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中小企業(yè)成本管理的問題及對策分析

2020-09-22 09:12:05黃?;?/span>
財會學(xué)習(xí) 2020年25期
關(guān)鍵詞:成本管理中小企業(yè)問題

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摘要:我國擁有數(shù)量龐大的中小型企業(yè),是我國企業(yè)群體中最具有生命力的一部分,也是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要板塊,是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。企業(yè)管理要以成本管理為基石,成本管理對中小企業(yè)來說更是至關(guān)重要。然而隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,成本管理逐漸成為中小企業(yè)普遍存在的突出問題,因此改善成本管理勢在必行。因為它直接關(guān)系到企業(yè)后期的獲利能力和發(fā)展,更關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文首先分析中小企業(yè)成本管理的不足,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對策,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。為中小企業(yè)的成本管理提供改進(jìn)措施,推動我國國民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;問題;對策

引言

當(dāng)前我國國民經(jīng)濟(jì)面臨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行的巨大壓力,中小企業(yè)的運營成本不斷增加,企業(yè)利潤大幅度下滑。中小企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力,怎樣找到以降低和控制成本的方式來增加運營工作效率,提升企業(yè)的競爭意識,讓企業(yè)充分了解到成本管理對于他們的重要意義。中小企業(yè)的妥善生存和順利發(fā)展能夠正面推動我國經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展。尋求位于企業(yè)內(nèi)部的成本管理缺陷,提出更加優(yōu)化的成本管理方法建議。

一、成本管理概念

所謂的成本管理就是有組織有規(guī)律地對企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的產(chǎn)品成本展開預(yù)測、決定、計劃和操縱等一系列的科學(xué)合理的管理工作。其目標(biāo)就是在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,尋求縮減成本的渠道,期望能通過最小的生產(chǎn)支出獲得最大的生產(chǎn)效益。成本管理的主要內(nèi)容具體有:

1.成本規(guī)劃是以經(jīng)濟(jì)預(yù)測的理論和方法作為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展前景還有準(zhǔn)備實施的各種方法,科學(xué)合理預(yù)估未來可能出現(xiàn)的成本水平以及變化趨勢。

2.成本核算的前提是會計核算,計算企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各項支出,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集和分配,進(jìn)而計算企業(yè)發(fā)生的總成本和單位成本。

3.成本控制指按照目標(biāo)成本,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中采取一定的形式和方法,保證發(fā)生的各項費用控制在計劃范圍內(nèi)的各項工作的總稱。

4.成本分析是通過會計核算和其他相關(guān)資料,了解成本水平和構(gòu)成的變動,整體分析干擾成本增減的各種因素及其背后的原因,摸索縮減成本的渠道。

5.成本考核的實質(zhì)就是定期對成本計劃的完成情況進(jìn)行考察監(jiān)督,評估成本管理工作的績效,避免實際出現(xiàn)的成本與目標(biāo)成本發(fā)生較大偏差。

二、中小企業(yè)成本管理的重要作用

(一)成本管理能夠顯著影響企業(yè)實現(xiàn)成本領(lǐng)先以及利潤最大化

中小企業(yè)往往為了牟利,總是把銷售環(huán)節(jié)看作重中之重,忽視了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的成本管理。對于大部分中小企業(yè)來說,成本管理并未貫徹到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的整體流程中,僅僅在某個環(huán)節(jié)注重成本管控。各個中小企業(yè)應(yīng)該要在生產(chǎn)設(shè)計、銷售和庫存等流程都進(jìn)行成本管理和成本控制,盡可能地將企業(yè)的成本控制在一定范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。

(二)成本管理有利于企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展易受外部環(huán)境的影響,我國中小企業(yè)不但要為產(chǎn)品尋找市場,還要面對國家稅收,市場變化等各方面的壓力。面對這些壓力,企業(yè)需要通過成本控制的方法,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低產(chǎn)品成本,以價格優(yōu)勢占領(lǐng)市場。低成本是中小企業(yè)能夠獲利一個重要因素,企業(yè)必須在激烈的市場競爭中做到靈活高效的管理工作和縮減生產(chǎn)支出,保障企業(yè)面對復(fù)雜的市場環(huán)境中站在競爭天平偏向的一面。

三、中小企業(yè)成本管理存在的問題

(一)缺乏成本管理理念,管理人員素質(zhì)偏低

中小企業(yè)雖然在不斷地爭取利潤,但是卻不局限于短期獲利水平,若企業(yè)成本管理效率低下則對公司獲得中長期利潤產(chǎn)生不良影響。管理人員缺少成本管理理念是中小公司成本管理過程中出現(xiàn)問題的重要因素之一,無法將成本管理的理念融入企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,將利潤最大化這一目標(biāo)實現(xiàn)十分困難。不管從戰(zhàn)略角度還是從公司經(jīng)營管理角度,都要求公司的高層管理人員能做到統(tǒng)籌兼顧。因此,管理者的成本管理理念是中小公司成本監(jiān)管出現(xiàn)問題的主要因素,只有監(jiān)管人員注重并始終將成本管理理念在公司經(jīng)營活動中體現(xiàn)出來,才能使中小企業(yè)健康的發(fā)展。

此外,中小企業(yè)的職工素質(zhì)也導(dǎo)致會使公司成本管理水平受到一定的影響,職工良好的思維模式以及整體素質(zhì)是公司進(jìn)行成本管控的必要要求。高素質(zhì)的職工自然能熟練地運用成本管理理論于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,并能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行一定創(chuàng)新。而低素質(zhì)的員工無法及時準(zhǔn)確地掌握成本管理的先進(jìn)理念。而當(dāng)前的中小企業(yè)并不重視員工整體的培訓(xùn)和提升,員工較低的素質(zhì)也使企業(yè)內(nèi)部很難形成成本管理的環(huán)境,對企業(yè)信息化和專業(yè)化的管理模式接受度不高就使得中小企業(yè)的發(fā)展十分受限,在企業(yè)缺乏成本管理理念和員工的整體素質(zhì)較低的情況下想對企業(yè)的內(nèi)部成本管理進(jìn)行改善和提高就顯得十分艱難。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)不真實,成本管理規(guī)劃易失誤

現(xiàn)如今,大型企業(yè)早已普遍運用ERP,然而ERP在中小企業(yè)的普及率較低,且多數(shù)中小企業(yè)僅僅在某個環(huán)節(jié)實施ERP,未能將ERP完全應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營每個環(huán)節(jié)中,企業(yè)成本管理電算化程度不高、財務(wù)數(shù)據(jù)不真實使成本數(shù)據(jù)的利用和再開發(fā)受到限制,進(jìn)而導(dǎo)致成本決策智能化水平低,成本核算方法簡單,也導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理較為粗放,精確性低,在某些情況下,還會對企業(yè)經(jīng)營決策造成誤導(dǎo)?;诓徽鎸嵉呢攧?wù)數(shù)據(jù)的成本管理和控制是盲目的,會給企業(yè)造成重大損失。此外,中小企業(yè)普遍沿用傳統(tǒng)管理模式,而傳統(tǒng)的成本管理和控制方法有許多突出的問題。在成本管理實施過程中僅注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本管理,不重視供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的成本管理,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理規(guī)劃缺乏整體性。如果各環(huán)節(jié)無法對成本進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)測,不利于企業(yè)整體的財務(wù)配置,嚴(yán)重情況甚至?xí)?dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。企業(yè)缺乏長期的且與戰(zhàn)略管理相契合的成本規(guī)劃,導(dǎo)致其成本管理無法符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的整體要求。

(三)成本管控?zé)o法落實,成本管理機(jī)制不完善

目前為止,大部分的中小企業(yè)在財務(wù)領(lǐng)域的成本管控還無法有效落實,中小公司許多為家族式公司,就導(dǎo)致公司治理構(gòu)造不清晰,成本監(jiān)管制度化建設(shè)不完善并且缺乏管控激勵體制,致使管理人員作出的成本管控決策不符合實際,成本監(jiān)管流程不完整,內(nèi)控制度不健全,成本管理有效性較低。一方面,中小企業(yè)管理者可能會粉飾財務(wù)報表,為了達(dá)到規(guī)定的業(yè)績而隨意篡改成本原始數(shù)據(jù),這種行為不但導(dǎo)致成本信息失去可靠性和真實性,更使得后續(xù)的成本核算無法正常進(jìn)行,而且還會損害市場經(jīng)濟(jì)秩序。同時,對沒有弄虛作假的部門也是一種不公平,致使員工的積極性降低。財務(wù)報告和成本信息缺乏真實性和準(zhǔn)確性,容易使管理者的決策出現(xiàn)偏差,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受限,喪失企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

另一方面,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,融資困難的問題突出,中小企業(yè)時常面臨著債務(wù)風(fēng)險、資金短缺等問題。資金是企業(yè)實施成本管控的另一個關(guān)鍵點。在資金監(jiān)管角度上來說,中小企業(yè)在資金管理方面遇到的突出問題具體有現(xiàn)金監(jiān)管不嚴(yán)格,庫存管理制度不完善,導(dǎo)致資金積壓嚴(yán)重,企業(yè)成本管理不落實會使企業(yè)資金流失嚴(yán)重。在應(yīng)收賬款方面,應(yīng)收賬款的回收周期較長,致使資金發(fā)生壞賬的概率大大上升,對企業(yè)的資金運營產(chǎn)生不利影響,同時增加了企業(yè)的風(fēng)險水平。在庫存監(jiān)管角度上來看,中小公司的庫存監(jiān)管并不按照規(guī)章制度進(jìn)行,很容易出現(xiàn)資金積壓的情況,出現(xiàn)資源浪費的情況,減少了公司的利潤。

四、中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化對策

(一)加強(qiáng)員工成本管控的培訓(xùn),樹立戰(zhàn)略成本管理思想

當(dāng)前中小企業(yè)的現(xiàn)狀就是員工的管理理念教育和業(yè)務(wù)專項培訓(xùn)比較滯后,目前我國的中小企業(yè)以家族式企業(yè)形態(tài)出現(xiàn)的偏多,一些沒有相關(guān)資質(zhì)的親屬或朋友被安排在企業(yè)內(nèi)部的重要崗位,他們可能對成本管理和控制機(jī)制不甚了解。有些中小企業(yè)的成本管控甚至沒有深入貫徹到經(jīng)營過程各個環(huán)節(jié)中去,而是僅僅局限在生產(chǎn)過程中。所以建立并完善成本監(jiān)管體制最重要的是成本監(jiān)管體制的主體,也就是公司所有員工。中小企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)并提高所有職工的素質(zhì),增加職工技術(shù)能力,進(jìn)而建立職工的成本管理意識,使每一位員工都能夠具備成本管控的整體觀念,認(rèn)識到成本管控的重要性和必要性。中小企業(yè)應(yīng)該從實際出發(fā),設(shè)立員工培訓(xùn)機(jī)構(gòu),以定期培訓(xùn)的方法提升員工的成本管理理念意識。高效的培訓(xùn)能夠使員工提高成本管理的意識和效果,為實現(xiàn)全過程、全領(lǐng)域、全方位的成本管控打好基礎(chǔ)。此外,中小企業(yè)要認(rèn)識到,我們雖然不否認(rèn)傳統(tǒng)成本管理對現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展所作的貢獻(xiàn),但是企業(yè)仍應(yīng)探尋并更新更符合企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)狀的一種管理模式。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立全面的戰(zhàn)略成本管理理念,在企業(yè)內(nèi)部樹立科學(xué)、可持續(xù)的戰(zhàn)略思維,戰(zhàn)略成本管理思想要求企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃要有大局觀、從長遠(yuǎn)考慮,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建有戰(zhàn)略意識的企業(yè)文化,為企業(yè)實施戰(zhàn)略成本管理營造合適的環(huán)境。另一方面,樹立戰(zhàn)略意識最重要的就是企業(yè)的管理者本身及時吸取最新的專業(yè)知識,在實踐過程中多多學(xué)習(xí)先進(jìn)且成熟的成本管理理論、借鑒成功的典型案例,科學(xué)地、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡\用戰(zhàn)略成本管理理念和工具;管理者站在戰(zhàn)略管理的角度進(jìn)行決策,運用戰(zhàn)略管理的思維去思考問題。戰(zhàn)略成本管理最重要的就是保持企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和取得行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。

(二)建立健全信息系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)成本管理規(guī)劃

如今,現(xiàn)代企業(yè)已進(jìn)入到了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,這對于中小企業(yè)的成本管理提出了更高的要求。為適應(yīng)高速的科技發(fā)展和激烈的市場競爭,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范企業(yè)信息化管理系統(tǒng),加大對網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的投資力度,才能全面提升企業(yè)的成本管理效率,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識到優(yōu)化信息系統(tǒng)對于提升中小企業(yè)核心競爭能力有重要意義。企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)儲存和處理特點,引進(jìn)科學(xué)有效的成本管理技術(shù),定期對信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,從中篩選有用可靠的信息,及時地對這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,彌補中小企業(yè)在成本管理的財務(wù)數(shù)據(jù)方面的重大缺陷。

此外,中小企業(yè)在進(jìn)行成本規(guī)劃時要從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),企業(yè)才能作出長期的且與戰(zhàn)略管理相契合的成本規(guī)劃,這樣的成本規(guī)劃才符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理的整體要求。企業(yè)為了成本管理所作出的規(guī)劃并不是為了獲取短期利益,而是為了企業(yè)能夠可持續(xù)的發(fā)展和實現(xiàn)競爭優(yōu)勢。所以企業(yè)若是想保障自身的可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)將戰(zhàn)略規(guī)劃布局放長遠(yuǎn),并且需要結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定。企業(yè)管理者們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到,對于企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)首先結(jié)合企業(yè)整體情況,切實落實相關(guān)政策,努力把握每一次機(jī)會,主動應(yīng)對出現(xiàn)的問題,從而達(dá)到實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。

(三)建立有效的成本管理機(jī)制

首先,中小企業(yè)管理者應(yīng)該對企業(yè)各職能部門進(jìn)行明確的劃分,各崗位員工應(yīng)清楚自己的職責(zé),保持崗位之間的獨立性。建立獨立的評價考核體系,實行成本約束激勵機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實施有效的獎懲制度,激發(fā)員工降低成本的積極性和工作責(zé)任感,增強(qiáng)各個部門之間的良性合作。企業(yè)成本管理應(yīng)該是全方位、多角度的,讓成本管理滲透到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營流程中,對于企業(yè)運營的全過程進(jìn)行有效成本管控。其次,中小企業(yè)還要做好成本管理的基礎(chǔ)工作,夯實各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為成本管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。規(guī)范各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)記錄的要求,嚴(yán)格遵循企業(yè)制定的計量記錄方法,保證數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確。原始的各項數(shù)據(jù)是進(jìn)行成本核算和成本分析的重要基礎(chǔ),真實可靠的成本信息才能保證公司的成本管控有實際意義,最終實現(xiàn)利潤最大化并保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。最后,中小企業(yè)還要設(shè)計和完善企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,實施有效的內(nèi)部監(jiān)督制度。中小企業(yè)管理者應(yīng)該重視內(nèi)部監(jiān)督制度的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部成立內(nèi)審部門并完善內(nèi)控自我評價體系,加強(qiáng)對企業(yè)成本管理的評價和監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)并處理問題,防范來自企業(yè)內(nèi)部和外部的風(fēng)險。

結(jié)語

鑒于我國中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,我們不能將國外已有管理經(jīng)驗生搬硬套到我國的各中小企業(yè)上,而是應(yīng)該結(jié)合我國實際情況,借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗,靈活使用成本管理的手段,努力找到一套符合國內(nèi)情況的成本管理模式。經(jīng)過研究得到了如下幾點結(jié)論:

中小公司成本管理面臨的問題包括:中小公司缺少成本監(jiān)管思維,管理人員素質(zhì)偏低;財務(wù)數(shù)據(jù)不真實,成本管理規(guī)劃易失誤;成本管控得不到落實,成本管理機(jī)制不完善。針對這些問題提出了一系列解決措施,主要包括加強(qiáng)員工的成本管控的培訓(xùn),樹立戰(zhàn)略成本管理思想;建立健全信息體系,增加公司成本管理規(guī)劃;建立成本管理制度。希望對于促進(jìn)我國中小企業(yè)成本管理的提升能有一定的借鑒意義。

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