徐侹

摘要：近幾年，在信息化時代下，很多建筑公司紛紛地引入信息技術(shù)來搭建財務(wù)信息平臺，進(jìn)一步推動財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。通過信息化建設(shè)能夠有效地實現(xiàn)對單位所有運營數(shù)據(jù)信息的整合，另外也能夠通過財務(wù)系統(tǒng)搭建，去提高財務(wù)核算人員數(shù)據(jù)核算的精度，減少財務(wù)人員的工作量。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

1.建筑企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的問題

1.1財務(wù)信息失真，資金管控失控

由于建筑公司存在項目分散的行業(yè)特點，一些規(guī)模較大的集團(tuán)公司往往下設(shè)很多的子分公司，項目實施會采用“公司總部-子（分）公司-項目部”的多層級核算模式。管理層級多、核算主體分散導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息很難實現(xiàn)統(tǒng)一，集團(tuán)公司總部面臨財務(wù)制度難以得到貫徹落實、數(shù)據(jù)信息不真實、信息滯后等不良問題;各子分公司容易通過編制虛假財務(wù)數(shù)據(jù)信息報告來隱瞞或修飾其當(dāng)期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。其次，公司未能夠形成高效集中的資金管控控制系統(tǒng)，資金分散在各子分公司內(nèi)部，缺乏統(tǒng)一的調(diào)度;一些子分公司內(nèi)部的財務(wù)收支管控不合理，可能給集團(tuán)帶來巨大的運營風(fēng)險。沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸就不夠順暢，財務(wù)數(shù)據(jù)就難以統(tǒng)一結(jié)算時點以及實時匯總，導(dǎo)致投資管理決策無法得到及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持;公司高層也難以掌握公司內(nèi)部整體債權(quán)、債務(wù)、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)狀況，給公司的資金運作產(chǎn)生很大的安全威脅。

1.2財務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有實現(xiàn)互聯(lián)互通，信息不對稱

目前很多的建筑公司在財務(wù)管理方面根據(jù)自身管理模塊分別應(yīng)用了會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)報系統(tǒng)，有的企業(yè)還開發(fā)了債權(quán)債務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng);其他管理部門為實現(xiàn)管理電算化也搭建了各自的信息管理系統(tǒng)，如物資收發(fā)存系統(tǒng)、結(jié)算收款系統(tǒng)、分包結(jié)算支付系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)的應(yīng)用，對各部門的業(yè)務(wù)管理提升起到了很大作用，但由于這些系統(tǒng)沒有相互聯(lián)通，相關(guān)信息多口錄入、形成了很多信息孤島、信息不一致情況嚴(yán)重。

1.3缺乏比較完善的預(yù)算控制機(jī)制

目前有些建筑公司內(nèi)部預(yù)算控制工作管理機(jī)制不完善，沒有設(shè)置比較清晰的預(yù)算管理體系，盡管編制了年度的預(yù)算，可是在實際執(zhí)行中效果往往不如人意。預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理、方案脫離實際、應(yīng)用效果不佳，導(dǎo)致后期的預(yù)算執(zhí)行難度較大，很難發(fā)揮預(yù)算管控的作用，也就難以實現(xiàn)經(jīng)營管理效率的提高。

2.建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化提升的思路

財務(wù)信息化的提升需要進(jìn)一步完善財務(wù)信息系統(tǒng)，并通過優(yōu)化系統(tǒng)的管理控制功能，將財務(wù)信息化發(fā)展提升到公司戰(zhàn)略層面上。信息化建設(shè)目標(biāo)就是要通過構(gòu)建一個公司集中控制、分權(quán)管理的財務(wù)信息平臺，通過數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)工程項目管理、公司職能管理、財務(wù)管理的信息化。鑒于各成員企業(yè)管理信息化水平和企業(yè)文化存在差異，這個總目標(biāo)難以一蹴而就，企業(yè)集團(tuán)總部需要將其合理劃分為幾個階段。為每個階段制定相應(yīng)的財務(wù)管理目標(biāo)，并在目標(biāo)的指引下，去推動財務(wù)工作的信息化發(fā)展，逐步實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的集成整合，改變過去信息孤島和管理部門、子分公司、項目部各自為戰(zhàn)的不良狀況。在計算機(jī)集成、通訊、數(shù)據(jù)庫和大數(shù)據(jù)挖掘等軟硬件技術(shù)已經(jīng)取得相當(dāng)成就的當(dāng)下，各種ERP系統(tǒng)平臺日漸成熟，足以支持建筑公司新一代財務(wù)信息平臺的建設(shè)需求。

3.建筑施工企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的策略

3.1總體規(guī)劃、科學(xué)決策

企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)需要詳細(xì)剖析在當(dāng)前本行業(yè)、本企業(yè)的運營現(xiàn)狀，根據(jù)本企業(yè)管理需求規(guī)劃財務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)和實施標(biāo)準(zhǔn)，明確總?cè)蝿?wù)并制定各階段需要達(dá)成的目標(biāo)，不能抱殘守缺、因循守舊，也不可好高騖遠(yuǎn)、貪新求快。實施過程中需要考慮周全、統(tǒng)籌兼顧，先小范圍測試，成熟后再全面鋪開，如此才能夠保證系統(tǒng)能夠有序?qū)嵤?guī)劃能夠順利落地。

3.2建立健全相關(guān)制度、管控體系和業(yè)務(wù)管理流程再造

建立健全相關(guān)制度是財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障;管控體系是相關(guān)制度在企業(yè)財務(wù)管理行為的具體落實;而業(yè)務(wù)管理流程是實現(xiàn)企業(yè)管控體系的樞紐。企業(yè)管理需求在變化、施工項目所面臨的的財務(wù)管理環(huán)境存在差異，企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程需要不斷調(diào)整和優(yōu)化重組甚至再造，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利實施。

3.2.1建立企業(yè)資金管控體系

在總部設(shè)立資金中心，集中管理所屬企業(yè)銀行賬戶，實現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一調(diào)度、全面監(jiān)管。但在實際工作中，業(yè)主對項目資金的監(jiān)管、政府在環(huán)水保監(jiān)管、用工監(jiān)管等方面要求項目在工程所在地設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管賬戶又實質(zhì)造成了施工企業(yè)銀行賬戶零星分散的現(xiàn)狀。因此，在建筑企業(yè)集團(tuán)資金管控體系的建設(shè)方面需要作出相應(yīng)的平衡和制度設(shè)計，企業(yè)資金中心充分利用銀行的網(wǎng)絡(luò)金融服務(wù)支持企業(yè)資金收支業(yè)務(wù)，在滿足各方面監(jiān)管需求的前提下，盡可能提高建筑企業(yè)的資金集中度。

3.2.2優(yōu)化完善集團(tuán)公司的財務(wù)核算體系

在總部設(shè)立財務(wù)共享中心，統(tǒng)一公司會計核算模式，搭建統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，幫助各子分公司、項目部規(guī)范賬務(wù)處理，推進(jìn)公司經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化。由此，建筑公司的總部可以快速查詢、比對相關(guān)數(shù)據(jù)信息，對各建筑項目和子分公司的經(jīng)營狀況實現(xiàn)實時監(jiān)管，進(jìn)而提高財務(wù)核算工作的質(zhì)量水平[1]。

3.2.3建立公司的預(yù)算管控體系

公司需要優(yōu)化完善預(yù)算管理體系，從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行實現(xiàn)全過程的監(jiān)管。通過在財務(wù)信息系統(tǒng)附加相關(guān)模塊、將預(yù)算控制融入相關(guān)流程設(shè)置，從而實現(xiàn)預(yù)算控和對預(yù)算執(zhí)行情況的分析反饋;高層領(lǐng)導(dǎo)也能夠通過財務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行、了解預(yù)算方案在執(zhí)行中的問題，從而達(dá)到預(yù)算管理目標(biāo)。

3.2.4搭建公司的財務(wù)分析體系

公司可以根據(jù)管理需要構(gòu)建分析模型、搭建財務(wù)分析體系，通過對財務(wù)信息系統(tǒng)集中的數(shù)據(jù)對各項指標(biāo)進(jìn)行分析，可以讓集團(tuán)公司了解到各建筑項目的運作情況、資源配置狀況以及各子分公司的實際業(yè)績、經(jīng)營風(fēng)險。這樣才能為高層管理者提供更精準(zhǔn)的運營數(shù)據(jù)信息，以開展利潤分析、業(yè)務(wù)分析、成本分析、建筑項目施工分析及各項計劃的執(zhí)行情況的分析[2]。

3.3構(gòu)建適合建筑行業(yè)特點的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)平臺

建筑行業(yè)在項目周期、地域分布、收入確認(rèn)、成本核算、稅務(wù)管控、用工管理等方面與其他行業(yè)存在較大差異，因此只能借鑒而不能照搬其他企業(yè)的成功案例。建筑企業(yè)搭建財務(wù)信息系統(tǒng)平臺，要考慮行業(yè)自身特點進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和流程設(shè)置。要實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的快速共享，實現(xiàn)所有運營工作的統(tǒng)一和業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化發(fā)展，需要建立統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，編制統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)信息方案，提高信息的利用效率和整合力度，這樣才能夠使信息系統(tǒng)效率更高，使用先進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件，使公司內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)化發(fā)展。建立統(tǒng)一的財務(wù)信息平臺，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成及數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、物流、資金流的匯集集成，去保障公司財務(wù)工作更加規(guī)范，運作更加高效。以當(dāng)前公司的財務(wù)系統(tǒng)平臺建設(shè)作為核心，來加強(qiáng)對建設(shè)項目運營費用的成本控制，逐步建立高效一體化的內(nèi)控系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和數(shù)據(jù)共享[3]。

4.結(jié)束語

建筑公司大力推動財務(wù)信息化發(fā)展，需要高層領(lǐng)導(dǎo)推動公司相應(yīng)的制度建設(shè)、完善內(nèi)控體系、給予相應(yīng)的資金支持和政策支持。同時，加強(qiáng)對全體員工進(jìn)行制度培訓(xùn)和信息化培訓(xùn)，使職工能夠熟練使用系統(tǒng)平臺軟件。通過財務(wù)信息系統(tǒng)建立，進(jìn)一步打通財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的銜接，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)財務(wù)管理效能。

參考文獻(xiàn)：

[1]顏青.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].江西建材，2019，No.250（11）：209-210.

[2]陸偉棟.芻議水利施工企業(yè)項目財務(wù)管理信息化建設(shè)策略[J].當(dāng)代會計，2019，000（002）：54-55.

[3]邢啟亞.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展研究[J].商訊，2019，000（021）：P.73-74.