陳榮斌
摘 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)部分企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部質(zhì)量建設(shè)同樣影響到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)管理。如果企業(yè)僅僅注重外部建設(shè)卻忽略?xún)?nèi)部建設(shè),就會(huì)導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量逐步下降。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部建設(shè)中財(cái)務(wù)共享成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式,也是不可分割的一部分。分析企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)中存在的問(wèn)題,并提出具體的實(shí)踐策略,以期幫助我國(guó)企業(yè)更高質(zhì)量地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享建設(shè)平臺(tái)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享
中圖分類(lèi)號(hào):F275? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2020)16-0083-02
一、相關(guān)背景
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度十分迅速。在這種情況下,各大企業(yè)需要全面進(jìn)行自身的優(yōu)化調(diào)整,才能抵擋迎面而來(lái)的金融浪潮。然而從目前的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析可知,我國(guó)很多企業(yè)自身在改進(jìn)時(shí)都存在非常大的問(wèn)題,其主要原因來(lái)自于企業(yè)過(guò)分地注重市場(chǎng)份額,過(guò)分注重企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),卻忽略了企業(yè)的內(nèi)部管理會(huì)直接影響到企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。很多企業(yè)在管理的過(guò)程中,忽略了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部建設(shè)受到了非常嚴(yán)重的限制。在這種情況下,我國(guó)企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享,才能確保企業(yè)向著更加積極的方向發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與實(shí)踐存在的問(wèn)題
第一,財(cái)務(wù)共享目標(biāo)與相互聯(lián)系定位不明晰。部分企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享建設(shè),但是由于企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理工作人員,并沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)做出明確發(fā)展目標(biāo),導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享建設(shè)的使用質(zhì)量難以滿(mǎn)足企業(yè)的期待。
第二,角色定位與服務(wù)協(xié)議錯(cuò)位。大數(shù)據(jù)時(shí)代下雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)能幫助社會(huì)更好發(fā)展,提高工作人員在日常工作中的效率,但是如果角色定位出現(xiàn)問(wèn)題,造成的后果就是員工在企業(yè)工作中看不到自己未來(lái)的方向,提高企業(yè)的離職率。
第三,財(cái)務(wù)共享體系的人力資源紊亂。在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)初期,由于工作量大導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)職位的情況出現(xiàn),工作質(zhì)量明顯下降,不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的實(shí)踐策略
(一)明確財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)與關(guān)系定位
在企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)中,所需要面對(duì)的第一個(gè)問(wèn)題也是最重要的問(wèn)題之一,就是明確企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)究竟是怎樣、明確企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè),其目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況明確定位關(guān)系,才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)共享更好地完成。在企業(yè)中開(kāi)展財(cái)務(wù)共享目標(biāo)是為了讓企業(yè)更好地創(chuàng)新財(cái)務(wù)手段,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)共享建設(shè)是一種工具的轉(zhuǎn)型,在企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的設(shè)定上也應(yīng)該循序漸進(jìn),始終讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量能夠滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、客戶(hù)需求以及人們對(duì)于企業(yè)的實(shí)際要求,幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天進(jìn)一步進(jìn)行轉(zhuǎn)型。為此,從我國(guó)的企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)展中分析應(yīng)明確兩個(gè)主要的發(fā)展方向以及內(nèi)容。
1.企業(yè)的職責(zé)內(nèi)容。所謂企業(yè)的職責(zé)內(nèi)容,主要是指由于目前部分企業(yè)在開(kāi)展大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享建設(shè)中,處于新型的轉(zhuǎn)型狀態(tài)。但是部分財(cái)務(wù)工作人員并不了解在全新的背景下自己應(yīng)該做好哪些工作,應(yīng)該做到哪些工作,而這些工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有哪些積極影響。為此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí),明確讓每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都能夠了解自己的工作有哪些?自己應(yīng)該做什么?有哪些又是自己不能夠做的,只有這樣才能確保員工能穩(wěn)步成長(zhǎng),也讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)質(zhì)量逐步提升。
2.作為企業(yè)的管理者以及財(cái)務(wù)工作人員,應(yīng)始終站在客戶(hù)的角度去分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。由于企業(yè)所面對(duì)的客戶(hù)不同,而每個(gè)客戶(hù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求不同,企業(yè)應(yīng)該站在服務(wù)的角度上,根據(jù)用戶(hù)的需求,根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展,根據(jù)企業(yè)自身情況為同公司合作、跨行業(yè)合作,提供更好的合作方式以及合作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)管理的程序上,盡可能地減少技能,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量,也需要讓企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)速度真正地達(dá)到客戶(hù)要求,真正讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
(二)明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員的職責(zé)
在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí),應(yīng)明確每一名財(cái)務(wù)共享工作人員的職責(zé),這同樣也是大數(shù)據(jù)時(shí)代下開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的重中之重。由于在以往開(kāi)展財(cái)務(wù)共享過(guò)程中,經(jīng)常由于企業(yè)內(nèi)某一批員工自身利益受到一定損失,為此故意忽略財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的積極影響,甚至很多財(cái)務(wù)工作人員忽略財(cái)務(wù)共享的積極性,僅僅看中財(cái)務(wù)共享的消極性,阻礙財(cái)務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用。作為企業(yè)管理者應(yīng)明確具體的財(cái)務(wù)工作職責(zé),同時(shí)也能夠向負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享的工作人員講解財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展、對(duì)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的重要性。消除企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享工作人員自身對(duì)于財(cái)務(wù)共享建設(shè)平臺(tái)建設(shè)的不了解以及疑惑,可以通過(guò)以下兩種方式進(jìn)行講解。
1.對(duì)所有員工講解財(cái)務(wù)共享建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要意義。大部分員工在實(shí)際工作時(shí),主要考慮的都是個(gè)人利益以及企業(yè)利益,但是企業(yè)面對(duì)新型的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),員工無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)理解企業(yè)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)之間的關(guān)系,更無(wú)法理解財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為企業(yè)賺取更多的利潤(rùn)。這是公司的改革,而不是個(gè)人的改革,但是公司改革過(guò)程中一定會(huì)涉及到或者是消耗某些人的利益,基本企業(yè)中一部分財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)為自身利益受到了損害。為此,阻止財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員而言會(huì)造成一定的消極影響,這種情況下作為企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享人員以及財(cái)務(wù)工作人員講解這種改革是為了公司更好發(fā)展,同時(shí)也是為了讓員工在公司中得到更好的發(fā)展?;陂L(zhǎng)期的管理原則才能讓更多的員工了解財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),不僅僅是為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,更是為了個(gè)人發(fā)展而存在。加速企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè),讓企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)的整體質(zhì)量進(jìn)一步提升。
2.對(duì)企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的人員以及財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。由于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐步推進(jìn)在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)代化建設(shè),將更多的現(xiàn)代化建設(shè)設(shè)備投入到企業(yè)中,原有的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作需求,原有的財(cái)務(wù)工作其工作量較大,很多員工在日常工作時(shí)工作壓力大,工作任務(wù)十分繁重。如果員工未能有效地處理好這些壓力,就會(huì)導(dǎo)致員工的自身發(fā)展質(zhì)量以及效果逐步下降,甚至有部分員工由于工作壓力過(guò)大而產(chǎn)生抑郁癥、焦慮癥等,這些對(duì)于員工自身而言,都會(huì)造成一定消極影響。有些員工在工作時(shí),其工作本身十分困難,無(wú)法有效地完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的一系列工作。為此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下培訓(xùn)員工,提高員工的整體工作質(zhì)量,促進(jìn)工作效率提升,也能讓更多員工在實(shí)際工作時(shí)感受到自身的進(jìn)步,在為企業(yè)付出時(shí),為自己帶來(lái)更加積極的影響。
(三)完善財(cái)務(wù)共享體系的人力資源管理
目前我國(guó)部分企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí),面對(duì)的問(wèn)題之一就是企業(yè)本身的高離職率,有一部分財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為全新的財(cái)務(wù)共享模式是一種技術(shù)化的簡(jiǎn)單勞動(dòng),并不會(huì)給自身發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)積極影響,進(jìn)而選擇離職。這也是很多財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)的認(rèn)知,但是作為企業(yè)管理者,應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享工作模式并不是簡(jiǎn)單地重復(fù)勞動(dòng),也并不會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作人員帶來(lái)消極影響,企業(yè)內(nèi)實(shí)施激勵(lì)制度,推行該制度讓更多財(cái)務(wù)工作人員明白,利用財(cái)務(wù)共享模式能幫助財(cái)務(wù)工作人員理解新媒體技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí)也能促使財(cái)務(wù)工作質(zhì)量逐步提升。公司可以通過(guò)激勵(lì)制度不斷強(qiáng)化員工的個(gè)人能力,也可以定期開(kāi)展培訓(xùn)以及講座,讓員工真正地了解財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、對(duì)個(gè)人發(fā)展而言的積極影響,讓員工看到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的前景以及個(gè)人發(fā)展的前景,員工才會(huì)相信企業(yè),提高自身的綜合素質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更多的積極效益。
利益或者是動(dòng)力都是成正比的,只有讓員工和企業(yè)賺取更多的金錢(qián),員工在日常工作時(shí)才會(huì)擁有更大的工作動(dòng)力,作為企業(yè)管理者需要合理的使用激勵(lì)制度,確保公司內(nèi)的人力資源不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,也能夠確保更多的企業(yè)管理者明確當(dāng)前在開(kāi)展管理過(guò)程中管理的方向、管理的目標(biāo)以及管理的意義是什么。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,利用財(cái)務(wù)共享建設(shè)模式時(shí),也需要結(jié)合IT技術(shù)。其中最重要的建設(shè)內(nèi)容之一就是,在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享時(shí)利用IT技術(shù)。其應(yīng)用的原因,也是由于時(shí)代的熱潮,由于大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享對(duì)于IT技術(shù)發(fā)展帶來(lái)了積極的影響。很多企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)并沒(méi)有有效地應(yīng)用IT管理權(quán)限,導(dǎo)致IT技術(shù)的使用質(zhì)量相對(duì)較差,而且也缺乏專(zhuān)業(yè)的IT人員。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)際使用時(shí),一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以解決,作為企業(yè)的管理者應(yīng)培養(yǎng)一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)IT技術(shù),配合地區(qū)IT服務(wù)商,打造企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò),并且升級(jí)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。需要企業(yè)內(nèi)有專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé),進(jìn)而形成一個(gè)完整的體系,讓其中存在的漏洞得到補(bǔ)足,這也能有效地防止企業(yè)內(nèi)部部分員工出現(xiàn)投機(jī)取巧的情況,從而真正意義上保證企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享時(shí),其整體質(zhì)量滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開(kāi)展財(cái)務(wù)共享建設(shè),其目的是為了提高企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,然而企業(yè)內(nèi)的員工并不理解財(cái)務(wù)共享的積極影響。無(wú)論是企業(yè)內(nèi)的工作人員,或者在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享建設(shè)時(shí),其所存在的問(wèn)題都十分明顯,這讓我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理遇到十分巨大的阻礙。為此,需要根據(jù)企業(yè)在管理以及戰(zhàn)略部署中存在的問(wèn)題逐一進(jìn)行解決,不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。了解企業(yè)在開(kāi)展管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,始終保證企業(yè)可以在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中向前發(fā)展,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中,應(yīng)考慮到員工的利益,讓員工感受到財(cái)務(wù)共享雖然會(huì)損失一時(shí)的利益,但是能夠帶來(lái)更大的利益,保證所有員工在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中始終為企業(yè)發(fā)揮出自己的積極效益,同時(shí)讓財(cái)務(wù)共享建設(shè)根植于自身企業(yè),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]