毛以林
摘?要: 基于各項科學技術的發(fā)展,工程項目管理得到了新的發(fā)展趨勢,逐漸將智能化技術應用到其中,其目的就是通過工作組網,標準化再造,打破職能分割,助力推動政府數字化轉型提質增效。本文以天工智能化管理平臺為例,對智能化技術的具體應用,展開了分析和闡述。
關鍵詞: 工程項目管理;智能化技術;管理效果
【中圖分類號】TP315?【文獻標識碼】A?【文章編號】1674-3733(2020)22-0162-01
工程項目管理是一項復雜的工作體系,具有一定的制約性,因此為了達到工作推進實時實效、跨越跨域、精準精銳、聚合聚力、智控智治、比賽比選的目標,需要逐漸將智能化技術應用到工程項目管理中,這是工程項目管理發(fā)展的一個必然趨勢。同時,智能化技術在工程項目管理應用的時候,可以實現自動化操作運行模式,有效提升工程項目管理的效率和效果。
1?智能化技術分析
智能化技術是現代化科學技術發(fā)展的一個是必然趨勢,主要是將各項技術融合在一體,以此有效的改善當前政府工作中存在的工作任務不明、崗位責任不清等問題。同時,通過利用智能化技術可以打破原有的思維定勢、治理方式,實現工作流程、警示管理、績效評價全智控,找堵點、抓督查、推協(xié)同一次不用跑,最大程度上提升整體運體效能[1]。同時,工程項目管理利用智能化技術,可以進行精準定位、定性、定人、定量、定時,實現全過程把控和管理。由此看來,智能化技術具有良好的優(yōu)勢。
2?智能化技術在工程項目管理中的應用
本文從天工智能化管理平臺系統(tǒng)的角度,對智能化技術在工程項目管理中的具體應用,展開了分析和闡述。
2.1?天工智能化管理平臺系統(tǒng)概述
天工智能化管理平臺系統(tǒng)主要是由3個平臺,68個模塊組成,采用J2EE(Java2Enterprise Edition)B/S三層架構,BPMN2為標準的流程引擎技術,以此形成整體、統(tǒng)一的UI主題風格。同時,通過利用PC端、移動端、可視化交互大屏三個平臺的動態(tài)數據交織,可以針對政府日常的工作事項,實行全周期管理和展示,確保良好的工作效果。另外,天工智能化管理平臺系統(tǒng)主要是采用了應用與數據庫服務雙行的云計算儲存模式。將智能化技術應用到其中,以此實現實現了身份認證的集成,終端用戶接入管理,提供與終端適配服務器之間的格式和協(xié)議轉換工作,用戶手機端全部開放登入,這樣只要是區(qū)域“浙政釘”賬戶的,都可以實現免密登入,以此為政府各項工作的展開,提供了相對便利的條件。
2.2?具體應用
(1)構建智能化工作體系
智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)應用的時候,主要是是將政府的重點工作,以及工作時間等方面,進行全程實時展示,這樣方便對各項工作的管理,以此保證各項工作展開的有效性[2]。
首先,智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)應用的時候,事前會給每個事項配置思維導圖、作流程圖和月度計劃、周工作計劃,按照任務內容、辦理周期、責任單位、責任人等,這樣可以對事項在發(fā)起時,就進行全過程的把控和推進,確保各項工作展開的準確性和有效性;
其次,通過準確的謀劃,以及封閉管理、高效協(xié)同作業(yè)等方面,可以保證各項工作有序的展開。通過利用計算可以實現智能化控制,并且天工系統(tǒng)上線后是自動運行的,上線前,事項工作目標、責任構成、節(jié)點完成時限、月計劃、周計劃等各專項指標都必須提前確定,系統(tǒng)會全過程、全方位進行量化展示。
最后,通過借鑒企業(yè)KPI管理模式,在天工智能化管理平臺系統(tǒng)中設置“天工榜”,以此展示各項工作的成效和不足。同時,智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)應用的時候,可以通過利用思維各個節(jié)點的“五色燈”和工作計劃的“三色牌”,這樣可以針對各項工作的推進進行全程展開,并且針對工作中存在的流轉問題,實施智能提醒,避免產生前后工作銜接不足的問題。
(2)構建全域協(xié)同工作體系
構建全域工作體系是智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)中應用的一項重點內容,主要是在天工智能化管理平臺系統(tǒng)中設置任務生成、事項審核、線上關注等方面,并且針對不同層級的工作人員設置不同的訪問權限,這樣主要是實現打破逐級下達方式,實現指令扁平化到達、即時到達、精準到達[3]。同時,利用亮燈”“亮牌”的警示督查,這樣可以對各個節(jié)點的負責人在事前進行詳細的規(guī)劃,并且對各項工作展開的路程進行研究和分析。在事中的時候,需要主動對接,并且對事前、事后的各項環(huán)節(jié)進行嚴格的管理,避免一些必要的問題產生。另外,在事后需要進行認真的檢查,針對一些不合理、錯誤的地方,需要進行處理和解決。
(3)構建全員工作體系
首先,天工智能化管理平臺系統(tǒng)可以針對每一項工作都有詳細、具體、透明的數據支撐,這樣可以便于對后期的考核。也就是說,智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)應用的時候,可以對各項數據進行收集,并且歸整到數據庫中,確保各項數據的準確性和全面;
其次,智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)應用的時候,可以實現全過程的量化展示,這樣后期只需要進行點擊,就可以查看各項工作推進的情況,可以對任何一項工作進行全方面的把控;
最后,通過全員搜索的功能,上線的每位成員工作情況都可以進行數據歸集和數據導出,過程可追溯、可量化,這樣可以為工作績效考核評價和運用,提供了相對便利的條件,并且也有效實現智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)中的作用,提升系統(tǒng)的運行性能[4]。
結束語:智能化技術作為一項新型技術形式,在工程項目管理中具有良好的優(yōu)勢。通過對智能化技術的了解,并且將智能化技術在天工智能化管理平臺系統(tǒng)中,可以對各項工作的展開進行全過程演示,以及進行實施掌控,避免異常問題的產生,促使天工智能化管理平臺系統(tǒng)的運行性能得到很好的提升,強化管理的效果和力度。