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淺析石油企業(yè)的全面預算管理

2020-09-10 07:22劉媛董亦凡劉博卿楊圣方雷宇
中國化工貿易·上旬刊 2020年3期
關鍵詞:降本增效全面預算管理

劉媛 董亦凡 劉博卿 楊圣方 雷宇

摘 要:2020年以來,受到新型冠狀病毒肺炎及石油輸出組織對油價的雙重打壓,石油工程企業(yè)正面臨著日益嚴峻的生存壓力,盈利空間日益壓縮。本文在對新形勢下企業(yè)存在的困難和矛盾和降本增效壓力進行分析的基礎上,著重對如何做好全面預算管理進行了探究。

關鍵詞:全面預算管理;降本增效;健全預算管理體制

1 背景

據美國能源信息署(EIA)發(fā)布的2020年2月短期能源預期顯示,2020年美國原油產量將達到1320萬桶/日。當時在國際油價跌幅已經超過10%的情況下,以沙特為首的歐佩克為了市場份額,在維持原產量不變的基礎上繼續(xù)壓低價格,導致高位油價直接腰斬,僅僅18個月后國際油價從107美元/桶跌至27美元/桶,下跌近3/4。以沙特為首的OPEC堅決不減產,也直接摧毀了市場信心,油價在2014年下半年拋物線跳水,沒有任何反彈機會,并開啟了為期2年(2015-2016)的低油價時代,而此次石油危機也讓不少高成本的美國頁巖油企業(yè)宣布破產。石油暴跌交織新冠肺炎,國內油企應對雙重挑戰(zhàn)紛紛指出要牢固樹立過緊日子觀念、要想實現石油企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,全面預算管理尤為重要。本文就石油企業(yè)建立健全預算管理體制,實現全面預算管理進行了探究。

2 建立健全預算管理體制是全面預算基礎

預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析,從而及時指導經營活動的改善和調整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現戰(zhàn)略目標。常言道,凡事預則立,不預則廢。預算是行為計劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調、貫徹計劃,是一種重要的管理工具。預算管理組織機構是各項預算管理職能的執(zhí)行主體,預算管理組織的設立與預算管理循環(huán)密切相關,負責企業(yè)預算編制、審定、監(jiān)督、協(xié)調、控制與信息反饋、業(yè)績考核的組織機構,實施全面預算管理的最高決策和管理機構。對預算編制實行“逐級編制、上下結合,專業(yè)審查”。

建立健全預算管理體制是全面預算基礎。一是明確預算管理機構,預算管理組織機構是各項預算管理職能的執(zhí)行主體,負責企業(yè)預算編制、審定、監(jiān)督、協(xié)調、控制與信息反饋、業(yè)績考核的組織機構,實施全面預算管理的最高決策和管理機構。對預算編制實行“逐級編制、上下結合,專業(yè)審查”。二是明確預算內容,預算編制完整,鉆前井場費、鉆井工程費用 ,地面工程費用、生產作業(yè)費、人員費用、 差旅費、培訓費、IT費用、研究與支持費等等石油公司要根據投資優(yōu)先級別進行排序,抓住潛在收益率最高的項目給與詳盡而完整的預算編制,實現低成本下的效益開發(fā)。三是加強預算執(zhí)行管控,杜絕預算管理缺乏硬性約束,容易造成資源浪費;預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,致使預算管理流于形式;必須要把所有的工作計劃與預算嚴格對應起來,嚴格執(zhí)行沒有項目計劃就沒有費用預算。做到“事前預算、事中控制和事后分析”。

3 完備預算管理工作流程是全面預算效果保障

流程管理理念已經深入各行各業(yè),是全球公認的事半功倍的優(yōu)秀管理工具之一。其關鍵是確定目標和戰(zhàn)略,將流程書面化,實施流程,確定責任人并定期評估,以確保最終實現既定目標。預算管理工作流程理念在石油企業(yè)全面預算管理工作中的重要性十分明顯,有助于明確崗位權責、增強預算編制的科學性,并使業(yè)務操作清晰可見,更加直觀。因此完備預算管理工作流程是全面預算效果保障,企業(yè)應當進一步梳理、制定完備預算管理工作流程,細化各部門、各崗位在預算管理體系中的職責、分工與權限,明確預算編制、執(zhí)行、分析、調整、考核各環(huán)節(jié)的授權批準制度與程序。

石油企業(yè)預算的編制工作由公司計劃財務科組織,具體工作由其會同生產、安全、人事、計劃、外協(xié)、采辦等有關部門共同完成,按照企業(yè)的戰(zhàn)略計劃和經營目標,進行總預算、各項分預算的編制、分解和落實工作。財務部門作為公司預算的執(zhí)行機構,直接要求各部門按照公司擬定的預算年度的工作計劃進行編制,最終在公司各部門依據所列的預算編制依據,結合本部門年度工作計劃,在充分的部門內部討論后,負責編制部門年度預算,最后由計劃財務科匯總、整理后編制出公司年度總預算。

4 預算執(zhí)行率是全面預算管理核心

全面預算是企業(yè)提升管理水平的重要工具,提升企業(yè)的預算執(zhí)行力是非常有意義的。全面預算管理是一種含金量極高的管理工具,而企業(yè)預算執(zhí)行力是全面預算管理核心。提高預算執(zhí)行力的手段,提高預算管理效率及質量,從而提高企業(yè)預算管理執(zhí)行力,推動企業(yè)管理水平的提高和利潤最大化。如何提高預算執(zhí)行率。

4.1 不斷提高預算編制水平

石油企業(yè)預算編制中主要的問題是部門預算批復滯后,給預算執(zhí)行帶來不利影響,因些要提高部門預算到位率;預算編制不夠細化,預算執(zhí)行中隨意性很大;預算編制不科學,預算編制內容不完整。嚴格預算調整,努力減少預算執(zhí)行中的調整事項。

4.2 充分認識預算執(zhí)行管理工作的重要性

預算執(zhí)行管理是預算實施的關鍵環(huán)節(jié)。加強預算執(zhí)行管理,關系石油企業(yè)各項重大決策的貫徹落實。財務部門和預算編制部門都要以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,充分認識加強預算執(zhí)行管理的重要意義,牢固樹立“分配與管理并重、投入與績效并重”的理念,加強領導,充實人員,提高管理水平,把預算執(zhí)行管理放在更加突出的位置抓實抓好。

4.3 加強協(xié)調配合,建立部門責任制度

財務部門作為預算執(zhí)行主體,要切實履行管理職責,監(jiān)督指導所屬單位規(guī)范執(zhí)行預算,加強預算執(zhí)行分析,及時、準確、全面地向反饋執(zhí)行情況和有關問題,對預算調整要及時跟進。

5 結論

近年來,受宏觀經濟下行、石油暴跌交織新冠肺炎,國內油企應對雙重挑戰(zhàn)等因素影響,石油企業(yè)發(fā)展生存變得更加復雜,遭遇前所未有的困難。全面預算管理成為改善企業(yè)現狀實現業(yè)績穩(wěn)定增長的重要方法和手段,是企業(yè)在“新常態(tài)”下保持持續(xù)健康平穩(wěn)發(fā)展的有效措施。石油企業(yè)要建立健全預算管理體制、完備預算管理工作流程才能事半功倍。

參考文獻:

[1]欒志峰.淺談流程管理在財政預算管理工作中的重要性[J].科技經濟導刊,2018(26).

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[3]譚樹鋒.大型國有企業(yè)預算執(zhí)行力問題及對[J].企業(yè)研究,2012(02).

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