金牛

摘 ?要：將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到高校人事工資管理工作之中，是對(duì)當(dāng)前社會(huì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的順應(yīng)，同時(shí)還能夠促使高校人事工資管理工作效率與質(zhì)量的提升，并進(jìn)一步推進(jìn)高校人事管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，相關(guān)高校需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視，在開展人事工資管理工作的過程中，需要結(jié)合實(shí)際的工作情況，引入相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，借助這一技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事工資的信息化管理，進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)高校人事管理水平的有效提高。

關(guān)鍵詞：高校人事;工資管理工作;計(jì)算機(jī)應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? 文章編號(hào)：2095-2945（2020）24-0193-02

Abstract： The application of computer technology to personnel and salary management in colleges and universities conforms to the development trend of the current social era， and at the same time， it can improve the efficiency and quality of personnel and salary management in colleges and universities and further promote the long-term development of personnel management in colleges and universities. Therefore， relevant colleges and universities need to focus on computer technology， and in the process of carrying out personnel and salary management， it is necessary to introduce corresponding computer information technology according to the actual working situation. With the help of this technology， we can realize the management of personnel and salary information， and then promote the effective improvement of the personnel management level of the whole university.

Keywords： personnel in colleges and universities; salary management; computer application

引言

人事工資管理是高校管理工作體系中的重要組成部分，這一工作的有效開展，能夠使得高校廣大教職工得到良好的服務(wù)，使得他們能夠更加積極主動(dòng)的工作，這樣更能夠促進(jìn)整個(gè)高校管理水平的提升及其自身的有效發(fā)展。但是高校人事工資管理工作中還存在一定的問題，影響著整個(gè)工作的質(zhì)量，而將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效應(yīng)用其中，則能夠改善這些問題帶來的不良影響?；诖?，相關(guān)高校需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用加以重視。

1 高校人事工資管理工作的特點(diǎn)

第一，高校人事工資管理工作的信息量較大。人事工資管理工作的對(duì)象包括高校的教師、后勤人員以及臨時(shí)員工等全體教職工，這一工作主要是根據(jù)高校全體教職工自身的工作情況，對(duì)他們的工資薪酬進(jìn)行科學(xué)的分配與計(jì)算，并將相應(yīng)的工資薪酬發(fā)放給他們[1]。不過，在這一工作開展過程中，負(fù)責(zé)人事工資管理的工作人員，需要對(duì)全體教職工的工作信息進(jìn)行整理及分析，同時(shí)還要根據(jù)分析結(jié)果，對(duì)教職工的工資進(jìn)行有效的分配。由此可見，人事工資管理工作的信息量非常多，在人工式的管理模式中，管理人員的工作任務(wù)量也會(huì)非常大，若是不加以改進(jìn)，就會(huì)降低整個(gè)人事工資管理的工作效率與質(zhì)量。

第二，高校人事工資管理工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)具有時(shí)效性。相關(guān)管理工作人員在開展高校人事工資管理工作的過程中，需要先進(jìn)行各種數(shù)據(jù)信息的收集，其中就包括高校教職工的職務(wù)調(diào)動(dòng)、具體的工作情況等多種數(shù)據(jù)信息，這些信息數(shù)據(jù)本身具有較強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，處于不斷變化的狀態(tài)之中，因此可以說，高校教職工的工作信息數(shù)據(jù)具有時(shí)效性[2]。而相關(guān)工作人員在人事工資管理工作中，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)與匯總時(shí)，也需要加強(qiáng)對(duì)人事信息數(shù)據(jù)變化的關(guān)注度，并且要保證這些數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，這樣才能夠保證工資分配的合理性以及正確性，避免在人事工資管理工作中出現(xiàn)問題，影響到其他工作的順利開展，使得高校全體教職工能夠全身心的投入到自己所負(fù)責(zé)的工作之中，進(jìn)而促進(jìn)高管理水平的提升。

第三，高校人事工資管理工作中各種信息之間的關(guān)聯(lián)性比較強(qiáng)。相關(guān)工作人員在開展這一工作的過程中，需要利用多種方式及渠道對(duì)教職工自身的工作信息進(jìn)行收集，比如，管理人員會(huì)在教職工工作的部門進(jìn)行信息的了解，并通過對(duì)各部門之間的溝通交流收集更多的數(shù)據(jù)信息，而這些信息都關(guān)系到教職工的工資分配與發(fā)放，相關(guān)管理人員會(huì)根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，以及按照工資的標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)行合理的扣除或者是增加，保證工資的準(zhǔn)確性。但是人工式的信息收集，也會(huì)影響到人事工資管理的效率，若是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，則能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，提高信息收集與整理的效率，進(jìn)而促進(jìn)高校人事工資管理工作質(zhì)量的提升。

2 計(jì)算機(jī)在高校人事工資管理工作中應(yīng)用的有效策略

2.1 加強(qiáng)高校人事工資管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)

相關(guān)高校若想將計(jì)算機(jī)有效應(yīng)用到人事工資管理工作之中，以此提高這一工作的效率與質(zhì)量，首先就要建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)管理隊(duì)伍，確保信息化的人事工資管理工作模式能夠有效運(yùn)行[3]?；诖耍咝Ｐ枰訌?qiáng)對(duì)管理人員的培養(yǎng)，同時(shí)還要引入相應(yīng)的管理人才，確保他們自身具備專業(yè)的人事工資管理能力，以及熟練的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，這樣才能夠使得相關(guān)工作能夠保持正常的運(yùn)行狀態(tài)。

另外，相關(guān)高校在對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，可以通過定期的教育培訓(xùn)或者是座談會(huì)，以此對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，而且該校還要在培訓(xùn)內(nèi)容中，增加相應(yīng)的政治思想教育，并且還要設(shè)置相應(yīng)的實(shí)踐活動(dòng)，借此提升管理人員自身的政治思想水平與心理素質(zhì)，促使管理人員的工作實(shí)踐能力能夠在參與活動(dòng)的過程中得到鍛煉，使得管理人員能夠更好的適應(yīng)高校人事工資管理工作的發(fā)展需求，進(jìn)而提升以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的人事工資管理工作的高效性與實(shí)效性。

除此之外，高校在培訓(xùn)管理人員的過程中，還要重視對(duì)管理人員自身專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，將當(dāng)前最為先進(jìn)的人事工資管理理念以及方式融入到培訓(xùn)之中，也不能遺漏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作及應(yīng)用技能，確保培訓(xùn)出來的管理人員，能夠在素質(zhì)、能力以及專業(yè)性等方面滿足高校人事工資管理工作的實(shí)際需求。更為重要的是，要激發(fā)并提升管理人員自身的創(chuàng)新意識(shí)以及創(chuàng)新能力，樹立其新型的人事工資管理理念，使其能夠在管理工作中做到創(chuàng)新，利用計(jì)算機(jī)創(chuàng)新出高效的人事工資管理模式，進(jìn)而提升工作的效率[4]。

2.2 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的重視與實(shí)踐

高校若想保證計(jì)算機(jī)在應(yīng)用的過程中，能夠?qū)⑵渥陨淼姆e極作用充分的發(fā)揮到人事工資管理工作之中，就要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重視。高校領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的具體內(nèi)容以及相關(guān)作用進(jìn)行深入的了解，明確計(jì)算機(jī)在人事工資管理工作中的重要性，進(jìn)而提升高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的重視程度，使其能夠加大對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的支持與投入力度，保證計(jì)算機(jī)式的人事工資管理工作能夠順利開展。

高校領(lǐng)導(dǎo)的重視態(tài)度也會(huì)對(duì)相關(guān)管理人員的工作態(tài)度產(chǎn)生良好的影響，而且高校領(lǐng)導(dǎo)也要加大對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理的關(guān)注度，這樣才能夠促使管理工作人員保持積極的工作態(tài)度，還會(huì)推動(dòng)計(jì)算機(jī)在人事工資管理工作中的應(yīng)用進(jìn)程，促使計(jì)算機(jī)與人事工作管理工作之間能夠有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)人事工資管理工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的高效性[5]。

2.3 借助計(jì)算機(jī)創(chuàng)新人事工資管理工作的模式

高校在將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到人事工資管理工作中時(shí)，需要將計(jì)算機(jī)的信息處理作用充分的發(fā)揮出來，相關(guān)管理人員要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事工資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的處理，同時(shí)還要借助構(gòu)建出來的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對(duì)大量的復(fù)合文檔信息進(jìn)行高效的處理，而且在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中，高校還要對(duì)傳統(tǒng)的人事工資管理方式及模式進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，促使新型的管理方式及模式能夠更加適應(yīng)計(jì)算機(jī)式的人事工資管理工作，這樣也能夠更有效的幫助管理人員處理大量的數(shù)據(jù)信息，包括高校教職工自身的任職時(shí)間、工作調(diào)動(dòng)情況以及工資變化等多種信息，管理人員在面對(duì)這些繁雜的工作內(nèi)容時(shí)，需要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)或者計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其進(jìn)行處理，以此保證管理工作的效率[6]。

比如，高校管理人員可以根據(jù)人事工資信息技術(shù)的具體內(nèi)容，借助excel表格軟件進(jìn)行人事工資信息表的構(gòu)建，使得人事工資信息數(shù)據(jù)更加清晰明了，在制作完成之后，管理人員也可以將其及時(shí)上傳到信息管理系統(tǒng)之中，利用管理系統(tǒng)功能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理，進(jìn)而保證人事工資數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性。另外，管理人員還可以通過利用信息技術(shù)建立的信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)與各部門之間的信息交流，若是發(fā)現(xiàn)人事工資信息存在問題，也能夠及時(shí)在信息共享平臺(tái)上進(jìn)行查閱，確保信息的準(zhǔn)確性，以及人事工資管理工作的質(zhì)量。

2.4 注重高校人事工資的數(shù)據(jù)管理

高校在利用計(jì)算機(jī)開展人事工資管理工作時(shí)，還要對(duì)人事工資信息數(shù)據(jù)予以重視，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及安全性?；诖?，高校需要加強(qiáng)對(duì)人事工資數(shù)據(jù)信息的管控，同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理以及錄入等工作環(huán)節(jié)要進(jìn)行規(guī)范，借此提升辦公效率，避免在工作中出現(xiàn)失誤的情況[7]。

第一，要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息錄入環(huán)節(jié)的監(jiān)管。高?？梢酝ㄟ^制定出相應(yīng)的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制度，對(duì)信息錄入人員的工作行為進(jìn)行約束與規(guī)范，確保錄入格式的正確性，使其能夠與收集到的數(shù)據(jù)信息保持一致，這樣也能夠讓檢索變得更加方便。

第二，管理人員要保證數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。相關(guān)工作人員在日常的人事工資管理工作中，要做到對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)隨地的收集、記錄以及整理，在收集的過程中還要進(jìn)一步的予以證實(shí)，確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。另外，若是相關(guān)教職工自身的工作情況出現(xiàn)變化，那么管理人員就要對(duì)計(jì)算機(jī)中相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改或者是增加，保證其他人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)閱時(shí)，各種數(shù)據(jù)信息能夠保持最新的狀態(tài)。

第三，對(duì)于已存的數(shù)據(jù)信息予以謹(jǐn)慎使用。高校要針對(duì)計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息的使用情況，制定出合理的應(yīng)用機(jī)制，并規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)信息使用的流程標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)濫用信息的情況，影響到人事工資管理工作的有效開展。相關(guān)管理人員也要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)于人事工資信息進(jìn)行嚴(yán)格把控，以免出現(xiàn)信息泄露現(xiàn)象，對(duì)教職工的正常工作生活造成不良影響。

3 結(jié)束語

通過上述分析，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高校人事工資管理工作，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是高校管理改革的實(shí)際需求。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立相應(yīng)的人事工資管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?yàn)楦咝＝搪毠ぬ峁└玫姆?wù)，同時(shí)還能夠促進(jìn)高校人事管理水平的提升。因此，高校需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事工資管理工作中的應(yīng)用情況加以重視。

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