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企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究

2020-08-16 17:44苗秋艷
西部論叢 2020年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控保險公司構(gòu)建

苗秋艷

摘 要:當前,我國保險業(yè)不斷發(fā)展壯大,行業(yè)內(nèi)部競爭日趨激烈,保險公司內(nèi)部控制的難度大、復(fù)雜性強,保險業(yè)存在著的外在騙保風險與內(nèi)在的管理風險。不斷完善保險公司財務(wù)內(nèi)部控制有助于維護企業(yè)財務(wù)安全、保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠、降低各項成本、避免資產(chǎn)損失、實現(xiàn)經(jīng)營目標。同時,由于財務(wù)內(nèi)部控制制度體系是內(nèi)部控制制度體系當中的一個重要環(huán)節(jié),所以有效的財務(wù)內(nèi)部控制體系是財產(chǎn)保險公司穩(wěn)健經(jīng)營的強心劑和助推劑。

關(guān)鍵詞:保險公司;財務(wù);內(nèi)控;構(gòu)建

財務(wù)管理是金融保險企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),而對于企業(yè)來說,財務(wù)管理質(zhì)量的好壞將直接影響到企業(yè)的運營成本。企業(yè)財務(wù)會計管理內(nèi)部控制工作是尤為重要的一項工作,對財務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率等方面具有直接影響,并且會影響到企業(yè)的資金安全、信息化建設(shè)和現(xiàn)代化改革等方面。因此,為了提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制就顯得尤為重要了,這也是企業(yè)管理科學的重要內(nèi)容之一,對提高企業(yè)自身競爭力有著極為重要的意義。

一、提升財務(wù)內(nèi)控管理理念

財務(wù)內(nèi)控管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營成本、生產(chǎn)成本和管理成本,提升財務(wù)管理工作的效率。力求將內(nèi)部控制體系與管理會計理念進行有機的結(jié)合,進而在實際管理工作中發(fā)揮內(nèi)控的作用,共同提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,獲得更多的經(jīng)濟利益。由于財務(wù)內(nèi)部控制是一項系統(tǒng)工程,涉及決策層、管理層、操作層,覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是一個全方位、全過程的控制。財務(wù)管理工作人員應(yīng)積極加入到企業(yè)發(fā)展決策的制定中,通過財務(wù)管理工作為發(fā)展決策提供參考和指導(dǎo),從而保障發(fā)展決策的合理性、科學性。因此,要注重財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,強化自身內(nèi)部控制管理意識,確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,促進經(jīng)濟效益較大化。在日常經(jīng)營當中,企業(yè)需要注重宣傳財務(wù)內(nèi)部控制安全意識,對于財務(wù)內(nèi)部控制管理工作期間所出現(xiàn)的違法行為實施嚴格處置,加大處罰力度。

二、加強財務(wù)貨幣資金管控

一個企業(yè)的正?;\作是無法離開資金的。而合理化地、科學地來對資金進行管理、控制、整合,可將其的作用發(fā)揮到最大,這對于整個企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展是非常重要的。只要企業(yè)內(nèi)部存在經(jīng)營活動,就有相應(yīng)的資金管控措施出臺,從而有效地貫徹企業(yè)的各項經(jīng)營方針,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。對金融保險企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制主要就是為了保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)能夠得以有效開展,提高企業(yè)資金利用率。如何對企業(yè)內(nèi)各相關(guān)子公司進行認真研究和梳理,確定各子公司運行過程中的主要財務(wù)風險、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,并針對每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點制定有效的資金控制措施。制定合理的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,最終帶動企業(yè)整體資金管理水平的提高,創(chuàng)造并保證了企業(yè)的核心市場競爭優(yōu)勢。要不斷優(yōu)化管理模式與創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理工具,特別是要充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理功能,提高企業(yè)資金全周期各環(huán)節(jié)的流動效率,提高資金配置效率與收益率,增強信息透明度,保障資金安全高效。

三、完善財務(wù)內(nèi)部控制各項制度

財務(wù)內(nèi)控是金融企業(yè)設(shè)計并實施的一系列財務(wù)管控程序,以便為達到企業(yè)經(jīng)營管理目標提供合理保障,也是對經(jīng)營風險進行有效識別、評估、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程的管理制度。財務(wù)內(nèi)部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面,針對企業(yè)財務(wù)會計與工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),制定企業(yè)切實有效的內(nèi)控制度,將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計水平。將內(nèi)部控制由事后補救向事前防范轉(zhuǎn)變,嚴格崗位分工、定職定責、對重要崗位員工建立職業(yè)信用保險機制,執(zhí)行與審批、監(jiān)管三分離,不相容職務(wù)分離,崗位間相互牽制。健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,進一步強化了企業(yè)內(nèi)部的風險管控方面,便于企業(yè)的管理層準確的掌握企業(yè)的發(fā)展情況,能夠有效的起到查缺補漏、及時止損的作用。應(yīng)準確地識別分析財務(wù)內(nèi)部控制關(guān)鍵點,把這些關(guān)鍵控制端全面的整合起來,構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程。

四、推行財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)

財務(wù)信息化不同于會計電算化,依靠的是網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù),強調(diào)財務(wù)信息處理的主動性和及時性,改變了整個財務(wù)管理流程,是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。要充分利用計算機技術(shù)、信息化技術(shù)等具有先進性的技術(shù)。以提高財務(wù)工作人員工作的效率,最大限度的降低失誤率,保障工作質(zhì)量。加強財務(wù)信息管理能力建設(shè),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接,確保業(yè)財數(shù)據(jù)一致。重新梳理財務(wù)工作流程,利用成本費用管理平臺和會計電算化軟件有機結(jié)合,將業(yè)務(wù)事項的原始憑證先轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù),再將數(shù)據(jù)進行整理歸集,形成會計憑證、會計報表,并生成有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。在實施上,通過建立標準化的業(yè)務(wù)流程模塊,建立共享中心,實現(xiàn)信息集成,建立財務(wù)一體化信息流程,培養(yǎng)財務(wù)信息化建設(shè)高端人才等方面具體實施。對財務(wù)人員的培訓,不僅會涉及到企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的規(guī)則和操作,也須注重對其流程和系統(tǒng)設(shè)計的培訓和意識的引導(dǎo),并從中選拔一些流程和系統(tǒng)設(shè)計思維較好的員工進行重點培養(yǎng)。在完成培訓教育之后需要進行考核,在通過考核之后才能夠進入崗位,確保企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理質(zhì)量。

五、設(shè)置科學的財務(wù)內(nèi)控評價體系

要不斷的加強會計基礎(chǔ)工作和提高管理水平。進一步規(guī)范其秩序,以及優(yōu)化工作的流程。打造全方位的金融保險企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理有機生態(tài)體系,在內(nèi)控制度與運營效率之間尋找平衡點,加強內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性、成長性、持續(xù)性建設(shè)。為加強內(nèi)控制度體系的建設(shè),需組織力量對現(xiàn)行各項與內(nèi)控相關(guān)的專業(yè)管理制度進行了梳理、補充和完善,供各部門、各單位執(zhí)行、學習借鑒。對那些不適應(yīng)新情況的規(guī)定和辦法,及時廢止、補充、修訂,保證專業(yè)管理制度與內(nèi)控制度的一致性。應(yīng)務(wù)必致力于科學監(jiān)督體制的建立,并以此來實施對企業(yè)財務(wù)風險的防控與監(jiān)督,以便在財務(wù)風險發(fā)生時,相關(guān)負責人能夠及時找出問題產(chǎn)生的原因,繼而積極采取有效的應(yīng)對測試來規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險的爆發(fā)。進而提高資源較優(yōu)化組合和較大化利用率,實現(xiàn)更長遠的發(fā)展。結(jié)合企業(yè)實際,構(gòu)建完善科學的內(nèi)控管理和財務(wù)風險管理網(wǎng)絡(luò),加強部門協(xié)同,提高信息收集、整理分析、共享和傳輸效率,減輕工作人員的負擔,提高分析準確性和深度,更好地幫助企業(yè)成長。企業(yè)各級管理部門從保護企業(yè)財務(wù)管理完整出發(fā),確保經(jīng)營管理的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為、控制經(jīng)濟活動。加強職業(yè)道德教育,嚴格培訓通關(guān),加強管理,對業(yè)務(wù)員進行艱難的再改變,確保業(yè)務(wù)員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要有效結(jié)合國家政策、市場機制和企業(yè)自身發(fā)展情況,完善自身財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,確保財務(wù)經(jīng)濟活動合理性和合法性,這樣才能夠從根本上促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。

六、結(jié)束語

總之,良好運行的內(nèi)部財務(wù)控制體系有利于金融保險企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,能夠有效地解決企業(yè)內(nèi)部管理松弛、管理漏洞等,實現(xiàn)責、權(quán)、利的有效結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)積極加強內(nèi)控管理,有效提升風險抵御水平,形成內(nèi)部監(jiān)督合力,提高財務(wù)科學化管理水平,必將形成的一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化,促進企業(yè)有序、科學的管理和良性發(fā)展。

參考文獻

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