秦全來

摘 ?要：隨著科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，不但給人們的工作和生活帶來了便利，也給企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營提供了契機(jī)，企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展逐步實(shí)現(xiàn)了管理、經(jīng)營的智能化，這標(biāo)志著信息時代徹底到來了。計算機(jī)技術(shù)能夠使企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營做到較高的穩(wěn)定性、快捷性和準(zhǔn)確性。因此，在企業(yè)管理中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該被得到廣泛的重視。目前，我國企業(yè)計算機(jī)智能化管理已經(jīng)逐步的實(shí)現(xiàn)，但仍存在一定的問題，文章就計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用探究

中圖分類號：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? 文章編號：2095-2945（2020）24-0195-02

Abstract： With the progress of science and technology， the development of Internet technology and computer technology is changing with each passing day， which not only brings convenience to people's work and life， but also provides an opportunity for the management and production and operation of enterprises. Enterprises have gradually realized the intelligence of management and operation with the help of the development of the network， which marks the complete arrival of the information age. Computer technology can enable the management， production and operation of enterprises to achieve high stability， quickness and accuracy. Therefore， the application of computer technology in enterprise management should draw increasing attention. At present， the realization of computer intelligent management in Chinese enterprises has been gradually realized， but there are still some problems. This paper probes into the application of computer technology in enterprise management.

Keywords： computer technology; enterprise management; application research

社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對日益激烈的市場競爭與企業(yè)運(yùn)行的效率和管理水平提出了新的要求。在信息時代的背景下，企業(yè)要想準(zhǔn)確的把握各種市場機(jī)會就要盡可能的避免市場風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，減少生產(chǎn)經(jīng)營的成本。近年來，通過對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和研究，極大的提高了企業(yè)實(shí)際的科學(xué)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、資源整合和人力資源管理等效率，節(jié)約了人力物力，提高了企業(yè)運(yùn)行效率，唯有這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中分一杯羹。

1 計算機(jī)技術(shù)的概述和計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢

計算機(jī)作為一個完整的系統(tǒng)所運(yùn)用的技術(shù)，主要包含系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)、系統(tǒng)管理技術(shù)、系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)等。具有自動運(yùn)行、運(yùn)行速度快、運(yùn)算精度高、具有記憶和邏輯判斷能力、可靠性高特點(diǎn)。而企業(yè)管理者能看中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，就是因為計算機(jī)技術(shù)的系統(tǒng)性與高效性和自動運(yùn)行的特點(diǎn)。它可以幫助企業(yè)最大程度的節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。它給企業(yè)帶來的便捷性還不止節(jié)約成本這一方面，首先，企業(yè)計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在，集成化的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在長期的靈活運(yùn)行中取得了良好的成果，計算機(jī)系統(tǒng)最主要的進(jìn)展不僅表現(xiàn)在它動態(tài)管理和系統(tǒng)管理上，更在于它對企業(yè)經(jīng)營項目的進(jìn)展或者經(jīng)營業(yè)務(wù)活動能進(jìn)行全自動的監(jiān)控和操作。其次，信息化管理系統(tǒng)對項目進(jìn)度實(shí)時的進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)度，給企業(yè)的管理者的管理工作帶來了巨大的便利，及時的發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)展中的問題并實(shí)時進(jìn)行指導(dǎo)改正，從而更利于企業(yè)經(jīng)營項目的高效完成。

2 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的領(lǐng)域

一個企業(yè)的發(fā)展主要體現(xiàn)在兩個方面，行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營。管理理念是貫穿企業(yè)整體的核心，企業(yè)的管理包含：

（1）人力資源管理，人力資源管理是指在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下，通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報酬等管理形式對組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效的運(yùn)用，滿足組織當(dāng)前及未來發(fā)展的需要，保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化的一系列活動的總稱。人力資源管理是一個非常復(fù)雜的過程，通過原始的管理方式是很難達(dá)到精確篩選人才的目的，因此只有利用計算機(jī)技術(shù)才能完美的體現(xiàn)企業(yè)的組織架構(gòu)，使人力資源管理系統(tǒng)查詢使用起來更加的直觀精準(zhǔn)。

（2）財務(wù)信息管理，財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置、資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量，以及利潤分配的管理。企業(yè)的財務(wù)信息管理直接體現(xiàn)了企業(yè)的運(yùn)營狀況，企業(yè)盈利是否，都是從企業(yè)的財務(wù)報表來體現(xiàn)的。原始的記賬方式對于財務(wù)人員來講是件非常冗雜頭疼的事情，而計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，財物管理有了一套專門的財務(wù)信息系統(tǒng)，在原始憑證記賬、做分錄、財務(wù)報表和企業(yè)報稅等方面都可以通過信息系統(tǒng)來操作，極大的提高了財務(wù)部門員工的工作效率。

（3）企業(yè)各項資源的管理。企業(yè)的資源包含固定資產(chǎn)，物資、原材料、產(chǎn)品庫存等，這些貨物的盤點(diǎn)工作本身就是很費(fèi)勁的，需要大量的人力物力才完成，盤點(diǎn)工作費(fèi)時費(fèi)力，而計算機(jī)技術(shù)的引入，使得這些物資的庫存一目了然，出入庫信息都能精確的查詢到。為企業(yè)減少了人力物力的浪費(fèi)，節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本。

（4）企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。企業(yè)的生產(chǎn)必須依賴于研發(fā)人員的研發(fā)，產(chǎn)品一經(jīng)研發(fā)合格就可投入生產(chǎn)。在研發(fā)的過程中引入計算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，研發(fā)人員可以通過信息技術(shù)學(xué)習(xí)到更專業(yè)的知識，這對于研發(fā)產(chǎn)品來講非常重要，更多的技術(shù)支持和更廣的研發(fā)空間為研發(fā)人員研發(fā)新產(chǎn)品提供了更多的靈感。

3 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中心的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1 企業(yè)對自身的管理特征定位不夠準(zhǔn)確

無論是國企還是股份制公司，大型企業(yè)還是小型企業(yè)，在發(fā)展中必須要找準(zhǔn)自己的定位，對自身企業(yè)的經(jīng)營特性和管理特點(diǎn)有一定的認(rèn)識，從而找到適合自己公司的一套信息化管理機(jī)制。但往往市場的計算機(jī)管理系統(tǒng)不可能適合每一個企業(yè)的管理特點(diǎn)，生搬硬套只會讓企業(yè)陷入管理的窘境。因此企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身管理的特點(diǎn)，找到專業(yè)的軟件開發(fā)公司，定制開發(fā)一套適合自己企業(yè)發(fā)展的管理體系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流暢化發(fā)展，尋求企業(yè)自身的健康發(fā)展之路。

3.2 企業(yè)沒有細(xì)化明確的信息化目標(biāo)

很多企業(yè)在社會發(fā)展的長流中一般都趨向于同類型企業(yè)發(fā)展的大趨勢，沒有根據(jù)自身的管理特點(diǎn)來細(xì)化企業(yè)的信息化管理目標(biāo)，不重視企業(yè)完成信息化進(jìn)程的重要性，只是跟隨同類型公司的發(fā)展而隨波逐流。企業(yè)管理人員沒有體會到完善的信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)成本節(jié)約的重要作用。不能根據(jù)各個管理部門對信息化系統(tǒng)的需求而一步步來完善信息化管理進(jìn)程，久而久之，在同類型的企業(yè)中就會失去市場競爭力。

3.3 曲解了信息化管理的理念

一般的小型企業(yè)針對信息化管理沒有專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和機(jī)制，因此管理人員對信息化管理不夠了解也不夠重視，公司對信息化系統(tǒng)的投入因為資金有限的問題，往往達(dá)不到實(shí)際運(yùn)行管理中需要的規(guī)模和規(guī)范，財務(wù)的每一步支出都非常謹(jǐn)慎。而且即使小型企業(yè)引入了信息化管理系統(tǒng)，從一開始就對之抱有太大的期望，妄想在提升信息化管理上一步到位，而忽略了企業(yè)本身的管理特點(diǎn)和信息化系統(tǒng)的有效融合，只重結(jié)果，忽視了發(fā)展過程。

3.4 引入信息化管理系統(tǒng)的資金不足

這一點(diǎn)也是針對小型企業(yè)而言，信息化管理系統(tǒng)能給企業(yè)的發(fā)展節(jié)約成本，也能給企業(yè)的長期發(fā)展帶來很大的契機(jī)，節(jié)約了人力物力，使企業(yè)在同行當(dāng)中更具競爭力。但信息化管理系統(tǒng)是一項成體系的大型系統(tǒng)，其繁瑣程度可想而知，因此價格也不菲。一般小型企業(yè)在引入信息化管理系統(tǒng)時面臨的困難就是資金不足，在財政上捉襟見肘。因此目前小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理普遍上還存在很大的問題。

4 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

4.1 制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理目標(biāo)

一個企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展，在同行中處于不敗之地，就要將信息化管理工作做到位，找到適合自己企業(yè)管理特點(diǎn)的信息化管理方針，計算機(jī)技術(shù)的引入可以提高企業(yè)的成本核算速度，提高人資管理、企業(yè)資源管理的效率，小型企業(yè)在這方面節(jié)省下來的人力物力財力可以用在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品研發(fā)上面，在技術(shù)層面上更上一層樓，做同類型企業(yè)中的佼佼者。

4.2 企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有的信息化管理模式不斷的優(yōu)化

在互聯(lián)網(wǎng)時代，無論大中小型企業(yè)都有自己的一套信息化管控模式，當(dāng)然，信息化管理模式給企業(yè)的發(fā)展節(jié)省了成本，帶來了契機(jī)，但每個企業(yè)的信息化管理模式都存在大大小小的問題。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的管理特點(diǎn)來規(guī)范升級信息化管理系統(tǒng)，建立健全信息化管理模式和運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)信息化管理模式及時對企業(yè)的動態(tài)進(jìn)行反饋、對管理者的提出意見和建議及時進(jìn)行改進(jìn)，節(jié)省了一級級上報的繁瑣步驟，使得企業(yè)管理者能第一時間發(fā)現(xiàn)工作中的不足和漏洞。

4.3 合理使用企業(yè)資金

企業(yè)是以盈利為目的的商業(yè)組織，它養(yǎng)活著企業(yè)內(nèi)部數(shù)以百計、甚至數(shù)以千計的員工，如果不盈利就失去了存在的意義。因此對于企業(yè)來講，嚴(yán)格的控制企業(yè)經(jīng)營成本，保持企業(yè)持續(xù)盈利是企業(yè)生存發(fā)展的最主要目標(biāo)。企業(yè)在引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)做指導(dǎo)時，肯定會有一筆不小的投資，甚至是長久持續(xù)性的投資，因為信息化軟件系統(tǒng)是需要后期不斷的維護(hù)和升級但是企業(yè)為了保證自己的利潤，給員工最大的保障，不能盲目的追求系統(tǒng)的高效性和一步到位，這樣有可能會使投入資金白白浪費(fèi)，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化更要保證盈利。因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化過程中，要樹立“少花錢多辦事”的原則，逐步的實(shí)現(xiàn)信息化管理機(jī)制，才是小型企業(yè)最明智的選擇。

4.4 加強(qiáng)企業(yè)信息化管理意識

目前，國內(nèi)大部分企業(yè)的信息化道路還有很大的發(fā)展空間，大部分的企業(yè)都沒有實(shí)現(xiàn)完善的信息化管理系統(tǒng)，計算機(jī)技術(shù)只是被應(yīng)用在企業(yè)管理的極少板塊中，企業(yè)整體和管理人員信息化管理的意識不足。針對這一現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該投入資金加大信息技術(shù)人員對公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)，從管理人員開始，分層開始培訓(xùn)，加強(qiáng)其對企業(yè)信息化管理的意識。通過培訓(xùn)，讓企業(yè)管理層及時認(rèn)識到企業(yè)管理中的漏洞和各種不足，并及時做出合理化的調(diào)整。從而更好的給下面的員工傳輸正確的企業(yè)信息化管理意識。

5 結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的信息化管理是順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物，是互聯(lián)網(wǎng)時代飛速發(fā)展的大趨勢，企業(yè)通過信息化管理模式能節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少資源管理的浪費(fèi)，從而提升企業(yè)管理的效率，給企業(yè)的發(fā)展提供更廣闊的空間，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的利潤。但是目前計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中還存在很大的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的管理特點(diǎn)不斷的完備信息化管理模式、不斷升級信息化管理體系，使企業(yè)在同類型的行業(yè)中能長盛不衰，增強(qiáng)自身核心競爭力。

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