鄭海峰

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，目前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及信息網(wǎng)絡(luò)的全球化模式也在逐漸形成，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系也在不斷發(fā)生變化，這種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系已經(jīng)轉(zhuǎn)化成為了供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。以此為背景，本文對(duì)基于供應(yīng)鏈的采購管理內(nèi)部控制研究進(jìn)行了分析，并提出了基于供應(yīng)鏈的采購管理內(nèi)部控制的一些相關(guān)措施.希望能為相關(guān)技術(shù)人員提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：采購管理;供應(yīng)鏈;內(nèi)部控制;研究

引言

從本世紀(jì)開始，國際上開始出現(xiàn)了一種新型的橫向一體化思想，該種思想就是利用企業(yè)外部的資源，快速去滿足市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的要求，企業(yè)只關(guān)注其中最核心的內(nèi)容，產(chǎn)品方向，市場(chǎng)。該種思想形成了一條從供應(yīng)商、制造商最后再到分銷商的模式，形成了一條貫穿所有企業(yè)的鏈。又因?yàn)橛捎谙噜徆?jié)點(diǎn)企業(yè)會(huì)出現(xiàn)出需求和供應(yīng)的相互關(guān)系，因此，當(dāng)這些相鄰企業(yè)被依此相互鏈接之后，就會(huì)形成供應(yīng)鏈。而本文則是主要探究基于供應(yīng)鏈的采購管理內(nèi)部控制，以此來為我國企業(yè)采購管理的發(fā)展尋求更好的策略。

一、供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的轉(zhuǎn)變

目前，自從采取了供應(yīng)鏈管理模式之后，現(xiàn)代企業(yè)的采購方式在傳統(tǒng)的采購方式基礎(chǔ)上有來一些新的變化，主要是包括以下的幾個(gè)方面。

（一）訂單驅(qū)動(dòng)的變化

傳統(tǒng)的采購方式中采用的是為庫存而采購的方式，而改進(jìn)之后則采取的是為訂單而采購。簡(jiǎn)單來說，就是顧客通過了解來訂購產(chǎn)品，企業(yè)才會(huì)根據(jù)客戶的訂單去采買物品。由顧客的訂單去驅(qū)動(dòng)制造的訂單，然后再由制造的單子去促成采購的訂單。采用該種訂單模式具有高效、高彈性等優(yōu)點(diǎn)。可以滿足客戶提出的多種要求，也可以從一定程度上去降低庫存所造成的成本浪費(fèi)，提高物流的效率以及倉庫的周轉(zhuǎn)率[1]。

（二）外部資源管理模式的變化。

在該過程中，由傳統(tǒng)的事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)榱嗽谶^程中進(jìn)行控制、集成化的資源管理模式。該種模式充分體現(xiàn)了系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)同步性等供應(yīng)鏈管理思想。要達(dá)到加強(qiáng)外部資源的管理的目的，還需要制造商與供應(yīng)商均的相互配合來加強(qiáng)相關(guān)工作的改革創(chuàng)新.同時(shí)也可以去磨合兩者之間的默契程度。

制造商的采購活動(dòng)需要改進(jìn)的地方主要有以下幾項(xiàng)：第一， 采購商應(yīng)該和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系.實(shí)現(xiàn)雙方互贏的局面;第二，制造商也應(yīng)該為其提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)作為支持，在質(zhì)量提升上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行幫助。與此同時(shí)，在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分析設(shè)計(jì)的時(shí)候，制造商也可以其參與產(chǎn)品的研發(fā)過程中，對(duì)產(chǎn)品的過程質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。第三，供應(yīng)商和制造商應(yīng)該做到信息互通，從而去協(xié)調(diào)解決問題，再者，制造商也應(yīng)該去建立一個(gè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò).然后去逐步控制供應(yīng)商數(shù)量，這樣就可以和供應(yīng)商之間去建立更好的合作關(guān)系[1]。

當(dāng)然，這種良好的合作關(guān)系也需要供應(yīng)商的配合：首先，供應(yīng)商應(yīng)該協(xié)助用戶去擴(kuò)大戰(zhàn)略需求，與此同時(shí)要不斷去完善自身的售后服務(wù)系統(tǒng);其次，其要對(duì)于客戶出現(xiàn)的問題做出積極響應(yīng);最后，不斷地去優(yōu)化和提升產(chǎn)品的質(zhì)量等一系列的服務(wù)。第二，完善售后服務(wù)體系。

（三）戰(zhàn)略協(xié)作

在供應(yīng)鏈管理模式下，戰(zhàn)略協(xié)作的采購管理方式可以克服一些全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈難題，其中包含了庫存風(fēng)險(xiǎn)、合作、降低采購成本等諸多方面的內(nèi)容[2]。在此期間，二者也可以充分利用好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)，借助采購信息管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的整合。

二、基于供應(yīng)鏈的采購管理內(nèi)部控制措施

（一）加快采購組織變革

為了做好采購管理的內(nèi)部控制，企業(yè)需要對(duì)于采購的組織進(jìn)行不斷變革，轉(zhuǎn)變市場(chǎng)開發(fā)部、研發(fā)部等部門的工作重點(diǎn)，將其工作中心轉(zhuǎn)變到采購部門工作中來。然后，企業(yè)還要對(duì)于市場(chǎng)信息的收集分析方面的工作進(jìn)行加強(qiáng)，也讓客戶具有很好的意識(shí)，方便彼此的工作。還有很關(guān)鍵的一點(diǎn)是要加強(qiáng)對(duì)于采購價(jià)格的管理，簡(jiǎn)化流程，戰(zhàn)略性的采購要將降低成本放在第一位，但是，企業(yè)采購組織變革過程中也會(huì)有很多的問題存在，企業(yè)在變革之前也要做好充分的準(zhǔn)備工作[2]。

（二）加強(qiáng)效率監(jiān)督以及管理

業(yè)務(wù)效率是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一，業(yè)務(wù)的高低會(huì)直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)中，業(yè)務(wù)流程是通過生產(chǎn)管理人員制定計(jì)劃之后.再由物資采購部門去將其進(jìn)行細(xì)化，然后上報(bào)進(jìn)行審核，最后再向供應(yīng)商發(fā)出貨單。該過程流程比較長，參與的部門也會(huì)相對(duì)較多，就會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象。因此，企業(yè)就需要尋求更快捷的流程來滿足需求，為了達(dá)到該目標(biāo)，企業(yè)可以在符合自身的發(fā)展要求的基礎(chǔ)之上，企業(yè)可以通過信息化的平臺(tái)，對(duì)采購的流程進(jìn)行重組、優(yōu)化，以此來提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的效率[3]。

（三）改變物資采購策略

在物資采購的過程中，企業(yè)可以根據(jù)物資本身的特點(diǎn)作出相應(yīng)的判斷，將物資進(jìn)行分類。一般可以將物資分為四類：戰(zhàn)略性物資、瓶頸物資、重要物資和一般物資。對(duì)于戰(zhàn)略性物資，企業(yè)要擇優(yōu)選擇合適可靠的供應(yīng)商建立一種長期的合阼關(guān)系。而瓶頸物資供應(yīng)商的選擇則要結(jié)合實(shí)際需求來選擇更加靈活多變的措施。重要物資則需要以控制庫存成本為主，因此對(duì)于此類物資只要合理安排庫存即可。對(duì)于一般物資采用的管理策略是控制其管理成本進(jìn)行控制，總而言之，改變物資采購策略就是要將物資分類，然后再根據(jù)不同的物資種類去制定、選擇合適的采購方案，從采購管理方面去控制采購的成本[3]。

（四）建立信息溝通平臺(tái)，優(yōu)化采購流程

信息是一切控制的前提，采購環(huán)節(jié)的有效控制也勢(shì)必依賴于采購企業(yè)間及時(shí)獲取有效信息，通過建立有效的信息共享系統(tǒng)，提高整體供應(yīng)鏈采購環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，及時(shí)反饋釆購過程中各方面的信息，促使相關(guān)人員及時(shí)調(diào)整采購決策，防范因信息傳遞不及時(shí)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立良好的信息溝通平臺(tái)是企業(yè)管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，也是采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制有效實(shí)施的根本途徑?；诖?，在構(gòu)建信息溝通平臺(tái)時(shí)，可以從以下三方面著手：首先，企業(yè)管理者應(yīng)對(duì)信息平臺(tái)的開發(fā)和建設(shè)工作給予高度支持，明確信息平臺(tái)的構(gòu)建及完善應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，確保供應(yīng)鏈合作企業(yè)間信息的共享，同時(shí)要保證信息的及時(shí)更新和完整性，充分利用該平臺(tái)獲取信息，及時(shí)對(duì)采購方案進(jìn)行修改與完善，從而提高供應(yīng)鏈環(huán)境下采購資源的合理配置和企業(yè)整體的運(yùn)營效率。其次，釆購部門要想使采購決策正確、采購數(shù)量合理，不僅要過濾掉繁瑣冗長的信息，及時(shí)獲取對(duì)釆購決策有用的信息，而且要對(duì)具備對(duì)獲取的信息進(jìn)行有效加工處理的能力。最后，為了適應(yīng)供應(yīng)鏈采購內(nèi)部控制環(huán)境的變化，企業(yè)應(yīng)該以供應(yīng)鏈上所有信息獲取的方便性和及時(shí)性為出發(fā)點(diǎn)，將采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)等零星系統(tǒng)加入整個(gè)信息系統(tǒng)中，通過這個(gè)信息系統(tǒng)的集合平臺(tái)，方便制藥企業(yè)與供應(yīng)商隨時(shí)獲取信息，修改采購方案，保證每次釆購決策的有效性，充分發(fā)揮采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制功效。

結(jié)束語：

采購是供應(yīng)鏈管理過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一.其也是產(chǎn)品流通過程中的出發(fā)點(diǎn)，采購覆蓋了供應(yīng)商和客戶雙方的物流、信息、資金流等全部的過程。因此基于供應(yīng)鏈的采購管理的內(nèi)部控制是具有很重要的作用的，本文通過對(duì)目前供應(yīng)鏈管理及采購管理的思想、理念等進(jìn)行剖析，對(duì)基于供應(yīng)鏈的采購管理工作的相關(guān)問題進(jìn)行了研究，并提出了一些提高基于供應(yīng)鏈的采購管理內(nèi)部控制工作水平的一些建議.希望本文提出的意見可以為我國企業(yè)的采購 管理提供具有價(jià)值意義的參考依據(jù)。

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