晉稱心
【摘要】為了更好地提升員工的素質(zhì),滿足員工崗位培訓(xùn)的需求,晉煤集團(tuán)人力資源中心開發(fā)了一套針對(duì)網(wǎng)上學(xué)習(xí)的應(yīng)用軟件,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)的應(yīng)用不僅滿足了員工遠(yuǎn)程網(wǎng)上學(xué)習(xí)的要求,而且安全性能高,降低了企業(yè)培訓(xùn)成本,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)培訓(xùn)工作信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,為我們不斷完善培訓(xùn)體系提供了重要保障。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);學(xué)習(xí);探索
一、引言
2020年因受新冠肺炎疫情的影響,原來的線下培訓(xùn)工作無法正常開展,為做好新冠肺炎防控工作,晉煤集團(tuán)人力資源中心開發(fā)了線上學(xué)習(xí)成長平臺(tái),為員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)提供支持和服務(wù)。平臺(tái)開通以來,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)、使用便捷,受到員工、老師的歡迎。學(xué)習(xí)成長平臺(tái)資源包括培訓(xùn)管理、學(xué)習(xí)中心、考試中心、報(bào)表中心、互動(dòng)中心、用戶中心等多個(gè)版塊,可以組織員工在線培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、在線考試,培訓(xùn)管理人員可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍自主選擇使用。
二、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)成長平臺(tái)的必要性
(一)降低企業(yè)培訓(xùn)成本
在線培訓(xùn)是基于網(wǎng)絡(luò)的一種教學(xué)模式,只要所處的地方有網(wǎng)絡(luò)就可以進(jìn)行學(xué)習(xí),不受空間、時(shí)間的限制,省去的路費(fèi)、場地、講師等花銷,這相比線下企業(yè)培訓(xùn)而言,可以節(jié)約大量的培訓(xùn)成本。此外,搭建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái),可以達(dá)到一次投入,無限享用的目的,真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,同時(shí)課程可以進(jìn)行重復(fù)學(xué)習(xí),有助于企業(yè)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。
(二)讓培訓(xùn)管理變得簡單高效
在傳統(tǒng)培訓(xùn)中,無論是培訓(xùn)調(diào)研還是考試測評(píng)都受到非常大的時(shí)間及地域限制,對(duì)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也只能僅僅通過人工方式手動(dòng)錄入。而在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)上,這些工作將不再復(fù)雜。專業(yè)的培訓(xùn)平臺(tái)能夠進(jìn)行于學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作,可以讓企業(yè)準(zhǔn)確了解員工的學(xué)習(xí)狀況,從而進(jìn)行個(gè)性化培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),使得培訓(xùn)更加科學(xué)高效。
(三)有利于人才的培訓(xùn)與選拔
企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺(tái)能夠讓每個(gè)員工都享受學(xué)習(xí)成長機(jī)會(huì),有助于企業(yè)人才培養(yǎng)。同時(shí),可以全方位地對(duì)人才進(jìn)行測評(píng),通過考試測評(píng),檢驗(yàn)學(xué)員學(xué)習(xí)效果,進(jìn)而提升企業(yè)員工能力。
(四)有效避免培訓(xùn)工作的重復(fù)性
我單位每年都要進(jìn)行各類員工培訓(xùn),并且有很多需要重復(fù)的內(nèi)容,如果每一次的培訓(xùn)都需要不斷的培養(yǎng)講師、組織工程,會(huì)造成資源的浪費(fèi),而搭建內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái),我們只要把需要每年重復(fù)的內(nèi)容搬網(wǎng)上,同時(shí)也方便大家日常進(jìn)行其他培訓(xùn)學(xué)習(xí)、進(jìn)行在線考試,績效考核,建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,學(xué)習(xí)型企業(yè),增強(qiáng)競爭力。
(五)特殊時(shí)期保證員工的身心健康
2020年突然暴發(fā)的新冠疫情不管對(duì)中國還是世界來說都是一場災(zāi)難,如何讓員工既不耽誤學(xué)習(xí)又保證他們的身心健康,成為培訓(xùn)工作中面臨的一大難題,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)成長平臺(tái)的出現(xiàn)解決了這一難題。
三、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)成長平臺(tái)的實(shí)踐應(yīng)用
(一)培訓(xùn)管理
在培訓(xùn)管理版塊中主要有需求征集、需求申報(bào)、計(jì)劃制定、培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)班開班、培訓(xùn)班報(bào)名管理、培訓(xùn)班管理、配課管理等相關(guān)下拉菜單。這些項(xiàng)目是一系列的流程,在前一項(xiàng)完成后方可進(jìn)行下一項(xiàng)。尤其是培訓(xùn)班管理里可以把本期培訓(xùn)學(xué)員從人力資源系統(tǒng)直接導(dǎo)入,省去了原來每期線下培訓(xùn)學(xué)員都需老師一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)然后手工錄入的麻煩,而且手工錄入數(shù)據(jù)容易出錯(cuò),需要花費(fèi)很多時(shí)間反復(fù)核對(duì),這樣大大提高了工作效率。原來的線下培訓(xùn)模式每期培訓(xùn)完后都需要準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)資料,從學(xué)員的簽到到身份證、學(xué)歷證書,照片,講師的培訓(xùn)教案,考試成績及各種總結(jié)報(bào)表等等,每期都需要打印,而實(shí)行線上培訓(xùn)后所有的信息從培訓(xùn)班計(jì)劃到授課表、培訓(xùn)教案全部在網(wǎng)上自動(dòng)生成,既節(jié)約了成本,又提高了效率。
(二)學(xué)習(xí)中心
在學(xué)習(xí)中心版塊中主要有我的課程、學(xué)習(xí)計(jì)劃、我的筆記等相關(guān)下拉菜單。管理員可以根據(jù)自己所帶班的類別比如地面一般從業(yè)人員初訓(xùn)、一般從業(yè)人員復(fù)訓(xùn)、煤礦復(fù)工復(fù)產(chǎn)培訓(xùn)等進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(三)考試中心
在考試中心版塊中主要有我的練習(xí)、模擬考試、正式考試、錯(cuò)題集等相關(guān)下拉菜單。學(xué)員可以在我的練習(xí)做一些習(xí)題,做完練習(xí)之后可以參加模擬,并對(duì)錯(cuò)題進(jìn)行收集,方便后期的記憶和練習(xí),正式考試時(shí),可以對(duì)考試的名稱、考試的時(shí)間進(jìn)行設(shè)定,考試完成后可以從后臺(tái)看到學(xué)員的考試情況。
(四)報(bào)表中心
在報(bào)表中心版塊中主要有課程學(xué)習(xí)情況、學(xué)員學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、考試情況等相關(guān)下拉菜單。課程學(xué)習(xí)情況是對(duì)課程學(xué)習(xí)的一個(gè)總體統(tǒng)計(jì),有課程時(shí)長、正在學(xué)習(xí)人數(shù)、完成學(xué)習(xí)人數(shù)以及總學(xué)習(xí)人數(shù)。學(xué)員學(xué)習(xí)情況是對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)的一個(gè)總體統(tǒng)計(jì),有自學(xué)完成、指派完成以及合計(jì)三塊,可以看到每塊具體的課程數(shù)、學(xué)時(shí)、學(xué)分、時(shí)長詳細(xì)信息。學(xué)習(xí)計(jì)劃總體情況,可以統(tǒng)計(jì)個(gè)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃情況。有完成計(jì)劃數(shù),完成學(xué)時(shí)等信息,并且可以通過,姓名/用戶名,單位,狀態(tài)等條件查詢?nèi)藛T,也可以批量導(dǎo)出execl表格。通過報(bào)表中心能及時(shí)了解學(xué)員目前上課的進(jìn)度并及時(shí)督促學(xué)員完成學(xué)習(xí)計(jì)劃。通過考試情況報(bào)表能了解學(xué)員考試的分?jǐn)?shù),并同步更新到培訓(xùn)班管理里面的學(xué)員學(xué)習(xí)情況,當(dāng)學(xué)員的考試成績達(dá)到規(guī)定的合格分?jǐn)?shù)時(shí),可以批量設(shè)置為合格,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)員的基本崗位信息自動(dòng)生成各類資格證,改變了原來需要老師錄入信息設(shè)置模板才能生成證件,大大減少了老師的工作量,提高了工作效率。
(五)互動(dòng)中心
在互動(dòng)中心會(huì)有我的問卷,問卷管理,調(diào)查管理等相關(guān)內(nèi)容,員工可以在這里對(duì)配課情況,老師的講課內(nèi)容提出一些自己的建議,有助于我們不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)管理水平。
四、結(jié)語
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷成熟和完善,應(yīng)該要將更加先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)成長平臺(tái)在實(shí)踐中地應(yīng)用,必將會(huì)為企業(yè)的培訓(xùn)工作帶來一次變革。