摘要:業(yè)財融合對企業(yè)提升財務(wù)管理水平有一定的積極意義,業(yè)財融合將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密相連,整合內(nèi)部的資源,快速有效地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。業(yè)財融合需要良好的環(huán)境基礎(chǔ),企業(yè)管理人員需要將業(yè)財融合這一理念融入企業(yè)文化中,使其深入人心,從而加快業(yè)財融合工作。但是就目前企業(yè)的業(yè)財融合現(xiàn)狀來講還存在一定的不足和缺陷,所以積極制定措施進行解決是當(dāng)下企業(yè)必須完成的任務(wù)。本文針對企業(yè)業(yè)財融合的重要性、業(yè)財融合中具體問題以及加快業(yè)財融合的措施進行討論分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)13-0035-02
一、企業(yè)業(yè)財融合的重要性
1有助于企業(yè)提高財務(wù)管理水平
業(yè)財融合有利于提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。財務(wù)部門是企業(yè)中的關(guān)鍵部門,涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),財務(wù)部門必須熟悉企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務(wù),深入到業(yè)務(wù)活動過程的事前、事中、事后的相應(yīng)環(huán)節(jié),從中獲得準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息,從而在企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動過程中提供更加優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。業(yè)財融合是提升財務(wù)管理水平的有效方式,能深入挖掘財務(wù)管理的更多功能,發(fā)揮財務(wù)部門的作用。
2有助于實現(xiàn)企業(yè)價值最大化
企業(yè)經(jīng)營的主要目的是為了實現(xiàn)價值最大化,實現(xiàn)途徑是財務(wù)管理的價值管理。業(yè)財融合能最大程度實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃對財務(wù)信息進行分析,監(jiān)督業(yè)務(wù)開展過程,評估經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險。業(yè)財融合對業(yè)務(wù)進行全面綜合的分析,以便實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
3實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型
業(yè)財融合管理模式要求企業(yè)財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)人員要掌握財務(wù)知識,還要掌握業(yè)務(wù)知識,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的高效溝通。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式都是通過財務(wù)工具對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理分析,企業(yè)財務(wù)會計人員的日常工作主要是會計核算。由于財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動的了解有限,使財務(wù)管理對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和經(jīng)營決策的作用有限。而業(yè)財融合則改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)人員全面參與業(yè)務(wù)活動,綜合分析各項信息數(shù)據(jù),為管理者提供有效地決策依據(jù)。
4有助于企業(yè)風(fēng)險防范和發(fā)現(xiàn)機遇
企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,面臨的經(jīng)營風(fēng)險也層出不窮,如何有效防范、控制經(jīng)營過程中的風(fēng)險已經(jīng)成為企業(yè)的重點關(guān)注內(nèi)容[1]。而業(yè)財融合對防范控制風(fēng)險有重要的作用。業(yè)財融合要求財務(wù)人員全程參與業(yè)務(wù),從業(yè)務(wù)開展前或業(yè)務(wù)發(fā)展初期就對整個過程進行分析和監(jiān)控,對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行梳理分析,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險和機遇,更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展。
二、企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題
1業(yè)財融合意識薄弱
隨著社會的發(fā)展,工作分工越來越細,財務(wù)工作也是如此。部分企業(yè)財務(wù)工作往往只注重財務(wù)的專業(yè)工作,對業(yè)財融合這一模式的理解程度不足,依然堅持對內(nèi)部各個部門進行獨立管理,各部門之間缺乏協(xié)同。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的業(yè)財融合意識較為薄弱,缺乏完善的業(yè)財融合體系,企業(yè)的管理人員以及財務(wù)業(yè)務(wù)人員對業(yè)財融合的理解停留于表面,并未完全落實。財務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解有限,無法獲得準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供幫助。
2業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺少溝通
業(yè)務(wù)與財務(wù)融合最關(guān)鍵的是要將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作結(jié)合,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通交流是決定業(yè)財融合效果的關(guān)鍵。就目前的現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)業(yè)財融合溝通機制有待完善,部門之間的溝通程度較低,業(yè)財融合工作受到較多因素的干擾。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自的經(jīng)營目標(biāo)有一定的差距,無法實現(xiàn)有效融合,進而影響業(yè)財融合工作的落實。
3信息管理系統(tǒng)建設(shè)不足
隨著信息技術(shù)的不斷成熟,信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用在各個領(lǐng)域,越來越多企業(yè)將信息技術(shù)作為發(fā)展的重點,將其融入企業(yè)的管理過程中,尤其是財務(wù)管理中。企業(yè)通常都會建立信息管理系統(tǒng)用來存儲企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及其他數(shù)據(jù),企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中信息系統(tǒng)更是促進業(yè)財融合的重要手段[2]。業(yè)務(wù)部門在展開工作時可以向財務(wù)人員詢問有關(guān)成本控制以及收集信息數(shù)據(jù)的方法,或者將業(yè)務(wù)開展過程中的財務(wù)問題直接反饋給財務(wù)部門處理。這樣做可以有效提升企業(yè)的財務(wù)管理工作效率,也能同步提升企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量。但是根據(jù)當(dāng)前的情況來看企業(yè)內(nèi)部缺少高效的溝通渠道,使兩個部門之間的溝通存在滯后性,各方面的工作完成的不到位,達不到理想的效果,內(nèi)部的信息系統(tǒng)并未得到充分的利用。雖然部分企業(yè)內(nèi)部使用了ERP信息系統(tǒng),但是相關(guān)人員不能很好的操作ERP系統(tǒng),其中大部分功能都未能投入使用,企業(yè)的業(yè)財融合也不能通過信息系統(tǒng)完全實現(xiàn)。
4績效考核模式不合理
就目前的企業(yè)發(fā)展形勢來看,業(yè)財融合已經(jīng)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的必然趨勢。業(yè)財融合也需要進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,保證其發(fā)揮真正作用。針對落實業(yè)財融合的員工也需要進行績效考核,將監(jiān)督考核結(jié)果與其績效薪資掛鉤。但是目前部分企業(yè)的績效考核是將業(yè)務(wù)和財務(wù)分開考核,針對兩者的工作形式制定不同的考核指標(biāo)。業(yè)務(wù)部門的考核則較為重視業(yè)務(wù)活動給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值,而財務(wù)部門則是重視企業(yè)的經(jīng)營成本節(jié)省了多少??冃Э己酥笜?biāo)中并未涉及到業(yè)務(wù)與財務(wù)部門重合的部分,對企業(yè)推進業(yè)財融合極為不利。
三、加快企業(yè)業(yè)財融合的措施
1加強業(yè)財融合意識
業(yè)財融合是一項較為復(fù)雜且系統(tǒng)化的工作,需要部門之間合作完成,全員共同推進業(yè)財融合,將其融入企業(yè)文化中,全面提升企業(yè)員工的業(yè)財融合意識,為企業(yè)加快業(yè)財融合提供好的基礎(chǔ)環(huán)境。企業(yè)的管理層要正確認識業(yè)財融合,明確業(yè)財融合對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,加大在企業(yè)內(nèi)部的宣傳力度,使企業(yè)員工正確認識業(yè)財融合。另外,要注重對業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員的培訓(xùn)指導(dǎo),使其積極落實業(yè)財融合,加強部門溝通,進一步加快業(yè)財融合。
2完善業(yè)財融合溝通機制
業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通交流是業(yè)財融合的關(guān)鍵之一,企業(yè)管理者首先要使企業(yè)的員工深入了解業(yè)財融合這一模式,將業(yè)財融合融入企業(yè)文化中,以此改變以往傳統(tǒng)的管理模式。加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通交流不僅需要企業(yè)管理人員的指導(dǎo)要求,還需要各部門自身意識到交流溝通的重要性[3]。財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員要讓對方明白自己工作的重要性,以及對彼此工作的促進作用。企業(yè)相關(guān)人員定期組織關(guān)鍵的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員參與會議,面對面的交流企業(yè)業(yè)財融合過程中遇到的問題。財務(wù)人員了解業(yè)務(wù)談判、熟悉價格的擬定、業(yè)務(wù)合同內(nèi)容、業(yè)務(wù)的風(fēng)險點、產(chǎn)品的設(shè)計成本要素、產(chǎn)品生成流程、原材料的價格情況及成本預(yù)算的制定和控制等各個環(huán)節(jié)。另外還需要構(gòu)建一定的信息反饋機制,業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)開展過程中的財務(wù)問題反饋給財務(wù)部門,財務(wù)部門也給業(yè)務(wù)部門提供關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,進一步提升溝通的有效性。
3加強業(yè)財融合信息化建設(shè)
企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財融合過程中管理層人員需要積極轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)管理觀念,加快企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用在業(yè)財融合中。信息技術(shù)能在很大程度上促進企業(yè)管理水平和業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)管理人員要積極改變傳統(tǒng)的管理模式,加大企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的開發(fā)力度,尤其要重視系統(tǒng)中對業(yè)財融合有積極作用的功能。相關(guān)人員要積極學(xué)習(xí)如何更好地利用信息系統(tǒng)完成業(yè)財融合。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門利用高效的信息系統(tǒng)實現(xiàn)交流溝通以及信息共享,加快企業(yè)的業(yè)財融合。企業(yè)要對現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進行更新維護,確保其緊跟時代發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營有一定的促進作用。企業(yè)的管理人員不應(yīng)該只將目光放在提升企業(yè)的經(jīng)濟效益上,還需要重視企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展,推進業(yè)財融合,整合內(nèi)部資源,促進企業(yè)健康發(fā)展。
4重視專業(yè)人才的培養(yǎng)
企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)財融合,就需要加強對財務(wù)人員的培養(yǎng),組建專業(yè)的管理團隊。企業(yè)財務(wù)部門的管理人員通常都是從優(yōu)秀財務(wù)人員中選擇的,為更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,在選拔和培養(yǎng)財務(wù)管理人員時,應(yīng)重視選擇既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合人才。企業(yè)對外招聘財務(wù)管理人員時需要將人才的財務(wù)管理經(jīng)驗以及個人能力作為選擇重點,為企業(yè)招攬高素質(zhì)人才。企業(yè)還應(yīng)該重視現(xiàn)有員工管理會計意識的提升,使財務(wù)管理人員能夠很好的完成財務(wù)管理工作,也可以將財務(wù)管理融入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中。企業(yè)不僅要嚴(yán)格把控人才的招聘,還需要對內(nèi)部人員進行統(tǒng)一的培訓(xùn)指導(dǎo)。通過內(nèi)部業(yè)務(wù)交叉實踐或聘請專業(yè)人士進入公司開展培訓(xùn)講座等方式,有效提升企業(yè)財務(wù)人員的管理能力,同時改變其傳統(tǒng)的管理觀念,更深刻的理解業(yè)財融合重要性。企業(yè)定期組織財務(wù)人員參加研討交流會,及時了解財務(wù)人員的工作現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員的能力短板,采取有效措施進行解決。另外,針對財務(wù)人員的培訓(xùn)可以設(shè)置相應(yīng)的獎懲機制以及晉升機制,對于學(xué)習(xí)較快、工作能力大幅度提高的員工進行物質(zhì)獎勵或者職位晉升,以此提升財務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性,強化學(xué)習(xí)意識,加快業(yè)財融合管理模式的落實。
5財務(wù)管理要全程參與業(yè)務(wù)活動
對于企業(yè)財務(wù)管理人員需要全面了解業(yè)務(wù)活動,為管理層的決策提供有效信息。同時合理設(shè)計業(yè)務(wù)活動,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部資源,合理配置,避免資源浪費,使資源發(fā)揮其最大價值。企業(yè)應(yīng)激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性,使其利用自身的專業(yè)能力更好地支持業(yè)務(wù)活動。財務(wù)人員需要采取有效措施了解業(yè)務(wù)活動的預(yù)算收支、可行性等情況,業(yè)財融合要對業(yè)務(wù)活動的事前、事中、事后進行管理。在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開始前通過業(yè)財融合模式對業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險點、成本等內(nèi)容進行分析,判斷業(yè)務(wù)的可執(zhí)行性。財務(wù)人員需要參與業(yè)務(wù)活動全過程,準(zhǔn)確收集業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對其進行分析處理,明確業(yè)務(wù)活動的財務(wù)情況,根據(jù)信息中的異常情況及時制定應(yīng)對措施,防范財務(wù)風(fēng)險,盡可能降低財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來的不利影響。在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后財務(wù)管理人員需要對業(yè)務(wù)活動的具體成效進行分析評價,更深入的了解業(yè)務(wù)活動的財務(wù)收支情況。
6完善績效考核
績效考核對企業(yè)的業(yè)財融合也有積極意義,績效考核人員應(yīng)重視業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門重合的工作部分,將其列為考核的重點,適當(dāng)改變原有的考核模式,同時考核指標(biāo)的制定需要綜合考慮業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門。比如,對業(yè)務(wù)部門進行考核的過程中不僅要考核經(jīng)濟收入還需要對成本費用進行考核。企業(yè)建立完善的考核制度時可以將有財務(wù)部門參與制定的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)部門對財務(wù)制度的落實情況以及業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門反饋的意見等內(nèi)容作為參考依據(jù)。
四、結(jié)語
總而言之,在競爭日益激烈的市場環(huán)境下企業(yè)通過推進業(yè)財融合能有效加強企業(yè)的財務(wù)管理水平以及內(nèi)部管理水平,提升業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部的資源配置,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。企業(yè)員工要明確業(yè)財融合的必要性,積極配合制定合理科學(xué)的措施解決其中存在的問題,重視財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,推進業(yè)財融合,最終促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
邵如建,供職于杭州園林設(shè)計院股份有限公司。