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淺談科研事業(yè)單位績效管理在項目實施中的重要地位

2020-08-26 07:50潘煒
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2020年14期
關鍵詞:科研績效管理重要性

潘煒

摘要:隨著事業(yè)單位機構改革的深入,必須重視預算資金的使用效率,優(yōu)化內(nèi)部財務控制。因此,本文從事業(yè)單位預算績效管理的重要性出發(fā),探討如何提高預算績效,成為本文的出發(fā)點。

關鍵詞:科研;事業(yè)單位;績效管理;重要性

隨著科學技術的快速發(fā)展,人才要素已經(jīng)成為企業(yè)乃至國家發(fā)展的最重要資源,也是社會向前發(fā)展的主要因素。特別是在21世紀這個知識經(jīng)濟時代,人才資源是促進企業(yè)成長和維持競爭力的重要推力??蒲惺聵I(yè)單位也要跟上大浪潮的步伐,建立起科學、有效的人才培養(yǎng)機制與績效管理制度,通過合理科學的規(guī)劃調(diào)動一切人力資源,充分發(fā)揮人才的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)單位和個人共同發(fā)展。但是,科研機構受內(nèi)外因素影響,人力資源管理還不完善。因此,科研機構要根據(jù)自身實際情況,建立績效管理制度。

一、科研事業(yè)單位績效管理在項目實施中的必要性

績效考核是人力資源管理中的重要組成部分,是對員工的工作進行量化、考核的過程,而且關乎員工的福利待遇,所以,實現(xiàn)全面、嚴格、科學、公平公正的績效考核管理至關重要,是激發(fā)人才積極性和主動性的重要措施。科研事業(yè)單位是我國進行科學技術研究的主要機構,對經(jīng)濟社會的發(fā)展有十分重要的影響,加強績效考核可以提高科研機構人員的積極性,從而提高科研能力。但目前科研機構的人員管理體制方面還存在一些問題,為有效解決研究機構存在的問題,有必要引進績效管理。這既有利于公司管理,又有利于提高員工的工作效率。作為公司職員,如果引入獎勵管理,就可以更好地決定自己的工資和待遇。以成果評價結果為基礎,制定工資標準和獎懲制度,改變職工積極性的基礎條件下,培養(yǎng)工作氛圍,激勵員工努力工作,發(fā)揮先進模范作用,激勵其他員工努力實現(xiàn)自己的價值。作為科研事業(yè)單位,績效管理有助于實現(xiàn)組織的發(fā)展目標。以科學方法準確確定單位的工作情況,有效配置資源,最大限度地提高各種資源的效率,提高部門內(nèi)部的效率,保證工作順利進行。另外,以績效管理為依據(jù),可以充分滿足業(yè)務需求,減少浪費。

二、科研事業(yè)單位績效管理在項目實施中的重要性

具體地說,可以從以下三個方面來認識它的重要性:

(一)重建事業(yè)單位績效管理的組織生態(tài)。事業(yè)單位長期實行預算會計制度,在缺乏成本控制組織文化的情況下,購買特殊設施和設備時,往往會出現(xiàn)主觀決策和游資現(xiàn)象。通過加強對預算執(zhí)行情況的管理,由原來強調(diào)執(zhí)行預算改為現(xiàn)在重視使用資金。在部門績效考核的基礎上,建立了事業(yè)單位預算管理的組織生態(tài)。

(二)隨著企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的變化,可以全面編制預算,建立事業(yè)單位績效管理新模式。要從傳統(tǒng)的角度考察事業(yè)單位的專項預算管理,一般情況下,業(yè)務部門會提出調(diào)撥申請書,并擬定預算草案(潛在的設備供應商可以提供)。但須經(jīng)本單位管理層批準,由財務科撥款。在這樣的傳統(tǒng)模式下,業(yè)務部門之間的采購競爭肯定會激發(fā)起來。但在預算績效管理下,特殊采購必須與使用效益(經(jīng)濟效益和社會效益)掛鉤,才能有效抑制工作部門的沖動。

(三)實現(xiàn)事業(yè)單位全面參與的績效規(guī)范。全單位的預算管理雖然包括全體人員參與的要求,但事業(yè)單位的組織生態(tài)一直缺乏成本控制文化,因此在全體人員參與的業(yè)績評價中存在柔和的制約。隨著預算績效管理的實施和部門主體責任制的落實,將為事業(yè)單位全面參與預算的正常狀態(tài)提供保障。

三、目前科研事業(yè)單位績效管理的現(xiàn)狀與問題

(一)缺乏先進的績效管理理念。目前,在許多科研事業(yè)機構中,績效管理是人力資源的常規(guī)工作,而其他部門是輔助工作。隨著事業(yè)單位改革的深入,工作性質(zhì)已經(jīng)轉變?yōu)榫蜆I(yè)制度,但這并未引起科研事業(yè)單位領導層的重視,使得大部分職工仍然沉迷于傳統(tǒng)觀念,工作積極性低、效率低、沒有責任感。這種管理理念如果不能轉變,科研事業(yè)單位就無法順利實施績效管理,部門以至整個單位就不能實現(xiàn)規(guī)劃目標。

(二)績效評價指標不完善。目前,事業(yè)單位績效評價指標體系存在的問題主要表現(xiàn)在標準缺乏可操作性。因此,導致最終評價結果依賴于管理層或負責人的主觀評價,不能真實有效反映職工的實際成績,也難以保證評價的公平性,也就不能保證績效評價結果發(fā)揮其應有的作用。

(三)績效工作不到位。目前,精簡的管理組織和繁重的管理任務使原來的負責人更忙了。為了提高工作效率,管理者只集中于科研工作,而忽視績效管理等一般工作。

(四)缺乏有效的激勵機制。實踐中,為了激勵員工,不僅需要優(yōu)秀的領導,還需要溝通和相應的工資等情緒上的幫助。但更重要的是激勵它。科學研究機構賴以生存和發(fā)展的基礎,是高素質(zhì)的專業(yè)人才。

(五)績效考核的方法不科學,考核內(nèi)容單一。從當前實際情況來看,科研機構的績效考核工作內(nèi)容比較單一,方法陳舊,沒有形成科學合理的考核方法,也沒有根據(jù)員工的實際情況進行考核。有的科研機構將更多的重心放到科學研究方面,忽視了人員管理和績效考核,在進行考核的時候僅僅是讓員工自己寫年終總結報告,這樣的績效考核成果缺乏科學性和全面性,偏離了績效考核的初衷,也不可能提高員工的工作質(zhì)量。與此同時,科研機構的績效考核工作缺乏相應的監(jiān)督機制,所以在考核過程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為,影響考核結果的公正性。

四、科研事業(yè)單位績效管理的對策與方法

(一)加強對績效管理的認識。科研事業(yè)是我國經(jīng)濟社會發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容,科研機構的人員的能力水平?jīng)Q定了科研水平,在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的時代,我們需要更多的高水平科研人員,科研機構更看重人員的綜合能力水平,希望激發(fā)員工的積極性和主動性,來提高科研能力。在對科研機構的人員進行管理的時候不能執(zhí)行太死板的績效考核模式,應該要堅持以人為本的理念,用一種包容的態(tài)度去對待員工,在績效考核過程中讓員工感受到被關懷,被重視,從而讓績效考核產(chǎn)生積極良性的影響,提高教員工自身的責任意識和使命意識,發(fā)揮自身的潛力與價值。特別是在深化改革時期,科研機構要完善自己的理念,調(diào)動職工的積極性,推動確立效能價值。

(二)優(yōu)化績效考核指標體系。績效管理是對職工的管理,科研機構的重心是科研和技術人員的發(fā)展,但也要注意對科研人員考評過程的監(jiān)督,不斷優(yōu)化績效考核指標體系,做到“一碗水端平”,不能因為是科研技術人員就放松對其的監(jiān)督管理,在績效考核過程中,要使管理人員及時公布考核結果,使各部門職工及時發(fā)現(xiàn)自己的不足,以此改進工作方式,提高工作效率。

(三)完善制約和激勵機制。實現(xiàn)成果評價的目標,必須建立相應的激勵制約機制。同時,將成果考核結果作為激勵機制的基礎,更好地將考核結果與約束激勵結合起來,使二者相互作用,相互協(xié)調(diào)??蒲袡C構要使科研人員更加重視成果考核,更好地發(fā)揮成果激勵作用。

(四)保證績效考核的全面性。在對科研機構的人員進行考核的時候,必須要完善考核內(nèi)容,對所有人員進行全面考核,不能只看書面報告的內(nèi)容??己说膬?nèi)容應該要更加多元化,以前的很多考核都是針對員工的科研能力和科研成果開展的,現(xiàn)代化的考核機制,不僅要包含這一方面的內(nèi)容,還應該增加其他的方面,比如被考核人員的科研精神、科研態(tài)度、道德品質(zhì)、思想等,增加新的考核內(nèi)容,從而形成更加全面與綜合性的考核結構。另外,還需要不斷完善考核體系,在科研機構績效考核過程中應該要重視績效考核工作,制定公平、公正、科學、合理的績效考核制度與標準,充分考慮到每一個科研人員的實際情況,結合有效的激勵措施,激勵員工的積極性和主動性。

五、結語

科研事業(yè)單位績效管理起著關鍵作用。這既可以有效提高機構人力資源管理水平,又可以有效提高機構績效評價管理的合理性,值得有關機構進行重點研究。

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