聶興
摘要:隨著軍隊院校編制調(diào)整的完成,軍隊院校建設(shè)逐漸重新步入正軌,在強(qiáng)軍目標(biāo)的指引下,軍隊院校建設(shè)項目以井噴式提上日程,集中采購是項目建設(shè)的主要途徑。然而在采購過程中卻存在著不同的問題和困難,該文指出其中典型的五個問題和四種解決方法。
關(guān)鍵詞:軍隊采購;軍隊院校;項目采購;體制改革;規(guī)章制度
隨著軍隊院校體制改革及崗位落編的完成,軍隊院校建設(shè)逐漸重新步入正軌,院校調(diào)整改革期間擱置的建設(shè)項目及新增項目如期提上日程,采購項目數(shù)量呈井噴式增加。項目建設(shè)是一所院校保障完成、完成好教學(xué)任務(wù)的重要前提條件,也是院校教學(xué)科研的重要基礎(chǔ),2020年是“十三五”收官之年,要完成的項目任務(wù)重,因此院校的項目采購工作尤為重要。但在采購過程中卻存在著許多急需解決問題,這些問題嚴(yán)重影響到了采購工作的正常開展。那該如何認(rèn)清問題和解決問題呢,主要體現(xiàn)在以下幾方面。
一、現(xiàn)存問題
軍隊院校采購工作是嚴(yán)肅的,是關(guān)系到院校建設(shè)質(zhì)量和教學(xué)水平的重要因素,是關(guān)系到國家經(jīng)費(fèi)是否能花之有效的重要保障,然而在軍隊院校項目采購過程中在多個環(huán)節(jié)存在不同的問題。
(一)招標(biāo)采購難。軍隊院校項目不同于地方單位一般普通硬件環(huán)境或條件建設(shè)項目,除了通用項目建設(shè)外,更多的是具有很強(qiáng)的專業(yè)背景或與裝備實裝相關(guān)的專用設(shè)備、系統(tǒng)項目,因此在公司的選擇資格上更嚴(yán)格,選擇范圍更窄,造成滿足三家以上投標(biāo)(談判)公司的基本開標(biāo)(談判)條件都困難。有的供應(yīng)商為了能夠有機(jī)會參與并獲得項目承辦權(quán),甚至鋌而走險,雇請其它公司作為陪標(biāo)公司,只為滿足開標(biāo)的基本條件(供應(yīng)商3家以上),這樣就造成圍標(biāo)、串標(biāo),引出一系列不良后果,嚴(yán)重影響采購工作正常開展。
(二)供應(yīng)商疑心重。不管是地方采購還是軍隊院校采購,在很長一段時間里,一直存在著利益鏈條,很多供應(yīng)商通過利益輸送、買斷等非法手段獲得了項目承辦權(quán),但同時也極大的破壞了市場秩序,動搖了供應(yīng)商對采購工作工公平、公正、公開的信心。作為一名采購工作者,經(jīng)常會接到潛在供應(yīng)商的質(zhì)詢,問項目是不是已經(jīng)內(nèi)定,現(xiàn)在是不是只是走一個采購流程,問他們還有沒有必要參與。這樣的問題尷尬而又無奈,只能如實的告訴他“我們沒有內(nèi)定,但你們參與也無法保證你們一定中標(biāo)。”,但供應(yīng)商卻仍半信半疑。
(三)采購過程把關(guān)難。采購工作是一項系統(tǒng)工程,工作標(biāo)準(zhǔn)要求高、程序多、任務(wù)重,步步都有隱患、環(huán)環(huán)都有責(zé)任,稍不留神就會出現(xiàn)紕漏甚至出錯,最難的就是如何確保采購過程的公平、公正,如何斷定有沒有違規(guī)或違法操作。如在招標(biāo)(談判、詢價)文件的編制過程中如何確定有沒有傾向性、指向性指標(biāo)或約束條件,采購會場上如何斷定公司是消極響應(yīng)、是屬串標(biāo)行為或是惡意競爭。這些都涉及到很多主觀的因素,如何判斷,可能每個人都不盡相同。
(四)項目采購效率低。由于軍隊院校采購人員不足,項目采購周期長等因素,采購工作整體效率偏低,導(dǎo)致項目建設(shè)因采購環(huán)節(jié)而滯后延遲,成為大學(xué)的一個矛盾突出點(diǎn)。
(五)規(guī)章制度的約束。采購是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎恳徊矫恳画h(huán)節(jié)都有明確規(guī)章制度約定,各種采購管規(guī)定和法律一樣,任何人是不能夠突破的和更改的,采購工作每一步必須依據(jù)規(guī)定執(zhí)行。但采購規(guī)章制度多數(shù)是針對后勤部、裝備部等大單位出臺的,落實到軍隊院校級的時候,很多規(guī)定條件都不具備了,給院校的采購工作帶來極大困惑及干擾,如裝備項目專家?guī)?、供?yīng)商庫、發(fā)布平臺的使用,就有很大不便。
二、解決問題
采購過程中存在著各種各樣的問題,雖然制度不斷完善,基于軍隊院校內(nèi)部的采購規(guī)定也在不斷調(diào)整、放寬,采購方式也更加豐富和靈活,但采購工作中存在問題的徹底解決仍是一個漫長而復(fù)雜的過程。基于前面所述問題,當(dāng)前應(yīng)該基于以下幾方面加以努力。
(一)豐富相關(guān)學(xué)科專業(yè)或領(lǐng)域的供應(yīng)商庫。采購部門要通過多渠道多路徑豐富供應(yīng)商庫,尤其是與大學(xué)專業(yè)學(xué)科相關(guān)的具備一定資質(zhì)條件供應(yīng)商。堅持采購工作的公開、透明、公平、公正,暢通質(zhì)疑、投訴渠道,加強(qiáng)弄虛作假、量身定制等虛假采購監(jiān)督懲罰力度,竭力維護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益,增強(qiáng)供應(yīng)商參與采購信心、希望和積極性。
(二)加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)。采購部門在采購工作過程中起著中樞紐帶作用,采購工作以采購部門為中心向需求單位、供應(yīng)商、專家、采購領(lǐng)導(dǎo)小組輻射展開,建設(shè)一支專業(yè)、敬業(yè)、負(fù)責(zé)的采購隊伍至關(guān)重要。專業(yè)過硬的采購隊伍,不僅是采購效率的重要前提,更是采購質(zhì)量的重要保障,也是維護(hù)采購公平公正的重要決策者和執(zhí)行者。
(三)拓展采購?fù)緩?。在院校自身采購力量薄弱的情況下,可以采取委托采購與自行采購相結(jié)合的方式,形成并行的幾條采購?fù)緩?,這樣可以成倍提高采購速度,有利于緩解院校采購項目積壓的矛盾。
(四)加強(qiáng)院校自身建章立制。對于院校來說,上級軍隊采購規(guī)定有時太大太粗,或者說根本與院校實際情況不符,所以院校要根據(jù)上級采購規(guī)定,依據(jù)院校項目實際情況,制定并上報適合院校項目采購的具體規(guī)章規(guī)定,為院校采購工作提供確實可行的執(zhí)行依據(jù)。
總之,軍隊院校采購工作極其重要且復(fù)雜,做好采購工作,不僅需要完善健全的采購制度、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)的專家、專業(yè)的采購工作人員,更需要需求部門和廣大供應(yīng)商的積極配合,只有參與采購的所有人員共同努力,才能保證采購全過程、各環(huán)節(jié)公開、公平、公正、透明,才能維護(hù)采購工作風(fēng)清氣正的純潔生態(tài)。
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