摘要:預(yù)算管理是指通過一系列相關(guān)的預(yù)算活動(dòng),幫助企業(yè)在日常的項(xiàng)目決策、投資活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)管理中作出有效且科學(xué)的決策,讓企業(yè)在開展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施時(shí)可以提高經(jīng)營(yíng)管理效果與質(zhì)量。在進(jìn)行預(yù)算管理中,應(yīng)考慮到預(yù)算管理做到全面覆蓋、全過程監(jiān)控、全員一起,才能讓預(yù)算管理真正發(fā)揮出其實(shí)際效益。本文主要分析了企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)其存在哪些問題,而這些問題又應(yīng)該如何進(jìn)行解決。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;績(jī)效考核
中圖分類號(hào):F59066;F5926 ??文獻(xiàn)識(shí)別碼:A??文章編號(hào):
2096-3157(2020)16-0066-02
一、引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,企業(yè)想要在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理中不斷提高自身的管理水平,并且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,就應(yīng)該了解到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)階段企業(yè)成長(zhǎng)。企業(yè)要將預(yù)算管理融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,作為企業(yè)管理中的重要組成部分。預(yù)算管理幫助企業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)階段我國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及國(guó)外的經(jīng)濟(jì)環(huán)境狀態(tài),企業(yè)應(yīng)明確地認(rèn)知預(yù)算管理的含義,并且利用預(yù)算管理對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化做出分析,提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理過程中的優(yōu)勢(shì)。
二、預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題
1預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)
現(xiàn)階段全球經(jīng)濟(jì)一體化已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新局面,企業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是國(guó)內(nèi)的同行競(jìng)爭(zhēng),還面對(duì)著國(guó)際市場(chǎng)的資源分割。為此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)所要考慮到的市場(chǎng)方向不僅僅是國(guó)內(nèi)還包括了國(guó)外的市場(chǎng)方向。想在這一階段中提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理時(shí)有哪些發(fā)展方向、哪些發(fā)展內(nèi)容與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相脫節(jié),企業(yè)要做好預(yù)算管理,并且讓預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展的聯(lián)系性逐步增加,改變傳統(tǒng)企業(yè)的進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),其聯(lián)系性不足這一問題。
2預(yù)算管理過程有待改善
以往企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),其全部編制工作都是由財(cái)務(wù)部門承擔(dān),而財(cái)務(wù)部門的工作量越來越高,工作的壓力越來越大,導(dǎo)致很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)難以提升,企業(yè)工作的效益無法滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。在企業(yè)內(nèi),由于不同部門都需要與預(yù)算管理的內(nèi)容相互溝通,如果財(cái)務(wù)部門在日常工作時(shí)其工作壓力過大、工作內(nèi)容過多,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的工作人員難以在短時(shí)間內(nèi)分析出各項(xiàng)數(shù)據(jù)。作為企業(yè)的管理者,需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方式進(jìn)行重新的分析,建立單獨(dú)的預(yù)算管理部門,并且形成良好的預(yù)算管理環(huán)境。
3企業(yè)內(nèi)缺乏相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較差
很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,由于缺乏有效的監(jiān)督與管理,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)施效果難以提升。企業(yè)內(nèi)的工作人員要了解到,預(yù)算投資在正式實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)容易受到各種各樣不同因素的干擾,如果缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制,企業(yè)就無法真正開展預(yù)算管理。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,預(yù)算目標(biāo)難以有效地實(shí)現(xiàn),考核機(jī)制不完善同樣是當(dāng)前面對(duì)的重大問題之一。由于沒有對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德的培養(yǎng),導(dǎo)致很多工作人員其自身的年紀(jì)較大,或者是工作能力相對(duì)較差,在短時(shí)間內(nèi)難以滿足現(xiàn)階段我國(guó)市場(chǎng)以及行業(yè)對(duì)于企業(yè)的實(shí)際要求,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力下降。企業(yè)難以在短時(shí)間內(nèi)提高經(jīng)濟(jì)效益,更無法讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的制定效果滿足企業(yè)以及行業(yè)的整體發(fā)展效果。員工的素質(zhì)直接影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更影響到了預(yù)算管理能否有效實(shí)施。為此,企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)知到企業(yè)現(xiàn)階段在工作人員的培養(yǎng)上存在一定欠缺。
三、預(yù)算管理在企業(yè)中的優(yōu)化措施
1預(yù)算管理圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行
根據(jù)企業(yè)在應(yīng)用預(yù)算管理時(shí)存在的問題進(jìn)行深入討論,能發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí),都存在著預(yù)算管理中程度不夠,并且預(yù)算管理中沒有圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行管理工作等問題。企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)緊密地結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段的經(jīng)營(yíng)管理情況,同時(shí)考慮到企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、投資能力等預(yù)算管理目標(biāo)。要求預(yù)算管理始終符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí),應(yīng)該將預(yù)算管理作為投資活動(dòng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不同階段,對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)市場(chǎng)的情況、企業(yè)的情況以及企業(yè)內(nèi)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)職業(yè)道德進(jìn)行分析,確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略始終能夠?yàn)槠髽I(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力提升做出貢獻(xiàn),并且作為目標(biāo)和導(dǎo)向。不僅如此,還需要提高企業(yè)內(nèi)所有工作人員以及企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算管理制度的認(rèn)知,讓預(yù)算管理制度真正成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要部分,而不是將預(yù)算管理作為企業(yè)中可有可無的一部分。
企業(yè)在開展預(yù)算管理時(shí),還應(yīng)該了解到企業(yè)預(yù)算管理的主要特點(diǎn)是什么。在企業(yè)中預(yù)算管理有以下三個(gè)特點(diǎn):第一,系統(tǒng)性。預(yù)算管理不僅僅是企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)某一個(gè)方面進(jìn)行預(yù)算管理,而是針對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算管理不是指單獨(dú)的因素,而是個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)形成一套符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的管理模式,讓企業(yè)的管理效益能逐步提升。第二,全面性。預(yù)算管理在進(jìn)行管理時(shí),包括了企業(yè)內(nèi)的所有產(chǎn)品、部門、員工、以及項(xiàng)目等各個(gè)方面都要進(jìn)行預(yù)算管理,他要求企業(yè)內(nèi)所有的工作人員,無論是普通員工或者是中高層領(lǐng)導(dǎo)人員,都圍繞著企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行共同發(fā)展,努力提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的當(dāng)前能夠站穩(wěn)腳跟。第三,長(zhǎng)期性。預(yù)算管理不是對(duì)企業(yè)短時(shí)間內(nèi)的工作進(jìn)行分析,而是對(duì)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的工作的內(nèi)容進(jìn)行分析。對(duì)企業(yè)未來在某一段時(shí)間內(nèi)或者很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)進(jìn)行分析。提高企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展質(zhì)量,并且讓企業(yè)的發(fā)展效益能夠得到提升。
2進(jìn)一步完善改進(jìn)預(yù)算管理過程
企業(yè)在開展投資業(yè)務(wù)時(shí),更需要加重對(duì)預(yù)算管理工作的重視程度,加強(qiáng)投資預(yù)算管理編制工作能夠?qū)δ骋豁?xiàng)投資業(yè)務(wù)進(jìn)行更好地分析,并且考慮到該投資業(yè)務(wù)讓企業(yè)在應(yīng)用時(shí)可能會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn),而這些風(fēng)險(xiǎn)又會(huì)給企業(yè)帶來怎樣的影響。只有全面地分析某一項(xiàng)投資業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),以及該投資業(yè)務(wù)在實(shí)際應(yīng)用后能否給企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)或者長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)帶來經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),才能確定是否要做這一項(xiàng)投資業(yè)務(wù)。進(jìn)行參考時(shí)不能將數(shù)據(jù)全部照搬,應(yīng)明確預(yù)算編制,不應(yīng)該一直沿用同一種預(yù)算編制,而是應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)變化、時(shí)代的發(fā)展,選擇不同的編制方式,根據(jù)不同的投資項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該選擇最佳的預(yù)算編制進(jìn)行編制。比如對(duì)于投資渠道選擇的運(yùn)算方式是增量預(yù)算方式,而公司想要將投資決策下放給不同四個(gè)區(qū)域,要對(duì)這四個(gè)不同的區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)要的生意特點(diǎn)投資規(guī)劃。預(yù)算管理權(quán)責(zé)由區(qū)域本身進(jìn)行控制,更好地提高區(qū)域的整體經(jīng)營(yíng)管理效果,并且完成區(qū)域所下發(fā)的KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)),做好銷售目標(biāo)的確定。無論是從傳統(tǒng)的批發(fā)渠道、利用電商等批發(fā)渠道進(jìn)行價(jià)格的降低,或者是投資都能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的銷售需求。與此同時(shí),還需要給企業(yè)一個(gè)良好的預(yù)算環(huán)境。實(shí)施預(yù)算管理時(shí),企業(yè)最需要的就是適合的環(huán)境,它不僅僅是企業(yè)的宏觀環(huán)境,更需要的是企業(yè)的微觀環(huán)境?,F(xiàn)階段我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)對(duì)預(yù)算管理的重視度在逐步提升,并且預(yù)算管理所處在的宏觀環(huán)境也相對(duì)較好,這使得內(nèi)部微觀環(huán)境的發(fā)展效果在逐步提升。
但是在企業(yè)內(nèi),如何優(yōu)化預(yù)算環(huán)境,如何根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的情況以及企業(yè)當(dāng)下的狀態(tài)進(jìn)行預(yù)算環(huán)境的確定,仍舊需要企業(yè)的管理者做到自上而下地樹立正確的預(yù)算管理理念,以及預(yù)算管理觀念。由領(lǐng)導(dǎo)帶頭參與到其中,才能讓預(yù)算管理的環(huán)境始終處于一種相對(duì)良好的狀態(tài),不斷地去加強(qiáng)預(yù)算管理的考核以及監(jiān)督,盡可能地將其量化到每個(gè)員工身上。對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行計(jì)算考核,做到責(zé)任到人,才能夠提高預(yù)算管理的整體效果。明確預(yù)算管理過程中的監(jiān)督條目,做好科學(xué)的預(yù)算編制??茖W(xué)的預(yù)算編制需要明確每一次在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),其所涉及到的預(yù)算條目是什么,這種方式能夠讓預(yù)算管理工作變得更加有理、有據(jù),同時(shí)開展針對(duì)性的落實(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的實(shí)際狀況將企業(yè)的預(yù)算編制進(jìn)行分析,逐步將其分為年度、季度以及月份,或者是將企業(yè)的預(yù)算編制作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)算開支、人員薪酬預(yù)算、投資預(yù)算以及其他方面等預(yù)算,都能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行更好地分析,同時(shí)也能讓企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理時(shí),了解到不同的開支及預(yù)算內(nèi)金額是多少、如何在預(yù)算金額內(nèi)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效果。在企業(yè)進(jìn)行人員薪酬預(yù)算部分時(shí),則考慮到對(duì)人員的基本工資、福利補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)等不同方面進(jìn)行預(yù)算。既能夠讓企業(yè)留住更多的人才,同時(shí)也可以滿足人才在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí)的實(shí)際需求。
3健全監(jiān)督考核機(jī)制
當(dāng)前應(yīng)該建立健全相關(guān)的考核機(jī)制,在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),部分企業(yè)出現(xiàn)問題的原因就是沒有監(jiān)督管理部門。無論是在企業(yè)的預(yù)算環(huán)節(jié)、投資執(zhí)行環(huán)節(jié),其細(xì)化的內(nèi)容都沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,監(jiān)管不嚴(yán)格,導(dǎo)致在日常投資活動(dòng)以及經(jīng)管理過程中,資金的使用效果較差,甚至存在著潛藏的風(fēng)險(xiǎn)。制定一系列的措施對(duì)其進(jìn)行解決,盡可能地保證企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)其監(jiān)督考核機(jī)制能落實(shí)到企業(yè)發(fā)展中的每一個(gè)部門。企業(yè)想要提高監(jiān)督管理質(zhì)量可以通過建立預(yù)算管理監(jiān)督部門,由各個(gè)不同的部門委派一名人員兼任監(jiān)督人員,這種方式可以防止由于某一個(gè)部門與預(yù)算管理部門或者財(cái)務(wù)部門之間相互勾結(jié)而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益逐步下降的問題。為了避免出現(xiàn)包庇的現(xiàn)象,需要建立監(jiān)督考核機(jī)制與績(jī)效考核機(jī)制相結(jié)合的體系,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督結(jié)果與考察結(jié)果相掛鉤,加強(qiáng)監(jiān)督的整體質(zhì)量,做到部門協(xié)作、權(quán)責(zé)分明。定期對(duì)企業(yè)內(nèi)的所有工作人員進(jìn)行工作質(zhì)量、職業(yè)道德以及專業(yè)素養(yǎng)的考核,確保所有的預(yù)算管理從業(yè)人員其自身的專業(yè)素養(yǎng)能夠滿足當(dāng)前市場(chǎng)中對(duì)人才的實(shí)際需求。高層管理人員可以針對(duì)企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),或者由企業(yè)出錢讓其到高等院校進(jìn)行深入學(xué)習(xí),了解到市場(chǎng)中最先進(jìn)的思想內(nèi)容以及工作方式,將這些技術(shù)帶入到企業(yè)中。
四、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)階段預(yù)算管理在企業(yè)的應(yīng)用中至關(guān)重要,想要在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲取勝利,需要開展預(yù)算管理,并且將預(yù)算管理的意識(shí)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)工作人員身上。無論是預(yù)算管理的執(zhí)行或者是預(yù)算管理的制度考核,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行深入的監(jiān)督。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),應(yīng)該考慮到預(yù)算管理的存在不能夠形同虛設(shè),需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,始終為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展做出貢獻(xiàn),并且讓企業(yè)不斷地提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)無論是在投資或者是在日常經(jīng)營(yíng)過程中,都能夠提前發(fā)現(xiàn)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),找到風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,將投資方案對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響降到最低。
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作者簡(jiǎn)介:
王欲曉,供職于中國(guó)石油工程建設(shè)有限公司哈薩克斯坦分公司。