石喜華, 肖少梅, 郭 冬, 童金榮, 謝 夢
(深圳市龍華區(qū)人民醫(yī)院 健康管理科,廣東 深圳,518109)
近年來隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,人民群眾的保健意識日益提高,健康體檢逐漸成為人們防病治病的重要方式[1]。體檢中心是進行健康體檢的場所,有助于體檢者盡早發(fā)現(xiàn)自身存在或潛在的疾病,在疾病的早期篩查、保健預(yù)防和健康宣教等方面均發(fā)揮重要作用[2]。而隨著體檢中心人流量的增多,使得體檢秩序、體檢效率和服務(wù)質(zhì)量難以得到保障,現(xiàn)有服務(wù)質(zhì)量已無法滿足體檢者的需求,加上體檢人員流動性大,護患糾紛時有發(fā)生,不僅不利于健康體檢的順利進行,影響體檢客戶的體檢滿意度,而且有損醫(yī)院整體形象[3-4]?;趩栴}導(dǎo)向的管理模式是一種以受試者為中心,以問題為導(dǎo)向的將方法、過程和系統(tǒng)管理合為一體的管理模式[5]。本研究選取2019年1月至2020年5月在深圳市龍華區(qū)人民醫(yī)院體檢中心接受體檢的180名體檢者為研究對象,旨在分析基于問題導(dǎo)向管理模式對體檢中心體檢效率、護理質(zhì)量的影響,為體檢人員提供更加優(yōu)質(zhì)和高效的體檢服務(wù)。
經(jīng)醫(yī)院倫理委員會批準(zhǔn),選取2019年1月至2020年5月在深圳市龍華區(qū)人民醫(yī)院體檢中心接受體檢的人員180名,按入院體檢時間順序分為對照組(2019年9月之前體檢)和觀察組(2019年9月之后體檢),每組各90名。納入標(biāo)準(zhǔn):① 年齡≥18歲;② 認(rèn)知、溝通和理解能力正常。排除標(biāo)準(zhǔn):① 合并心、腦、肝、腎等臟器嚴(yán)重功能障礙或全身免疫性疾??;② 精神或神經(jīng)系統(tǒng)疾病,臥床或行動不便;③ 臨床資料不全;④ 不能自主完成調(diào)查問卷。兩組體檢者性別、年齡、體重和文化程度比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P值均>0.05)。見表1。
表1 兩組體檢者一般資料比較
1.2.1 常規(guī)護理管理 對照組體檢者采取常規(guī)管理模式,向體檢者發(fā)放體檢指引單,由體檢者按照體檢指引單自行完成體檢。
1.2.2 基于問題導(dǎo)向的管理模式 觀察組體檢者實施基于問題導(dǎo)向的管理模式,具體如下。
1.2.2.1 組建管理小組 由體檢中心護士長任組長,體檢中心護士為組員。護士長組織全體組員接受基于問題導(dǎo)向管理模式的同質(zhì)化培訓(xùn),考核合格后方可上崗,確保全體組員均能熟練掌握該管理模式的操作方法。
1.2.2.2 問題分析 管理小組成員開展小組討論,評估體檢者主要關(guān)心的一些護理問題。問題包括:① 體檢配套設(shè)施不完善。少數(shù)體檢診室距離較遠(yuǎn),部分診室與住院部混用,體檢專用設(shè)備不足;② 候診時間長。體檢中心導(dǎo)診人員、咨詢?nèi)藛T少;③ 健康指導(dǎo)不到位。體檢過程中服務(wù)指導(dǎo)不足,后續(xù)服務(wù)不完善;④ 體檢環(huán)境差。缺少體檢休息室和人文護理服務(wù)。小組成員針對以上問題展開討論,制訂護理管理計劃。
1.2.2.3 優(yōu)化流程 對體檢指引單進行重新設(shè)計,內(nèi)容包括體檢中心整體布局、體檢項目和體檢須知等,放置足量的體檢單于服務(wù)臺或服務(wù)大廳醒目位置,方便體檢客戶取閱。制訂科學(xué)、完善的體檢程序,為體檢者提供記錄、查驗、提交報告單一站式服務(wù)。提供獨立體檢設(shè)備和工作環(huán)境,增添體檢設(shè)備,將診療區(qū)與體檢區(qū)分開。
1.2.2.4 加強導(dǎo)診導(dǎo)流 增加導(dǎo)引員數(shù)量,安排專業(yè)知識扎實、溝通能力強的護理人員擔(dān)任導(dǎo)引員。設(shè)立導(dǎo)診分診,在心電圖、抽血處等單獨設(shè)立分診臺,方便人員分流和問題講解;針對特殊體檢者,了解其疑慮及需求,給予針對性的體檢建議。在體檢中心醒目位置張貼導(dǎo)向標(biāo)志,方便體檢者快速準(zhǔn)確找到體檢地點。
1.2.2.5 加強健康宣教 體檢者領(lǐng)取報告單時安排專業(yè)人員擔(dān)任報告講解員,詳細(xì)介紹體檢結(jié)果,告知其健康注意事項。利用微信公眾號或郵箱等平臺,為體檢者提供體檢的分析講解報告。
1.2.2.6 改善體檢環(huán)境 在體檢中心設(shè)置休息區(qū),配置電視機、沙發(fā)、飲水機、報刊欄等設(shè)施,放置適量的綠色盆栽。報刊欄放置健康宣教知識,以提高體檢者的健康體檢知識。
1.2.2.7 持續(xù)改進質(zhì)量 每周召開1次小組討論會議,匯報本周體檢工作中發(fā)現(xiàn)的問題,分析問題原因,提出整改方案,并將其納入下一周的護理管理方案,確保護理質(zhì)量持續(xù)改進。
(1)對比兩組體檢者受檢時間、體檢效率和體檢可信度。采用深圳市龍華區(qū)人民醫(yī)院編制的調(diào)查問卷進行評價。包括體檢效率、體檢可信度兩個維度,每個維度0~10分,分值越高代表體檢效率/體檢可信度越高。
(2)對比兩組體檢者對護理人員滿意度的差異。采用研究者自行編制的護理滿意度調(diào)查問卷,總分0~100分,其中80~100分為非常滿意,60~79分為滿意,<60分為不滿意。
(3)對比兩組護理人員護理質(zhì)量的差異,包括護理禮儀、主動服務(wù)、健康教育和溝通能力4個維度,每個維度0~10分,分值越高代表護理質(zhì)量越高。
2.1 體檢者受檢時間、體檢效率、體檢可信度和滿意度比較
觀察組受檢時間顯著于對照組(P<0.05)。觀察組體檢效率和體檢可信度均顯著優(yōu)于對照組(P值均<0.05)。見表2。觀察組總體滿意為98.89%,顯著高于對照組的81.11%(P<0.05)。
表2 體檢者受檢時間、體檢效率和體檢可信度比較
觀察組護理人員護理禮儀評分、主動服務(wù)評分、溝通能力評分和健康教育評分各項分?jǐn)?shù)均顯著高于對照組(P值均<0.05)。見表3。
表3 護理人員護理質(zhì)量評分比較分)
為體檢客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的體檢服務(wù)是體檢中心的主要職能,其體檢效率、服務(wù)質(zhì)量不僅關(guān)系著體檢中心的形象,同時也與體檢者的滿意度密切相關(guān)[6-7]。傳統(tǒng)的體檢中心的管理模式采用以醫(yī)護人員為中心,體檢客戶需完全遵從醫(yī)護人員的安排,自主選擇性較差。同時醫(yī)護人員與體檢者溝通不足,導(dǎo)致體檢質(zhì)量較差,甚至?xí)l(fā)醫(yī)患糾紛;另一方面體檢項目制訂不合理,產(chǎn)生了不必要的費用,導(dǎo)致體檢者滿意度較低[8-9]。
深圳市龍華區(qū)人民醫(yī)院體檢中心自2019年9月起開始實施基于問題導(dǎo)向的管理模式,強化與體檢者的有效溝通,于體檢前獲取體檢者關(guān)注的問題和最主要的需求,然后根據(jù)問題制訂對應(yīng)的體檢項目,從而確保了體檢的針對性、科學(xué)性、專業(yè)性。本研究結(jié)果顯示,觀察組受檢時間、體檢效率和體檢可信度明顯優(yōu)于對照組(P值均<0.05),與晁冠群[10]等研究結(jié)果相似,原因可能是,該管理模式堅持問題導(dǎo)向,通過成立服務(wù)管理小組,分析存在問題,制訂了針對性的改進方案。其中,針對“體檢流程不合理”的問題,對體檢指引單進行重新設(shè)計并放置在醒目位置,建立全面、科學(xué)的體檢流程,為體檢者提供登記、檢查、交取報告單等一站式服務(wù),提高了體檢效率。針對“候診時間長”,增加導(dǎo)引員數(shù)量,設(shè)置分診導(dǎo)流,為體檢客戶提供針對性的導(dǎo)引服務(wù),縮短了候診時間和受檢時間。針對“健康指導(dǎo)不到位”,安排專職報告講解員,詳細(xì)介紹體檢結(jié)果,告知健康注意事項,同時借助微信、郵箱平臺,為體檢客戶分析體檢報告,體現(xiàn)了健康體檢服務(wù)的人性化[11]。本研究結(jié)果顯示,觀察組體檢者總體滿意度顯著高于對照組(P<0.05)。究其原因為,基于問題導(dǎo)向的管理模式通過實施流程優(yōu)化、環(huán)境改善、加強健康教育等一系列管理措施,滿足了患者的體檢需求,提高了體檢者的信賴感和安全感,拉近了護患雙方之間的情感距離,從而使其對護理人員的滿意度得以顯著提升。護理質(zhì)量的評價結(jié)果顯示,觀察組護理人員各項護理質(zhì)量評分顯著高于對照組(P<0.05),表明基于問題導(dǎo)向的管理模式能有效改善體檢人員的護理質(zhì)量。原因可能:基于問題導(dǎo)向的管理模式開展過程中,管理小組定期召開小組討論會,及時整理、匯總管理中存在的問題,提出整改措施,并督促護理人員嚴(yán)格執(zhí)行,一方面規(guī)范了護理人員的操作行為,保障了體檢者的安全。另一方面形成了良好的閉環(huán)管理模式,使得護理管理質(zhì)量得到不斷的提升和改善[12]。
綜上所述,基于問題為導(dǎo)向的管理模式,可以有效減少體檢中心體檢者的受檢時間,提高體檢效率、體檢可信度和總體滿意度,改善護理質(zhì)量,值得臨床推廣。
Journal of Clinical Nursing in Practice2020年12期