摘要:降本增效是石油企業(yè)推進(jìn)物資采購(gòu)工作過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,在當(dāng)前石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的需求較為迫切的情況下,降本增效工作的價(jià)值得到了很大程度的顯現(xiàn)。本文首先對(duì)石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)分析,并對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究,結(jié)合實(shí)際情況,制定了新形勢(shì)下石油企業(yè)采購(gòu)模式改革的路徑,對(duì)提高石油企業(yè)物資采購(gòu)綜合質(zhì)量,具有重要積極意義。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);物資采購(gòu);降本增效
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):
2096-3157(2020)13-0047-02
一、引言
石油企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中面臨著越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)工作的關(guān)注,并從降本增效的角度制定物資采購(gòu)管理工作的具體策略,可以為石油企業(yè)充分完整的順應(yīng)物資采購(gòu)管理需求提供充足保障。因此,很多石油企業(yè)的物資采購(gòu)人員都對(duì)降本增效具備很高的重視。
二、石油企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的內(nèi)容
1轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)理念
總成本理念是石油企業(yè)物資財(cái)務(wù)成本控制工作的主要理念之一,這一理念的實(shí)施不簡(jiǎn)單局限于采購(gòu)價(jià)格的控制方面,而是可以將生產(chǎn)工作全周期之內(nèi)的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行完整的總結(jié)統(tǒng)計(jì),使成本專業(yè)化理念可以得到高水平的設(shè)計(jì),并使員工可以更高水平的具備對(duì)自身地位的認(rèn)知能力,確保物資采購(gòu)理念的作用得到有效發(fā)揮。石油企業(yè)需要梳理專業(yè)化成本控制理念,將采購(gòu)機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行科學(xué)化分工,確保員工的專業(yè)知識(shí)可以具備實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)總體采購(gòu)水準(zhǔn)的優(yōu)化處理。
2強(qiáng)化物資集中采購(gòu),發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)
要強(qiáng)化對(duì)集中招標(biāo)工作的關(guān)注,按照精細(xì)化管理理念,制定采購(gòu)成本控制工作的細(xì)節(jié),使不同類型的成本資源都可以按照集中采購(gòu)的方式完整設(shè)置,并在采購(gòu)管控力度的調(diào)節(jié)之下,更好地適應(yīng)物資管理體系建設(shè)的實(shí)際需要。集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)主要顯現(xiàn)于分類計(jì)劃管理方面,因此,根據(jù)時(shí)間的不同制定采購(gòu)計(jì)劃的創(chuàng)新方案,使臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃可以得到價(jià)值的識(shí)別和調(diào)整,可以為招標(biāo)采購(gòu)工作成效的充分顯現(xiàn)提供完整的支持,并保證招標(biāo)采購(gòu)方案的創(chuàng)新能夠與評(píng)標(biāo)方式的創(chuàng)新及區(qū)域界線的認(rèn)定提供幫助,以此提升評(píng)標(biāo)工作的公正性水平。
3加強(qiáng)物資庫(kù)存管理,避免盲目采購(gòu)
要強(qiáng)化對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部需求的關(guān)注與考察,使物資采購(gòu)的精準(zhǔn)性可以借此得到優(yōu)化。一定要對(duì)物資的超儲(chǔ)積壓情況進(jìn)行總結(jié)分析,使庫(kù)存物資管理的作用可以得到凸顯。一定要使用定期盤(pán)點(diǎn)的方式,對(duì)物資的需求進(jìn)行總結(jié),使物資采購(gòu)的周期可以得到明確,并保證物資供給的及時(shí)性可以得到有效維護(hù)。要對(duì)物資需求的特點(diǎn)進(jìn)行分析,使市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素可以得到更加合理的判定,以此保證物資資源的品種可以得到合理識(shí)別,為代儲(chǔ)代銷工作的創(chuàng)新推進(jìn)提供充足保障。
三、石油企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1理念模式亟待轉(zhuǎn)變
目前,一些石油企業(yè)的物資采購(gòu)理念依然受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代固有思維的影響,采購(gòu)計(jì)劃的制定過(guò)多的影響了物資采購(gòu)方式的創(chuàng)新水平,也使得采購(gòu)管理方案的設(shè)計(jì)無(wú)法與采購(gòu)工作的總體運(yùn)行需求保持一致。部分石油企業(yè)缺乏對(duì)物資采購(gòu)理念的深入分析,對(duì)采購(gòu)價(jià)值管理工作的作用缺乏有效地認(rèn)知,無(wú)法從市場(chǎng)的角度具備對(duì)物資采購(gòu)重要性的完整掌握,難以在決策制定方面,充分發(fā)揮物資采購(gòu)管理工作的重要作用。
2采購(gòu)信息化程度較低
石油企業(yè)現(xiàn)有的一些物資采購(gòu)管理體系在創(chuàng)新構(gòu)建的過(guò)程中,對(duì)于現(xiàn)有機(jī)構(gòu)的手續(xù)構(gòu)成情況缺乏有效地關(guān)注,沒(méi)能進(jìn)行采購(gòu)機(jī)構(gòu)生產(chǎn)性質(zhì)工作的價(jià)值研究,導(dǎo)致不同領(lǐng)域的采購(gòu)工作難以憑借信息化手段實(shí)現(xiàn)有效地溝通協(xié)作,無(wú)法為財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量的優(yōu)化提供充足保障。部分石油企業(yè)的物資采購(gòu)人員對(duì)于采購(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn)情況缺乏有效的研究,生產(chǎn)性質(zhì)的工作與相關(guān)的后勤保障體系缺乏有效的關(guān)聯(lián),難以為信息資源的高效溝通提供理想的基礎(chǔ)條件,也使得采購(gòu)信息化體系的建設(shè)難以與石油企業(yè)的綜合發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。部分是由企業(yè)在制定采購(gòu)信息化產(chǎn)業(yè)建設(shè)方案的過(guò)程中,對(duì)于現(xiàn)有物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成情況缺乏有效的研究,沒(méi)能從思想素質(zhì)培育方面進(jìn)行自身工作的有效創(chuàng)新,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)方案的信息化體系建設(shè)無(wú)法與物資采購(gòu)管理措施的構(gòu)建需求相符合,難以為石油企業(yè)改進(jìn)供求管理體系提供有利保障。
3采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)仍需統(tǒng)一
很多石油企業(yè)原有的物資采購(gòu)體系缺乏需求狀態(tài)的細(xì)化考察,尤其對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施價(jià)值沒(méi)能進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,最終造成采購(gòu)方案的準(zhǔn)確率無(wú)法得到精準(zhǔn)完整的控制,無(wú)法為采購(gòu)技術(shù)的成熟化應(yīng)用提供必要保障,也使得采購(gòu)工作環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)難以與石油企業(yè)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的組建提供完整的支持。一些采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)體系在進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)的過(guò)程中,對(duì)于采購(gòu)工作的品類組成情況關(guān)注程度較低,缺乏對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)豐富性的關(guān)注,造成采購(gòu)的數(shù)量及規(guī)模特點(diǎn)無(wú)法得到完整有效地認(rèn)知,難以為采購(gòu)工作規(guī)模效應(yīng)的有效構(gòu)建提供充分完整的保障。
4供應(yīng)商管理問(wèn)題
目前,很多石油企業(yè)的供應(yīng)商管理體系尚未實(shí)現(xiàn)科學(xué)化調(diào)整,導(dǎo)致供應(yīng)商管理措施簡(jiǎn)單的建立在供需關(guān)系的基礎(chǔ)之上,缺乏對(duì)物資采購(gòu)信息等關(guān)鍵性因素的科學(xué)調(diào)用,難以為供應(yīng)商所需的信息公開(kāi)體系建設(shè)提供完整的支持,也使得供應(yīng)商管理措施的構(gòu)建價(jià)值無(wú)法得到充分顯現(xiàn)。部分石油企業(yè)缺乏對(duì)物資及配件狀態(tài)的關(guān)注,沒(méi)有從戰(zhàn)略聯(lián)盟的角度加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理價(jià)值的認(rèn)知,導(dǎo)致石油企業(yè)所需的關(guān)鍵性物資及配件的供應(yīng)體系難以得到成熟化構(gòu)建,無(wú)法為戰(zhàn)略聯(lián)盟的高質(zhì)量構(gòu)建提供充足保障。一些供應(yīng)商管理體系的建設(shè)工作對(duì)于物資供應(yīng)的價(jià)值認(rèn)知存在不足,缺乏對(duì)供應(yīng)商選擇價(jià)值的有效關(guān)注,相關(guān)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建難以與供應(yīng)商管理措施的運(yùn)行需求保持一致,最終造成評(píng)價(jià)指標(biāo)的健全性無(wú)法得到有效地認(rèn)知,難以為供應(yīng)商的高質(zhì)量選取提供經(jīng)驗(yàn)支持。
四、新形勢(shì)下石油企業(yè)采購(gòu)模式改革的路徑
1科學(xué)研判,降低采購(gòu)成本
石油企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)總體環(huán)境的關(guān)注和分析,并對(duì)成本控制工作對(duì)石油企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的影響進(jìn)行總結(jié),使成本控制策略的構(gòu)建可以與石油企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需求相適應(yīng),更加完整的順應(yīng)石油企業(yè)成本全過(guò)程監(jiān)控體系的建設(shè)需求,為石油企業(yè)有效地順應(yīng)成本管理措施的構(gòu)建及運(yùn)行需要提供充足保障。要強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)構(gòu)成情況的重視,尤其要對(duì)結(jié)構(gòu)性成本的主要生成原因進(jìn)行分析,使更多與通用性成本管理措施相關(guān)的業(yè)務(wù)可以得到價(jià)值明確,并保證采購(gòu)方式的創(chuàng)新可以為采購(gòu)成本的合理化控制提供充足保障。石油企業(yè)的采購(gòu)人員需要強(qiáng)化對(duì)全生命周期理念的重視和實(shí)踐,在明確采購(gòu)價(jià)格的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本構(gòu)成狀態(tài)的有效認(rèn)知,使成本最低化方案可以得到有效構(gòu)建。成本控制人員需要掌握成本管理工作的主動(dòng)權(quán),加強(qiáng)對(duì)價(jià)格成本風(fēng)險(xiǎn)的重視,使物資需求的作用可以得到有效地認(rèn)知,并保證物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確度得到有效維護(hù),更好地憑借內(nèi)部協(xié)作提升成本控制總體水平。
2提高采購(gòu)效率降低采購(gòu)成本
企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)組成情況的關(guān)注,尤其要對(duì)采購(gòu)管理方案的應(yīng)用效果予以研究,使采購(gòu)工作的成本管控措施可以在明確具體需求的情況下實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新處理,為企業(yè)盈利空間的進(jìn)一步拓展提供幫助。要強(qiáng)化對(duì)石油企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)組成情況的關(guān)注,尤其要對(duì)現(xiàn)有的物資價(jià)值進(jìn)行分類處置,使集中采購(gòu)方案的作用可以得到有效地認(rèn)知,并為石油企業(yè)更好地構(gòu)建起采購(gòu)信息化平臺(tái)提供有利支持。一定要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量及數(shù)量特征的關(guān)注,尤其要對(duì)材料的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行分析,使有助于提升物資采購(gòu)價(jià)值的因素可以充分明確自身價(jià)值,并為物資生產(chǎn)及供給機(jī)構(gòu)有效地順應(yīng)采購(gòu)成本控制需求提供幫助,為物資庫(kù)存積壓管理體系的革新創(chuàng)造有利條件。
3提質(zhì)增效,發(fā)揮集采優(yōu)勢(shì)
要強(qiáng)化對(duì)石油企業(yè)采購(gòu)工作涉及范圍的關(guān)注,尤其要對(duì)石油企業(yè)自身采購(gòu)工作的結(jié)構(gòu)性特征予以研究,使石油企業(yè)采購(gòu)工作的需求能夠得到充分完整的認(rèn)知,并且保證采購(gòu)工作的頻率特征可以得到有效地明確,為集中采購(gòu)方案優(yōu)勢(shì)的充分顯現(xiàn)提供精準(zhǔn)保障。一定要加強(qiáng)對(duì)物資集中采購(gòu)價(jià)值的重視,尤其要對(duì)資源規(guī)模優(yōu)勢(shì)進(jìn)行完整的分析,使石油企業(yè)可以更加成熟的適應(yīng)供應(yīng)商管理方案的創(chuàng)新運(yùn)行需要,并在供應(yīng)商的系統(tǒng)化組織設(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商控制能力的創(chuàng)新構(gòu)建,為供應(yīng)商合作機(jī)制的創(chuàng)新性構(gòu)建及風(fēng)險(xiǎn)的有效控制提供高水平支持。
4加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供應(yīng)商管理方案的創(chuàng)新需要強(qiáng)化對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)需求的關(guān)注,尤其要對(duì)供應(yīng)商合作關(guān)系的構(gòu)成條件進(jìn)行精準(zhǔn)的識(shí)別處置,切實(shí)保證影響企業(yè)利潤(rùn)及收益的因素可以得到完整的明確,以此保證供應(yīng)商管理體系的構(gòu)建可以擁有足夠理想的基礎(chǔ)條件。供應(yīng)商管理方案的創(chuàng)新還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理體系建設(shè)特征的重視,尤其要對(duì)供應(yīng)商管理方案建設(shè)的相關(guān)條件予以明確,使石油企業(yè)的采購(gòu)和效益因素可以得到充分的明確,保證供應(yīng)商管理工作的價(jià)值得到充分顯現(xiàn)。石油企業(yè)需要強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)甄選情況的關(guān)注,選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴,使石油企業(yè)的基礎(chǔ)性物資需求可以得到更加有效地保障,并在石油工程項(xiàng)目的運(yùn)行價(jià)值得到明確的情況下,更加精準(zhǔn)的適應(yīng)供應(yīng)商關(guān)系控制的具體需求。
五、結(jié)論
石油物資采購(gòu)工作較為復(fù)雜,是保證企業(yè)具備更強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。在當(dāng)前社會(huì)對(duì)石油企業(yè)的物資采購(gòu)工作提出更高需求的情況下,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)情況的關(guān)注,并制定提高石油企業(yè)物資采購(gòu)總體質(zhì)量的策略,可以使石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本得到有效控制,并保證石油企業(yè)可以憑借物資供應(yīng)體系的高水平構(gòu)建得到優(yōu)化運(yùn)行。
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作者簡(jiǎn)介:
趙永紅,供職于中石化西南石油工程有限公司臨盤(pán)鉆井分公司,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師。