周賀敏
摘要:現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,已經(jīng)從商品價格之間的競爭轉(zhuǎn)變成了企業(yè)總成本的競爭。就目前情況來看,做好庫存管理是降低企業(yè)總成本的有效方法之一。而ABC分析法則是庫存管理經(jīng)常用到的方法,本文結(jié)合幾個行業(yè)中的庫存管理的實例,分析了該方法的具體運用情況,并就該方法在現(xiàn)代庫存管理過程中應注意的問題提出了一些切實可行的建議。
關鍵詞:ABC分析法;企業(yè)管理;庫存管理
1? ABC分析法在企業(yè)庫存管理中的作用
我們知道,庫存管理是物流管理的核心,它是為了降低企業(yè)運營成本,提升企業(yè)管理效率,而采取一些有效的方式方法來管理存貨(原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品等),目的是使企業(yè)能以最低的成本提供令客戶滿意的服務。做好庫存管理優(yōu)化工作能夠為企業(yè)建立良好的形象、加速資金回籠、提高核心競爭能力打好基礎。
資源的有限性和人的欲望的無限性是矛盾的存在,企業(yè)里也面臨同樣的問題,由于企業(yè)資源的有限性,對所有存貨進行同樣程度的管理是不可能的,為了在有限的人、財、物獲得最大的收益,必須對庫存進行分類和管理。ABC分析法正在基于這樣的要求順勢而出。它的作用主要表現(xiàn)在以下幾點:①可以使企業(yè)將主要精力放在少量的關鍵環(huán)節(jié);集中資源做好自己的主營業(yè)務;提高自己的核心競爭力。②通過此方法的使用,使得企業(yè)在庫存管理上慢慢向JIT(零庫存管理)靠攏,真正做到庫存總成本最低化。③使得企業(yè)據(jù)實調(diào)整自己的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)(從價值方面)。
2? ABC分析法在各行業(yè)庫存管理中的應用
2.1 ABC分析法在成品油庫存管理中的應用
隨著市場的發(fā)展,國內(nèi)煉油業(yè)的利潤越來越少,精細化管理就顯得更加重要。成品油可分為汽油、煤油、柴油三大類,每一類還可繼續(xù)往下分,若對所有產(chǎn)品同等對待,會使得管理效率低下,且消耗很大的成本。ABC分析法在現(xiàn)在很多行業(yè)的庫存管理都有應用,且都取得了不錯的效果,并且?guī)齑嬖绞菑碗s效果越顯著,從理論上講,把ABC分析法引入成品油庫存的管理是可行的。
表1是某成品油某年的年銷售額情況。
按銷售額大小排序編號,并計算累計銷售量,累計銷售量百分比,累計銷售額,累計銷售額百分比,并按ABC分類法對產(chǎn)品分類。結(jié)果如表2。
最后,通過ABC分析法將以上產(chǎn)品分類如下:①柴油Ⅰ、汽油Ⅲ種類百分比是22%,價值百分比找到74%,歸到A類產(chǎn)品;②煤油Ⅱ、汽油Ⅳ、汽油I歸到B類產(chǎn)品;③煤油Ⅰ、汽油Ⅱ、柴油Ⅱ、汽油Ⅴ則歸到C類。
從上面可以看出,分類方法基本符合ABC分類的標準。占品種22%的A類產(chǎn)品占全部金額的74%,在庫存管理中要給予最高的優(yōu)先權。B類產(chǎn)品給予正常的控制,C類產(chǎn)品只進行簡單的管理。
近幾年來,企業(yè)一直堅持重點抓A類庫存,起到了很好的效果。對那些數(shù)量占到20%而能夠帶來80%收益的產(chǎn)品一定是作為管理中的重中之重;同時對于B類產(chǎn)品也不能放松警惕,要做到定期盤點。以上這些數(shù)據(jù)很好地說明了ABC分析法的實用性。通過這種科學的管理手段,為公司節(jié)省了將近一半的庫存費,有效地盤活了資產(chǎn),增加了收入,同時無形中提高了企業(yè)在市場上的競爭力。
2.2 ABC分析法在醫(yī)藥庫存管理中的應用
同樣的問題在醫(yī)藥行業(yè)也是不斷出現(xiàn),根據(jù)北京某某醫(yī)院的調(diào)查統(tǒng)計,在其全年銷售過程中30個品種的年銷售額占中藥房年全部銷售額的比例超過40%,而僅僅8個品種的銷售額占到全部銷售額的20%。另外還有在銷售額排序中占后50的品種對銷售額的貢獻大概僅占10%,這類藥品即使發(fā)生一定的損失,對整體的影響也非常有限。而相比之下,排名在最前的藥品的盈虧情況對整體就有著很大的影響,所以管理的時候要抓住“關鍵的少數(shù)”。
近幾年來,醫(yī)藥物流作為物流管理的一個分支也逐漸引起了相關人士的關注,醫(yī)藥企業(yè)的目光開始關注醫(yī)藥運輸、配送等過程。由于醫(yī)藥業(yè)藥品種類越來越多,在庫存管理的過程中,需要一個科學的管理方法來指導,分清不同種藥品的管理力度,有效減少庫存,最大限度地降低出錯率,使管理過程高效、井然有序。
下面以一家生產(chǎn)性的藥品公司為例,來說明ABC分析法的在醫(yī)藥庫存管理中應用。表3是該公司的某年銷量、銷售額情況。
表3中先把各品種列出來,然后按銷售額從高到低排序,計算累計金額百分比和累計品種數(shù)百分比,然后根據(jù)ABC分類法的劃分標準進行分類。A類藥品雖只占總品種數(shù)的14.2%,但占了資金總額的71.32%。因此,這類才是資金管理的重點,這些一定做到日清日結(jié),每走一筆都要開具并核對票據(jù)并同時在庫存管理系統(tǒng)中實時更新,核對賬、實、卡是否相符,有無積壓浪費現(xiàn)象等措施來加強監(jiān)管。
該醫(yī)院通過ABC分類法,有效的控制了庫存量,并且減少了部門開支(倉儲部門)整體的效益明顯提高。
值得一提的是,醫(yī)院在保證成本費用盡量低的情況下,還應該堅持一個原則:生命至上。醫(yī)院若變成一個純粹的企業(yè),那人們的健康又何以保障,員工都沒有好的身體作保障,企業(yè)的發(fā)展又從何說起。
2.3 ABC分析法在家具制造企業(yè)的庫存管理中的應用
在大中型制造企業(yè),所需物料有成千上萬種,控制難度較大,用ABC分析法來對庫存進行管理就較為合適。在總品種數(shù)不太多,可逐個列表的情況下,按庫存金額大小由高到低排序;若品種數(shù)很多,無法一一列出,可采用分層的方法,按物料類型進行分層,再按分類標準進行分類。
A類物料是在生產(chǎn)中必不可少的,可替代幾率很小,一旦缺貨對生產(chǎn)影響很大;而單次采購過多則使庫存保管成本的增加。故對此類物料的采購要精確計算,確定最佳訂貨量和最佳訂貨周期,嚴格按確定的批量、周期、地點組織訂貨。
C類物料的缺貨對生產(chǎn)影響較小。但該部分品種數(shù)較多,應盡量減少采購次數(shù),每次采購都要使達到最高庫存點。
B類物料均處于一般狀態(tài),可根據(jù)物料重要程度采用定量采購或定期采購策略。
通過實施ABC分類管理,該公司有效提高了物料庫存的綜合管理水平,庫存量得到了有效控制,庫存的存貨成本和保管成本都得到了有效控制。
3? 總結(jié)
ABC分類法在實際運行中,的確給企業(yè)庫存管理帶來了便利,但同時也有些問題,比如:分類依據(jù)太簡單,過于強調(diào)A類而忽略其他物料管理,分類靜態(tài)等,這就要求企業(yè)在實際工作中,要對分類方法做改進,可以在ABC分類的基礎上加入其他的管理方法,比如MRP、閉環(huán)MRP、ERP等;也可以從供應鏈的角度進行考慮,如處于供應鏈網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)中的核心節(jié)點企業(yè)之間怎樣管理庫存,能否利用供應商管理庫存或者聯(lián)合庫存管理等方法,這樣在實際庫存管理中進而采用不同的庫存管理策略。
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