孫艷杰
[摘 要]2012年以來為推進煙草多元化步伐,濟南煙草按照山東省煙草總體部署,成立了泰山1532公司,積極開展非煙物流業(yè)務,其中直營店作為重要的業(yè)務單元,取得了較好發(fā)展,但在經(jīng)營管理中也遇到了一些問題。文章結(jié)合實際,重點圍繞煙草直營店績效考核管理體系進行積極探索,以期推動直營店經(jīng)營管理工作邁上新的臺階。
[關(guān)鍵詞]煙草;直營店;績效考核體系;PDCA循環(huán)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.10.161
績效管理是人力資源管理中最重要的管理手段之一,科學有效的績效管理對提升企業(yè)管理水平、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成有著至關(guān)重要的作用。加強企業(yè)績效管理研究,有助于提升企業(yè)的績效、保證員工行為和企業(yè)目標的一致、提高員工滿意度、實現(xiàn)人力資源管理其他決策的科學合理。本文通過對濟南煙草直營店績效管理當前工作的系統(tǒng)化梳理分析,找出了直營店績效管理的關(guān)鍵癥結(jié),形成了有針對性的績效考核管理體系,進而全面提升了直營店經(jīng)濟效益和運行質(zhì)量,具有較強的現(xiàn)實意義。
1 現(xiàn)狀分析
2012年以來,濟南煙草根據(jù)山東全省煙草行業(yè)“一體兩翼”發(fā)展方略的要求,圍繞“零售戶致富工程”,投資成立泰山1532公司,主要借助行業(yè)資源優(yōu)勢,依托現(xiàn)代卷煙零售終端,通過直營店和電子商務運營帶動網(wǎng)絡店及加盟店建設。其中直營店是由煙草投資建設,自主運營管理的經(jīng)營終端。目前濟南煙草共有直營店15個,營業(yè)面積3000平方米,營業(yè)人員70人。自運營以來,著力加強直營店經(jīng)營管理,圍繞企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,積極探索有效的績效管理模式,取得了一定成效,但也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下四個方面。
(1)指標設置較為單一。僅通過卷煙、非煙、非煙重點品牌銷售額來評定直營店員工工作業(yè)績,對運營工作的指導性不強,對提升銷售額、零庫存管理的引領(lǐng)作用不夠突出。
(2)員工歷史銷售任務完成比例偏低。2015年僅有53.2%的員工能夠完成銷售任務,個別員工累計任務完成率不足50%。
(3)考核結(jié)果應用的作用不明顯。考核結(jié)果的應用比較單一,主要體現(xiàn)在工資發(fā)放上,導致直營店員工的壓力和動力不足,銷售任務完成的員工與完成較差的員工工資差距較小,無法充分調(diào)動直營店員工工作積極性。
(4)對直營店整體工作的關(guān)注度不足。部分直營店員工任務完成情況差距較為明顯,同一直營店內(nèi)員工完成情況參差不齊,整體水平不好,對員工集體存在感的促進不夠。
2 加強煙草直營店績效考核管理的措施
(1)確定績效考核原則,加強體系組織建設??冃Ч芾碜鳛闃?gòu)建企業(yè)核心競爭力,促進煙草企業(yè)由成長型向成熟型轉(zhuǎn)變的有力管理工具,得到?jīng)Q策層的高度重視,提出構(gòu)建績效管理體系要遵循以下幾項原則:一是激勵導向原則??茖W設計考核指標,合理確定考核標準,將考核結(jié)果作為薪酬分配和人事用工的重要依據(jù),充分發(fā)揮績效考核的激勵和導向作用,激發(fā)員工隊伍活力,提高企業(yè)運行水平;二是公開公正原則。公開考核標準、考核過程、考核結(jié)果,實行過程監(jiān)督、考核申訴和結(jié)果修正,確??己诉^程公開透明,考核結(jié)果公平公正;三是全面覆蓋原則。實現(xiàn)考核對象和考核內(nèi)容的全覆蓋,考核內(nèi)容覆蓋主要工作目標和業(yè)務流程;四是突出重點原則。以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為重點,以業(yè)績?yōu)橹行?,突出卷煙?jīng)營、非煙經(jīng)營等重點工作指標,進一步增強考核指標的針對性和有效性。
同時為加強績效管理的領(lǐng)導,成立直營店績效管理考核委員會,下設績效管理辦公室,設立專職績效管理員,定期進行績效管理問題研究,開展考核等工作。
(2)緊密結(jié)合發(fā)展規(guī)劃,科學設定指標體系。一是根據(jù)當期工作實際和工作重點,認真選擇KPI指標,合理分配指標權(quán)重,將卷煙業(yè)績指標權(quán)重增加至經(jīng)營業(yè)績指標的50%,使卷煙指標和非煙指標比重對等,突出發(fā)揮煙草直營店依托、服務主業(yè),又積極拓展的思路;二是增加卷煙品牌培育、陳列上柜、新品卷煙、不動銷卷煙等扣分項,促進卷煙營銷工作的全面推進;三是增加直營店現(xiàn)場管理、安全管理、客戶服務等基礎管理指標,使指標體系更加全面,充分發(fā)揮考核結(jié)果對樹立1532品牌形象的導向性作用。
(3)固化考核工作流程,形成工作標準文件。圍繞使考核工作流程、制度化,一是建立非煙指標數(shù)據(jù)庫、卷煙指標數(shù)據(jù)庫、非煙重點品牌數(shù)據(jù)庫、低毛利品牌數(shù)據(jù)庫,定期下達次月指標和重點工作;二是建立基礎管理工作清單,基礎工作記錄表格化,增加數(shù)字考核,減少文字表述,各項工作更加清晰;三是明確規(guī)定每月考核時間、溝通渠道、組織結(jié)果反饋,進行月度通報,使考核成為常態(tài)運行機制。
(4)堅持PDCA循環(huán),推動業(yè)務良性運行。一是發(fā)揮績效考核結(jié)果的反饋作用,實行重點工作通報制,幫助直營店及時查漏補缺、總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高各直營店經(jīng)營水平;二是根據(jù)重點品牌培育方向、經(jīng)營毛利比例、卷煙上柜要求,結(jié)合上月完成情況,及時對相關(guān)指標做出調(diào)整,考核引領(lǐng)、助推作用更加明顯;三是對容易出現(xiàn)問題的基礎管理環(huán)節(jié)節(jié)點,查找原因,提出對策,組織重點整改。
(5)引入先進管理理念,凝聚整體發(fā)展共識。一是引進團隊概念,實行業(yè)績?nèi)陹煦^制,員工業(yè)績、店長業(yè)績按不同比例與全店業(yè)績掛鉤,注重個人發(fā)展的同時,兼顧全店能力提升,有效提高店員的主動參與性;二是實行店長負責制,合理設定店長績效系數(shù),在指標分配、商品引入、店員培訓、內(nèi)部管理等方面給予一定的權(quán)利,充分發(fā)揮店長帶頭作用;三是建立排名通報制度,對直營店整體完成情況進行全市排名,對店員個人完成情況進行本店排名和全市排名,完成較差的開展績效溝通談話,店長重點幫扶,比、學、趕、幫、超的氛圍逐漸濃厚。
(6)加強績效結(jié)果應用,助推隊伍素質(zhì)提高。一是作為正常的工資發(fā)放的依據(jù);二是根據(jù)月度績效和全年績效結(jié)果,制定了年度績效工資發(fā)放辦法,將日??己私Y(jié)果與年度獎勵相關(guān)聯(lián),設置獎勵系數(shù),多勞多得、不勞不得,拉大店員工資差距,有效提高店員的工作積極性;三是在直營店范圍開展業(yè)務帶頭人評選,公司給予一定的經(jīng)費,由帶頭人確定研究課題,開展研究,實現(xiàn)個人價值;四是根據(jù)歷史績效考核結(jié)果,建立后備店長人才庫,為今后人才流動、新開店做好人才儲備。
3 取得的成效
(1)指標體系更加全面。個人績效得分與本店總體指標以及本店基礎管理工作實現(xiàn)了掛鉤,使員工在追求個體發(fā)展的同時,兼顧集體,直營店現(xiàn)場環(huán)境得到了有效改善,對樹立1532品牌形象起到了積極的作用。
(2)績效計算方式更加科學合理。形成了一套流程合理、計算科學、公正客觀的考核評價體系,員工多勞多得,少勞少得,有效區(qū)分了員工工資差距,員工任務完成率得到了明顯提升。
(3)銷售額穩(wěn)步提升。2016年直營店實現(xiàn)銷售額7158.5萬元,人均銷售額189.38萬元。其中,實現(xiàn)非煙銷售額1202.2萬元,人均銷售額31.80萬元,同比2015年人均銷售額(27.46萬元)增加15.8%;實現(xiàn)卷煙銷售額5956.3萬元,人均銷售額157.57萬元,同比2015年人均銷售額(53.67萬元)增加193.6%。
4 結(jié) 論
通過對濟南煙草直營店績效考核管理體系的積極探索,直營店經(jīng)營管理運行狀況得到明顯改觀,員工對企業(yè)的關(guān)注度進一步增強,今后我們將繼續(xù)關(guān)注績效考核管理體系的運行情況,不斷完善,逐步提升。
參考文獻:
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