摘要:近年來,隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個企業(yè)之間的競爭力也越來越大。企業(yè)之間競爭力表現(xiàn)在很多方面,有外部的競爭力,如來自市場、自社會,也有內(nèi)部的競爭力。內(nèi)部競爭力主要表現(xiàn)在企業(yè)員工的情緒管理上。良好的員工管理能夠增加員工的歸屬感,進而提升員工的工作熱情。由此可見,情緒管理也是企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。本文作者通過不同角度詳細(xì)闡述了情緒管理的內(nèi)涵、意義及具體方法,希望為有關(guān)企業(yè)人士提供有力的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);員工;情緒管理
情緒管理,顧名思義就是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)員工的自身情緒進行引導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)等,提升員工自身情緒管理能力,使員工保持良好的工作狀態(tài),進而提高生產(chǎn)效率的一種管理方法。某著名資本家曾經(jīng)預(yù)言,企業(yè)將來所面對的最大困難就是如何支配和管理員工的情緒。因此,管理層如何察覺員工情緒,增強員工的情緒管理,已經(jīng)成為近年來企業(yè)管理的核心內(nèi)容。
1.如何正確理解企業(yè)員工情緒管理
1.1企業(yè)管理是企業(yè)最重要的一種資本管理
近年來在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上新出現(xiàn)了一項重要資產(chǎn)即情緒資本。可見,員工的情緒也已經(jīng)成為了某些企業(yè)價值評估的資源。在以前的工業(yè)經(jīng)濟時代,體力勞動者會創(chuàng)造財富,企業(yè)管理的重點是如何提高生產(chǎn)效率,而忽略員工的情緒管理。而現(xiàn)階段已經(jīng)步入知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的工作重點除了提高生產(chǎn)效率以外,還要想方設(shè)法管理員工情緒,使員工在工作時保持良好的狀態(tài)。
1.2員工的不良情緒會對企業(yè)的發(fā)展形成阻礙
以前的企業(yè)發(fā)展僅僅仰仗企業(yè)的經(jīng)濟效益,良好的經(jīng)濟效益會吸引大量的員工前來工作。而現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展前景不僅僅依靠經(jīng)濟收入,更重要的會依靠員工之間形成的凝聚力及員工對企業(yè)的口碑。若在一個企業(yè)中,員工多數(shù)都是消極情緒,這樣企業(yè)的缺勤率,事故率等都會大大上漲,也會在一定程度上影響人才的引進,間接影響企業(yè)的良好發(fā)展。
1.3情緒管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有很重要的位置
情緒管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中各個管理層需要認(rèn)真學(xué)習(xí)的一門課程。積極的情緒管理會使員工的精神放松,在輕松的工作環(huán)境中必然會創(chuàng)造出更大的勞動價值,員工之間的氛圍也會非常積極向上,員工之間會相互鼓勵,相互幫助,這樣也會促使企業(yè)更高效的運轉(zhuǎn)。
2.重視員工情緒管理對企業(yè)的積極作用
2.1能夠舒緩員工情緒壓力,進一步推動企業(yè)發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟體制的改革,技術(shù)型、知識型、體制型的企業(yè)對員工也做出了新的要求。而在這種無形的壓力下,員工的工作心理,生活心理等也都產(chǎn)生了變化。有的員工會時常出現(xiàn)焦慮、煩躁、抱怨等不健康的情緒,這樣的情緒勢必會帶到工作中,很大程度上也會影響工作效率。由此可見,提高情緒管理可以舒緩員工的情緒壓力,增強員工的歸屬感,進而推動企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
2.2激發(fā)員工工作的積極性,提高管理效率
每一個企業(yè)都有特定的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),很大程度上取決于員工的工作態(tài)度。積極進取,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度會促使企業(yè)目標(biāo)的形成,而消極怠工的工作態(tài)度顯然不利于目標(biāo)的達(dá)成。在良好的情緒管理下,企業(yè)員工的使命感,責(zé)任感,追求自我價值感等都可以得到充分發(fā)揮,管理層對員工的管理效率也會大大提高,這樣企業(yè)的目標(biāo)也能夠順利達(dá)成。
2.3增強團隊凝聚力,提高企業(yè)核心競爭力
隨著全民文化程度的提升,現(xiàn)代的企業(yè)員工都具有一定的知識儲備,每一個員工都是企業(yè)必不可少的一份子。只有企業(yè)的員工團結(jié)在一起,共同奮進,才能創(chuàng)造更好的價值,個人的生活質(zhì)量也會隨之提高。在競爭壓力非常大的社會,企業(yè)核心競爭力是保證企業(yè)能夠適應(yīng)社會發(fā)展最重要的基礎(chǔ)。而加強對員工的情緒管理,能夠提高員工互相協(xié)作,互相配合,互相幫助的意識,最大程度發(fā)掘員工的潛能,從而塑造出高智商,高情商的團隊。
3.影響企業(yè)員工情緒的各種因素
3.1辦公環(huán)境是否合理化
員工的辦公環(huán)境是影響員工情緒的最直接的條件。舒適的工作環(huán)境能夠?qū)T工產(chǎn)生積極的情緒。而雜亂無章的工作環(huán)境,很容易使員工產(chǎn)生抱怨的情緒。因此,企業(yè)在辦公環(huán)境的硬件,軟件設(shè)備擺放和布局等一定要合情合理,這樣才能最大程度提高員工的工作質(zhì)量。
3.2員工是否熱愛所干行業(yè)
除了辦公環(huán)境,還有工作本身的特點,也能夠影響員工的情緒。每一個工作都有其特定的性質(zhì)和發(fā)展條件,是不能以人的意志而轉(zhuǎn)移的。由于工作屬性不同,員工在工作中的狀態(tài)也不盡相同。比如有以體力為主的員工,也有以腦力為主的員工,管理者需要意識到這些工作的屬性對員工的情緒也有很重要的影響。
3.3交際環(huán)境是否符合員工心理所需
員工所處的工作環(huán)境中一定有其他員工,而員工與員工之間的交流也會影響員工的情緒。在一個企業(yè)中有不同的所屬關(guān)系,比如上級與下級的關(guān)系,同事間的關(guān)系,管理與被管理的關(guān)系,這些關(guān)系變化也在影響著員工微妙的心理變化。另外,企業(yè)的團隊文化也會不斷刺激員工的情緒變化,這些都被稱為工作軟環(huán)境。由此可見,工作軟環(huán)境也可以影響員工情緒。
4.管理企業(yè)員工情緒的具體措施
4.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面如何管理員工情緒
4.1.1通過各種福利,提高員工工作積極性。員工通過工作獲得報酬,報酬可以是以金錢的形式,也可以是以福利的形式。在一個企業(yè)中,管理層可以通過改善員工福利,增加員工休假天數(shù),提供自我發(fā)展機會等,降低員工由于工作勞累所產(chǎn)生的負(fù)面情緒。
4.1.2適時團建,疏導(dǎo)員工不良情緒。團隊建設(shè)是一個可以改善員工情緒的良好方法。管理者可以定期組織員工走出企業(yè),走進一個環(huán)境相對輕松的地方進行游戲等活動。這樣可以將員工表面的負(fù)面情緒得到發(fā)泄,也可以為員工減壓,提高企業(yè)員工的工作狀態(tài)。
4.1.3為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。員工只有在獲得足夠的歸屬感之后,才能有追求自我價值的動力。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)努力為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工自愿為企業(yè)奮斗的價值觀。
4.2作為企業(yè)員工如何管理自己情緒
4.2.1善于偽裝,善于進行表面扮演
員工在企業(yè)工作都會遇到各種各樣的問題,而出現(xiàn)問題時,員工的情緒也會隨之變化。這個時候,作為員工就應(yīng)當(dāng)有表演的潛力,當(dāng)自己的情緒無法得到發(fā)泄時,應(yīng)當(dāng)以工作為主,進行表面扮演,盡量不要讓他人察覺自己的情緒變化,否則會引起別人的猜疑。另外,過多的情緒變化也會使自己產(chǎn)生心理疲勞,更加不利于工作。
4.2.2提高調(diào)控情緒的自我素質(zhì)
當(dāng)今社會永遠(yuǎn)不缺努力學(xué)習(xí)的員工,因此作為員工,在工作之余,應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)企業(yè)管理的知識或者調(diào)控情緒的知識,用來調(diào)整自己內(nèi)心的情緒體驗。盡量使自己不受負(fù)面情緒影響,多多用正面情緒影響他人,這樣,不管是對自身利益還是企業(yè)利益,都會有益。
4.3多多觀察員工情緒變化
在一個大型企業(yè)中,企業(yè)管理者沒有辦法察覺到每一個員工的情緒走向。為此,企業(yè)可以根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展情況設(shè)置專門負(fù)責(zé)情緒管理的崗位,或者提拔內(nèi)部員工擁有情緒管理的職責(zé)。然后及時反饋到上級領(lǐng)導(dǎo),這樣有助于領(lǐng)導(dǎo)及時有針對性的解決員工的情緒問題。情緒管理員可以通過觀察,評估,交流三個階段來緩解員工的情緒壓力,進而把握員工的情緒動向。只有讓員工真正愿意交流出自己內(nèi)心所想的情緒,管理員才能對員工的情緒做深入了解,便于及時解決問題。
4.4創(chuàng)建和諧的企業(yè)辦公文化
企業(yè)辦公文化是一個企業(yè)員工精神層面的總和。企業(yè)文化的核心可以說是人本,以人為本的核心,是尊重員工。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,尊重員工的內(nèi)心所需,以此來安撫員工的情緒,并且引導(dǎo)員工在企業(yè)中形成積極情緒。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視員工的意見,多多讓員工行使自己的權(quán)利,參與到企業(yè)中更多的活動中來。管理者除了要關(guān)注員工的工作,還要關(guān)注員工的生活,及時在生活上給予幫助,管理者還要為員工提供良好的自我提升的機會,這樣使員工有目標(biāo),有計劃的成長。
4.5建立科學(xué)的獎勵機制,引導(dǎo)員工情緒走向
每個員工都喜歡被關(guān)注,被表揚,尤其是在企業(yè)當(dāng)眾表揚,更有助于激發(fā)員工的積極性。因此,在企業(yè)中員工有積極表現(xiàn)或?qū)ζ髽I(yè)有重大貢獻時,一定要及時給予獎勵。需要注意的是,獎勵等待的時間越長,激勵效果越差,管理者一定要將獎勵做的及時到位,使員工的情緒最大程度受到鼓舞,這樣才能促使員工工作熱情大幅提升。
4.6積極采用方法,疏導(dǎo)員工不良情緒
每個員工在不同的工作階段和生活階段都會產(chǎn)生情緒變動,有積極情緒和不良情緒。當(dāng)員工產(chǎn)生不良情緒時,作為企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)及時疏導(dǎo)這些不良情緒。比如可以組織專業(yè)人員對其診斷或者給員工放假,讓員工有釋放壓力的機會,達(dá)到工作與生活協(xié)調(diào),這樣才能提高組織管理效率。
5.總結(jié)
綜上所述,作為企業(yè)管理者,首先要加強自身對員工情緒管理知識的學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)先進的管理理念,并且應(yīng)用到實際的情緒管理過程中,及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),采取科學(xué)的方法,提高企業(yè)內(nèi)部的和諧,減輕員工壓力,提高企業(yè)核心競爭力,最終使企業(yè)達(dá)到穩(wěn)步發(fā)展。
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作者簡介:
金鑫(1983-),男,漢族,上海,管理學(xué)學(xué)士,高德英格利斯(上海)貿(mào)易有限公司,國際貿(mào)易和供應(yīng)鏈管理。