李秋香

摘 要：在信息化時(shí)代的建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)保障很重要。所以就需要進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的改革方案和效率的提高，以此提高財(cái)務(wù)保障范圍的管理要求，也提高了拓展范圍。如何做好財(cái)務(wù)檔案信息的管理工作成為了當(dāng)下的問(wèn)題。本文針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的信息化進(jìn)行了介紹，并且推出了一系列的應(yīng)對(duì)策略，可供借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案;信息化管理建設(shè);探討

引 言

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是目前為止會(huì)計(jì)行業(yè)還在引用的會(huì)計(jì)核算材料，如：會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。它的作用也很重要，一些重要資料和證據(jù)都需要傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行記錄和反映，而且這些重要的資料、證據(jù)不得隨意篡改，是十分嚴(yán)肅的，并且具有數(shù)據(jù)平衡性和時(shí)序性。而在信息化時(shí)代，在建設(shè)過(guò)程中，對(duì)財(cái)務(wù)的管理要求和保障的范圍也提高了，由此不得不盡快進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理的改革，并且提高效能。當(dāng)下做好財(cái)務(wù)檔案管理的方法就是對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，并建設(shè)電子檔案。

一、會(huì)計(jì)檔案信息化的主要內(nèi)容

（一）數(shù)據(jù)的挖掘與整理

在檔案控制的過(guò)程中，十分關(guān)鍵的前提就是實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化，不僅如此，數(shù)字化還是其他活動(dòng)的關(guān)鍵要素。傳統(tǒng)的檔案，通常是用紙張進(jìn)行記錄保管。朝著數(shù)字化方向?qū)嵤?duì)檔案的控制可以提高檔案管理的水平。以后的財(cái)務(wù)檔案室就不僅僅是保管財(cái)務(wù)檔案這么簡(jiǎn)單的作用了，財(cái)務(wù)檔案室還會(huì)變成控制、處理、查詢、檢索信息等關(guān)鍵的地點(diǎn)。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案只有在被使用的過(guò)程中才能發(fā)揮它本來(lái)的作用。建立財(cái)務(wù)檔案的數(shù)字化體系，不僅可以提高數(shù)據(jù)的真實(shí)性，還能緩解工作人員的壓力。但是在獲取數(shù)據(jù)的方面還是略有局限性。所以若是能通過(guò)聯(lián)機(jī)查詢，遠(yuǎn)程檢索等途徑進(jìn)行信息的查詢與檢索，并獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以此對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，就會(huì)最大程度的避免工作上的失誤，并保證財(cái)務(wù)檔案的調(diào)理水平。

（三）建立財(cái)務(wù)管理檔案輔助決策系統(tǒng)

公司工作人員、相關(guān)機(jī)構(gòu)等都是圍繞著檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行工作，也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)為他們的工作奠定了基礎(chǔ)，所以數(shù)據(jù)對(duì)機(jī)構(gòu)來(lái)講是十分重要的。由于工作量很大，而且要求也是比較高的，嚴(yán)苛的，所以就需要使用輔助決策系統(tǒng)。決策輔助系統(tǒng)就是將控制科學(xué)、電腦、行為科學(xué)和控制論進(jìn)行整合，通過(guò)這種方法來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)的決策能力。這會(huì)更大程度的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的信息化。

二、加強(qiáng)軟件系統(tǒng)

（一）從思想觀念為切入點(diǎn)

若想建立檔案信息，首先就要建立電子檔案。第一件事情就要從軟件系統(tǒng)入手。因?yàn)樾畔⒒瘯r(shí)代剛剛普及，很多人的思想還是傳統(tǒng)的。那么首要問(wèn)題就是應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，讓機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人重視財(cái)務(wù)檔案信息化，并保持一定高度的責(zé)任感，時(shí)刻關(guān)注部門財(cái)務(wù)，并圍繞《會(huì)計(jì)法》開展相應(yīng)的工作。讓該部門領(lǐng)導(dǎo)自覺(jué)承擔(dān)起相關(guān)信息的監(jiān)管工作，以此來(lái)提高數(shù)據(jù)的真實(shí)水平。

（二）完整的檔案信息化制度

若想要建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化，一個(gè)完善的財(cái)務(wù)檔案信息化制度是必不可少的。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反應(yīng)一個(gè)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況，是有重要的意義的。而且在這個(gè)過(guò)程中，必須要保證信息的真實(shí)性，并且一定要達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。所以提高財(cái)務(wù)報(bào)告水平是很重要的。不僅如此，提高會(huì)計(jì)檔案控制標(biāo)準(zhǔn)化水平和提高核算水平也是同等重要的。只有這樣才能構(gòu)成一個(gè)完善的財(cái)務(wù)檔案體系。

（三）完善財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化系統(tǒng)

在檔案控制的過(guò)程中，有一個(gè)非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)就是檔案數(shù)據(jù)。所以，完善檔案數(shù)據(jù)信息化也是非常重要的，開展其他財(cái)務(wù)活動(dòng)和工程都要圍繞著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行。之前的檔案是用紙張進(jìn)行記錄和保存，十分麻煩，而且工作效率也一直提不上來(lái)。使用了數(shù)據(jù)化系統(tǒng)之后，不僅提高了工作速率，而且還為信息提供了關(guān)鍵場(chǎng)所。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，不僅讓信息資源大程度的滿足了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，還可以按照問(wèn)題的不同來(lái)推出不同的應(yīng)對(duì)策略。

（四）完善并利用財(cái)務(wù)檔案

財(cái)務(wù)檔案在一個(gè)機(jī)構(gòu)中占據(jù)著十分重要的地位，它反映著一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。所以完善財(cái)務(wù)檔案才能有效利用財(cái)務(wù)檔案。電算化會(huì)計(jì)檔案的輔助控制同傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案相比，有著很大的優(yōu)勢(shì)。輔助控制能夠進(jìn)行原有信息的研究和對(duì)比，減少錯(cuò)誤的發(fā)生。除此之外，輔助控制還會(huì)做出相應(yīng)地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r，還會(huì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，協(xié)助各機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人制定相應(yīng)的制度并創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并快速推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)檔案的建立。

（五）提高信息化人員素質(zhì)

若想讓財(cái)務(wù)檔案信息化不斷地趨于成熟，在不斷完善優(yōu)化的過(guò)程中，檔案人員的素質(zhì)也是能夠產(chǎn)生非常大的影響的。只有會(huì)計(jì)檔案人員的素質(zhì)不斷提高，才能使檔案信息不斷趨于完善。高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化中最關(guān)鍵的一步。

三、強(qiáng)化硬件系統(tǒng)

（一）重視檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案信息化在工作中的影響是很大的，只有將數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的運(yùn)用，才能更好地設(shè)立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。而且會(huì)減少工作任務(wù)，并能提高信息的準(zhǔn)確率。所以，檔案信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)一定要重視起來(lái)。

（二）建立運(yùn)營(yíng)管理體系

可靠性，是財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)，那么想要完善財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，首先就要提高可靠性。若想提高可靠性，就要從安全控制體系入手。如此一來(lái)，不僅提高了可靠性，還提高了信息利用率，以便對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行更好的監(jiān)管。一定要按照國(guó)家“一套封存，一套供查閱使用”的方法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)管。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理輔助決策系統(tǒng)

由于數(shù)據(jù)庫(kù)在工作中起著關(guān)鍵的作用，它對(duì)信息的準(zhǔn)確度和真實(shí)性是具有極高要求的。為了提高信息準(zhǔn)確度和真實(shí)性，并提高信息的使用率，就需要借助輔助系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納對(duì)比，并整合出來(lái)，供決策人參考使用。高端的輔助系統(tǒng)，就是以科學(xué)的方法來(lái)作為基礎(chǔ)前提，比如控制科學(xué)、電腦科學(xué)、行為科學(xué)等，幾種科學(xué)方法由于各有不同，就可以利用這種明顯的差異性來(lái)營(yíng)造一個(gè)決策體系。這種輔助決策系統(tǒng)可以對(duì)各大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的對(duì)比、分析和調(diào)整，還會(huì)根據(jù)不同的難度制定不同措施。輔助系統(tǒng)不僅使財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確率提高了，還會(huì)推動(dòng)檔案信息化工作更好地開展下去。

結(jié)束語(yǔ)

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)一定要重視對(duì)財(cái)務(wù)檔案的信息化管理，并完善管理制度，培養(yǎng)大量的高素質(zhì)人才，提高財(cái)務(wù)檔案的整體管理水平。只有完全了解財(cái)務(wù)檔案信息化的內(nèi)容，并有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的憂患意識(shí)，才能使其更好地發(fā)揮作用。

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