王翊晟
摘 要:成本會計在中小企業(yè)發(fā)展中的作用是非常關(guān)鍵的,但是當前企業(yè)受到經(jīng)濟下行、供給鏈普及、原材料成本上漲、企業(yè)運營目標改變等要素的影響,企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、管理和供給模式都發(fā)生了深刻變化。本文就成本會計在中小企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)狀和職能轉(zhuǎn)變提出了創(chuàng)新思考。
關(guān)鍵詞:成本會計;職能;供給鏈;財務(wù)管理能力
中小企業(yè)成本會計職能是比較明確的。一方面是利用電算化手段,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、營銷、管理和耗材等方面進行系統(tǒng)管理。其作業(yè)模式通常以電算化手段取代了手工記賬,并在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)機制中,形成一定決策能力的數(shù)據(jù)報告。再一方面,在市場運營機制下,成本會計要利用信息化手段對企業(yè)內(nèi)部的成本管理范疇進行精準管理,但是更具體的智能則是通過對過程管理的跟蹤,壓縮成本,并根據(jù)成本的定量形成成本預(yù)測和量化管理。
一、中小企業(yè)會計成本的主要職能
當前,成本會計的管理體系較為合理地針對中小企業(yè)的成本管理展開了有效的工作,成本會計不僅參與到企業(yè)的成本管理和耗材核算的過程中,而且協(xié)同企業(yè)財務(wù)會計針對企業(yè)的財務(wù)信息披露和完善的會計管理體系也做了大量的工作。財務(wù)管理一體化、戰(zhàn)略化背景下,企業(yè)成本會計主要職能如下:
第一,構(gòu)建成本預(yù)測體系,確定成本目標。成本預(yù)測在企業(yè)的財務(wù)管理中,不可或缺。但是當前背景下,中小企業(yè)的財務(wù)會計和成本會計并沒有良好有效分離,導(dǎo)致成本管理之前也中不能夠得到應(yīng)有重視?,F(xiàn)階段下,企業(yè)成本會計則需要通過對市場預(yù)測,針對各項資源稟賦的成本調(diào)查和成本分析,預(yù)測一定時期的成本以及預(yù)見成本的變化趨勢,較為科學的界定成本管理的目標。
第二,優(yōu)化成本管理方案,加強成本管理。眾所周知,成本管理的流程就好是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)場管理和過程管理,對成本進行控制和跟蹤,成本會計則要協(xié)同相關(guān)部門,以市場需求和市場反饋為導(dǎo)向,提升企業(yè)成本管理的綜合能力,優(yōu)化財務(wù)管理和成本管理的協(xié)同機制,擬定成本管理的方案,并立足市場環(huán)境的變化,選擇適當?shù)臅嫾僭O(shè)和原則,注重成本管理的戰(zhàn)略機制對管理內(nèi)容的影響,促進企業(yè)生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)均衡發(fā)展。
第三,內(nèi)化成本管理方法。由于成本會計和財務(wù)會計的工作屬性不同,成本會計則是推動目標成本、成本計劃和成本核定的具體實現(xiàn)。晚上成本監(jiān)管機制,將成本管理系統(tǒng)地納入到企業(yè)的財務(wù)管理中,運用成本管理的理論優(yōu)化成本管理方法,特別是控制成本和成本比較方面,會計成本要對成本形成的過程進行合理的甄別與解決。
第四,完善核算計量程序,加強成本分析。面對經(jīng)濟下行,企業(yè)成本上漲,成本管理動態(tài)更加復(fù)雜的環(huán)境,企業(yè)會計成本則需要制定完善的會計核算機制和流程,把質(zhì)量成本控制目標簡化,增強風險意識,分散經(jīng)營風險,尤其是成本上漲帶來的風險。第五,完善成本審核機制,強化報表管理。現(xiàn)代成本會計管理,需要合理完善的監(jiān)管機制加以監(jiān)督和保障,成本管理必須嚴格遵守國家相關(guān)政策及各項成本費用管理標準,要根據(jù)《企業(yè)會計準則》制定切實可行的成本會計監(jiān)管機制,加強成本會計核算與分析的審核,強化成本信息的獲取與處理管理,嚴格財務(wù)會計報表的編制及報送程序,保障成本會計信息的客觀真實性,杜絕人為會計弊端,規(guī)避會計風險,提高成本會計實效性。
二、中小企業(yè)成本會計職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)新思考
(一)優(yōu)化成本過程管理
成本過程管理在傳統(tǒng)的會計職能范疇內(nèi),成本會計表現(xiàn)受到一定局限,由于不能參與有效的過程管理,僅僅是對成本核算、成本控制進行框架維護,對成本管理不具有主導(dǎo)性。特別是財務(wù)管理集權(quán)化機制下,成本會計的權(quán)限并不能參與到成本管理的核心內(nèi)容中。加上成本會計本身是針對過程管理來確定成本目標的,而不能參與到過程管理中的行為會影響成本會計的管理內(nèi)容和管理核心。因此,中小企業(yè)成本會計要根據(jù)自身職能轉(zhuǎn)化,有效的融合到成本控制中,不僅要建立完善的成本管理制度,而且還要具有實操性,根據(jù)不用成本目標的表現(xiàn),成本會計要優(yōu)化管理過程,并協(xié)同采購部門制定成本目標的創(chuàng)新機制。運用現(xiàn)代化的會計管理辦法圍繞目標成本的實現(xiàn),協(xié)同采購部門,財務(wù)部門和其他的生產(chǎn)組織,以當前的成本管理體系為參照,制定與市場機制相適應(yīng)的成本管理流程。
(二)內(nèi)化成本管理方案
成本管理方案制定需要來自底層的信息反饋,根據(jù)不同的成本控制流程和系統(tǒng)反饋,將成本戰(zhàn)略合理地嵌入到成本管理方案中。成本管理戰(zhàn)略在某種意義上對企業(yè)成本管理具有引領(lǐng)和制約的作用,特別是中小企業(yè)的成本管理不夠體系,成本控制和預(yù)測的目標沒有合理的參照,以市場機制和市場波動為導(dǎo)向的成本管理方案不僅能夠滿足企業(yè)的成本管理需要,還能夠為企業(yè)的成本管理戰(zhàn)略提供合理的支撐。內(nèi)化成本管理方案一方面要根據(jù)企業(yè)的實際狀況,對成本管理進行定量分析,還要針對成本管理的內(nèi)核可能他產(chǎn)生的風險,進行風險控制和預(yù)警。再一方面,成本管理內(nèi)化則是要通過內(nèi)部制度的優(yōu)化和創(chuàng)新,將企業(yè)的成本管理制度實現(xiàn)全面的覆蓋,不僅促使企業(yè)的成本管理能夠圍繞運營目標展開服務(wù),還要促進戰(zhàn)略機制影響下的成本管理能力優(yōu)化。
(三)創(chuàng)新成本管理方法
成本管理方法創(chuàng)新一方面要保持原有的財務(wù)管理制度對成本管理的影響,以成本能力和成本目標為導(dǎo)向,內(nèi)化成本管理的內(nèi)容和,以制度粘性和戰(zhàn)略柔性對成本管理的方法進行創(chuàng)新。再一方面,成本管理辦法創(chuàng)新要協(xié)同生產(chǎn)、供給,市場、信息和營銷等部門從成本管理的內(nèi)容層面,構(gòu)建當前市場機制下的成本管理方法體系。此外,當前成本戰(zhàn)略的影響下,供給鏈模式在中小企業(yè)的成本管理中應(yīng)用較為廣泛,成本會計則需要根據(jù)企業(yè)的供給鏈模式,以資源配置,成本降低和管理優(yōu)化以及成本目標的有效界定為創(chuàng)新內(nèi)容,合理的匹配資源,優(yōu)化管理路徑,從而實現(xiàn)了方法的創(chuàng)新,有效帶動企業(yè)成本管理的內(nèi)容創(chuàng)新和方法創(chuàng)新的有機協(xié)同。
(四)健全核算機制
傳統(tǒng)的成本會計內(nèi)容要根據(jù)企業(yè)的需求,制定相對完善的成本目標、成本管理制度、成本績效以及成本定額等,這些具體的工作有可操性,而且可控。但是成本戰(zhàn)略影響下的成本管理核算機制則需要對企業(yè)成本進行精準核算,一方面要核算企業(yè)成本的承載能力,特別是供給鏈模式下,成本核算的質(zhì)量關(guān)系到企業(yè)在供給鏈模式中的競爭優(yōu)勢和話語權(quán)。因此,成本會計的核算機制需要立足企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略的影響下,改變傳統(tǒng)的核算機制。再一方面,企業(yè)成本核算內(nèi)容要創(chuàng)新。由于成本會計在企業(yè)過程管理中能較多的發(fā)現(xiàn)問題,特別是成本定額方面,企業(yè)圍繞成本定額僅以成本條件下的成本附加值和成本的損耗來判斷核算結(jié)果,因此導(dǎo)致成本定額可能產(chǎn)生一定偏差。成本會計可以在生產(chǎn)運營的過程中,對成本定額給予糾偏,對成本管理的精準性具有現(xiàn)實意義。
(五)強化成本審核能力
成本審核能力的創(chuàng)新也有兩個層面。第一,成本審核要嚴格按照成本管理準則,在成本會計的過程中,強化審核能力。尤其是成本審核目標不明確的情況下,成本會計則可以通過創(chuàng)新方法和創(chuàng)優(yōu)信息獲取通道優(yōu)化審核過程。第二,成本審核要形成報告。傳統(tǒng)的審核辦法主要是內(nèi)部定損,內(nèi)部定額,對于外部的信息披露和成本的預(yù)算,審核能力偏弱導(dǎo)致審核結(jié)果失真。成本審核能力創(chuàng)新則在于改進傳統(tǒng)的審核辦法,以公開透明的方法進行成本的核算與審查。將審核內(nèi)容細化,并量化。因而可以促進企業(yè)成本管理更直觀,更真實,也能夠為企業(yè)的融資、稅收等方面提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。
(六)加強財務(wù)軟件建設(shè)
企業(yè)管理工作人員想要在辦公室內(nèi)通過計算機在第一時間內(nèi)獲得最為準確的財務(wù)資料,那么就必須要加強重視研發(fā)出適合我國中小型企業(yè)所運用的財務(wù)軟件系統(tǒng),進而使得系統(tǒng)外部的軟件以及系統(tǒng)內(nèi)部的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效的無縫對接。想要實現(xiàn)這一目標,相關(guān)中小型企業(yè)可以借鑒澳大利亞財務(wù)系統(tǒng)管理方法經(jīng)驗,一般情況下這些企業(yè)在財務(wù)軟件系統(tǒng)這一方面所運用的軟件為智管軟件。智管軟件澳大利亞比較知名的會計軟件公司所開發(fā),在此軟件中將西方國家會計記賬的方式與會計管理制度充分結(jié)合在一起,并且做到將銷售、工資、會計記賬、采購以及庫存完美的銜接在一起,在運用智管軟件的過程中會計工作人員只是需要在軟件系統(tǒng)中輸入銷售單以及采購單等等內(nèi)容就能夠自動形成會計憑證,這種情況下也就意味著在使用智管軟件的過程中不需要通過人工的方式手動輸入會計憑證,能夠大程度上提高工作效率。不僅如此,智管軟件還能夠做到與Excel以及Word等等辦公軟件實現(xiàn)無縫連接,而在這其中,又因為Excel軟件本身就具備非常強大的計算處理能力,對于中小型企業(yè)而言能夠滿足實際運用需求,另外,通過這些軟件所得出的成本數(shù)據(jù)相對來說會更加適應(yīng)企業(yè)的實際真實情況。
(七)提高人員綜合素質(zhì)
對于一個企業(yè)而言,并不是當企業(yè)擁有較為完善的基本設(shè)施之后就能夠獲得更好的發(fā)展,人才對于一個企業(yè)而言也起到至關(guān)重要的作用價值,不僅如此,人才也是現(xiàn)如今時代背景下,各大企業(yè)相互競爭的重點對象。中小型企業(yè)想要有效實現(xiàn)成本會計職能轉(zhuǎn)化,那么就必須要針對會計工作人員的培養(yǎng)加強重視,提高成本會計工作人員綜合素質(zhì)十分有利于進行成本管理工作,還能夠為企業(yè)更好發(fā)展奠定良好人才基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,首先要做到的就是加強成本會計工作人員的培訓教育工作,組織成本會計工作人員進行學習,加強新技術(shù)以及新方法運用的培訓力度,不斷提高成本會計工作人員的業(yè)務(wù)能力,這種情況下還能夠做到促使成本會計工作人員達到與時俱進,促使成本部門能夠獲得更好的可持續(xù)發(fā)展。其次,組織成本會計工作人員到其他企業(yè)進行溝通交流,這種情況下能夠使得成本會計工作人員的工作經(jīng)驗更加豐富,學習到更多實踐方面的知識以及技能,能夠做到大程度上提高會計工作人員的業(yè)務(wù)處理能力??偠灾?,提高成本會計工作人員的綜合素質(zhì)不僅僅能夠在很大程度上有助于中小型企業(yè)成本會計的職能轉(zhuǎn)化,還能夠促使中小型企業(yè)的市場競爭力有效提高,這種情況下能夠促使中小型企業(yè)獲得更好更加健康的發(fā)展。
中小企業(yè)成本會計的職能轉(zhuǎn)化要立足企業(yè)的實際,要根據(jù)成本會計的組織架構(gòu)設(shè)定相應(yīng)的職能目標,還要通過職能審定和職能轉(zhuǎn)化,創(chuàng)新成本管理的內(nèi)容。同時為了全面實現(xiàn)成本管理,成本會計的職能要從單一的成本管理轉(zhuǎn)向到參與企業(yè)的過程管理,現(xiàn)場管理以及運營管理中。