李超
摘要:2007年-2011年,中華聯(lián)合財產(chǎn)保險股份有限公司四川分公司(以下簡稱川分)保費規(guī)模長達5年時間徘徊在14億元,經(jīng)營結(jié)果也有待提升。造成該種結(jié)果的因素眾多,從費用預(yù)算管理方面看,川分在費用分配中過分注重平均化、平衡化、經(jīng)驗化等導(dǎo)致費用使用效率低下情況長期存在,最后形成分公司整體費用投放效率較差,機構(gòu)參與經(jīng)營管理積極性降低等諸多問題。為此,川分從2012年開始,逐步探索差異化資源配置在預(yù)算管理中的作用,通過投入產(chǎn)出比分析,提高費用資源投放效率,將有限的費用資源,向投放效率高的險種、機構(gòu)、渠道、區(qū)域等進行傾斜,最終促進費用資源投放效率最大化,實現(xiàn)公司費用資源配置的最佳狀態(tài)。
關(guān)鍵詞:差異;資源;配置;投入;產(chǎn)出;效能
一、前期的情況
(一)固定費用配置方式較為粗曠
分公司采用增量預(yù)算的配置方式,各預(yù)算主體安排多少預(yù)算在很大程度上取決于上年的實際執(zhí)行情況,不利于預(yù)算的節(jié)約,同時,對機構(gòu)規(guī)模與效益在固定費用資源配置時考慮得較少,配置基本以歷史數(shù)據(jù)為主導(dǎo)。
(二)變動費用配置效率較為低下
分公司在變動費用配置時,主要以前期的變動費用執(zhí)行情況為依據(jù)作為來年預(yù)算配置的基礎(chǔ),最大的問題就是忽視了業(yè)務(wù)質(zhì)量與費用政策的匹配問題,以及費用投放與產(chǎn)生保費的效率問題。
(三)針對以上問題開展深入分析
為摸清家底,便于開展針對性措施,對2011年川分各項費用投入產(chǎn)出效率情況進行分析,同時,對取數(shù)口徑、權(quán)重設(shè)置等進行了合理設(shè)置。
通過以上分析發(fā)現(xiàn),,川分21家機構(gòu)中,全部單項費用投放效率均較好的機構(gòu)數(shù)非常少,僅僅只有瀘州、廣元、樂山、廣安等4家,剩余17家中支,或多或少存在個別費用項目投放效率低下的問題。
二、改進的措施
(一)固定費用與機構(gòu)規(guī)模、效益掛鉤
在固定費用配置時,首次下達機構(gòu)計劃為最基本的“開門”費用,主要配置依據(jù)為機構(gòu)上期業(yè)務(wù)發(fā)展情況和次年經(jīng)營計劃下達情況。在預(yù)算當(dāng)年第三季度,大范圍大面積的進行固定費用預(yù)算調(diào)整,主要配置依據(jù)為機構(gòu)業(yè)務(wù)實際發(fā)展情況和實際經(jīng)營效益情況,從固定費用資源配置出發(fā),正向激勵并引導(dǎo)機構(gòu)做大規(guī)模和做優(yōu)效益。在固定費用首次資源配置中,逐年降低首配比重,加大分公司統(tǒng)籌費用配置力度,目前,首配比重基本維持在85%左右。
(二)變動費用實行差異化配置,資源向優(yōu)勢險種、機構(gòu)、渠道、區(qū)域傾斜
1.險種
在4大險種中,連續(xù)3年匯總加權(quán)后,農(nóng)險、車險費用投入產(chǎn)出效率均大于100%,明顯大于財險及人險的費用投入產(chǎn)出效率:
(1)車險:連續(xù)3年加權(quán)后,車險投入產(chǎn)出效率為110.43%,車險費用投入產(chǎn)出效率呈現(xiàn)穩(wěn)中有升的趨勢,該險種的費用投放力度需要加強。
(2)財險:連續(xù)3年加權(quán)后,財險投入產(chǎn)出效率為68.19%,財險費用投入產(chǎn)出效率維持在70%左右,該險種的費用投放力度可維持現(xiàn)狀。
(3)人險:連續(xù)3年加權(quán)后,人險投入產(chǎn)出效率為67.92%,人險費用投入產(chǎn)出效率維持在70%左右,該險種的費用投放力度可維持現(xiàn)狀。
(4)農(nóng)險:連續(xù)3年加權(quán)后,農(nóng)險投入產(chǎn)出效率為154.05%,農(nóng)險費用投入產(chǎn)出效率維持在200%以上,該險種的費用投放力度需要加強。
2.機構(gòu)
連續(xù)3年加權(quán)后,車險費用投入產(chǎn)出效率在100%以上的機構(gòu)有16家,排名前3位的是阿壩、廣安、德陽,排名后3位的是涼山、宜賓、成都。在充分考慮規(guī)模和費用投放效率的情況下進行排名,并以每100萬單位費用額度進行分配。
3.渠道
在5大外部代理渠道中,連續(xù)3年個人代理、其他兼業(yè)代理渠道費用投入產(chǎn)出效率均大于100%,明顯大于另外3個外部代理渠道:
(1)個人代理渠道:連續(xù)3年加權(quán)后,該渠道投入產(chǎn)出效率為113.11%,個人代理渠道費用的投入力度需要保持。
(2)其他兼業(yè)代理渠道:連續(xù)3年加權(quán)后,該渠道投入產(chǎn)出效率為111.44%,其他兼業(yè)渠道費用的投放力度可適當(dāng)增加。
(3)專業(yè)代理渠道:連續(xù)3年加權(quán)后,該渠道投入產(chǎn)出效率為81.84%,從經(jīng)濟性的角度出發(fā),專業(yè)代理渠道費用投放力度不宜增加。
(4)經(jīng)紀業(yè)務(wù)代理渠道:連續(xù)3年加權(quán)后,該渠道投入產(chǎn)出效率為71.06%,從經(jīng)濟性的角度出發(fā),經(jīng)紀代理渠道費用投放力度不宜增加。
(5)銀行郵政代理渠道:連續(xù)3年加權(quán)后,該渠道投入產(chǎn)出效率為83.25%,從經(jīng)濟性的角度出發(fā),銀行郵政渠道費用投放力度不宜增加。
4.區(qū)域
四川區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展嚴重不平衡,成德綿地區(qū)作為川內(nèi)最大區(qū)域經(jīng)濟增長極引領(lǐng)四川經(jīng)濟發(fā)展。
2012年,四川全省GDP為23850億元,成德綿地區(qū)為10765億元,占全省的45.14%,其中,成都在2012年經(jīng)濟總量首次超越杭州,GDP居全國副省級城市第三位。
2012年,四川財險保費規(guī)模285億元,成德綿地區(qū)為163億元,占全省的57.20%,其中,成都保費占全省比重為48%,大大高于GbP占全省34%的比重,可見成都的保費資源充足性明顯高于全省其他地區(qū)。
在費用投放額度上,全省行業(yè)2012年簡單費用額73億元(手續(xù)費支出+業(yè)務(wù)及管理費),成德綿地區(qū)為42億元,占全省比重57.26%,與成德綿地區(qū)占全省保費比重57.20%基本吻合,說明成德綿地區(qū)對費用的投放要求較高,但保費產(chǎn)出水平也較高,屬于典型的高投入高產(chǎn)出地區(qū)。
從費用投放效率看,全省2012年平均投入產(chǎn)出比為3.90元,成德綿地區(qū)投入產(chǎn)出比為3.94元,高于全省平均水平,因此,加大在成德綿地區(qū)的投入力度,將提高整體保費產(chǎn)出效率。
三、初步的成效
以2013年川分1-4月“開門紅”期間川分經(jīng)營數(shù)據(jù)為例,重點機構(gòu)成都的重點險種車險業(yè)務(wù)同比增幅達到54.400/a,超出全省平均水平41:33%,同時,僅用占全省28.40%的增核費用資源,為全省同比新增絕對額保費貢獻達到66.21%。
(一)在固定費用方面
2011年發(fā)生1元固定費用產(chǎn)出11.76元保費收入,2014年發(fā)生1元固定費用產(chǎn)出16.34元保費收入,增幅達到38.92%。全員人均職場費用、全員人均管理費用雖略有增長,但如果考慮GDp和物價水平的正常增幅,目前固定費用整體投放效率已經(jīng)較以前大有提高。
(二)在變動費用方面
2011年發(fā)生1元變動費用產(chǎn)出3.87元保費收入,2014年發(fā)生1元變動費用產(chǎn)出3.85元保費收入,基本持平。2011年發(fā)生1元總費用產(chǎn)出2.91元保費收入,2014年發(fā)生1元總費用產(chǎn)出3.12元保費收入,增幅6.99%。4大險種中,險種投放效率有升有降,里面也包含了很多市場竟?fàn)幁h(huán)境變化等外部不可控因素。另外,通過最近幾年資源的差異化配置,川分險種結(jié)構(gòu)優(yōu)化明顯,車險占比由2011年的74.53%下降到2014年的67.19%,下降7.34個百分點。
四、結(jié)束語
川分通過最近3年實行差異化資源配置的預(yù)算管理體系,已經(jīng)逐步理順了資源配置中的很多矛盾,激發(fā)了機構(gòu)發(fā)展熱情,公司規(guī)模和效益增長顯著。盡管其中的過程較為坎坷,但川分仍然頑強的堅持了下來,這里面離不開總分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的支持。目前,預(yù)算管理作為省級分公司財務(wù)部的核心職能之一,已不再是簡單做個測算,閉門造車做個預(yù)算,而是必須與公司經(jīng)營發(fā)展和管理與時俱進,創(chuàng)造性的開展工作。前方道路依然坎坷,但我們有信心,有決心,在總分公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,堅持沿正確的道路繼續(xù)走下去。
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