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提升公共資源交易領(lǐng)域財務(wù)人員核心素質(zhì)的對策探討

2020-09-23 08:01黃玉蘭
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年8期
關(guān)鍵詞:核心素質(zhì)財務(wù)人員提升

摘 要:公共資源交易領(lǐng)域的財務(wù)工作具有特殊性,不但需要做好日常財務(wù)管理,還需要處理保證金收付、記賬業(yè)務(wù)。而財務(wù)人員是財務(wù)管理的核心力量。本文對于公共資源交易領(lǐng)域財務(wù)人員的素質(zhì)現(xiàn)狀以及如何提升他們的核心素質(zhì)進行了詳細地探討,以期能為提升財務(wù)人員的核心素質(zhì)提出建設(shè)性對策,從而使財務(wù)管理工作更加規(guī)范、高效。

關(guān)鍵詞:提升;公共資源交易領(lǐng)域;財務(wù)人員;核心素質(zhì)

公共資源交易領(lǐng)域的財務(wù)工作是一項專業(yè)性和技術(shù)性很強的工作,尤其現(xiàn)在的財務(wù)管理日趨復雜,財務(wù)人員不但需要具備專業(yè)技能,還需兼?zhèn)涮幚韺嶋H問題的能力。但是當前財務(wù)人員的素質(zhì)現(xiàn)狀存在一些問題,如何提高他們的核心素質(zhì),是我們亟待解決的問題。

一、目前公共資源交易領(lǐng)域財務(wù)人員存在的問題分析

(一)法制觀念弱化

隨著“放管服”改革的深入開展,財政系統(tǒng)強化預算單位執(zhí)行主體的地位,賦予行政事業(yè)單位更多的財政資金管理自主權(quán)。財務(wù)人員往往在單位資金方面擁有較大的管理權(quán)利,特別是公共資源交易領(lǐng)域的保證金資金量龐大,若財務(wù)人員不能堅守職業(yè)道德底線,自身很有可能會出現(xiàn)腐敗和職業(yè)犯罪等問題。另一方面,公共資源交易領(lǐng)域的財務(wù)人員缺乏一定的法律意識,而且對于新頒布的法律法規(guī)、新實行的財務(wù)政策等未能及時進行系統(tǒng)地學習和掌握,所以在實際的財務(wù)管理工作當中容易淡化法制觀念,忽視財務(wù)制度的約束,滋生違紀違規(guī)的念頭。

(二)專業(yè)能力不足

財務(wù)人員的專業(yè)能力,不僅表現(xiàn)在扎實的財務(wù)理論知識,也表現(xiàn)在豐富的實踐操作經(jīng)驗。然而,在各級公共資源交易中心,財務(wù)人員兩者兼?zhèn)漕H少,這制約了財務(wù)工作效率的提高。不斷發(fā)展的新興技術(shù),對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出更高的要求,財務(wù)管理工作過程當中也逐漸擴大了對財務(wù)電算化軟件的應(yīng)用,對財務(wù)信息化的依賴程度越來越高,年齡較大的財務(wù)人員對電子化辦公存在一定的抵觸心理,從而導致辦事效率不高。

(三)學習動力不足

為了加強財務(wù)人才隊伍建設(shè),財政系統(tǒng)每年安排了各類專業(yè)培訓,為財務(wù)人員提供了自主學習的機會。但是財務(wù)工作極其煩瑣,部分財務(wù)人員疲于應(yīng)對日常的財務(wù)管理,產(chǎn)生惰性思想,并未樹立終身學習的理念,無法主動參與到自主課程培訓當中。例如,每年的會計繼續(xù)教育是繼續(xù)深造的好機會,但是很多財務(wù)人員未考慮如何彌補自己所欠缺的財務(wù)知識,單純?yōu)榱双@得學分而敷衍學習。此外,會計職稱與工資不掛鉤,部分財務(wù)人員降低了對自身的職業(yè)資質(zhì)要求,導致學習動力不足。

二、公共資源交易領(lǐng)域財務(wù)人員核心素質(zhì)提升的必要性

(一)公共資源交易領(lǐng)域的行業(yè)需求

近年來,各地公共資源交易規(guī)模和交易量呈暴增趨勢,每天發(fā)生成千上萬筆保證金收退業(yè)務(wù)。不同于其他行政事業(yè)單位,各級公共資源交易中心的財務(wù)人員不僅需要處理單位的日常財務(wù)業(yè)務(wù),還肩負著保證金財務(wù)管理的職能。財務(wù)人員不但需要學習招投標業(yè)務(wù)知識,學會利用公共資源電子交易系統(tǒng)實現(xiàn)保證金自動收付;還需要對每筆保證金進行會計核算,對每個投標人保證金繳存和退還情況進行動態(tài)管理。公共資源交易領(lǐng)域行業(yè)的特性,對財務(wù)人員的素質(zhì)水平提出了更高的要求。

(二)提高財務(wù)工作的質(zhì)量

在公共資源交易領(lǐng)域,財務(wù)人員不可或缺。對公共資源交易領(lǐng)域的財務(wù)工作而言,財務(wù)人員的核心素質(zhì)至關(guān)重要。財務(wù)人員核心素質(zhì)的高低,直接影響到財務(wù)工作的效率和資金安全。財務(wù)人員站在工作的第一線,若其業(yè)務(wù)能力過硬,具有良好的職業(yè)精神,愛崗樂業(yè),必能保質(zhì)保量地完成財務(wù)工作。因此,各級公共資源交易中心需要培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理人才。

(三)實現(xiàn)自身職業(yè)發(fā)展的需求

在新的時代背景下,公共資源交易領(lǐng)域?qū)ω攧?wù)人員求才若渴。作為財務(wù)人員,總是期望自己能勝任本職工作,在工作崗位上實現(xiàn)自我,創(chuàng)造社會價值。各級公共資源交易中心需要滿足財務(wù)人員自我價值實現(xiàn)的需求,推動財務(wù)人員專業(yè)化成長。核心素質(zhì)的培育需要立足于財務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為財務(wù)人員提供學習深造的機會,增強他們的專業(yè)能力,發(fā)揮其人才價值。

三、公共資源交易領(lǐng)域財務(wù)人員需要具備的核心素質(zhì)

(一)政治素養(yǎng)

公共資源交易領(lǐng)域有其特殊性,作為其中一員,財務(wù)人員必須提升自身的政治素養(yǎng),提高自身的政治站位,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。財務(wù)人員需要每天堅持“學習強國”,了解我國最新的方針、政策、時事動態(tài),自覺接受政治洗禮,廉潔奉公,強化服務(wù)意識,為公共資源交易各方主體提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)職業(yè)素養(yǎng)

每個行業(yè)都有自己的職業(yè)道德。有人曾做出這樣的評論:“會計人,因長于計算,所以精深;因職業(yè)稟賦,所以正直;因事務(wù)繁雜,所以勤勉;因責任重大,所以端賴高貴的靈魂?!盵1]這里所說的靈魂,正是會計職業(yè)素養(yǎng)。財務(wù)人員應(yīng)該愛崗敬業(yè),以高度的熱情和兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度去對待所從事的工作;財務(wù)人員應(yīng)該秉承謙虛謹慎的工作作風,實事求是、客觀公正;財務(wù)人員應(yīng)該具備強烈的法律意識,遵紀守法,自覺保守財務(wù)秘密,維護單位的利益。

(三)專業(yè)素質(zhì)

專業(yè)素質(zhì)是財務(wù)人員的立職之本。國家政策的變化、政府會計制度的改革、法律的修訂和變更、業(yè)務(wù)處理電子化等對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。財務(wù)人員的財務(wù)知識結(jié)構(gòu)也應(yīng)與時俱進,不斷更新、拓寬。財務(wù)人員需要立足于本單位收支情況,思索財務(wù)管理的有效路徑,為單位領(lǐng)導決策提供有效的財務(wù)信息。當然,財務(wù)人員也需要具備較強的職業(yè)判斷能力,不斷積累工作經(jīng)驗,增強應(yīng)變能力,果敢解決問題。

(四)學習能力

學如逆水行舟,不進則退。財務(wù)人員需要樹立終身學習的理念,不斷補充財務(wù)知識,使自身專業(yè)素質(zhì)能夠滿足財務(wù)崗位的需求。新政府會計制度改革之后,財務(wù)人員應(yīng)該學習新制度擴充的財務(wù)知識、新的記賬模式等。實行績效政府之后,財務(wù)人員必須學習預算績效管理、資產(chǎn)績效考核等。試編政府財務(wù)報告之后,財務(wù)人員還需要具備財務(wù)分析、寫作等能力。新冠病毒爆發(fā)之后,財務(wù)人員必須學會操作各領(lǐng)域推行的不見面業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),方能順利完成財務(wù)工作。

(五)財務(wù)風險防控能力

財務(wù)風險防控是財務(wù)工作的重要組成部分,財務(wù)資金安全至關(guān)重要。各級公共資源交易中心的資金既來源于財政資金,也來源于投標人繳納的投標保證金,資金量大且流動頻繁。近幾年,各級公共資源交易中心內(nèi)部控制建設(shè)呈現(xiàn)常態(tài)化,加強財務(wù)風險防控已迫在眉睫。財務(wù)風險的防控,不僅依賴于各種系統(tǒng)的搭建,更需要財務(wù)人員具備風險管理能力,時刻保持危機意識,利用信息技術(shù)發(fā)展的優(yōu)勢,做好風險防控的應(yīng)急預案,以規(guī)避違規(guī)風險、財務(wù)核算風險、道德風險等,為財務(wù)資金的安全保駕護航。

四、提升公共資源交易領(lǐng)域財務(wù)人員核心素質(zhì)的對策

(一)建立健全財務(wù)管理制度

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,這句古語很好地說明了財務(wù)管理制度的重要性。各級公共資源交易中心應(yīng)當按照財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策的規(guī)定或者要求,立足于本單位財務(wù)管理的實際工作,建立健全財務(wù)管理制度。除了制定通用的財務(wù)管理制度,各級公共資源交易中心還需要制定保證金管理辦法、保證金會計核算辦法、保證金退付管理流程等規(guī)范保證金管理的相關(guān)制度,確保保證金??顚S?、合法合規(guī)。健全的財務(wù)管理制度,增強了財務(wù)人員的法治意識,使財務(wù)人員開展財務(wù)工作有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴。

(二)建立健全科學、有效的績效管理機制

有效的績效管理機制可以督促財務(wù)人員更好、更快地完成各自的崗位職責,更好地避免拖延癥或者摒棄不負責任的辦事風格,有效地提高財務(wù)人員的工作積極性和工作效率。[2]然而在實踐過程中,各級公共資源交易中心的很多財務(wù)指標難以進行量化,對財務(wù)人員績效評價也比較困難。因此,為更加客觀、公正考核財務(wù)人員的績效,我們可以采用定性考核與定量考核相結(jié)合的辦法。對待財務(wù)人員的定量績效指標,我們可以利用信息化的手段將其工作量轉(zhuǎn)化為數(shù)字進行衡量。例如,利用財務(wù)記賬軟件統(tǒng)計財務(wù)人員記賬的筆數(shù),利用公共資源電子交易系統(tǒng)統(tǒng)計他們退付保證金的筆數(shù),利用單位OA系統(tǒng)統(tǒng)計他們承辦的業(yè)務(wù)數(shù)量等等。對待財務(wù)人員的定性績效指標,我們可以通過自評、外部評價、面談等方法對財務(wù)人員的工作態(tài)度、素質(zhì)能力、職業(yè)道德進行考核。根據(jù)財務(wù)人員績效考核結(jié)果,獎罰分明,讓財務(wù)人員有動力讓自己變得更好。

(三)強化財務(wù)人才培訓

培訓是發(fā)揮人力資源價值的必由路徑。公共資源交易領(lǐng)域應(yīng)該依據(jù)財務(wù)人員績效考核的結(jié)果,有針對性、多元化對財務(wù)人員進行相應(yīng)的教育培訓,發(fā)揮人力資源的重要價值。在條件允許的情況下,各級公共資源交易中心可以邀請資深的財務(wù)專家前來講解財務(wù)管理方面的知識與技巧,可以指派專人去參加相關(guān)專家的講座。單位內(nèi)部還可以定期開展一些財務(wù)業(yè)務(wù)研討會,逐步形成財務(wù)工作方法體系。單位可以為財務(wù)人員提供個人發(fā)展的契機,鼓勵財務(wù)人員外出學習交流、接受繼續(xù)教育等,更加及時掌握財務(wù)知識的新動態(tài)。此外,對財務(wù)人員進行德廉教育,可以專門組織財務(wù)人員去廉政教育基地學習考察,讓他們知法、遵法、畏法。

(四)優(yōu)化工作環(huán)境,給予人文關(guān)懷

如何讓財務(wù)人員主動地承擔重任,如何讓他們在財務(wù)工作中毫無保留地拿出奉獻精神,單位應(yīng)加強對財務(wù)人員的人文關(guān)懷,營造一個良好的工作環(huán)境,盡量滿足財務(wù)工作人員的工作熱情以及工作能力方面的要求。[3]其一,各級公共資源交易中心應(yīng)該定期開展文化活動,鼓勵財務(wù)人員在活動中彰顯自己的才華,提高他們對單位文化的認同感。其二,為體現(xiàn)對財務(wù)人員的重視,應(yīng)悉心采納他們提出財務(wù)管理方面的合理建議。其三,開展談心談話活動,對財務(wù)人員進行心理疏導,給予人文關(guān)懷,從而提升他們在單位的歸屬感。其四,運用獎勵性績效獎金、職位調(diào)整或晉升等手段對財務(wù)人員進行正向激勵,盡量實現(xiàn)“多勞多得、多勞多酬”。

(五)培養(yǎng)協(xié)作精神,各司其職

世界著名財務(wù)專家昂賽爾木曾經(jīng)說過:“只要你站在了財會這個行業(yè)之中,我們要知道自己該怎么處理賬單,該如何做才能夠讓所有的一切都完美運行,清楚認真地履行自己的職責?!必攧?wù)工作有出納、有會計、有審計、有紀檢,一個環(huán)節(jié)做不好,整體工作都會受到影響。這也就要求,財務(wù)人員既要明確分工、各司其職;又要相互協(xié)調(diào)、相互合作,有條不紊地推進工作進度。這樣可以有效地督促財務(wù)人員在日常財務(wù)管理活動中細致工作、盡職盡責。

(六)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制

各級公共資源交易中心應(yīng)當依據(jù)本單位的實際情況建立健全內(nèi)部控制機制,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督部門,采取定期與不定期相結(jié)合的監(jiān)督方式,更好地督促財務(wù)人員履行工作職責。財務(wù)人員輪崗,也是財務(wù)監(jiān)督的一種方式。對會計、出納、審計等崗位的財務(wù)人員,實行定期、不定期的輪換,并使之成為一種常態(tài)機制。此外,聘請第三方會計師事務(wù)所對各級公共資源交易中心進行財務(wù)審計,這不僅能夠加強對財務(wù)工作的全面復核和檢查,還能達到監(jiān)督財務(wù)人員的效果。

結(jié)束語:

在整個公共資源交易領(lǐng)域當中,財務(wù)工作占據(jù)關(guān)鍵一環(huán)。人才培養(yǎng)對財務(wù)工作產(chǎn)生直接影響,財務(wù)人員的核心素質(zhì)越高,財務(wù)工作效率越高。為了推動財務(wù)工作順利開展,各級公共資源交易中心應(yīng)該將著眼點放在人才培養(yǎng)上,提升財務(wù)人員的核心素質(zhì)。

參考文獻:

[1]高小玲.淺議會計人員職業(yè)道德修養(yǎng).冶金財會,2010(02):47.

[2]劉娜.提升行政事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)的對策探討[J].金融經(jīng)濟,2019(10):225.

[3]葉淑芬.提升行政事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)的對策探討[J].財會學習,2019(24):29.

作者簡介:黃玉蘭(1982-),女,漢族,福建省漳州市人,碩士,中級經(jīng)濟師。研究方向:人力資源管理。

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