任艷麗
摘要:隨著社會的發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)面臨的市場情況也逐漸發(fā)生變化,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,因此企業(yè)想要增強自身的競爭力,全面預(yù)算管理是非常有效的手段,本文主要對此進行分析,找出企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題及其相應(yīng)的對策,希望對相關(guān)從業(yè)者有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;問題及對策
引言
全面預(yù)算管理重點在于全面,遍及整個企業(yè),包括企業(yè)內(nèi)部的所有員工、資金以及預(yù)算控制的全過程,對企業(yè)來說,全面預(yù)算管理能夠有效提升企業(yè)的管理效率,并且在全面預(yù)算管理中,企業(yè)能夠通過對預(yù)算進行管控,從而對企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展軌跡作出一定的調(diào)整,對企業(yè)的運行做出控制。
一、全面預(yù)算管理對企業(yè)的意義
實施全面預(yù)算管理,通過對預(yù)算的事前編制、事中執(zhí)行以及事后總結(jié),優(yōu)化全面預(yù)算管理,增強企業(yè)的管理能力,在當(dāng)前的時代中,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,全面預(yù)算管理能夠有效增強企業(yè)的競爭力,從而不斷地推動企業(yè)的發(fā)展;同時全面預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標,從而讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展;再者,全面預(yù)算管理能夠有效地對企業(yè)資源進行整合,從而降低企業(yè)的成本支出,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。對企業(yè)來說,全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要管理手段。
二、當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部工作人員對全面預(yù)算管理的認識不足
在當(dāng)前的企業(yè)中,一旦涉及財務(wù)或者預(yù)算等問題,工作人員會下意識將其納入財務(wù)部門負責(zé)的范圍,這就導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)員工對全面預(yù)算的認識出現(xiàn)偏差,全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的全部人員以及全過程,但是當(dāng)前工作人員的這種定性思維導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部對全面預(yù)算管理的響應(yīng)不足,具體有以下幾個方面:第一,企業(yè)高層對全面預(yù)算管理的支持不足,這種現(xiàn)象來自企業(yè)高層對全面預(yù)算管理的認識不足,這就導(dǎo)致全面預(yù)算管理在進行的過程中,高層人員支持不足,全面預(yù)算管理政策缺乏公信力,自然無法有效對工作人員進行約束。第二,財務(wù)部門對全面預(yù)算管理實施經(jīng)驗不足。當(dāng)前很多的財務(wù)人員在理論知識方面較為優(yōu)秀,但是在實際操作方面存在一定的欠缺。第三,各部門人員對全面預(yù)算管理重視不足。導(dǎo)致全面預(yù)算管理在進行的過程中,得到的配合程度較低,因此無法有效實施全面預(yù)算管理,最終的效果自然也存在不足。這就導(dǎo)致了人們對全面預(yù)算管理存在一定的負面印象,造成惡性循環(huán),全面預(yù)算管理無法順利實施。
(二)預(yù)算編制方面沒有充分結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略以及客觀規(guī)律
在全面預(yù)算管理中,預(yù)算編制是非常重要的一個部分,但是在當(dāng)前的企業(yè)預(yù)算編制中,以下幾個方面的不足導(dǎo)致了預(yù)算編制無法達到企業(yè)的要求,效果也較差:第一,預(yù)算編制沒有充分結(jié)合市場情況,導(dǎo)致預(yù)算編制實用性較差,預(yù)算編制是對企業(yè)未來的預(yù)算使用進行預(yù)估,但是很多企業(yè)缺乏對市場的了解,盲目制定,導(dǎo)致預(yù)算編制不合實際,無法有效對企業(yè)的發(fā)展進行促進;第二,預(yù)算編制沒有和各部門工作情況進行結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算編制無法有效落實;第三,在預(yù)算編制的過程中,無法和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合,造成了預(yù)算編制科學(xué)性不足,影響預(yù)算編制的效果,對企業(yè)的促進作用也無法有效體現(xiàn)[1]。
(三)預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效控制
預(yù)算執(zhí)行主要是對預(yù)算編制進行執(zhí)行,是對預(yù)算編制效果的檢驗。但是在當(dāng)前的企業(yè)中,對預(yù)算執(zhí)行缺乏控制,這就導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行無法達到預(yù)期的效果:第一,各部門與財務(wù)部門之間缺乏聯(lián)系,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)問題無法及時解決,影響了預(yù)算執(zhí)行的時效性;第二,沒有將預(yù)算執(zhí)行進行細化落實,導(dǎo)致責(zé)任無法落實到個人,一旦出現(xiàn)問題,不能夠及時找出問題所在,因此解決問題會消耗大量的時間,造成了預(yù)算執(zhí)行效果較差,不能夠有效對預(yù)算執(zhí)行效果進行促進。
(四)事后總結(jié)沒有做到位
在預(yù)算管理實施完成之后,需要對此次預(yù)算管理進行總結(jié),主要使用的方式是績效管理,但是在當(dāng)前的企業(yè)中,對這部分工作的重視不足,導(dǎo)致了預(yù)算管理事后總結(jié)沒有做到位,預(yù)算管理后續(xù)工作缺乏參考,導(dǎo)致預(yù)算管理科學(xué)性減弱,除此之外,績效考核缺乏有效的獎懲措施,導(dǎo)致了預(yù)算管理整體的公信力不足,人們遵守的意愿較低。同時,在預(yù)算總結(jié)的過程中,沒有對此次預(yù)算管理進行經(jīng)驗學(xué)習(xí),并且也沒有對意外情況進行歸檔,導(dǎo)致了預(yù)算管理沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)案,這才造成了全面預(yù)算管理工作沒有形成足夠的體系化,效果無法達到預(yù)期。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題的對策
(一)增強企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識
提升企業(yè)對全面預(yù)算管理的認識,需要從以下幾個方面進行:第一,企業(yè)內(nèi)部對全面預(yù)算管理進行知識普及,可以采用自上而下的方式,讓企業(yè)的高層增強對全面預(yù)算管理的認識,這樣增強全面預(yù)算管理的公信力,從而更好實施全面預(yù)算管理,增強工作人員對全面預(yù)算管理重要性的認識;第二,對企業(yè)的財務(wù)部門,增強其對全面預(yù)算執(zhí)行的能力,可以通過講座以及培訓(xùn)的方式,增強其實操能力,從而確保全面預(yù)算管理工作能夠更好地實施;第三,定期對企業(yè)內(nèi)部工作人員召開宣講,強調(diào)全面預(yù)算管理是全員參與,并且從宣傳冊以及公告欄等方式增強企業(yè)內(nèi)部的氛圍建設(shè),從而讓全面預(yù)算管理形成企業(yè)文化,提升員工的自覺性[2]。
(二)加強預(yù)算編制的實用性以及科學(xué)性
想要增強企業(yè)全面預(yù)算編制的實用性和科學(xué)性,可以從以下幾個方面進行:第一,從財務(wù)部門分割出部分工作人員,主要負責(zé)全面預(yù)算管理,形成專門管理全面預(yù)算的部門,該部門由企業(yè)高層直接領(lǐng)導(dǎo);第二,在制定預(yù)算編制的過程中,該部門需要對企業(yè)內(nèi)部的所有部門工作情況以及業(yè)務(wù)情況進行調(diào)查,充分了解企業(yè)內(nèi)部情況,從而將其納入預(yù)算編制之中,這樣預(yù)算編制能夠更加符合企業(yè)工作人員的工作現(xiàn)狀,從而更好地實施,增強實用性;第三,企業(yè)對自身的財務(wù)狀況以及企業(yè)的外部環(huán)境進行充分調(diào)查,結(jié)合市場情況以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略對企業(yè)的全面預(yù)算管理進行完善,通過這樣的方式制定出的全面預(yù)算管理能夠具備更強的科學(xué)性,從而對企業(yè)的工作進行有效的指導(dǎo),促進企業(yè)的發(fā)展[3]。
(三)加強預(yù)算執(zhí)行過程中的管理
在企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行過程中,想要增強企業(yè)的管理,就需要加強以下的工作:第一,全面預(yù)算管理部門增強與各部門之間的聯(lián)系,并且對各部門進行監(jiān)控,主要的監(jiān)控目標是預(yù)算執(zhí)行的效果以及預(yù)算執(zhí)行過程中存在的不足,并且及時對不足的地方進行調(diào)整,以此保證企業(yè)的正常運行;第二,全面預(yù)算管理部門在監(jiān)督的過程中,也要對企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行效果進行了解,對沒有達到預(yù)期的部分進行考察,找出造成這種現(xiàn)象的主要原因,對這部分原因進行有針對性的解決;第三,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,必然會存在一些變數(shù),因此預(yù)算管理部門可以針對預(yù)算變動進行調(diào)查,并且對預(yù)算變化進行審核,從而能夠讓預(yù)算編制的使用更加充分,杜絕出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,通過這樣的方式,能夠有效對預(yù)算進行利用,同時也能夠促進企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)利潤進行增長,優(yōu)化內(nèi)部的結(jié)構(gòu),增強企業(yè)的競爭力。
(四)增強預(yù)算事后總結(jié)體系
事后總結(jié)體系的建設(shè),需要從以下幾個方面著手:第一,企業(yè)需要將預(yù)算管理工作納入績效考核之中,并且對預(yù)算管理工作進行細化、量化,這樣在對績效進行考核的過程中,能夠更加直觀地對此次預(yù)算執(zhí)行的效果進行考評;第二,在考評的過程中,可以設(shè)置一些等級,對各個等級的績效進行相應(yīng)的獎懲,從而增強預(yù)算管理工作的公信力,更好的約束預(yù)算管理工作進行;第三,對此次預(yù)算管理工作進行梳理,并且進行歸檔,在后期預(yù)算管理工作進行的時候,能夠?qū)Υ舜晤A(yù)算管理工作進行借鑒,從而保證預(yù)算管理工作能夠更好地進行,形成企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理體系。
(五)構(gòu)建資金平臺,培養(yǎng)信息管理預(yù)算人才
一些企業(yè)的信息化水平偏低,在財務(wù)系統(tǒng)搭建方面,企業(yè)給予的資金人才不多,造成單位的預(yù)算系統(tǒng)信息化水平不高,很難實現(xiàn)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到預(yù)算系統(tǒng)內(nèi)。在搭建預(yù)算系統(tǒng)期間,需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)給予信息化建設(shè)更多的資金支持、人才支持。同時,聘請外部高端的財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)來公司講解預(yù)算知識。公司收集資金數(shù)據(jù),實現(xiàn)單位內(nèi)部所有數(shù)據(jù)的集成,進一步提高公司的運營效率,為全面預(yù)算的開展提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時,企業(yè)還要監(jiān)督和考核各類預(yù)算工作的運行,為公司經(jīng)營管理工作而提供有價值的數(shù)據(jù)支持。隨著信息化大范圍的普及和應(yīng)用,很多企業(yè)都在單位內(nèi)部建立了財務(wù)管理系統(tǒng),通過利用財務(wù)管理系統(tǒng),來實現(xiàn)預(yù)算工作的信息化。公司也要給公司信息管理人員開展信息培訓(xùn),讓他們掌握更多的信息技能,了解大數(shù)據(jù)、云計算等各類技術(shù)在企業(yè)運營中的應(yīng)用。通過建立系統(tǒng),保證預(yù)算工作更加靈活,為管理人員帶來更多的便捷[4]。
(六)加強預(yù)算考核和評價
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各部門的實際工作狀況,來制定預(yù)算考核機制,并設(shè)置預(yù)算的考核指標,設(shè)置各部門各崗位的考核目標體系。針對單位的實際運營狀況,來設(shè)置目標,避免目標設(shè)置過大,造成管理人員執(zhí)行目標不夠積極。也要針對單位的核心經(jīng)營目標來組織開展全面的考核,確保公司的預(yù)謀預(yù)算目標可以順利地實現(xiàn),完成單位編制的預(yù)算考核工作。針對每一項工作環(huán)節(jié)進行管理,并進行系統(tǒng)分析研究,進而提升企業(yè)的預(yù)算管控能力[5]。
結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前的企業(yè)中,預(yù)算管理中依舊存在很多的不足,在預(yù)算編制、執(zhí)行以及總結(jié)方面都有不到位的地方,因此企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理中找出這些部分,并且有針對地對其進行解決,這樣才能夠充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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