方燕

摘要：本文就目前廣東煙草商業(yè)企業(yè)直營店開展會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督工作的現(xiàn)狀問題以及提升直營店會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督工作水平進(jìn)行研究并提出自己的見解，以期對加強(qiáng)直營店會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督工作起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè);直營店;會計(jì)服務(wù);會計(jì)監(jiān)督

1.煙草商業(yè)企業(yè)直營店開展會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督工作的背景

近年來，隨著廣東煙草商業(yè)企業(yè)“以我為主、掌控有效、多方合作、共建共享”的現(xiàn)代化、品牌化、連鎖化卷煙零售網(wǎng)絡(luò)理念不斷深入，廣東煙草商業(yè)企業(yè)在2018年開始組織搭建卷煙新零售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在廣東各地由各地市的煙草公司成立自己的全資子公司，即二十支全資子公司。兩年多來，全省二十支子公司組織架構(gòu)基本搭建、制度體系逐步創(chuàng)建、運(yùn)行機(jī)制不斷完善、直營店初具規(guī)模、品牌效應(yīng)初顯端倪。

2.會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督的基本內(nèi)涵與必要性

會計(jì)服務(wù)是指會計(jì)核算、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財(cái)稅管理、財(cái)務(wù)分析等一系列財(cái)會工作的總和，需要由專業(yè)的會計(jì)工作人員提供相應(yīng)的服務(wù)。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動最終都將通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)反映出來。

會計(jì)監(jiān)督是指會計(jì)人員在開展會計(jì)服務(wù)工作的同時(shí)，對本企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審查監(jiān)督，看其是否符合相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，是否與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度相違背等。會計(jì)監(jiān)督通過對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效引導(dǎo)、制約，在保證企業(yè)遵守國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)管理的有序發(fā)展。

會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督相互作用，對于企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行不可或缺。只有會計(jì)服務(wù)，難免核算上會出現(xiàn)偏差甚至舞弊等。而缺少了會計(jì)服務(wù)，會計(jì)監(jiān)督就無法發(fā)揮其作用。只有通過會計(jì)服務(wù)和會計(jì)監(jiān)督雙管齊下，才能將真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映出來，從而為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

3.煙草商業(yè)企業(yè)直營店會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督工作的現(xiàn)實(shí)問題

煙草商業(yè)企業(yè)子公司直營店的財(cái)務(wù)管理制度在公司成立初期曾進(jìn)行過相應(yīng)的編制與修訂，但隨著后期直營店的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展，關(guān)于銷售貨款管理制度、資金管理制度、費(fèi)用開支管理制度等財(cái)務(wù)制度需要進(jìn)一步完善。

經(jīng)營方面的風(fēng)險(xiǎn)：子公司是初建公司，管理方面在不斷的摸索與建設(shè)中。而直營店直接面向廣大消費(fèi)者和供應(yīng)商，在商品入庫、銷售、上架、盤點(diǎn)等方面，可能存在不規(guī)范經(jīng)營，可能會有以下情況發(fā)生：

1）在高價(jià)煙銷售、滯壓卷煙銷售方面，可能存在謀取私利的風(fēng)險(xiǎn)。

2）在直營店銷售貨款收取方面，可能存在沒有采用指定的聚合支付平臺或POS機(jī)進(jìn)行收款，未及時(shí)掃碼或未全部掃碼，銷售貨款未及時(shí)存入銀行等銷售管理不規(guī)范的問題。

3）在庫存商品管理方面，可能存在未定期開展直營店商品盤點(diǎn)、盤點(diǎn)的商品賬實(shí)不符、贈送商品未如實(shí)進(jìn)行賬外登記等風(fēng)險(xiǎn)。

子公司目前采用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)在對接過程中，有些數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)的銜接沒有完全一致，給財(cái)務(wù)核算增加了不必要的麻煩。

煙草商業(yè)企業(yè)由母公司派出的會計(jì)人員負(fù)責(zé)主業(yè)本來的會計(jì)工作，同時(shí)又要兼職子公司的會計(jì)工作，專業(yè)會計(jì)人員相對不足，不能很好地開展子公司的會計(jì)工作。隨著直營店不斷發(fā)展壯大，門店數(shù)量將不斷增加，專業(yè)專職的會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)顯得尤為重要。

部分子公司財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平還需要提高。在子公司的運(yùn)營過程中，各類與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題層出不窮，比如庫存商品進(jìn)銷存系統(tǒng)間的核對，納稅匯總申報(bào)，直營店貨款到賬金額與應(yīng)收金額不符等問題。部分財(cái)務(wù)人員由于自身的知識積累有限，在處理新出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題時(shí)，顯得力不從心。而會計(jì)監(jiān)督本身就寓于財(cái)務(wù)會計(jì)核算的過程中，正確的會計(jì)核算也是會計(jì)監(jiān)督的一種體現(xiàn)。因此，對于專業(yè)會計(jì)人員的培養(yǎng)越來越緊迫。

現(xiàn)有會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)日常的會計(jì)核算工作，較少主動地對直營店開展會計(jì)指導(dǎo)和監(jiān)督工作。對于直營店的經(jīng)營問題，從財(cái)務(wù)角度提的建議不夠，更多的定位還是會計(jì)事后核算，沒有深入到業(yè)務(wù)一線，沒有做好領(lǐng)導(dǎo)的好參謀、好管家。

4.廣東煙草商業(yè)企業(yè)直營店會計(jì)服務(wù)與會計(jì)監(jiān)督工作的建議

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，健全內(nèi)控制度。在遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)和行業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下，按照廣東煙草商業(yè)企業(yè)直營店的實(shí)際工作開展，制定現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、資金內(nèi)控、費(fèi)用開支管理等相關(guān)制度，一方面，規(guī)范煙草商業(yè)企業(yè)直營店的財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行有效的會計(jì)監(jiān)督;另一方面，通過行之有效的制度，來促進(jìn)子公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行，提高子公司的綜合競爭力。

子公司財(cái)務(wù)部門定期或不定期地對直營店的經(jīng)營開展相關(guān)會計(jì)監(jiān)督工作，比如直營店的存貨抽盤，銷售現(xiàn)金款抽樣檢查等經(jīng)營問題。母公司財(cái)務(wù)部門也可以不定期地對直營店開展突擊檢查，從母公司的層面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，形成更全面的會計(jì)監(jiān)督。

加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)水平。完善煙草商業(yè)企業(yè)直營店相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，通過加強(qiáng)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)公司、煙草財(cái)務(wù)人員等的溝通交流，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能完善方面更加考慮實(shí)用性、可操作性、可發(fā)展性，從而滿足直營店的管理需要。

配置專職且專業(yè)的會計(jì)人員。在母公司會計(jì)人手不足的前提下，可考慮通過勞務(wù)外包形式由子公司招聘相關(guān)崗位的會計(jì)人員專職從事會計(jì)工作。同時(shí)，注重提升會計(jì)人員專業(yè)知識儲備和職業(yè)素養(yǎng)，通過定期舉辦會計(jì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、組織開展會計(jì)交流研討等形式，不斷推動會計(jì)服務(wù)核算更加規(guī)范清晰、預(yù)算管理更加科學(xué)前瞻、資金管理更加安全合理，從而在開展好會計(jì)工作的同時(shí)，提升會計(jì)信息質(zhì)量和會計(jì)監(jiān)督水平。

積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門同心協(xié)力，共同參與到企業(yè)經(jīng)營中，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策，在促進(jìn)業(yè)務(wù)活動正常開展的同時(shí)，突出財(cái)務(wù)預(yù)警功能的發(fā)揮，真正實(shí)現(xiàn)從賬房先生到企業(yè)管家，從事后核算向事前管控，從核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型，為廣東煙草商業(yè)企業(yè)直營店發(fā)展壯大提供有力的財(cái)務(wù)支撐。

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