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民營上市公司內(nèi)部控制存在的問題及對策探究

2020-09-01 18:18張秋實
全國流通經(jīng)濟(jì) 2020年13期
關(guān)鍵詞:上市公司解決對策內(nèi)部控制

摘要:在我國經(jīng)濟(jì)組成部分當(dāng)中,民營經(jīng)濟(jì)占據(jù)著不可或缺的重要地位,民營上市公司所取得的經(jīng)濟(jì)利潤,對促進(jìn)我國各個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的作用,民營上市公司的企業(yè)管理效率,直接影響企業(yè)各個組織部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此,民營上市公司想要提高自身的經(jīng)濟(jì)利潤,必須加強(qiáng)對內(nèi)部各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理,制定科學(xué)的內(nèi)部控制管理體系,加強(qiáng)對現(xiàn)有管理制度執(zhí)行的監(jiān)督力度,從而提升內(nèi)部控制工作的效率。本文圍繞著民營上市公司,分析其內(nèi)部控制存在的問題,探究導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,積極探索能夠解決內(nèi)部控制問題的策略,并且提出一些具有參考價值的建議。

關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;解決對策

中圖分類號:F275文獻(xiàn)識別碼:A文章編號:

2096-3157(2020)13-0061-02

一、引言

企業(yè)高層管理者依據(jù)行業(yè)市場現(xiàn)狀和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,制定未來幾年之內(nèi)的發(fā)展計劃,并且通過改進(jìn)產(chǎn)品、提升服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)行員工培訓(xùn)、改進(jìn)現(xiàn)有組織架構(gòu)等方式,提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率,實現(xiàn)企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo),這些能夠有效提升企業(yè)管理效率的方式和策略被統(tǒng)稱之為內(nèi)部控制。民營上市公司內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面,想要提升內(nèi)部控制工作的效率,必須深入研究企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的內(nèi)部控制方式,找出其中低效或者無效的內(nèi)部控制方式,分析內(nèi)部控制存在的問題,并且采取多方可行有效措施,找到問題的解決策略。

二、民營上市公司進(jìn)行內(nèi)部控制的重要性

隨著國內(nèi)各個地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,社會中各個行業(yè)市場領(lǐng)域內(nèi)部不斷地涌現(xiàn)出一些新興的企業(yè),其與行業(yè)內(nèi)部原有的民營上市公司爭奪同一市場份額,在一定程度上加劇了行業(yè)市場的競爭,而企業(yè)內(nèi)部控制效率的高低,直接影響企業(yè)的競爭力,內(nèi)部控制較為合理和嚴(yán)格的企業(yè),能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)自身的腳步。一般情況下,民營上市公司會制定短期內(nèi)的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,而企業(yè)內(nèi)部控制的效果直接影響著企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,若是內(nèi)部控制存在問題,致使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動存在一些瑕疵,如產(chǎn)品服務(wù)不到位、潛在顧客實際需求挖掘不到位等問題,這些問題會在一定程度上影響著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的開展效果。內(nèi)部控制涉及企業(yè)管理的各個方面,民營上市公司加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的力度,對企業(yè)內(nèi)部原有的組織架構(gòu)進(jìn)行改進(jìn),能夠提升企業(yè)各項組織活動的開展速度,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人員架構(gòu)進(jìn)行改進(jìn),能夠充分發(fā)揮每位員工的潛力,調(diào)動起每位員工工作的積極性,從而提高企業(yè)各項工作活動的開展效率。

三、我國民營上市公司內(nèi)部控制存在的問題

1企業(yè)資產(chǎn)安全性有待提高

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要性條件,部分民營上市公司并未建立較為完善的內(nèi)部控制體系,致使企業(yè)制定的眾多管理決策中,難免存在一些失誤,在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,部分企業(yè)沒有意識到成本控制的重要性,過度購買超過自身生產(chǎn)需要的原材料,最終造成部分原材料的浪費(fèi)。在民營上市公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,會與其它企業(yè)進(jìn)行商品交易買賣行為,若是企業(yè)缺乏有效地內(nèi)部控制,沒有對合作的企業(yè)進(jìn)行資信調(diào)查,容易發(fā)生壞賬、原材料質(zhì)量存在瑕疵等問題,不僅影響著民營上市公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,還降低了企業(yè)資產(chǎn)的安全性。

2企業(yè)經(jīng)營效率有待提升

企業(yè)制定的各項管理決策,直接影響企業(yè)的經(jīng)營效率,部分民營上市公司的高層管理人員并未意識到制定內(nèi)部控制管理體系的重要性,其憑借自身的工作經(jīng)驗和對行業(yè)市場環(huán)境的了解,制定初步的管理決策,但是忽略了管理決策的執(zhí)行問題,致使出現(xiàn)決策失誤、決策執(zhí)行效率較低等問題,在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)營效率。部分企業(yè)并未制定較為明確的責(zé)任劃分制度,或者是現(xiàn)有的責(zé)任制度落實不到位,各個組織部門的負(fù)責(zé)人相互推卸責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)組織管理問題時,企業(yè)難以在較短的時間內(nèi)找到問題的具體負(fù)責(zé)人,最終導(dǎo)致企業(yè)管理決策的執(zhí)行效率較低,同時部分企業(yè)存在著組織部門管理人員權(quán)力過大的現(xiàn)象,這些因素都導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率較低。

3存在不良違紀(jì)違法現(xiàn)象

部分民營上市公司為了籌集更多的資金和加快資金籌集的速度,沒有與專業(yè)的投資團(tuán)隊建立合作關(guān)系,隨意更改企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)報表、經(jīng)營利潤,其不僅違反了國家制定的相關(guān)法律法規(guī),還欺騙了合作企業(yè)、投資人,最終引發(fā)一系列資產(chǎn)危機(jī),想要解決這一問題,必須制定完善的監(jiān)督管理制度。部分民營上市公司內(nèi)部控制的制度存在一些漏洞,導(dǎo)致部分企業(yè)高層管理人員利用企業(yè)管理漏洞,將企業(yè)的資產(chǎn)挪作他用,如購買私人物品、轉(zhuǎn)入私人賬戶等,甚至部分管理人員為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)收入,與一些不良的企業(yè)進(jìn)行合作,購買質(zhì)量較次的產(chǎn)品,但是購買單據(jù)上沒有標(biāo)明與產(chǎn)品有關(guān)的真實數(shù)據(jù)信息,其不僅影響著企業(yè)各項資產(chǎn)的利用率,還為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動埋下安全隱患。

4存在非法侵占資金的現(xiàn)象

民營上市公司的現(xiàn)金流是企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),如原材料購買、產(chǎn)品交易、發(fā)放企業(yè)內(nèi)部員工的薪資等,企業(yè)內(nèi)部存在組織部門權(quán)力過大的現(xiàn)象,部分職能部門的管理人員,為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤,與民營上市公司的合作企業(yè)相互勾結(jié),隱瞞商品交易的真實數(shù)據(jù)信息,肆意更改產(chǎn)品的單價和質(zhì)量檢測結(jié)果。如民營上市公司的采購部門,部分采購人員依據(jù)企業(yè)制定的采購預(yù)算,與非正規(guī)的廠商進(jìn)行合作,購買價格低廉且質(zhì)量較差的產(chǎn)品,但是在交易單據(jù)上,并未如實填寫產(chǎn)品相關(guān)信息,若是其非法侵占金額較大,且正值企業(yè)現(xiàn)金大量流通的時期,很可能會造成企業(yè)現(xiàn)金鏈的斷裂,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,想要解決這一現(xiàn)象,必須加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流的內(nèi)部控制,制定嚴(yán)格的資金審批流程。

四、有效提高民營上市公司內(nèi)部控制的建議

1制定完善的內(nèi)部控制管理體系

目前,我國針對企業(yè)內(nèi)部控制,制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),這些法律法規(guī)過于籠統(tǒng),沒有詳細(xì)的羅列具體的內(nèi)部控制方式,但是其依舊可以作為企業(yè)制定內(nèi)部控制管理制度的主要參考依據(jù)。民營上市公司想要提高內(nèi)部控制的效果,必須深入了解行業(yè)市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制制度、組織架構(gòu)等各項實際具體情況,對原有的內(nèi)部控制管理體系進(jìn)行改進(jìn),剔除其中無效或者低效的部分,加入新的內(nèi)容,從而制定完善的內(nèi)部控制管理體系。民營上市公司可以建立明確的責(zé)任劃分制度,按照企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的組織部門、工作流程、經(jīng)營活動等順序,劃分每一個組織部門負(fù)責(zé)的區(qū)域范圍,并且任命具備較高管理能力和工作經(jīng)驗的人員,擔(dān)任組織部門的具體負(fù)責(zé)人,讓其定期向企業(yè)高層管理者報告各項組織活動開展情況,當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)部控制問題時,能夠依據(jù)責(zé)任劃分制度,在較短的時間內(nèi)找到具體的責(zé)任負(fù)責(zé)人。

2加強(qiáng)財務(wù)審計的監(jiān)督力度

在企業(yè)各項內(nèi)部控制工作當(dāng)中,審計監(jiān)督占據(jù)著不可或缺的重要地位,民營上市公司的高層管理人員應(yīng)意識到加強(qiáng)財務(wù)審計監(jiān)督力度的重要性,制定科學(xué)的審計監(jiān)督體系。企業(yè)可以與專業(yè)的系統(tǒng)軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作,購買功能較為齊全且質(zhì)量較高的系統(tǒng)軟件,將其安裝在現(xiàn)有的計算機(jī)設(shè)備中,企業(yè)內(nèi)部各個組織部門在運(yùn)行的過程中,相關(guān)工作人員可以將組織部門產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入到系統(tǒng)軟件當(dāng)中,再由專業(yè)的工作人員對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,依據(jù)計算的結(jié)果,制作財務(wù)報表,從而預(yù)防因信息傳遞失誤導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)紕漏的問題。民營上市公司可以選擇外部監(jiān)督的方式,對企業(yè)特殊的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,與外部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,讓其監(jiān)督內(nèi)部審計的工作內(nèi)容,從而確保審計工作的準(zhǔn)確性,預(yù)防審計工作出現(xiàn)紕漏,從而提升民營上市公司內(nèi)部控制的效果。

3嚴(yán)格控制企業(yè)經(jīng)營預(yù)算

民營上市公司一些生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展,離不開充足的資金支持,企業(yè)的高層管理人員應(yīng)建立完善的資金審批制度,嚴(yán)格控制各項經(jīng)營活動的預(yù)算,從而降低發(fā)生人力和物力浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。針對部分職員挪用企業(yè)資產(chǎn)和非法侵占資產(chǎn)等行為,民營上市公司應(yīng)建立科學(xué)的資金管控制度,針對大額的資金流通,需要經(jīng)過多位高層管理人員的共同批準(zhǔn),針對非法融資的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計信息的審核力度,確保自身對外界提供相關(guān)財務(wù)信息的真實性。民營上市公司可以建立財務(wù)透明化服務(wù)平臺,定期在平臺中發(fā)布企業(yè)的管理決策、產(chǎn)品上新方案、財務(wù)運(yùn)行現(xiàn)狀、產(chǎn)品銷售額等數(shù)據(jù)信息,加大企業(yè)的宣傳力度,加深公眾對企業(yè)的了解,從而吸引更多的投資者購買企業(yè)的股票,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。針對現(xiàn)金鏈斷裂的問題,民營上市公司應(yīng)定期檢查企業(yè)現(xiàn)金流的現(xiàn)狀,預(yù)測未來幾個月時間內(nèi)現(xiàn)金流是否能夠支撐企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的現(xiàn)金流難以支撐企業(yè)運(yùn)行時,應(yīng)采取多方可行有效措施,如銀行借貸,獲取更多的現(xiàn)金流,從而確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行。

4加強(qiáng)風(fēng)險防控力度

民營上市公司應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險防控的力度,運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),建立新型的風(fēng)險科學(xué)預(yù)警機(jī)制,對企業(yè)內(nèi)部各個組織部門在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時的掌控,通過專業(yè)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)軟件,對各部門傳遞的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和計算,找出企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在風(fēng)險,分析誘發(fā)風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵性因素,合理制定風(fēng)險的防控策略。民營上市公司的高層管理人員可以依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,找出現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,制定相應(yīng)的管理決策,為了確保自身制定的管理決策能夠落實到具體的執(zhí)行部門,企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),監(jiān)督管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督各項管理決策的執(zhí)行效果。

五、結(jié)語

綜上所述,在眾多新興企業(yè)不斷涌入行業(yè)市場領(lǐng)域的背景之下,民營上市公司應(yīng)意識到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,采取多方可行有效措施,如建立較為完善的內(nèi)部控制管理體系、建立內(nèi)部控制監(jiān)督管理部門、優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)組織運(yùn)行流程、建立良好的風(fēng)險防控機(jī)制等措施,提升內(nèi)部控制的效果,使得企業(yè)能夠在內(nèi)部有效控制和外部嚴(yán)格監(jiān)督的共同作用下,提高自身在行業(yè)市場中的競爭力,實現(xiàn)自身制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的重要目標(biāo)。

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作者簡介:

張秋實,供職于威海廣泰空港設(shè)備股份有限公司,中級會計。

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