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大數(shù)據(jù)時代施工企業(yè)財務(wù)共享中心問題探討

2020-09-10 19:53:44李依凡?魏杰傲?朱江磊
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心施工企業(yè)大數(shù)據(jù)時代

李依凡?魏杰傲?朱江磊

摘要:由于近些年信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)對信息的共享性、同步性、高效性、專業(yè)性都提出了更高的要求,為了進一步滿足企業(yè)對信息的需求,財務(wù)共享中心隨之誕生,財務(wù)共享中心對施工企業(yè)的影響是全方面的,潛移默化的。由于施工企業(yè)經(jīng)營模式的特殊性,對此認(rèn)識較晚,其建立的模式不夠成熟。本文通過對施工企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享中心的現(xiàn)況進行深入的研究和分析,并找出當(dāng)前所在存在的相關(guān)問題,對此提出具有針對性的專業(yè)意見,從而推動施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;施工企業(yè);財務(wù)共享中心

一、引言

眾所周知,如今經(jīng)濟全球化程度越來越高,資本流動速度越來越快,大數(shù)據(jù)時代施工企業(yè)經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域的不斷擴大,隨著這些客觀環(huán)境的變化,施工企業(yè)建立財務(wù)共享中心是形勢所趨。施工企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)主要有四方面,分別是核算共享、報賬共享、標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)共享和業(yè)財一體化共享。施工企業(yè)由于其經(jīng)營模式的特殊性,導(dǎo)致其在實施的過程中暴露出的問題也比較突出,本文通過對大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)財務(wù)共享中心運用下存在的問題進行具體分析,并對此提出建議。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享中心在我國施工企業(yè)運用中出現(xiàn)的問題

(一)核算、報賬共享的信息化水平低

大數(shù)據(jù)時代背景下,作為國家經(jīng)濟建設(shè)的主要支持主體,施工企業(yè)的總體業(yè)務(wù)規(guī)模在不斷的上升,公司的管理更加復(fù)雜化。很多公司建立大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心后,通常由每個子公司設(shè)置的財務(wù)部門進行獨立核算,然后將報表層層上報并由集團總部的財務(wù)人員進行匯總合并,如此一來,“不同地方,相同的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”的會計模式。施工企業(yè)流動性大,意味著合并報表的工作量大,其子公司每個都有自己獨立的銀行賬戶及流動資金容易分散、閑置,使得整個集團資金流動率不高,分散核算導(dǎo)致的會計信息準(zhǔn)確性和及時性差。由于缺乏有效、及時的監(jiān)管,形成一個個信息孤島,使得在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)集團整體的信息搜集和政策制定都存在信息的不對稱,從而埋下風(fēng)險隱患。

(二)標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)共享的流程缺乏規(guī)范性

在一些大型的施工企業(yè)中,由于缺乏流程的標(biāo)準(zhǔn)化,常常會出現(xiàn)財產(chǎn)流失、管理混亂等局面。日常的采購工作對于企業(yè)而言是非常普遍的,為了進一步推進施工企業(yè)的施工進度,必須提供持續(xù)的物資供應(yīng),而企業(yè)財務(wù)支出的主要內(nèi)容之一就是物資采購的成本開銷,所以對日常采購管理工作進行科學(xué)有效的管理,可以直接影響施工企業(yè)單位的經(jīng)濟效益。但是,由于采購制度以及流程不夠完善,大部分的施工企業(yè)單位并沒有將采購的內(nèi)容以及流程公之于眾,所以采購人員以及企業(yè)內(nèi)部管理人員挪用、回扣采購資金的現(xiàn)象經(jīng)常存在。

(三)業(yè)財一體化共享的業(yè)財融合交流困難

長期以來,施工企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)通常是兩個并行部門,財務(wù)與財務(wù)共享中心就是將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行充分的融合,形成一體化管理。大數(shù)據(jù)時代的施工企業(yè)分工很明確,工程、商務(wù)、財務(wù)等業(yè)務(wù)線條各司其職,財務(wù)人員的定位大多只是“賬房先生”,甚至連收錢都是項目經(jīng)理或商務(wù)經(jīng)理完成,財務(wù)人員無法深入到企業(yè)生產(chǎn)管理的方方面面中。由于每一個崗位都具有自己的獨特性,很難站在別人的崗位上對其進行充分的考慮,但是往往容易被業(yè)務(wù)人員阻攔,而財務(wù)工作本來就是一個信息收集整理和分析的工作。而大數(shù)據(jù)時代下,業(yè)財一體化的具體工作絕大部分是以信息溝通為載體,信息交流平臺的建設(shè)被施工企業(yè)單位所忽視,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門交流困難,造成信息不對稱使得財務(wù)報告偏離實際情況。

三、大數(shù)據(jù)時代下施工企業(yè)財務(wù)共享中心的優(yōu)化對策

(一)加大施工企業(yè)會計信息透明化

信息化是大數(shù)據(jù)時代的施工企業(yè)生存發(fā)展、增強競爭力的必然要求,因此應(yīng)該從保證企業(yè)會計信息的安全、注重業(yè)務(wù)與會計信息間的結(jié)合使用、支持會計軟件的開發(fā)來加強企業(yè)信息透明化。

保證施工企業(yè)會計信息的安全。在大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心下,施工企業(yè)的進一步發(fā)展離不開對專業(yè)人才的需求,施工企業(yè)需要吸引更多優(yōu)質(zhì)的信息化技術(shù)專業(yè)人才,對企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進行管理和安全維護,另外,需要建立健全嚴(yán)格的保密規(guī)章制度,對施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員要設(shè)置專有密碼。

(二)施工企業(yè)財務(wù)共享中心的流程標(biāo)準(zhǔn)化

在大數(shù)據(jù)時代下,作為施工企業(yè)的決策者,要改善自己的企業(yè)管理水平,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,對員工進行流程知識教育和技能培訓(xùn),對施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,選擇適合本企業(yè)的流程分析方法。通過流程知識教育和技能培訓(xùn)讓施工企業(yè)的員工充分了解和掌握流程管理技能,這一點對于施工企業(yè)的管理人員來說至關(guān)重要,一旦能夠有效的實施,企業(yè)的管理人員能夠獨立自主的提高企業(yè)的管理效益,以及幫助企業(yè)在未來獲得更大的發(fā)展。

通過對施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,將現(xiàn)存的工作方式用流程圖表示出來,再結(jié)合施工企業(yè)的規(guī)模以及行業(yè)特色,除非運用大數(shù)據(jù)技術(shù),掌握施工企業(yè)業(yè)務(wù)流程的所有工作情況,將施工企業(yè)所有的工作流程以流程圖的形式直接展示出來。

(三)提升施工企業(yè)業(yè)財融合力度

在大數(shù)據(jù)時代的背景情況之下,要想建立完善的業(yè)財一體化系統(tǒng),離不開高效的信息溝通機制,作為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的連接橋梁,在施工企業(yè)財務(wù)部門進行年度財務(wù)合計預(yù)算工作當(dāng)中,不僅要將財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的闡述和說明,還要與業(yè)務(wù)部門進行高效的信息溝通,掌握企業(yè)所有部門的當(dāng)前情況,在會計預(yù)算報表當(dāng)中充分的展示出來,企業(yè)的其他所有部門對此擁有充分的了解。企業(yè)未來的發(fā)展離不開ERP系統(tǒng)的使用,該系統(tǒng)不僅能夠幫助施工企業(yè)改善工作效率,而且還能夠加快業(yè)財一體化的進程。

結(jié)論

隨著施工企業(yè)的總體業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營離不開更加科學(xué)高效的財務(wù)管理模式,大數(shù)據(jù)時代下的施工企業(yè)應(yīng)該進一步加強建設(shè)財務(wù)共享中心的施工力度,針對財務(wù)共享建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)的有關(guān)問題,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)尋找更加妥善和完美的管理辦法,從而改善施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,幫助大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享中心實現(xiàn)在建筑企業(yè)中的價值最大化。

參考文獻(xiàn):

[1] 江文波.大數(shù)據(jù)時代的施工企業(yè)財務(wù)共享中心問題探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(28):10-11.

[2] 鄧先平.財務(wù)共享模式下施工企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考[J].時代金融,2019(27):59-60.

[3] 羅云.施工企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的利弊探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2019(05):80-81.

作者單位:山東英才學(xué)院

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