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政府采購管理研究與思考
——以交通運輸部職業(yè)資格中心為例

2020-08-15 06:20:00孟迎春
交通財會 2020年8期
關(guān)鍵詞:公開招標(biāo)中心監(jiān)督

孟迎春

(交通運輸部職業(yè)資格中心,北京 100029)

一、政府采購理論概述

(一)政府采購含義

《政府采購法》中明確,政府采購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的,或者采購限額標(biāo)準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。與私人采購的區(qū)別主要在于資金來源具有公共性、目的具有非營利性、行為具有政策導(dǎo)向性和受到廣泛的監(jiān)督四個方面。

中心是交通運輸部直屬事業(yè)單位(正局級),經(jīng)費自收自支,主要職責(zé)是受部委托負責(zé)交通運輸行業(yè)職業(yè)資格制度建設(shè)與實施工作。2016 年1 月,中心正式接收交通國際合作事務(wù)中心作為二級單位(負責(zé)代部辦理機關(guān)和部屬單位因公出國任務(wù)批件、外事活動等)。中心政府采購活動遵守《中華人民共和國政府采購法》的相關(guān)規(guī)定。

中心政府采購業(yè)務(wù)分為三個部分,一是為了維持日常工作運行所進行的采購,包括辦公用品采購、辦公設(shè)備采購、公務(wù)車維修保養(yǎng)等;二是為了履行職業(yè)資格制度建設(shè)與實施、外事活動組織、智庫課題研究等職能所進行的采購,包括試卷、證書等印制,命題、組卷、閱卷等考試服務(wù),外事會議承辦等;三是中心信息化建設(shè)項目建設(shè)涉及的軟硬件購置、系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)等。

(二)中心政府采購特點

中心采購命題、組卷、閱卷等考試服務(wù),智庫課題研究等,通過建立行業(yè)專家?guī)爝M行抽取,要求專家具有很強的專業(yè)能力和專業(yè)資質(zhì),嚴格遵守保密協(xié)議,行業(yè)專業(yè)性要求高。中心采購試卷、證書等印制服務(wù),試卷、證書的制式要求決定了供應(yīng)商數(shù)量少,易形成壟斷態(tài)勢,采購時可選擇范圍小,話語權(quán)不強。信息化建設(shè)項目一般委托有資質(zhì)的委托代理機構(gòu)以公開招標(biāo)的形式確定承包單位,項目涉及軟硬件采購由承包單位實施,實施過程中對承包單位的控制與預(yù)期總會有一定程度偏離,導(dǎo)致需要實施政府采購預(yù)算調(diào)整。

二、中心政府采購現(xiàn)狀

(一)整體概況

中心采購工作實行“分類采購,分類管理”的模式,資產(chǎn)類采購根據(jù)資產(chǎn)類別劃定資產(chǎn)類采購管理部門,服務(wù)類采購分布在各處室。采購工作執(zhí)行過程涵蓋采購預(yù)算與計劃、采購組織形式及采購方式選擇、采購具體執(zhí)行、標(biāo)的驗收及價款結(jié)算等。

(二)具體職責(zé)分工

中心辦公室負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購管理;信息管理處負責(zé)計算機、服務(wù)器等信息化類設(shè)備的采購管理;各業(yè)務(wù)處室負責(zé)服務(wù)類采購的管理;財務(wù)處負責(zé)政府采購政策指導(dǎo)、財務(wù)支付、報告報送等工作。

(三)政府采購管理現(xiàn)狀

中心政府采購工作以政府采購預(yù)算為起點,以《政府采購法》、《中心政府采購管理實施辦法》為遵循,嚴格采購預(yù)算、采購計劃、采購執(zhí)行申請與審核、采購組織形式確定、采購方式確定與變更、采購合同管理、采購驗收與支付、質(zhì)疑與投訴和采購檔案管理全過程,中心政府采購活動規(guī)范有序,各項審計和巡視未發(fā)生問題。

中心在采購過程中采用了集中采購和分散采購相結(jié)合的方式。對納入政府集中采購目錄以內(nèi)的政府集中采購項目,委托中央國家機關(guān)政府采購中心進行采購,通過批量采購、公開招標(biāo)、協(xié)議供貨、定點采購等方式實施。整理中心2017 ~2019 年政府采購項目的采購方式構(gòu)成,從采購金額來看,2017 ~2019 年使用最多的采購方式是公開招標(biāo),公開招標(biāo)在政府采購中占據(jù)了重要地位,2017 ~2019 年政府采購項目采用公開招標(biāo)方式的金額占總金額的比例分別為 52%、86%和 91%。2017 ~2019 年政府采購支出金額如表1。

表1 中心2017 ~2019 年政府采購支出表 單位:萬元

三、管理過程中存在的問題及原因

(一)對政策功能認識尚未形成共識

傳統(tǒng)消費觀念通常把“物美價廉”作為采購的首選目標(biāo),在總體觀念上強調(diào)質(zhì)量和價格。而政府采購制度強調(diào)社會公正、發(fā)揮政策調(diào)節(jié)功能,這些制度可能會導(dǎo)致競爭削弱、成本增加、采購時間增加、采購程序復(fù)雜,給日常工作帶來一定的困難,作為采購人短期內(nèi)還難以理解和接受。

(二)合同公開執(zhí)行難度大

我國政府采購制度明確要求政府采購信息全過程公開,采購項目信息必須公開、采購文件必須公開、中標(biāo)及成交結(jié)果必須公開、采購合同必須公開、投訴處理結(jié)果必須公開。如《政府采購法實施條例》第五十條要求“采購人應(yīng)當(dāng)在政府采購合同簽訂之日起2 個工作日內(nèi),將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告”。然而在實踐過程中,中心單次采購金額小,如辦公用品(設(shè)備)采購、公務(wù)車維修等,對于一些金額較小、采購頻繁的政府采購行為,實行采購信息全過程公開操作難、工作量大。

(三)計劃及執(zhí)行規(guī)范性監(jiān)督缺乏力度

政府采購制度對政府采購主體、內(nèi)容、方式、程序、質(zhì)疑投訴、監(jiān)督檢查等相關(guān)內(nèi)容都作了明確要求?!墩少彿ā返谑龡l規(guī)定財政部門為政府采購監(jiān)管部門,《政府采購法實施條例》第六十五條規(guī)定了財政部門外的監(jiān)管部門。然而在現(xiàn)實工作中,對于采購主體是否執(zhí)行了政府采購、是否按政府采購程序進行采購、是否執(zhí)行了公開、采購是否有預(yù)算、是否按計劃等仍缺少有效監(jiān)督途徑,僅在事后審計等監(jiān)督檢查中得以發(fā)現(xiàn),不能在事前及時遏止不規(guī)范采購行為,實現(xiàn)采購前控制,不能形成有效監(jiān)督。

四、對策建議

(一)成立采購小組

根據(jù)中心情況,可分別由業(yè)務(wù)部門、管理部門以及財務(wù)部門派員成立政府采購小組,由中心領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,同時可以邀請政府采購專家參與,對專業(yè)性較強的政府采購進行指導(dǎo)。采購小組應(yīng)對政府采購環(huán)節(jié)全過程負責(zé),同時在采購過程中開展審核和監(jiān)督,建立健全采購制度和采購工作流程,提升采購業(yè)務(wù)專業(yè)性。

(二)建立政府采購績效評價體系

政府采購績效評價提倡的是以結(jié)果為導(dǎo)向的理念,將績效的觀點和方法與采購制度相融合,貫穿采購預(yù)算、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程。政府采購是財政預(yù)算執(zhí)行的重要組成部分,政府采購績效評價是對政府采購結(jié)果的一種反饋,通過績效評價,可以發(fā)現(xiàn)政府采購流程中的缺陷和不足,優(yōu)化政府采購活動,促進完善政府采購制度。

(三)建設(shè)信息系統(tǒng)

建設(shè)政府采購信息系統(tǒng),依靠系統(tǒng)加強事前控制、事中監(jiān)督、事后評價。無預(yù)算事項的不予采購,未采取適當(dāng)?shù)恼少彿绞胶统绦虻牟挥璨少彙⒉少徬到y(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng)、信息公開系統(tǒng)、信息統(tǒng)計系統(tǒng)對接,實現(xiàn)信息自動公開、自動統(tǒng)計分析、自動監(jiān)督。

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