在現代社會生活中確實也發(fā)揮著很大作用。新媒體技術以互聯網技術為基礎，借助云計算、大數據等技術優(yōu)勢構建出新的媒體形態(tài)，對比傳統(tǒng)媒體來說在信息傳播速度以及資源容量上更具優(yōu)勢。以新媒體發(fā)展作為背景，高校檔案管理工作需要調整方法、創(chuàng)新模式，基于此，本文嘗試分析新媒體環(huán)境對高校檔案管理工作產生的影響以及工作開展對策，旨在推進高校教育改革和持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：新媒體環(huán)境;媒體技術;高校檔案;管理工作

基金項目：河北省高等學校人文社會科學研究項目（項目編號：SQ191131）。

新媒體主要是有別于傳統(tǒng)電視、廣播、報紙雜志之外的網絡媒體，大學生作為年輕群體，對新媒體的接受度很高，新媒體技術的應用為我們的社會生活、生產活動提供了助力。高校檔案管理模式在新媒體環(huán)境下開始暴露出自身的弊端，扭轉這一頹勢的關鍵方法就是轉變管理工作理念，結合新環(huán)境創(chuàng)新工作方法，提升高校檔案利用率、關注管理者的素質提升，提高高校檔案管理工作實效性。

1 新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

1.1 削弱了檔案的教育功能和文化引領功能

隱性文化功能和教育功能是高校檔案管理的主要作用體現，檔案管理過程對廣大師生的思想、行為會產生的一定影響，想要保障隱性文化功能和教育功能得到體現，管理者應該發(fā)揮檔案的權威性優(yōu)勢。但是新媒體環(huán)境下，文化主體呈現多樣化發(fā)展態(tài)勢，高校檔案權威性被大大削弱，對師生的影響也在逐漸弱化。且新媒體環(huán)境下的信息來源渠道廣泛，信息質量良莠不齊，且高校在信息篩選和控制上目前技術還不到位，互聯網的開放性特點在這個過程中體現的非常明顯，對師生的思想道德觀念發(fā)展十分不利。

1.2 對高校檔案服務模式帶來的挑戰(zhàn)

重管理、輕利用、坐等上門是傳統(tǒng)高校檔案管理工作的基本特點，這種管理工作模式體現出很明顯的被動性，檔案館作為精神財富中心無法發(fā)揮文化引領作用，檔案管理工作缺乏靈活性，工作模式較為死板，檔案管理工作人員的主動管理意識缺乏，檔案保管成為檔案管理的主要功能。新媒體環(huán)境下，由于信息資源豐富且獲取及時，傳統(tǒng)高校檔案資源信息數量有限，在開放性和即時性上都落后于新媒體，這種情況下高校檔案管理工作需要迅速轉變服務模式。

1.3 對高校檔案管理的方式和手段帶來的挑戰(zhàn)

檔案管理工作方式變化是新媒體發(fā)展的必然結果，高校檔案管理工作者需要更細工作理念，主動管理、自我提升，迎接新時期檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)。高校學生在接受新事物和應用新技術上能力非常強，檔案管理工作者也要對新媒體技術有敏銳的嗅覺，及時了解和有效應用，使檔案管理工作與高校師生之間形成優(yōu)良的互動關系，提升檔案管理工作主動性。

2 新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應對策略

2.1 高校檔案管理人員應當樹立新媒體檔案

轉變工作理念和指導思想是創(chuàng)新高校檔案管理工作模式的第一步，只有從意識層面上發(fā)生轉變，檔案管理工作質量才有逐步提升的可能性。在現代媒體技術影響下，高校檔案管理工作人員應該全面樹立新媒體觀，主動學習和應用新媒體技術，助力高校檔案管理工作水平提高。現階段高校檔案管理工作在方式、方法上需要具體做出以下幾方面轉變：第一，空間層面，不再局限于校內開放，應該增加開放的對象主體，使高校檔案資源的利用率全面提升[1];第二，時間層面，檔案管理工作應該立足長遠發(fā)展，有規(guī)劃、有戰(zhàn)略的逐步落實管理目標;第三，在內容上，關注時代特色和社會發(fā)展需求，把握檔案管理工作的要點，使檔案資源越來越豐富且使用價值不斷提升，豐富館藏，優(yōu)化檔案管理效果;第四，在服務上，樹立現代化服務意識，主動服務和創(chuàng)新服務，檔案信息更加開放和靈活，管理者和用戶實現有效互動，把握檔案管理工作主動權。

2.2 提升檔案管理員的新媒體駕馭能力

新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作已經不能再局限于傳統(tǒng)的工作模式，作為高校檔案管理工作人員，要結合實際工作需求不斷自我提升，發(fā)展專業(yè)能力[2]。

作為檔案管理工作者需要熟練掌握計算機應用技能，著手建立起信息化檔案管理平臺。高校也要給檔案管理工作者提供充足的培訓機會，讓管理者有自我提升的契機，發(fā)揮人力資源優(yōu)勢，建成現代化的檔案管理人才隊伍，優(yōu)化和完善高校檔案管理工作模式，提升高校檔案管理員對新媒體的駕馭能力。

2.3 加強檔案管理信息化建設

檔案管理的信息化體系建設要求我們能夠整合新媒體資源，重視起信息化檔案管理工作建設，積極引進新媒體技術，創(chuàng)設檔案管理信息化發(fā)展的客觀條件。同時新媒體技術的應用應該具體結合高校檔案管理工作需求，實事求是、具體問題具體分析，開創(chuàng)現代化檔案管理新局面。除了檔案管理工作者之外，高校師生作為檔案信息的創(chuàng)造者和使用者、收集者，也應該發(fā)揮媒體技術優(yōu)勢，關注檔案媒體平臺的建設和應用，全員協助建設高校在線歸檔制度。大數據技術在檔案管理工作中的應用優(yōu)勢是不可置否的，因此檔案管理人員應該充分挖掘其優(yōu)勢，提升檔案資源建設特色水平，給使用者提供高水平的信息資源服務，促進檔案信息資源平臺推廣，發(fā)揮新媒體時代的檔案資源應用優(yōu)勢。

2.4 完善管理制度

管理制度作為檔案管理工作有效開展的基本保障，結合高校檔案管理工作實際需求建設相應的規(guī)章制度，突出新媒體環(huán)境變化以及媒體技術的應用價值，促進檔案資源的便捷應用[3]?；谛旅襟w優(yōu)勢和特點，其在促進高校檔案管理監(jiān)管目標落實上作用顯著，結合檔案管理制度要求，可以應用新媒體技術建設監(jiān)管體系。檔案管理部門要和其它部門之間建立合作關系，實現依法治檔的管理目標，保證檔案管理工作始終能夠利用現代管理理念和管理技術，發(fā)揮新媒體的優(yōu)勢和應用價值。新媒體發(fā)展過程中高校檔案工作面臨機遇也面臨挑戰(zhàn)，針對檔案管理工作開展中出現的違規(guī)行為應該接受法律制裁，管理工作者要在制度和法律規(guī)定范圍內，創(chuàng)新管理工作模式，積極探索出符合高校發(fā)展需求的實際管理工作路徑，體現現代高校檔案管理工作的法制化、標準化特點。

3 總結

新媒體環(huán)境下，高校檔案管理工作也開始積極轉變模式，目前在檔案管理工作改革上已經取得了一定效果，但是實際工作中依然有部分問題難以及時解決。以“互聯網+”作為發(fā)展背景，新媒體技術在高校檔案管理工作中確實體現了自身的應用優(yōu)勢，現階段的高校檔案管理實踐工作中，管理者應該關注新媒體環(huán)境變化，落實工作方案改革目標，使新媒體技術得到全面應用。同時，以規(guī)范和嚴謹的管理制度作為標準，分析檔案管理工作環(huán)境，依法治檔，營造規(guī)范化的行業(yè)發(fā)展環(huán)境，提升檔案制度對新環(huán)境的適應能力，創(chuàng)新高校檔案管理工作模式。作為一線工作者，還應該對檔案管理軟件開發(fā)和應用情況高度關注，及時引進，助力檔案管理工作效率提升。結合當前環(huán)境下高校檔案管理工作面臨的實際情況，本文主要以新媒體環(huán)境作為基礎分析高校檔案管理工作的有效策略，以期全面發(fā)揮檔案管理工作的價值。

參考文獻

[1]西仁娜依·玉素輔江.探討新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應對措施[J].科技展望，2017，27（27）：256-257.

[2]張敦潤.新媒體背景下高校檔案管理工作探析[J].辦公室業(yè)務，2017，20（10）：110-111.

[3]周繼梅.新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].商情，2018，21（17）：237-238.