付金波

摘 要：我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，在保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中也是如此，在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展中社會(huì)保險(xiǎn)工作在面對(duì)多種發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)會(huì)面對(duì)一些挑戰(zhàn)，為了有效的促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理工作。我國(guó)新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的進(jìn)行中面對(duì)的問(wèn)題是較多的，這些問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)對(duì)社會(huì)保障行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響，所以為了對(duì)這類問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，就應(yīng)該根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的問(wèn)題來(lái)制定措施。本篇文章，主要就是對(duì)新形勢(shì)下做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的對(duì)策進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)下;社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理工作;對(duì)策分析

1 新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的必要性

1.1 深化社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要

在社會(huì)新形勢(shì)的發(fā)展中，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展得到了極大的提升，在這種情況下保險(xiǎn)行業(yè)要想使自身內(nèi)部的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，就必須加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門的管理工作。社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)中的檔案管理工作是極為重要的一項(xiàng)工作，對(duì)社會(huì)體系的改革和維護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益有著重要影響，所以要想使得社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)在社會(huì)的發(fā)展中進(jìn)行改革，必須加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作的檔案管理。社會(huì)保險(xiǎn)檔案中有著完善和重要的信息，如果沒(méi)有做好管理工作而導(dǎo)致原始的資料丟失，那么就很難對(duì)其補(bǔ)回，也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。在以往的保險(xiǎn)檔案管理中，一般都是對(duì)紙質(zhì)的資料進(jìn)行保管，這種保管方式面對(duì)的問(wèn)題是較多的，所以為了使保險(xiǎn)檔案管理工作可以有效的進(jìn)行，需要發(fā)展信息化的檔案管理工作[1]。

1.2 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身必然的要求

社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展是較為復(fù)雜的，尤其是檔案的管理工作，檔案管理工作的工作量極大，面對(duì)的信息量的數(shù)據(jù)也是大量的，所以如果在進(jìn)行管理工作時(shí)沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的管理方式是很容易發(fā)生資料丟失的情況。其次，在保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中，每個(gè)部門之間的人才流動(dòng)是較為頻繁的，這樣也就會(huì)使得檔案中記錄的基金繳納的情況發(fā)生改變，這種問(wèn)題的發(fā)生主要是由于沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行合理的管理而導(dǎo)致的，使得不能保障檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。如果保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)生了人才的流動(dòng)，就需要對(duì)信息資料進(jìn)行轉(zhuǎn)移，所以為了避免問(wèn)題的產(chǎn)生，就必須加強(qiáng)對(duì)社會(huì)的檔案保險(xiǎn)工作管理。

1.3 有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率

在社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中，如果加強(qiáng)了對(duì)保險(xiǎn)檔案管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性，就會(huì)使得在對(duì)群眾進(jìn)行服務(wù)時(shí)效率更高。如果在社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中，對(duì)檔案管理工作缺少有效的管理，不但會(huì)使得檔案管理中存在的問(wèn)題不能有效的發(fā)現(xiàn)，還不能對(duì)群眾遇到的問(wèn)題進(jìn)行合理的解決，由此可見(jiàn)，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作對(duì)于提升社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量以及效率的作用是極大的[2]。

2 我國(guó)現(xiàn)階段社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理，管理不一

在有些社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)的發(fā)展中雖然對(duì)于檔案管理的工作有著較大的重視，但是由于對(duì)于工作的落實(shí)情況并不理想也造成了許多問(wèn)題的出現(xiàn)。在我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理工作中極為常見(jiàn)的一種現(xiàn)象就是檔案工作的多頭管理問(wèn)題，這種問(wèn)題主要是指檔案管理的工作有多個(gè)部門共同參與來(lái)進(jìn)行完成，這種對(duì)檔案進(jìn)行管理的方式使得對(duì)檔案管理的職責(zé)沒(méi)有明確的規(guī)定，也會(huì)造成在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)管理的形式不一，不統(tǒng)一的管理方式不但會(huì)降低檔案管理工作的效率還會(huì)造成多個(gè)部門之間的管理矛盾，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響[2]。

2.2 缺乏專業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作中對(duì)于管理的資料大部分都是一些紙質(zhì)的資料，這類資料在保存時(shí)會(huì)受到多種因素的影響，在發(fā)生破壞時(shí)也很難對(duì)其進(jìn)行復(fù)原，這樣就無(wú)法保障檔案管理工作的質(zhì)量。紙質(zhì)的檔案管理中如果工作人員沒(méi)有注意對(duì)檔案存放室的管理，就有可能發(fā)生火災(zāi)，進(jìn)而對(duì)原始資料產(chǎn)生破壞。在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展中，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)得到了較大的普及，但是在保險(xiǎn)行業(yè)的檔案管理工作的應(yīng)用中是極少的，在僅有的應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)檔案管理的企業(yè)中，如果沒(méi)有對(duì)管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度也會(huì)使得檔案管理工作不能有效的落實(shí)。檔案管理工作量是極大的，不能有效的對(duì)制定管理方案，在對(duì)各種資料進(jìn)行劃分時(shí)也會(huì)面臨較大的挑戰(zhàn)。

2.3 手段落后，管理水平較低

在社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)中要想有效的對(duì)行業(yè)改革進(jìn)行保障，就應(yīng)改加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的工作。在我國(guó)現(xiàn)階段的保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中，在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，并沒(méi)有一個(gè)有效的方法，所以會(huì)使得檔案保險(xiǎn)工作滿足不了新形勢(shì)下社會(huì)發(fā)展的需求。其次，現(xiàn)階段的社會(huì)保險(xiǎn)工作的檔案管理工作環(huán)境以及設(shè)備沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求，檔案管理的資料大部分都是一些紙質(zhì)資料，如果在對(duì)這種資料進(jìn)行管理時(shí)檔案的存放環(huán)境較為潮濕，就會(huì)使得檔案資料極易容易發(fā)霉。除此之外，紙質(zhì)的資料需要時(shí)進(jìn)行查找都是極為復(fù)雜的一個(gè)工作，既加大了工作量又浪費(fèi)了時(shí)間[3]。

3 新形勢(shì)下提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的幾點(diǎn)思考

3.1 健全制度，規(guī)范程序

對(duì)檔案進(jìn)行有效管理的措施就是制定相應(yīng)的管理制度，通過(guò)制度來(lái)對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行規(guī)范。在社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展中對(duì)檔案進(jìn)行管理是行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，所以加強(qiáng)對(duì)檔案的管理極為重要。為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的制約，就必須有著相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)對(duì)工人進(jìn)行約束。對(duì)管理制度進(jìn)行完善是一項(xiàng)極為的復(fù)雜的事情，過(guò)程也是較為漫長(zhǎng)的，因此，提升對(duì)檔案制度的完善就要從局部進(jìn)行。除此之外，為了避免在檔案管理中違規(guī)操作的現(xiàn)象存在，檔案管理人員還需要對(duì)基層的工作進(jìn)行深入研究，這樣才可以對(duì)基層出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，進(jìn)而促進(jìn)基層檔案工作的規(guī)范化進(jìn)行。

3.2 “軟”件“硬”件一起上

為了有效的加強(qiáng)對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的檔案管理工作，首先應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)在檔案管理中的使用，為了有效的避免員工在固定模式下不能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的情況，就需要企業(yè)定期的對(duì)員工展開(kāi)培訓(xùn)工作，改變檔案管理人員的傳統(tǒng)思維。其次，人才流動(dòng)對(duì)檔案管理也會(huì)有著一定的影響，為了減小這方面的影響，需要對(duì)以往的人力資源的利用形式進(jìn)行改進(jìn)，可以通過(guò)提升崗位流動(dòng)性來(lái)對(duì)員工的實(shí)力進(jìn)行加強(qiáng)和提升。軟件在檔案管理中的使用簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是對(duì)資料進(jìn)行安全管理的一種技術(shù)，是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)進(jìn)行的，通過(guò)這種方法就可以為管理人員的檔案管理工作提供更為便捷的操作[4]。

3.3 加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)工作

社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)中的檔案管理工作是由工作人員來(lái)進(jìn)行的，所以為了促進(jìn)對(duì)檔案管理工作的提升，就要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)工作，在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，不但要對(duì)相應(yīng)的管理工作進(jìn)行教育，還要加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和法律知識(shí)的教育，這樣才可以有效的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行提升。

4 結(jié)語(yǔ)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作對(duì)我國(guó)社會(huì)保障工作的開(kāi)展?fàn)顩r影響是極為重要的，所以為了提升我國(guó)社會(huì)保障行業(yè)的發(fā)展就必須在新形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的提升。我國(guó)現(xiàn)階段社會(huì)在不斷的發(fā)生變化，使得保險(xiǎn)工作也在不斷的變化，保險(xiǎn)工作的業(yè)務(wù)范圍也越來(lái)越廣泛，這種變化在提升保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也給保險(xiǎn)工作帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)，面對(duì)這種情況，在保險(xiǎn)行業(yè)中就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范化管理才可以有效的保障檔案管理工作的科學(xué)、合理發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]呂建平.如何做好新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作[J].城建檔案，2017（2）：57-58.