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財務管理信息化發(fā)展趨勢

2020-09-01 11:22杜良莉
全國流通經(jīng)濟 2020年13期
關鍵詞:業(yè)務管理一體化財務管理

摘要:隨著數(shù)字經(jīng)濟的日趨成熟、財務管理環(huán)境的變化和財務管理方法的創(chuàng)新,傳統(tǒng)記賬、審計的“賬房先生”正在被人工智能替代,財務管理信息化已是發(fā)展的必然趨勢。財務管理歷經(jīng)幾個階段的發(fā)展到目前的信息化狀態(tài),有其存在的獨特性,利用信息化財務軟件企業(yè)很好的將預算管理、資金管理、成本管理等融合到一體進行一體化管理,也讓財務管理有資本參與企業(yè)決策管理工作,信息化為財務管理帶來質(zhì)的飛躍,財務管理信息化、智能化是時代發(fā)展的必然要求。

關鍵詞:財務管理;信息化;業(yè)務管理;一體化

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)13-0029-02

一、前言

近幾年我國的經(jīng)濟發(fā)展已進入新常態(tài),國內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了比較大的變化,大數(shù)據(jù)、云存儲、人工智能、重大財稅改革、各項技術創(chuàng)新等使新型商業(yè)模式層出不窮。為了應對變革和發(fā)展,企事業(yè)單位財務工作也要順勢轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)共享、授權等管理理念,創(chuàng)新財務管理方法,將網(wǎng)絡技術充分應用于財務、業(yè)務管理一體化管理和預算管控與資金管理一體化管理中,財務管理水平的提高不僅要體現(xiàn)在會計核算和軟件使用上,還要利用信息化進一步提高財務管理的管理能力,及時獲取有效數(shù)據(jù),降低經(jīng)營風險,滿足新時期對財務管理工作的新要求。

二、財務管理發(fā)展歷程

財務管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,指遵循國家財經(jīng)法規(guī)和財務工作規(guī)章制度對企業(yè)資金的籌集、分配、管理、監(jiān)督等過程的管理,主要包括財務處理和職能管理兩部分。財務管理發(fā)展至今已擁有上百年歷史,也經(jīng)歷了幾個發(fā)展階段,主要體現(xiàn)在如下幾個階段:

第一階段是第二次世界大戰(zhàn)以前的私人作坊時期,那時的經(jīng)濟實體多為私人作坊,所謂財務管理也只是記賬、算賬、登賬,如同現(xiàn)在的流水賬,僅僅體現(xiàn)簡單的會計核算功能,管理的焦點是成本的確認,財務工作的主要任務也是為了得到真實的成本。第二階段是二戰(zhàn)以后近代財務管理階段,這一時期西方資本不斷擴大,經(jīng)營規(guī)模也越來越復雜,更是出現(xiàn)跨地區(qū)、跨國發(fā)展,企業(yè)管理也呈現(xiàn)多組織、多環(huán)節(jié)、多層次等特點,人們開始認識到財務工作除會計核算外還應當滿足管理層需要,增加了財務計劃、預算管理、資金支付監(jiān)控等功能,這一時期的財務管理強化了會計核算功能還開始體現(xiàn)管理功能,也為后來的管理會計發(fā)展打下基礎。第三階段是上世紀60年代末的網(wǎng)絡時代財務管理時期,這一時期網(wǎng)絡技術發(fā)展迅速并廣泛運用于各行業(yè),提高了單位各部門的工作效率和管理水平,信息化也在財務管理工作中得到初步應用,管理會計也在這一時期得到更多企業(yè)的認同,決策分析成為財務管理工作的新焦點,各種數(shù)學方法分析管理會計決策問題成為可能,管理會計的研究向著精密的數(shù)量化技術方法的方向發(fā)展。第四階段為上世紀90年代后的信息化財務管理階段,這一時期信息化和電算化使會計核算功能已經(jīng)很強大,更多的關注管理會計的行為層面,管理、激勵、考核、監(jiān)督被提出,管理會計職能突顯,財務管理不僅幫助企業(yè)更好地完成管理工作,還能為企業(yè)的長遠規(guī)劃和重大決策提供助力。

三、財務管理信息化的特征

面對激烈的市場競爭,大數(shù)據(jù)、云計算等技術的廣泛應用勢在必行,財務管理工作也不例外,大數(shù)據(jù)下的財務管理有其自身特點:一是會計核算更為嚴謹精準,信息化減少財務審計報告編制的計算和編輯工作量的同時還能減少編制過程中的差錯發(fā)生,提高財務審計報告的編制效率和質(zhì)量;二是網(wǎng)絡辦公流轉(zhuǎn)程序大大減少紙張的使用量,無紙化符合國家環(huán)境保護倡導要求;三是不強制要求現(xiàn)場辦公,不要求面對面開展工作,提高工作靈活性和效率,只要有網(wǎng)絡可進行視頻會計、在線辦公等,在新型冠狀病毒疫情時期這一特點得到充分體現(xiàn)也發(fā)揮了很大作用;四是管理工作更加嚴密,工作流程設計縝密,環(huán)環(huán)相扣,加上嚴密的管理監(jiān)控執(zhí)行大大減少了以往財務管理中出現(xiàn)的疏漏問題。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1對信息化認識不夠充分

財務管理信息化已融入各企業(yè)管理中,但還有些管理者對信息化認識不夠充分。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息化為企業(yè)帶來便捷的同時也對財務工作提出了更高的要求,需要更專業(yè)的工作人員才能勝任,然而,有些企業(yè)卻誤以為信息化交給計算機就行了,沒有對系統(tǒng)管理和人才隊伍重要性有正確認識,導致有些財務人員知識儲備不夠,財務部門工作壓力大,其他部門也因為管理力度松馳影響信息化進程,需要對企業(yè)財務管理信息化有更為全面科學的解讀。

2財務部門信息化水平仍有待提高

近幾年,各企業(yè)逐漸認識到信息化的重要性并進行各項技術的應用,信息化越來越普及,也確實為企業(yè)、為社會、為個人帶來很多便捷,發(fā)展趨勢日益增加。但同時我們也必須明白,真正實現(xiàn)信息化不是一朝一夕能完成的工作,它是一個過程,一個不斷摸索不斷實踐總結升級的過程,目前企業(yè)的信息化建設仍與理想狀態(tài)存在一定差距,信息化程度仍需提高。生活中時刻都能感覺到信息化帶來的便捷,如網(wǎng)購平臺、線上支付、線上辦公等,但仍有可提升空間,如此次新型冠狀病毒抗疫中,對國家、對各機構的信息化都有了更高的要求,在人員信息采集跟進過程中需要信息化的技術統(tǒng)籌部署和標準化的交互,有任何一個環(huán)節(jié)成為短板,都會使系統(tǒng)運行不流暢。

3缺少財務管理數(shù)據(jù)標準和規(guī)范

雖然各企業(yè)財務管理信息化都取得一定成效,但仍缺少財務管理數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,大量的數(shù)據(jù)要進行加工、篩選、處理、挖掘有效評價形成財務報告才能為管理者使用并發(fā)揮其價值。但同樣的信息不同要求卻可以產(chǎn)生不同的統(tǒng)計結果,會因為財務數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、系統(tǒng)基礎信息編碼不統(tǒng)一,各個信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)的口徑不一致,造成財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)不相符,數(shù)據(jù)缺乏共享等問題,不利于數(shù)據(jù)資源的合理利用。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息化的創(chuàng)新機遇

1通過財務信息化順利實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等各類數(shù)字化技術的升級應用,一些企業(yè)開始擁抱智能化解決方案,助推財務業(yè)務轉(zhuǎn)型。通過財務數(shù)字化更能挖掘數(shù)據(jù)價值,展現(xiàn)數(shù)據(jù)成果,數(shù)字化伴隨云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能而來,中國的信息化從財務電算化開始,財務管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置,雖然各種技術不斷沖擊刷新傳統(tǒng)行業(yè),但財務管理的重要地位始終沒有被動搖,數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是信息化發(fā)展結果更是企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)型,財務管理工作需要不斷創(chuàng)新。財務信息化變革的幾個需求面,主要包括無紙化報銷流程、多分支機構的費用管理以及智能并實時生成所需要的財務報表。財務工作中基礎的一項就是整理各種票據(jù),大把的收入票,各式各樣的費用票,各種形式的成本票,如設備購置費、科室管理費、材料費等,手工錄入就容易產(chǎn)生錯誤,造成不必要的浪費,而數(shù)字化后,如果票據(jù)全是電子票,不存在錄入或流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出錯,非常容易整理和核算。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)接觸數(shù)據(jù)越來越多,需要基于不同角度生成財務信息報告,并結合企業(yè)實際情況為管理提供戰(zhàn)略性的指導建議,如果數(shù)據(jù)傳遞和管理過程中仍存在信息孤島則不利于實時智能化生成財務報表,何談利用報表進行精細的財務分析和預算管理改進,因此,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步要從財務管理開始,而財務的精細化管理和智能化費用管理是實現(xiàn)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵一環(huán)。

2財務管理信息化平臺的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)成就了信息技術,信息技術催生了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息化使財務工作不再僅限于財務部門,還延伸到銷售部、管理部等,信息化要求單位各部門取長補短,共享信息,及時溝通,只要目標一致才能更好地解決問題。當然,企業(yè)信息化建設不能厚此薄彼,不僅要在財務部、管理部、后勤部等看得見的地方加大信息化投入,還要加大資產(chǎn)管理、成本管理、風險管理等看不到地方的信息投入,只有達到財務管理、物流管理、人力資源管理一體化整合才能實現(xiàn)單位信息化統(tǒng)一建設。其次,利用信息處理技術,將業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)在管理平臺上實現(xiàn)共享,核算系統(tǒng)中自動轉(zhuǎn)憑證。最后,通過管理平臺對數(shù)據(jù)資源進行整合,利用橫向和縱向分析指標將企業(yè)在運營、成本、預算等方面的執(zhí)行結果和發(fā)展趨勢用圖表的形式展現(xiàn),便于財務人員分析數(shù)據(jù)也讓管理者一目了解,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3財務管理信息化建設需要多元化人才隊伍的支持

雖然隨著人工智能技術的發(fā)展,簡單重復的會計核算工作有可能被機器代替,看似穩(wěn)定的財務工作也隨時可能失業(yè),但智能化完全代替人力仍需要時間,財務信息化建設依然需要依靠人才隊伍的支持。但從目前情況來看,國內(nèi)會計人才市場呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢,一方面,普通會計人才嚴重飽和;另一方面,高級會計人才嚴重短缺。會計信息化發(fā)展需要一批專業(yè)化、現(xiàn)代化、復合型的人才,為此企業(yè)要思考如何培養(yǎng)能適應新時代新環(huán)境的新型會計人才以積極推進智能化改革,高校也應持續(xù)推進會計與大數(shù)據(jù)、人工智能的教學結合,在培養(yǎng)模式上創(chuàng)建試點班,培養(yǎng)技術環(huán)境下的“會計+大數(shù)據(jù)”“會計+人工智能”的多元化人才,還可以通過校企結合等方式培養(yǎng)兼具理論與實踐能力的學生。

4電子支付倒逼財務結算云化

2013年之后,支付寶、微信等線上金融支付模式快速發(fā)展,電子支付推動的掃碼、掃臉支付金融隨處可見,電子支付以方便快捷獲得個人喜愛。財務信息化要用超前的思維做好設計,以技術尋求突破,實現(xiàn)電子結算和電子化支付手段的融合,比如ETC消費不是支付而是在記賬,或許在不久的將來能全部實現(xiàn)記賬模式,利用信息化將交費轉(zhuǎn)到后臺,轉(zhuǎn)到機構間結算,財務管理工作也邁上一個新臺階。

六、結語

大數(shù)據(jù)和智能化正在改變財務管理模式,企業(yè)財務管理模式也在向信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)變。信息化是發(fā)展的必然趨勢,為財務管理工作帶來機遇的同時也提出了更高的要求,企業(yè)要生存要發(fā)展就必須順應時代,勇于面對挑戰(zhàn),割舍傳統(tǒng)模式弊端,深入分析自身的優(yōu)勢和存在的問題,立足實際,拓寬視野,以高效的工作水平和盡職的工作作風全力做好企業(yè)財務管理信息化建設,增強企業(yè)效益,驅(qū)動企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻:

[1]宋燕企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理信息化建設[J].現(xiàn)代商業(yè),2020,(02)

[2]倪敏大數(shù)據(jù)背景下財務管理面臨的問題分析[J].商訊,2020,(02)

[3]魏蔚淺議財務管理轉(zhuǎn)型之市場化契約機制和信息化建設[J].時代金融,2020,(01)

作者簡介:

杜良莉,供職于鄭州大學附屬兒童醫(yī)院,河南省兒童醫(yī)院,鄭州兒童醫(yī)院。

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