摘?要:一個企業(yè)都具有嚴格的內部控制制度,有專門的會計進行管理。我們國家實行了新的會計制度,制度規(guī)范了各個企事業(yè)單位的內部控制建設。對于一所學校來說同樣要遵循新會計制度。一所學校有多種需要經濟活動的事件,在我國許多學校里也發(fā)生過經濟腐敗事件,所以要規(guī)范會計制度,約束日常的工作行為,讓會計工作人員有章可循,能夠根據(jù)國家的會計制度來實施工作。
關鍵詞:新會計制度;學校;內部;控制建設
一、 研究背景及意義
我國學校的內部控制建設起步較晚,隨著國家會計制度的不斷完善,對于學校的會計制度也進行了規(guī)范。規(guī)范學校的會計制度有助于學校的內部建設發(fā)展,要讓學校的每一筆資金都做到??顚S谩,F(xiàn)針對學校會計制度下的內部控制建設的重要性做一下具體的闡述。
(一)學校不斷地擴大招生范圍讓資金增多
學校以前的資金下?lián)茌^少,流動資金少,會計人員基本上很少有需要流動的資金,學校需要建設的項目大都是在國家下?lián)艿母鞣N物質財產,缺少資金也就不存在會計制度的完善,但是現(xiàn)在國家已經為各級各類學校進行資金的下?lián)埽F(xiàn)在的每一所學校都有大量流動資金調轉,再加上學校辦學規(guī)模的逐步增大,給學校帶來更大的資金,這種逐步增多的資金需要專門的人員進行管理,因此,國家制定了新的會計制度,對于學校的資金使用也做了具體的介紹,作為學校的會計人員一定要按照規(guī)定辦事,要為學校的前景考慮,認真貫徹新會計制度,按照會計制度工作和處理學校的資金。
(二)學校成為腐敗尋租的溫床
由于學校的資金越來越充足,造成許多領導緊盯學校的資金,認為這是一塊肥肉,于是做起了在資金流動中做手腳的壞腦筋,于是憑借著手中的權利進行私人的交易。在我們國家就出現(xiàn)了許多起學校的腐敗現(xiàn)象,這不得不給我們會計人員敲響警鐘,學校的資金增多是為了更好的建設,而不是給個人提供方便的。許多學校領導利用手中的權力來周轉資金,把學校的資金通過項目建設、物資采購的便利進行轉移,這種行為會給國家?guī)砭薮蟮膿p失。國家對于這種腐敗行為要下大力度整治。學校是培養(yǎng)人才的地方,更是國家建設的一片凈土,一定要做到培養(yǎng)人才的同時凈化自己的心靈。
二、 政府會計制度對高校內控建設的促進作用
(一)有助于內控建設對資金運行全過程的監(jiān)督
國家為學校每年都下?lián)芤欢ǖ氖褂觅Y金,對于這筆資金的使用都有嚴格的規(guī)定,雖然有具體的數(shù)目,但是我們國家為了加大監(jiān)督力度,每年在一月份之前都要根據(jù)自己的工作提前做好規(guī)劃,也就是所說的預算。雖然是學校的錢,但是學校不能夠自己隨意的花費,要有一定的計劃性,特別是那些數(shù)目巨大的資金都要做到提前上報預算,相關監(jiān)督部門要進行審核,審核通過后再進行批復,最后才能夠執(zhí)行預算,在預算過程中學校領導者還要做到不超出預算,做到有計劃性地進行開銷,爭取做到節(jié)流,這種監(jiān)督機制很好地做到了內部控制建設。
(二)有助于內控建設政策的決策和執(zhí)行
新會計制度對于學校內部的控制有很大的管理效力。以往學校的花銷都是采取現(xiàn)金支付的,由于會計手中有現(xiàn)金,所以很難控制金錢的使用情況,并且現(xiàn)金不能夠監(jiān)測到花費的項目。而改革后,采取監(jiān)測制度,對于學校的各項開支都采取先運作,然后再進行撥款的方法,撥款時可以不經過學校,只要有對方的賬號,直接實現(xiàn)了撥款,學校的會計只要做好記錄就可以了。為了讓學校的各項開支更加明細,還要求會計人員要??顚S茫瑢τ诟黜棳F(xiàn)金要進行分類,比如要有交教輔用書、維修建設資金、日常耗材資金等多個項目,每一個項目都有限定的額度,在使用時不能夠超出最高額度。
三、 學校會計制度內控建設改革措施
(一)提高思想認識,完善內控基礎環(huán)境
意識決定物質,只有先解決了認識層面的問題,制度建設才不會盲目。內控建設要得到學校管理層的高度重視,因為只有納入頂層設計,形成了主體意識,才有利于工作的全面開展??稍O置由書記或校長為領導,各個業(yè)務部門負責人為成員的內控小組全面開展內控工作。要充分認識到內控建設是學校各部門互相協(xié)作、互相監(jiān)督的一項長期工作,需要各個部門的共同參與。學校各部門應明確內控牽頭部門,明晰各部門崗位職責與分工,充分發(fā)揮好各職能部門的作用。只有各部門協(xié)調配合、各司其職,內控建設才能真正展開。
(二)明晰發(fā)展目標,建立特色內控方案
學校的內控建設在符合行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范規(guī)定的一般原則,同時也應有其特殊性。既然培養(yǎng)人才是學校的根本目的,那么學校的內控方向應是保障教育經費都合理高效的用在培養(yǎng)學生、激勵教師更好發(fā)展上,保障學?;I得的資金得到合理的運用,以此為目標對學校的經濟活動進行有效的監(jiān)管。避免學?;I得的資金由于內控缺失,被一些人為己所用,浪費了寶貴的公共資源。
(三)強化內控風險評估機制
學校經濟活動越來越多元化,應不斷加強風險意識。一方面,在制度上要建立風險評估小組,對學校發(fā)生的各項經濟活動進行風險評估和監(jiān)督檢查,設定風險等級和應對方案。尤其是重大的經濟事項,要充分進行論證評估,比如基建工程,招投標部門要強化對于投標單位的考評機制,紀檢部門要加強對招評標工作的監(jiān)督,審計部門要加強工程施工的可行性分析及資質檢查,財務部門要加強工程貸款風險管理等工作。風險評估與管理需要各個業(yè)務部門的相互配合,才能在制度設計上有效規(guī)避風險。
總起來說,新會計制度明確了學校的會計準則以及相應的目標。各個事業(yè)單位需要嚴謹對待,并以此作為基本準則對自身單位的經濟活動進行相應的調整,進一步適應新會計制度。在第一時間進行調整和完善,使得學校在新會計制度執(zhí)行時,內部控制能夠不斷完善,發(fā)揮內部控制的真正作用。
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作者簡介:
章青,重慶市,重慶市彭水第一中學校。