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新時期企業(yè)人事工作的柔性化管理模式探討

2020-09-23 08:01白堯
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年8期
關(guān)鍵詞:人事工作模式研究柔性管理

摘 要:當(dāng)前,企業(yè)的生存發(fā)展和自身的人事管理工作有很大的關(guān)聯(lián),這也是為什么目前企業(yè)格外重視人事管理工作的原因所在。人事管理是管理人的工作,也是一種藝術(shù),因此需要我們科學(xué)手段的運(yùn)用,把人的積極性、情感等加以調(diào)動,實現(xiàn)更好的人事管理效果。在文章中,筆者首先研究了柔性管理在企業(yè)人事管理中的作用,然后就柔性管理在目前企業(yè)人事管理中存在的不足進(jìn)行分析,最后探討目前柔性管理模式在企業(yè)人事工作中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:新時期;人事工作;柔性管理;模式研究

目前,企業(yè)是經(jīng)濟(jì)火種中的重要組成部分,對于國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展繁榮起著十分重要的作用。企業(yè)在促進(jìn)就業(yè)、增加稅收上作用非常大。但是,隨著時間的推移,我國一些企業(yè)在管理上出現(xiàn)了部分不足和需要解決的問題。再加上外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展越來越困難,不僅競爭非常的激烈,從企業(yè)內(nèi)部的各項管理來講,人事管理工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng),否則將會使企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步受到影響。其實,經(jīng)過長時間的發(fā)展,當(dāng)下社會上一些新的人事管理模式開始出現(xiàn),其中備受青睞的模式是柔性化管理,所以研究企業(yè)人事管理工作中的柔性化管理模式具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。在文章中,筆者首先研究了柔性管理在企業(yè)人事管理中的作用,然后就柔性管理在目前企業(yè)人事管理中存在的不足進(jìn)行分析,最后探討了目前柔性管理模式在企業(yè)人事工作中的應(yīng)用。

一、柔性化人事管理在企業(yè)中的作用研究

(一)實現(xiàn)企業(yè)員工工作創(chuàng)造性和積極性的提升

新的世紀(jì)是知識的世紀(jì),也是知識經(jīng)濟(jì)時代,因此企業(yè)的挑戰(zhàn)非常巨大,之間的競爭已經(jīng)趨于白熱化,這也把人才競爭引向深入,職工工作上具有極大的壓力,因此會影響到職工個人工作的積極性。而柔性管理模式則更重視管理模式的柔性化,盡可能的鼓勵員工,激勵職工,讓他們對工作抱有極大的激情,把他們工作的創(chuàng)造性和積極性不斷調(diào)動,實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。

(二)有利于企業(yè)職工全面提升綜合素質(zhì)

如今科學(xué)技術(shù)獲得充分發(fā)展,企業(yè)對職工這一無形的知識資產(chǎn)比較重視,事實上,企業(yè)的發(fā)展受到職工綜合素養(yǎng)的影響。而柔性管理則把和諧、融洽的工作環(huán)境向職工提供,每一位職工都是企業(yè)大家庭的一員,職工之間的溝通行為會更加的順暢,把自己的工作經(jīng)驗相互分享,相互提醒,然后積極學(xué)習(xí)其他職工的長處,以柔性化管理措施把職工的知識面進(jìn)一步拓展,實現(xiàn)職工綜合素質(zhì)的全員、全面提升。

(三)實現(xiàn)企業(yè)決策靈敏度的提升

企業(yè)一旦下發(fā)制度我們在執(zhí)行的過程中,各種各樣的問題都會遇到,存在的問題有的會影響執(zhí)行的效果,有的則會直接導(dǎo)致執(zhí)行失敗,要是遇到問題的時候決策調(diào)整的不及時,那么企業(yè)可能會遇到更大的風(fēng)險壓力。作為一種扁平化的組織機(jī)構(gòu)模式,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可以被柔性管理網(wǎng)絡(luò)化,依托互聯(lián)網(wǎng)科技的運(yùn)用,職工和職工,高層管理者和職工之間的聯(lián)系不斷加強(qiáng),他們之間的溝通交流不斷完善,把一些過多管理層級導(dǎo)致的問題有效解決。企業(yè)把決策很快的向各個部門傳遞,然后職工快速的響應(yīng),把中間無用的時間充分減少,如果在其中有問題存在則會迅速的解決問題。

(四)實現(xiàn)企業(yè)整體形象的提升

就目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的實際情況來看,在企業(yè)管理中最重要的就是管理職工,只有職工認(rèn)同企業(yè)文化了,職工才能把自己的聰明才智很好的貢獻(xiàn)給企業(yè)。要想確保構(gòu)建的企業(yè)文化符合實際情況,勢必要下大力氣去推動,引入柔性管理則可以快速解決,其對職工的建議和建議比較重視,職工對這種管理模式也比較認(rèn)可。

二、目前柔性化管理在企業(yè)人事工作中應(yīng)用存在的不足

(一)柔性陷阱

當(dāng)前一些企業(yè)對柔性管理過渡追求,沒有對剛性管理加以重視,致使我們開展導(dǎo)致管理人員進(jìn)行管理的時候權(quán)威性不足,出現(xiàn)管理乏力的情況。這是因為進(jìn)行管理的時候,沒有對剛性管理的本質(zhì)加以明確,不了解其中的優(yōu)勢和作用,同時把人情管理引入其中,過度強(qiáng)調(diào)柔性管理的作用。

(二)無為陷阱

一些企業(yè)管理人員并沒有深入的了解柔性管理,導(dǎo)致使用的過于盲目。希望用這樣的方式激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性,那么可能會收到相反的效果。因為過度的依賴柔性管理,必然會出現(xiàn)一些無為的現(xiàn)象,損害的還是企業(yè)自身的利益。

(三)特權(quán)陷阱

把柔性管理引入到企業(yè)之中,企業(yè)對不同的人采取不同的柔性,有些職工會認(rèn)為這樣的管理方式不平等,自己的付出回報卻不對等,把職工的積極性很大的打擊,長此以往工作熱情勢必會磨滅。

(四)急于求成

縱觀企業(yè)人事的柔性管理,其驅(qū)動力主要是情感,需要長時間的積淀才能完成,一些企業(yè)卻沒有認(rèn)識到這一點(diǎn),不愿意花費(fèi)一定的時間去完成這項工作,在制定規(guī)章制度的時候,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況,總想著馬上出效果,不斷利用柔性管理的技巧,殊不知出現(xiàn)揠苗助長的情況。

三、柔性管理在企業(yè)人事管理中應(yīng)用的具體措施

(一)秉承“以人為本”的理念開展管理工作

人事管理柔性化模式主要的理念就是“以人為中心”。作為企業(yè),我們應(yīng)該有這樣的概念,企業(yè)的第一資源就是職工。其實,在目前的情況下企業(yè)之間的競爭就是人的競爭,我們在工作開展的時候,應(yīng)該積極秉承“以人為本”的意識和思想,改變傳統(tǒng)的管理方式和方法,把對職工的利益加以考慮和尊重,由管理職工的思想向服務(wù)職工轉(zhuǎn)變,始終把人放在所有工作的核心地位,對人全面發(fā)展和追求,實現(xiàn)職工創(chuàng)造性和積極性的提升,把人的優(yōu)勢充分發(fā)揮,唯有如此才能適應(yīng)激烈的市場競爭,才能使企業(yè)更好的發(fā)展。

(二)營造并構(gòu)建柔性化的管理文化

把柔性管理引入到企業(yè)人事管理之中,必須秉承以人為本的理念,構(gòu)建和柔性管理相契合的企業(yè)文化,這可以提升管理效果。眾所周知,要想在企業(yè)內(nèi)部保障企業(yè)文化的優(yōu)越性,企業(yè)文化氛圍比較重要,企業(yè)對職工的自我發(fā)展不斷鼓勵,把他們工作的積極性和創(chuàng)造性發(fā)揮,讓職工自己的真實想法敢于表達(dá),同時企業(yè)還應(yīng)該對差異文化和多元文化加以重視,對員工的價值給予激發(fā)的同時還應(yīng)該給予承認(rèn),形成開放、包容的企業(yè)文化氛圍。同時作為企業(yè)還應(yīng)該對溝通渠道進(jìn)一步完善,確保我們能夠及時的溝通和交流企業(yè)內(nèi)部的信息,因此保障人事柔性化的管理就顯得非常重要。同時,在企業(yè)內(nèi)部我們還應(yīng)該強(qiáng)化重視文化創(chuàng)新,我們在對企業(yè)文化進(jìn)行建設(shè)和傳承的基礎(chǔ)上,還需要以時代發(fā)展為基礎(chǔ),找準(zhǔn)時代的脈搏,積極創(chuàng)新企業(yè)文化氛圍,依托企業(yè)、職工的實際情況創(chuàng)新企業(yè)文化,這對創(chuàng)建效果的提升有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。

(三)探索柔性化的企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制

在柔性管理背景下,我們可以精簡各個部門的職工,合并工作內(nèi)容相似、職工職能相當(dāng)?shù)牟块T,盡可能的壓縮管理層級,以免組織架構(gòu)過于臃腫。經(jīng)過精簡后的企業(yè),不同層級之間的交流和溝通更加通暢,相關(guān)決策決議的發(fā)下能夠迅速的傳達(dá)和執(zhí)行,通過這樣的方式實現(xiàn)時間節(jié)約的目的,全面提升了執(zhí)行能力。要是有特殊情況存在管理之中,普通職工還可以向管理層級反饋,也有時間把問題很好的處理。企業(yè)管理人員還應(yīng)該及時聽取職工的意見和呼聲,借此機(jī)會了解決策的執(zhí)行情況,從而實行動態(tài)調(diào)整。

1.實現(xiàn)柔性化的企業(yè)人事管理制度

為了把以人為本的理念充分處理,把職工工作的熱情充分調(diào)動,我們在制定相關(guān)管理制度的時候應(yīng)該重視職工提出的問題和建議,讓職工的需求得到滿足,確保制度得到職工的首肯。這就要求企業(yè)在制定規(guī)章制度的時候,應(yīng)該經(jīng)過全面的論斷,和職工的意見或建議相結(jié)合,保障人性化制度的實現(xiàn),這樣也可以實現(xiàn)制度的剛性,職工會全面遵守執(zhí)行。我們在柔性管理的時候,還應(yīng)該讓職工更多的對此進(jìn)行了解,是為了職工長遠(yuǎn)的發(fā)展,這種充分尊重職工的做法有很好的效果,他們也會自覺的遵守相關(guān)規(guī)章制度。

2.明確柔性化的績效管理

我們都明白,職工對自身的經(jīng)濟(jì)利益比較關(guān)注,我們在開展績效管理的時候,必須突出以職工為基礎(chǔ)的基本原則。同時對其精神需求也需要加以關(guān)注,制定和實際情況相符合的績效管理方式,真正發(fā)揮績效管理的指揮棒,把職工工作的積極性全面調(diào)動。如我們在構(gòu)建績效管理的過程中,應(yīng)該及時的詢問職工的意見,參考他們的建議,真正在績效管理和考核中體現(xiàn)人性化的因素。

(四)實現(xiàn)柔性化的管理激勵

在企業(yè)人事柔性管理背景下,制定激勵機(jī)制的時候需要和職工的實際情況相符合,我們應(yīng)該對企業(yè)的實際需求綜合考慮,為了使激勵措施發(fā)揮作用,我們需要從多個方面加以設(shè)計,如學(xué)習(xí)、生活、工作等等,除了給予職工必要的物質(zhì)獎勵外,重點(diǎn)還應(yīng)該在精神方面凸顯作用,實現(xiàn)全面的治理效果。比如企業(yè)在對提拔機(jī)制、深造機(jī)制等進(jìn)行制定的時候,可以明確規(guī)定對有突出貢獻(xiàn)的職工可以優(yōu)先提拔或派遣求學(xué)。這些獎勵措施的確定可以把職工的綜合素質(zhì)不斷提升,企業(yè)要考慮長遠(yuǎn)發(fā)展,就需要不斷的培養(yǎng)和儲備人才。制定柔性管理激勵機(jī)制的時候,我們還應(yīng)該重視凝心聚力的作用,把所有職工凝聚在一起,集中企業(yè)的精力,更好的發(fā)展企業(yè)的各項工作,企業(yè)也會實現(xiàn)更好的發(fā)展。

(五)培訓(xùn)柔性化

事實上“以人為中心”是柔性管理的本質(zhì)和關(guān)鍵,單位的人力資源部門在人力資源的應(yīng)用和探索中,這一思想必須具備,通過柔性措施的應(yīng)用,實現(xiàn)高質(zhì)量職工隊伍的鍛造。在對員工進(jìn)行培訓(xùn)過程中,要結(jié)合職工的實際需要,開發(fā)出有針對性的培訓(xùn)課程。同時我們還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況制定更好的柔性化管控措施,借此更好的實現(xiàn)職工適應(yīng)能力的提升。

結(jié)束語:

綜上所述,在企業(yè)人事管理之中柔性管理扮演著重要的角色,發(fā)揮的作用不容忽視,對于企業(yè)做工效率和質(zhì)量的提升有很強(qiáng)的促進(jìn)作用,企業(yè)會獲得更好的發(fā)展。然而目前一些企業(yè)對柔性化的管理并沒有全面、深刻的認(rèn)識和了解,對于柔性化管理沒有充分重視,因此經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量一直難以提升。因此,在企業(yè)內(nèi)部實施柔性化管理的同時應(yīng)該保障構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)文化,讓職工的歸屬感和認(rèn)同感不斷增強(qiáng)。還應(yīng)該在組織架構(gòu)上研究和分析,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

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作者簡介:白堯(1971-),男,漢族,山東省東平人,碩士,講師。研究方向:企業(yè)管理。

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