摘要:對于企業(yè)之間的競爭,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越激烈,除了對外的經(jīng)營銷售,企業(yè)內(nèi)部的管理控制在競爭過程中也扮演了重要的角色。做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作,不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,更是可以幫助企業(yè)提高競爭水平。因此各企業(yè)對于內(nèi)部控制管理工作也給予了更多的重視和關(guān)注,本文的研究是結(jié)合實(shí)際情況,對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)不足之處,并且提出一些完善制度的意見。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì);內(nèi)部控制制度;完善措施
一、引言
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理體系中非常重要的組成部分,如果會計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,直接影響企業(yè)經(jīng)營效益,影響企業(yè)的發(fā)展。但是如今很多企業(yè)對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的重視還是不夠,導(dǎo)致內(nèi)部控制在管理上沒有發(fā)揮出有效的作用,從而影響企業(yè)的健康發(fā)展。
二、企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,所指的就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營目標(biāo),確保企業(yè)正常發(fā)展,以會計(jì)資料和信息的完整正確可靠為前提,貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營方針等在企業(yè)內(nèi)部,所采取的自我約束、評價(jià)以及控制等相關(guān)的措施和方法,因此這些方法和措施也就是企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制制度的中的一種,主要的目的就是保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的安全性、會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法性進(jìn)行一個(gè)控制。
對于一個(gè)企業(yè)來講,建立和完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是有必要的,當(dāng)前很多企業(yè)也逐漸地認(rèn)識到了會計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,并且通過不斷地完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度存在的不足之處
企業(yè)針對會計(jì)內(nèi)部控制制度逐漸重視,也在不斷地完善和優(yōu)化,但是隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型升級與發(fā)展,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度還是存在很多不足,沒有在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其作用和價(jià)值。具體存在的問題有以下幾個(gè)方面:
(一)企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制制度認(rèn)識不足,很多企業(yè)對于內(nèi)部控制的研究,更多的是從管理上,沒有充分地認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制制度對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用,把更多的精力放在了如何提高管理控制上面。導(dǎo)致很多的會計(jì)內(nèi)部控制工作比較混亂,制度不夠完善,無法適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,無法發(fā)揮其作用。
(二)會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行不到位,要想會計(jì)內(nèi)部控制達(dá)到一定的效果,就必須要把制度執(zhí)行到位。但是在實(shí)際的工作中,很多的控制制度都是趨于表面,其工作并沒有落到實(shí)處,缺乏執(zhí)行力度。至于為什么出現(xiàn)執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,主要有兩個(gè)問題:一是企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管不到位,會計(jì)部門、財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的重要部分,與企業(yè)的財(cái)產(chǎn)有著直接的關(guān)系,需要企業(yè)給予其高度的重視,做好日常的監(jiān)督與管理。但是目前很多企業(yè)并沒有完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)工作開展模糊,無法發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的功能和作用。二是還有一個(gè)問題就是工作人員問題,會計(jì)工作人員自身的素質(zhì)也影響會計(jì)內(nèi)部控制工作的效率。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)逐漸地向著現(xiàn)代化、智能化的方向發(fā)展,對于企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)人員,雖然也隨著企業(yè)的發(fā)展也擴(kuò)增,但是整體素質(zhì)卻并沒有得到提高,還存在一些問題,比如:專業(yè)性不強(qiáng)、缺乏經(jīng)驗(yàn)、思想落后、道德問題等等,從而能導(dǎo)致無法提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率。
(三)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作在開展中,缺乏信息技術(shù)的支持,信息化水平不高,從而影響工作的開展。目前現(xiàn)代化、信息化已經(jīng)成為當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的代名詞,是企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)。一些企業(yè)的在一些工作上也逐漸地實(shí)現(xiàn)信息化,建立信息系統(tǒng)。但是對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制部門,信息化水平不高,還是采用傳統(tǒng)的工作方式,企業(yè)因?yàn)閷?jì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識不足,對其信息化投入不多。再加上企業(yè)內(nèi)部控制部門缺乏專業(yè)的信息化工作人員,導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)內(nèi)部控制工作信息化不高,無法適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展速度,成為企業(yè)發(fā)展的拖累。
四、完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的措施
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作在企業(yè)的發(fā)展中具有非常重要的作用,因此完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,提高控制效率,是當(dāng)前企業(yè)迫切需要解決的問題,結(jié)合上述所存在的問題,給出了以下幾點(diǎn)意見:
(一)提高企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制制度的重視
企業(yè)的重視,是完善內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,企業(yè)是否重視,還得看企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的決策意見。企業(yè)的管理者是企業(yè)發(fā)展的核心,也是企業(yè)制度制定、執(zhí)行的關(guān)鍵,所以要提高企業(yè)對完善內(nèi)部控制制度的重視,就需要企業(yè)的管理者能夠充分地認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性。因此,作為企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,必須要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展形勢,對企業(yè)做一個(gè)全面的評價(jià)和總結(jié),對企業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)充分的認(rèn)識,并且要轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營理念和思想,加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)部控制的認(rèn)識,主動去學(xué)習(xí)新的管理知識,認(rèn)識企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性,在進(jìn)行管理和決策的時(shí)候,把企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度納入重點(diǎn)工作中,從而能帶動企業(yè)所有員工,重視企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,并且不斷的結(jié)合實(shí)際情況,完善制度。
(二)完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,重視企業(yè)的成本與經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系,并且從企業(yè)的發(fā)展角度上去不斷地完善內(nèi)部控制制度的建設(shè)。這里就涉及一個(gè)非常重要的內(nèi)容,那就是管理,管理的有效性,直接決定了制度的執(zhí)行力度。所以針對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的建設(shè),一定要重視管理系統(tǒng)的完善,明確各部門職責(zé),落實(shí)每一個(gè)人的責(zé)任與權(quán)利,處理好相關(guān)部門之間的關(guān)系,建立一個(gè)相互配合協(xié)調(diào)的工作關(guān)系,從而能確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。
此外還需要加強(qiáng)監(jiān)督,建立和完善內(nèi)部控制的監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,保證企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和效果,就需要有一個(gè)完善的監(jiān)督體系對其進(jìn)行監(jiān)督控制。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度內(nèi)容比較多,其中不僅包括了企業(yè)的固定資產(chǎn)、存活、對外的投資和銷售,還包括了籌資、預(yù)算等各方面所開展的制度,其內(nèi)容涉及了工作人員的分配,員工的素質(zhì)能力以及業(yè)務(wù)流程等,所以在這些制度執(zhí)行的時(shí)候,就必須要有一個(gè)科學(xué)完善的規(guī)章制度,指導(dǎo)和監(jiān)督這些制度的執(zhí)行。此外還因?yàn)楣ぷ鞑块T之間的配合協(xié)調(diào),還需要避免因?yàn)槁殑?wù)交叉而出現(xiàn)違法行為,以及一些腐敗行為的滋生。
(三)提高人員素質(zhì)能力
工作人員的素質(zhì)能力,直接關(guān)系著工作的開展效率。在完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度,提高制度執(zhí)行的時(shí)候,加強(qiáng)會計(jì)人員的素質(zhì)能力建設(shè)也是有必要的。如何提高工作人員素質(zhì)能力,從而提高整體素質(zhì)水平,可以從以下幾個(gè)方面出發(fā):一是針對企業(yè)要有的會計(jì)工作人員,要做好技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷地提高起自身的能力,定期地開展教育培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)和掌握新的思想和先進(jìn)的技術(shù)。二是對于招聘的工作人員,一定要注重其專業(yè)性,要招聘一些高素質(zhì)的新型專業(yè)人才,為企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才。三是要加強(qiáng)思想道德教育,會計(jì)崗位關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,所以要重視員工的思想道德素質(zhì),提高職業(yè)道德。最后是在員工的管理中,完善激勵(lì)制度,做好管理,不僅可以約束員工的行為,還能充分的調(diào)動其工作積極性。
(四)提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的信息化水平
信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,所以企業(yè)在開展會計(jì)內(nèi)部控制工作的時(shí)候,也需要提高信息化水平。這就需要建立專門的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作信息平臺,支撐信息工作的開展,強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù),加大建設(shè)投入,包括了信息設(shè)備以及技術(shù)。以此來強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部之間的信息交流溝通,實(shí)現(xiàn)信息的資源的共建共享。通過利用信息技術(shù),來提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的效率。
五、結(jié)束語
文章對于企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的完善研究,主要是結(jié)合當(dāng)前存在的問題,對應(yīng)給出相應(yīng)的措施,文章總共提出了四點(diǎn)意見:提高企業(yè)對會計(jì)內(nèi)部控制制度的重視、加強(qiáng)制度建設(shè)、提高人員素質(zhì)能力、加強(qiáng)信息化建設(shè),以此來提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作開展效率,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,提高企業(yè)競爭能力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者簡介:
張雅彬(1982.10-),女,漢族,湖北襄陽人,講師,本科,主要從事會計(jì)專業(yè)高職教育教學(xué)工作,襄陽汽車職業(yè)技術(shù)學(xué)院。