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財務審計信息化應用創(chuàng)新與實踐分析

2020-08-20 01:39尹志彬
全國流通經(jīng)濟 2020年16期
關鍵詞:創(chuàng)新實踐信息化建設

摘要:伴隨著當今時代經(jīng)濟和科技的高速發(fā)展,信息技術和經(jīng)濟社會逐漸實現(xiàn)了高度融合,信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)管理創(chuàng)新的必然趨勢。為適應時代發(fā)展,作為企業(yè)實現(xiàn)預算控制和財務管理等工作的重要手段,企業(yè)內(nèi)部財務審計工作已逐步向智能化、高效化方向發(fā)展。本文通過分析企業(yè)內(nèi)部財務審計信息化應用在企業(yè)運營中的優(yōu)勢,探討信息化過程中存在的問題,結合實際提出了企業(yè)內(nèi)部財務審計信息化的實踐途徑。

關鍵詞:內(nèi)部財務審計;信息化建設;創(chuàng)新實踐

中圖分類號:F23945??文獻識別碼:A??文章編號:

2096-3157(2020)16-0171-02

隨著信息技術的不斷進步以及經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸深入到了人們的日常工作生活中,內(nèi)部審計信息化也逐漸成為信息時代財務審計發(fā)展的新方向,企業(yè)內(nèi)部審計管理的要求也因此不斷提高。這樣的情況下,企業(yè)內(nèi)部審計管理工作中的信息處理難度也在不斷提升。傳統(tǒng)手工審計已經(jīng)無法滿足企業(yè)內(nèi)部財務審計數(shù)據(jù)處理的要求。因此,內(nèi)部財務審計工作需要引入信息技術來提升審計管理的效率和質量。

一、企業(yè)內(nèi)部財務審計信息化應用優(yōu)勢

1構建高效合理審計平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術的引入,現(xiàn)代科技逐漸流入到企業(yè)管理當中,企業(yè)內(nèi)部財務審計工作系統(tǒng)在先進技術的支持下得到了不斷的升級和完善,更加高效、規(guī)范的內(nèi)部財務審計工作運行體系在企業(yè)中逐漸形成,相比之下,傳統(tǒng)的財務審計模式和人工審計方式由于存在嚴重的效率低下、系統(tǒng)性差等問題,已經(jīng)不再適應現(xiàn)代的企業(yè)管理的需求。企業(yè)內(nèi)部財務審計工作利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等先進的現(xiàn)代技術,可以在短時間內(nèi)完成巨量的數(shù)據(jù)信息采集以及分析處理工作,使審計工作的精細性和全面性得到保障,大大減少審計信息錯漏的可能。在這樣的技術支持下,企業(yè)內(nèi)部財務審計逐漸形成了全新的運營模式,工作流程更加明晰,審計文書、數(shù)據(jù)的采集和分析、系統(tǒng)管理以及審計監(jiān)督等工作環(huán)環(huán)相扣、融合為一,使企業(yè)內(nèi)部決策和管理工作能夠得到真實、有效的保障。

2保障企業(yè)信息化管理實施

在互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術高速發(fā)展的信息時代,為了適應新的發(fā)展格局,企業(yè)信息化管理成為企業(yè)發(fā)展的必然結果,企業(yè)信息化管理能夠使企業(yè)運行更加有序、高效,而在企業(yè)管理信息化進程中,企業(yè)內(nèi)部財務審計工作注定要將信息技術運用到其中。為了保證其在企業(yè)管理中的有效性,企業(yè)信息化建設必須建立規(guī)范、系統(tǒng)以及一體化的審計運行管理系統(tǒng),同時,內(nèi)部財務審計系統(tǒng)信息化也是企業(yè)信息化管理的核心和基礎。在企業(yè)日常運行過程中,會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),財務審計工作能夠起到對財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督作用,同時提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,內(nèi)部財務審計工作通過信息化建設,能夠更加快速、有效地發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)財務、管理以及決策中出現(xiàn)的問題,并在第一時間對問題制定具有較強針對性的干預和管理對策,從而保障企業(yè)總體信息化管理建設的穩(wěn)步推進。

3促進企業(yè)內(nèi)部審計轉型與發(fā)展

在企業(yè)日常運行中,要實現(xiàn)企業(yè)的實效性和高效性,企業(yè)各部門的協(xié)調合作十分重要,因此,企業(yè)內(nèi)部的審計工作應以企業(yè)整體為審計范疇,而不應局限于某一部門或某一環(huán)節(jié)。企業(yè)可以通過財務審計信息化建設實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)各部門、各項目及相關環(huán)節(jié)的全面、周詳?shù)膶徲嫛?nèi)部審計工作完成后,在信息技術的支持下,審計人員能夠在大量精確數(shù)據(jù)信息的基礎上,對企業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)營現(xiàn)狀、財政狀況等進行全面的分析,從而使內(nèi)部財務審計在企業(yè)內(nèi)拓展并實現(xiàn)全員覆蓋,克服手工審計不夠全面、不夠高效以及誤差較大等問題。在企業(yè)內(nèi)部審計的轉型升級過程中,信息化建設帶來的高效、全面等優(yōu)勢,能夠起到極大的積極作用,為企業(yè)發(fā)展提供強有效的動力。

二、財務審計信息化應用創(chuàng)新實踐存在問題

1內(nèi)部審計人員能力有待提升

財務審計信息化建設為內(nèi)部審計工作帶來了極大的便利,審計人員可以利用先進的信息技術高速有效地完成工作,但這樣的工作條件,既給審計人員提供了極大的便利,同時又對審計人員的工作能力有很高的要求,審計人員不但要有過硬的審計與經(jīng)濟學原理知識,同時還要熟練掌握計算機的操作技巧。而在企業(yè)中,部分審計人員沒有熟練、系統(tǒng)的計算機操作技巧,這對審計工作的高效開展產(chǎn)生了不利影響。根據(jù)企業(yè)所推廣的審計管理系統(tǒng)的運營情況可以看出,許多企業(yè)存在缺乏相關的專業(yè)技術培訓、審計人員對內(nèi)審工作信息化的重視程度不足等問題,且在人員結構上,年輕的審計人員一般具有較強的計算機操作能力,但業(yè)務經(jīng)驗不夠豐富,而年長的人員則恰恰相反,審計人員的能力不夠全面,這就對審計工作信息化的效率產(chǎn)生了一定的不利影響。

2內(nèi)部審計工作信息化程度低

審計監(jiān)督工作能夠通過對采購、預決、財務等方面進行監(jiān)督,對經(jīng)濟活動中的違法亂紀行為進行查處。而我國大部分企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作,一般都是在工作完成之后進行的。但在審計實施工作中,需要大量的紙質材料與文檔的處理,這就導致了審計工作以人工審查和記錄為主的情況,同上一階段的審計工作無法進行有效對接,造成了不同階段工作方式和工作效率不對等的問題,從而導致資源浪費,無法有效地提升審計工作的信息化程度。因此在企業(yè)的審計監(jiān)督工作中,存在活動資金的監(jiān)管難題,特別是在一些項目的活動資金預算的分析工作中,審計工作信息化程度低,造成了不能準確及時生成企業(yè)財務報告的問題。

3內(nèi)部審計監(jiān)督業(yè)務開展有效性差

目前,我國企業(yè)財務審計信息化使內(nèi)部審計工作的內(nèi)容、流程、技術等都發(fā)生了很大變化,信息化使企業(yè)內(nèi)部審計與網(wǎng)絡資源融合,審計信息逐漸透明化,審計資源也獲得了共享。而我國的審計監(jiān)督業(yè)務,目前還沒有與信息化的審計模式充分結合,這就造成了審計監(jiān)督業(yè)務開展的有效性差的問題。審計工作的運行效率受到傳統(tǒng)審計監(jiān)督方式的制約,而當前財務審計與信息化技術脫節(jié)的問題,又造成了審計資源利用率不高,導致審計資源的浪費。經(jīng)濟責任審計是審計監(jiān)督中的重要內(nèi)容,主要工作是對經(jīng)濟責任主體進行監(jiān)督、審查、評價與證明。而在信息化審計監(jiān)督工作過程中,由于經(jīng)濟責任主體的活動資金數(shù)目較大,使經(jīng)濟責任審計十分困難。這就導致了審計監(jiān)督工作開展的成果與有效性差的問題。

三、財務審計信息化應用創(chuàng)新實踐優(yōu)化途徑

1提升內(nèi)部審計人員的技術水平

在內(nèi)部財務審計信息化建設的過程中,為解決審計工作的技術問題,使內(nèi)部審計人員對信息技術的掌握得到相應提升,企業(yè)應對內(nèi)部審計人員進行系統(tǒng)的培訓。通過系統(tǒng)培訓,可以使內(nèi)部審計人員更好地掌握信息技術并將其運用到財務審計工作中。在組織培訓的過程中,企業(yè)可以采取將審計人員分批、分組、分時段等方式進行培訓,審計人員在培訓中可以結合實際的審計工作以及工作中遇到的問題進行有目的的提問,進而更好地掌握信息技術的實踐技巧并運用到工作中。除此之外,還可以通過由技術人員對審計人員進行工作中技術指導的方式,逐步提升審計人員的信息技術水平,進而使財務審計信息化的優(yōu)勢得到更大程度的發(fā)揮。

2構建信息化內(nèi)部審計監(jiān)督平臺實現(xiàn)全面審計管理

企業(yè)可以將資源管理系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等作為采集審計監(jiān)督信息的數(shù)據(jù)來源,來構建信息化內(nèi)部審計監(jiān)督平臺框架。其中資源管理系統(tǒng)的作用是采集財務、項目和流動資產(chǎn)等數(shù)據(jù),財務管控系統(tǒng)的作用是采集財務數(shù)據(jù),營銷管理系統(tǒng)的作用是采集營銷數(shù)據(jù)。同時,對采集到的數(shù)據(jù)信息進行分析、管理,也是在構建信息化內(nèi)部審計監(jiān)督平臺的過程中必不可少的一部分。過程中要做到綜合運用各個部門的網(wǎng)絡信息,并對不同業(yè)務部門的數(shù)據(jù)進行對比和分析,這樣可以查找出項目工作中潛在的問題。除此之外,在審計數(shù)據(jù)與審計重點的基礎之上,對企業(yè)項目過程的內(nèi)部審計監(jiān)督增加經(jīng)濟需求、營銷等內(nèi)容,并在信息化技術的配合下完成對審計數(shù)據(jù)的搜集與審核工作可以獲得更加有效的內(nèi)部審計監(jiān)督效果。

3建立信息化審計監(jiān)督標準確保內(nèi)部審計工作順利開展

建立有效的信息化審計監(jiān)督標準,可以對潛在的財務管理風險起到防范和引導作用,還能夠使審核數(shù)據(jù)的疑點信息、重點信息得到更加充分有效的挖掘和利用,使企業(yè)決策的正確性得到保障。內(nèi)部審計人員借助信息化內(nèi)部審計監(jiān)督平臺對搜集到的數(shù)據(jù)信息進行分析、整合、共享等工作,可以解決審計監(jiān)督中信息不對等的問題。同時,內(nèi)部審計部門應充分利用數(shù)據(jù)庫技術,從中獲取所需數(shù)據(jù)信息,并對企業(yè)的財務資金及經(jīng)濟活動風險等問題進行預估,從而使審計監(jiān)督信息的應用價值得到充分發(fā)揮。由此可見,信息化審計監(jiān)督標準與信息化條件下的內(nèi)部審計平臺充分結合,可以使審計數(shù)據(jù)資源得到充分的利用與共享,同時又能排除審計工作中的疑點信息,對企業(yè)的經(jīng)營決策方向起到積極的引導作用,使審計監(jiān)督的任務得到完成,價值得到實現(xiàn)。

四、結語

綜上所述,在信息技術快速發(fā)展的今天,為了提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)能夠更好的適應當今信息時代下的市場環(huán)境進而得到更好地發(fā)展,必須不斷提高企業(yè)中的信息化水平。財務審計的信息化應用,能夠使內(nèi)部財務審計的效果和效率都得到明顯的提升,使企業(yè)文化管理得到更好的保障,同時促進財務審計工作的轉型與發(fā)展。為實現(xiàn)財務審計的信息化,企業(yè)應配合信息化進程,采取相應的發(fā)展措施及管理監(jiān)督體系,確保財務審計信息化平臺的良好發(fā)展和充分運用。

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作者簡介:

尹志彬,供職于天健會計師事務所(特殊普通合伙),會計師,高級經(jīng)理。

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