楊文
摘要:現(xiàn)階段,建筑行業(yè)在增強(qiáng)我國(guó)綜合實(shí)力、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮的作用愈加凸顯。而施工質(zhì)量與人們的生產(chǎn)和生活有著密切的聯(lián)系,保障施工企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,需要對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作予以重視。但是在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的重要性進(jìn)行全面的剖析,導(dǎo)致一些施工企業(yè)只是開(kāi)展簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作,使得施工企業(yè)在發(fā)展中存在諸多的問(wèn)題。基于此,文章主要分析和探究了施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理,對(duì)完善財(cái)務(wù)管理,幫助企業(yè)減少資金的過(guò)多支出等提供了重要保障。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理
施工項(xiàng)目具有施工周期長(zhǎng)、高投資、規(guī)模大等特征。隨著施工企業(yè)數(shù)量的增多,加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算下財(cái)務(wù)管理工作就顯得更加重視。其不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,還能夠減少資金風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),面對(duì)新時(shí)期市場(chǎng)環(huán)境的變化,施工企業(yè)需要不斷完善自身的財(cái)務(wù)管理制度,提高會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理水平,這樣才能對(duì)施工企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展有效的管理和監(jiān)督,這樣才能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。
一、施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的重要性
施工企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,其更多的對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金支出或者收入等進(jìn)行集中的核算和管理,有效提高了資金的使用效率。以下對(duì)施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的重要性進(jìn)行了分析。
(一)進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)工作
施工企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多,其承擔(dān)的壓力也就越來(lái)越大。為了能夠獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),施工企業(yè)通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作,不僅強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,還能夠增強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,在對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資金進(jìn)行有效的管理下,提升了會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)工作,提高會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行效率。
(二)提高了資金的使用效率
施工企業(yè)的項(xiàng)目不僅僅局限在某一個(gè)地域或者地點(diǎn),這就使得施工企業(yè)的資金呈現(xiàn)了分散的局面,這就大大降低了施工企業(yè)的資金使用效率。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,很難將一些分散的資金集中管理,導(dǎo)致施工企業(yè)資金無(wú)法得到合理的利用。而在施工企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算后,能夠?qū)Ω黝A(yù)算單位開(kāi)設(shè)的銀行賬戶資金進(jìn)行集中的管理,通過(guò)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算中心賬戶,這樣不僅能夠幫助企業(yè)對(duì)各項(xiàng)支出等進(jìn)行有效的監(jiān)督,還能夠?qū)Ω黜?xiàng)資金的使用效率進(jìn)行監(jiān)管。
(三)降低了資金的過(guò)多支出
施工企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,能夠?qū)Ω鞯赜虻墓こ添?xiàng)目會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)審批權(quán)限等有效的集中在一起,這就使得施工企業(yè)的所有支出項(xiàng)目都能夠得到集中的審批,這就在一定程度上減少施工企業(yè)的過(guò)多支出。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理存在的不足
(一)建筑施工企業(yè)中會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理處于分離狀態(tài)
現(xiàn)階段,受到施工項(xiàng)目規(guī)模的影響或者施工管理人員的專業(yè)水平、管理意識(shí)等方面的影響,很多施工企業(yè)并沒(méi)有開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),這些施工企業(yè)也并沒(méi)有深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí),這就導(dǎo)致這些施工企業(yè)很難落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作。特別是即便有些施工企業(yè)管理人員已經(jīng)開(kāi)始落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作。但是這兩者之間的聯(lián)系性很小,并處于長(zhǎng)期分離的狀態(tài)。例如:施工企業(yè)僅僅對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行整體預(yù)算和管理后,而并沒(méi)有深入其中將每項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行集中管理,如采購(gòu)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用;人工費(fèi)用;財(cái)務(wù)費(fèi)用等進(jìn)行管理。這就導(dǎo)致一些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用很難進(jìn)行有效的監(jiān)管,從而大大降低了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(二)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算的目的就是能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的資金開(kāi)展有效的監(jiān)督和管理,這樣能夠幫助企業(yè)了解到資金的動(dòng)態(tài),才能及時(shí)的制定出合理的資金管控措施。但是集中核算工作是對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各項(xiàng)資金進(jìn)行集中管理,這就在無(wú)形之中增加了會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度。其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理是相互獨(dú)立工作的,所發(fā)生的各項(xiàng)交易信息兩者并不能相互了解,這就導(dǎo)致各單位在審核過(guò)程中受到經(jīng)費(fèi)的限制,使得各項(xiàng)開(kāi)支缺乏真實(shí)性。在加上審核難度的加大,各單位資金無(wú)法得到有效的監(jiān)督。這就在一定程度上降低了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性。第二,如果核算中心并沒(méi)有對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,使得監(jiān)督工作流于形式,這就大大降低了監(jiān)督管理的質(zhì)量。例如:日常核算過(guò)程中受到核算種類或者人員的影響,使得施工單位很難對(duì)事前、事中、事后開(kāi)展有效的監(jiān)督和管理,使得核算中心無(wú)法發(fā)揮出監(jiān)督的職能。
(三)核算中心工作繁重,加大會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)
施工企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作后,各單位或者部門的銀行賬戶需要統(tǒng)一由財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理,在開(kāi)設(shè)核算賬戶后,能夠?qū)Ω鞑块T的資金收支或者支付等進(jìn)行集中的管理和統(tǒng)一的核算。各部門財(cái)務(wù)人員在對(duì)這項(xiàng)資金情況進(jìn)行記錄后直接向核算中心報(bào)賬,無(wú)需專門配備專門的會(huì)計(jì)人員開(kāi)展預(yù)算管理。在這種情況下,如果企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算,其所有的財(cái)務(wù)支出或者資金等都需要由會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行集中的管理。這就給會(huì)計(jì)核算中心人員增加了繁重的工作負(fù)擔(dān)。例如:各部門或者各單位在向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬的時(shí)候需要等待很長(zhǎng)的時(shí)間,如果會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)能力不足,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)明細(xì)科目進(jìn)行細(xì)分,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心很難準(zhǔn)確的了解財(cái)務(wù)管理情況,導(dǎo)致各部門的財(cái)務(wù)信息與會(huì)計(jì)核算中心的各項(xiàng)信息等有著很大的出處。
(四)項(xiàng)目部工作人員無(wú)法調(diào)動(dòng)工作積極性
資金的集中管理工作能夠提高資金的利用率,減少資金的過(guò)多支出。而對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作使得自身的流動(dòng)資金不斷減少,嚴(yán)重打擊了施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目投資的積極性。同時(shí)各個(gè)項(xiàng)目部通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的管理模式,能夠幫助施工企業(yè)管理人員了解當(dāng)前的盈虧情況,這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將會(huì)在會(huì)計(jì)核算中心的賬面上予以體現(xiàn)。雖然這在一定程度上增加了財(cái)務(wù)的透明性,幫助企業(yè)能夠更好的應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是有些部門為了能夠保持各項(xiàng)收益的穩(wěn)定性,各部門在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于一些投入較高等方面的項(xiàng)目而采取保守的思想,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。另外,各部門或者各單位產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要向總公司反映,這就使得管理工作過(guò)于繁重,這在一定程度上打擊了財(cái)務(wù)人員的工作效率。
三、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理的有效途徑
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算之間的溝通
建筑施工企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)集中核算工作后,使得會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作兩者之間的聯(lián)系逐漸減少,缺乏之間的相互聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理工作想要順利運(yùn)營(yíng)則更加困難。而伴隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,施工企業(yè)想要獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),則需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作予以重視,加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系,將各項(xiàng)資金管理工作或者核算工作統(tǒng)一起來(lái),增強(qiáng)資金的安全性和真實(shí)性。例如:在對(duì)各崗位人員的崗位職責(zé)進(jìn)行明確后,規(guī)范他們的工作,進(jìn)而讓這些單位或者部門的報(bào)賬人員能夠了解自身的工作職責(zé)。即不僅僅進(jìn)行報(bào)賬工作,還需要加強(qiáng)深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理工作,在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行集中的核算和管理時(shí),能夠及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,從而在一定程度上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。例如:會(huì)計(jì)核算人員在對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行集中管理時(shí),在聯(lián)系財(cái)務(wù)管理部門后,對(duì)各項(xiàng)資金的使用情況或者使用范圍等進(jìn)行了解,在了解之后核算相關(guān)資金是否真實(shí)有效,這樣不僅能夠提高資金的安全性,還能夠保障資金的真實(shí)性,進(jìn)而拉近財(cái)務(wù)管理部門與會(huì)計(jì)核算部門之間的聯(lián)系,在相互聯(lián)系過(guò)程中能夠增加資金集中管理的效率。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性
財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,其體現(xiàn)著企業(yè)的盈利還是虧損。同時(shí),施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息開(kāi)展各項(xiàng)戰(zhàn)略決策,因此保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性至關(guān)重要,其需要通過(guò)開(kāi)展和制定一套更加完善的監(jiān)督監(jiān)控制度才能夠保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。一方面,在企業(yè)管理人員的重視下和安排下將內(nèi)部控制管理工作貫穿于財(cái)務(wù)管理工作中,在加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理后,能夠提高內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),減少“吃回扣”等事件的發(fā)生,能夠保障各項(xiàng)資金的真實(shí)性,使得各部門人員能夠時(shí)刻準(zhǔn)備接受財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。另一方面,施工企業(yè)內(nèi)部需要建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制;增加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)等方面的機(jī)會(huì)。這樣不僅能夠幫助施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員和部門人員能夠了解更多財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和重要性,還能夠吸引更多的財(cái)務(wù)人員。在建立更加完善的獎(jiǎng)懲分明制度的情況下,能夠有效推動(dòng)會(huì)計(jì)集中核算管理的順利實(shí)施和開(kāi)展。解決一些施工企業(yè)由于沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的監(jiān)督和管理,而發(fā)生一些工程款無(wú)法及時(shí)收回的現(xiàn)象。例如:在開(kāi)工時(shí),有的工程在前期只有一些預(yù)收工程款,而對(duì)于周期較長(zhǎng)的施工企業(yè)來(lái)講,如果沒(méi)有對(duì)一些已經(jīng)完工的項(xiàng)目工程款收回,將會(huì)給企業(yè)資金帶來(lái)一定的危險(xiǎn),造成施工企業(yè)資金鏈斷裂。施工企業(yè)也就無(wú)法將這些資金進(jìn)行集中管理。從而使得企業(yè)陷入困境。
(三)構(gòu)建施工企業(yè)的信息管理機(jī)制
開(kāi)展信息化管理對(duì)提高會(huì)計(jì)核算工作的效率,減少會(huì)計(jì)核算人員的繁重工作發(fā)揮著重要作用。同時(shí),開(kāi)展信息化管理還能夠有效降低施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成本,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一方面,施工企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,在構(gòu)建更加高效的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)后,通過(guò)采用現(xiàn)代化信息手段以對(duì)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題和財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理,在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作后,能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。另一方面,施工企業(yè)在引進(jìn)更加先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)后,能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管,例如:加強(qiáng)與供應(yīng)商的管理,在對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行報(bào)價(jià)后,能夠?qū)Σ少?gòu)的價(jià)格進(jìn)行有效的監(jiān)督,這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理的工作效率發(fā)揮了重要作用。
(四)提高建筑施工企業(yè)核算人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)能力
會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性,想要提高會(huì)計(jì)核算下的財(cái)務(wù)管理工作,需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)工作,這樣才能幫助會(huì)計(jì)人員在面對(duì)繁復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)能夠靈活的處理。同時(shí),還需要提高會(huì)計(jì)核算人員的心理素質(zhì)和抗壓能力,在通過(guò)提高工資、增加福利等待遇后,能夠減少專業(yè)人才的過(guò)多流出,進(jìn)而在豐富財(cái)務(wù)管理理論和核算信息真實(shí)性,保障企業(yè)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這對(duì)促進(jìn)施工企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)開(kāi)展和實(shí)施了會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理工作,但是在實(shí)際的運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中受到財(cái)務(wù)人員、內(nèi)部制度等方面的影響,使得財(cái)務(wù)管理工作的效率并不高。因此,施工企業(yè)為了能夠獲取更多的資金儲(chǔ)備,減少資金的支出,則需要重視施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算中的財(cái)務(wù)管理工作,在詳細(xì)分析其存在的問(wèn)題和不足時(shí),能夠根據(jù)相應(yīng)的問(wèn)題采取正確的解決方法。本文在全面剖析施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算下的財(cái)務(wù)管理工作后,提出了具體的管理方法,這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算管理的質(zhì)量發(fā)揮了重要的意義。
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(作者單位:磐石市財(cái)政投資評(píng)審中心)